Configurare Adobe Acrobat come visualizzatore PDF predefinito in Microsoft Teams

Esperienza Adobe PDF in Microsoft Teams 

In qualità di amministratore dei Microsoft Teams, puoi configurare un criterio di installazione dal centro di amministrazione di MS Teams. Puoi fornire le autorizzazioni necessarie affinché Adobe Acrobat sia l’app predefinita per visualizzare e modificare i PDF. Tutti i file PDF nell’app Chat, Canali e File si apriranno direttamente nell’app Acrobat in Teams una volta che Acrobat è impostato come predefinito. Per poter visualizzare i PDF, aggiungervi commenti, annotazioni e segnalibri o per effettuare ricerche nei PDF, non è necessario che gli utenti del tenant dispongano di un abbonamento ad Adobe Acrobat o di un Adobe ID. Tuttavia, per organizzare, combinare, esportare, comprimere o proteggere un PDF, gli utenti del tenant devono aver effettuato l’accesso con un abbonamento Adobe Acrobat.

Per ulteriori informazioni, consulta Personalizzare l’esperienza Acrobat in Microsoft Teams.

Browser supportati

Adobe Acrobat per Microsoft Teams è supportato in tutti i browser più recenti, tra cui Chrome, Firefox, Safari e Microsoft Edge.

Lingue disponibili

Adobe Acrobat per Microsoft Teams è disponibile nelle seguenti lingue:

Inglese

Francese

Tedesco

Giapponese

Italiano

Spagnolo

Olandese

Portoghese

Svedese

Danese

Finlandese

Norvegese

Cinese semplificato

Cinese tradizionale

Coreano

Ceco

Polacco

Russo

Turco

Prerequisiti

L’amministratore IT deve includere gli URL elencati in questa pagina nell’elenco consentito dell’integrazione MS Teams affinché l’app Teams funzioni perfettamente.

Configurare l’app Adobe Acrobat per lavorare nel tenant

  1. Accedi a Interfaccia di amministrazione Teams.

  2. Nel pannello a sinistra, passa a App Teams > Gestisci app.

  3. Cerca l’app Adobe Acrobat. Nei risultati della ricerca, seleziona Adobe Acrobat e passa alla pagina dei dettagli dell’app.

    Cercare Adobe Acrobat

    Nota:

    Consenti all’app Adobe Acrobat di continuare se un’impostazione di amministratore, un criterio di autorizzazione dell’app o un’impostazione a livello di organizzazione blocca l’app.

  4. Sulla scheda Autorizzazioni, seleziona Rivedi autorizzazione.

    Revisione delle autorizzazioni

  5. Seleziona Accetta per concedere il consenso.

    Accettare le autorizzazioni

Installare l’app Adobe Acrobat per tutti gli utenti

  1. Nelll’ Interfaccia di amministrazione Teams, passa ad app Teams > Criteri di configurazione nel riquadro a sinistra.

  2. Sotto Gestisci criteri, seleziona Globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione) quindi seleziona Modifica.

    Gestire i criteri

  3. Nella sezione App installate, fai clic su Aggiungi app. 

    Aggiungere app

  4. Cerca Adobe Acrobat, seleziona Aggiungi accanto al nome dell’app, quindi fai clic su Aggiungi.

    Aggiungere l’app Adobe Acrobat

  5. Seleziona Salva.

    Salvare il criterio

    L’app Adobe Acrobat è configurata con Teams per aprire tutti i file PDF nell’app Adobe Acrobat dall’app Chat, Canale o File. Per consentire l’uso di Adobe Acrobat a determinati utenti o a un gruppo, assegna un criterio personalizzato di autorizzazione all’app.

Verificare se Acrobat è impostato come predefinito in MS Teams

Per verificare se Acrobat è impostato come visualizzatore PDF predefinito, gli amministratori possono condividere e aprire un PDF in una chat o in un canale; se si apre nell’app Acrobat, l’impostazione è corretta.

Domande frequenti

  • L’aggiunta dei file PDF (basata su Adobe) come scheda sul canale non è attualmente supportata.
  • L’esperienza PDF nell’app Assegnazioni rimarrà all’interno dell’esperienza di Team.

No

Dipende dal tempo necessario perché il criterio diventi effettivo. Solitamente il criterio richiede alcune ore prima che diventi effettivo. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire i criteri di autorizzazione app.

  • Gli utenti finali possono semplicemente disinstallare l’app dal client.
  • Gli amministratori possono rimuovere l’app di Adobe dai criteri di preinstallazione.

Rimuovi il criterio di preinstallazione prima che l’app venga bloccata per garantire che gli utenti possano tornare in sicurezza all’esperienza Teams predefinita.

Consulta la documentazione su come Adobe gestisce i dati.

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