Panoramica
Nella pagina Invia puoi configurare e inviare nuovi accordi personalizzati. Si devono configurare cinque sezioni funzionali:
- Il gruppo Invia da (solo per gli account per i quali è abilitata la funzione Utenti in più gruppi): dal gruppo selezionato nel relativo selettore dipendono le opzioni configurabili e i modelli disponibili per l’accordo. Configura prima questa opzione, poiché se si imposta successivamente il gruppo, la pagina verrà aggiornata e verranno rimosse eventuali configurazioni precedenti.
- Destinatari: i destinatari sono gli utenti che devono interagire con l’accordo. Esistono diversi tipi di “destinatari”. Le opzioni disponibili dipendono dalle impostazioni eseguite dall’amministratore dell’account.
- Messaggio: qui puoi definire il nome dell’accordo e il messaggio da inviare ai destinatari.
- Opzioni: queste opzioni consentono di controllare l’accordo.
- Proteggi con password: puoi proteggere i documenti firmati fornendo una password che viene applicata al PDF finale per impedirne la visualizzazione non autorizzata.
- Scadenza per il completamento: se un accordo deve essere firmato entro una data specifica, puoi utilizzare questa opzione per annullare automaticamente l’accordo dopo un numero specificato di giorni.
- Invia promemoria: puoi impostare i promemoria da inviare su base regolare agli attuali destinatari attivi.
- Lingua del destinatario: la lingua scelta viene utilizzata nelle comunicazioni e-mail inviate al destinatario e nella pagina che verrà presentata per la firma elettronica.
- File: qui puoi selezionare i documenti effettivi da inviare per la firma.
Una volta effettuato l’accesso, seleziona Invia o Richiedi firme elettroniche dalla schermata Home.
Invio di accordi
La funzione principale di Acrobat Sign riguarda l’invio di documenti e la raccolta di firme e approvazioni. Ogni cliente ha requisiti diversi in termini di chi deve interagire con il documento e in quale ordine, pertanto nell’interfaccia della pagina Invia sono disponibili diverse funzioni di flusso di lavoro.