选择工具 > 注释。
注释工具集显示在辅助工具栏中，同时注释列表显示在右侧窗格中。
上次更新日期：
2024年3月26日
|
也应用至 Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
查看注释
注释列表显示在文档窗口的右侧窗格中。注释列表显示了 PDF 中的所有注释，并提供了一个包含常用选项（例如排序、筛选和用于处理注释的其他选项）的工具栏。
-
-
使用注释列表右上角的“选项”菜单 ，执行以下任一操作：
- 展开或折叠注释。在注释列表选项菜单中，单击全部展开或全部折叠。要展开某个注释，请单击该注释或单击该注释中的 (
) 图标。要折叠单个注释，请单击该注释中的 (
) 图标。 - 创建或打印注释小结。
- 导入和导出注释。
- 导出到 Word 或 AutoCAD。
- 指定“注释首选项”
- 展开或折叠注释。在注释列表选项菜单中，单击全部展开或全部折叠。要展开某个注释，请单击该注释或单击该注释中的 (
您可以展开注释窗格，以便更好地阅读较长的注释。
- 要调整窗格大小，请将指针沿窗格的左边界对齐，然后按住并向左或向右拖动指针。
您可以按照页面、作者、日期、类型、未读状态或颜色，对注释列表中的注释进行排序。在回复的线索中，仅排序第一条信息，并且回复信息会按照与线索中第一个信息相同的种类排序。
-
选择工具 > 注释。
-
在注释列表中，从排序注释，按菜单
中选择相应选项。
您可以根据状态、审阅人（作者）、类型或颜色，隐藏或显示注释。筛选会同时影响文档窗口和“注释”列表中注释的外观。当您打印或小结注释时，您可以指定是否打印或小结隐藏的注释。当您隐藏已回应的附注注释时，线索中的所有其它注释也会隐藏。
注意:
在基于电子邮件审阅中，当您发送注释给发起人时，不包括隐藏的注释。
-
在注释列表的“筛选注释”菜单
中，可执行以下任一操作：要清除所有筛选器，请单击全部清除。或者，使用 Ctrl+8 (Windows) 或 Command+8 (Mac OS)。
使用切换开关来显示或隐藏所有注释。或者，使用 Ctrl+Shift+8 (Windows) 或 Command+Shift+8 (Mac OS)。
要筛选注释，请选择要显示的类别。例如，如果您希望只显示未解决的附注注释，请选择
> 类型 > 附注，这样就只会显示附注注释，然后选择 >“状态”> 未解决，从而仅显示未解决的附注注释。要打开所有弹出式附注，请右键单击批注，然后选择打开所有弹出框。（仅当“注释”列表关闭时才可用）
要关闭所有弹出式附注，请右键单击批注，然后选择最小化弹出框。（仅当“注释”列表关闭时才可用）
回复注释
注意:
在 Acrobat Reader 中，仅在启用了注释的 PDF 中才可以使用注释功能。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。
在共享审阅中，审阅参与人可以 相互查看彼此的注释， 因此对注释的回复特别有用。另外，审阅发起人也可以利用它们，让审阅人了解其建议如何得以执行。当一个或多个审阅人回复注释后，这组回复信息将称作“线索”。在注释列表中，将显示所有回复。回复出现在原注释的下方。
-
打开弹出式附注来回复。
-
单击弹出式附注右上角的回复。
-
请在显示的框中键入您的回复。
-
在“注释”列表中选择一条注释。
-
请在显示的框中键入您的回复。
-
选择一条注释，并使用 @ 提及他人以吸引文档审阅人的注意。
-
在显示的框中键入您的回复。
您可以删除自己在 PDF 中添加的注释。但是，您无法删除其他审阅人的注释。
-
在弹出式附注中，右键单击回复，然后选择删除。
更改注释的作者姓名
您可以更改显示在 PDF 文件注释中的姓名。请执行以下操作：
-
转到编辑 > 首选项 (Windows)，或 Acrobat >首选项 (Mac)。在注释种类中，取消选中总是使用登录名称作为作者姓名选项，然后单击确定
。 -
在“注释”列表中选择一条注释。从“选项”菜单中 (
) 选择属性。
-
在注释属性对话框中，转到一般选项卡，然后在作者域中指定您的姓名。
-
选择设为默认属性选项，然后单击确定。
设置状态
对于使用 Adobe Document Cloud 共享的 PDF 文件
状态可用于追踪已读、已解决或需要进一步处理的注释。通过设置审阅状态，您可以将自己要对注释执行的操作告知相关审阅参与人。
在注释列表中选择相应的注释，然后右键单击。或者，您可以单击所选注释对应的“选项”菜单 (
)，然后执行以下操作：
- 要将注释标记为已解决，请选择解决。
- 要将注释标记为未读，请选择标记为未读。
对于使用网络文件夹共享的 PDF 文件
设置状态或勾形标记
在 Windows 中，您可以使用状态或勾形标记，来指定要导出到 Word 文档的注释。通过设置审阅状态，您可以显示或隐藏一组注释，并且可以将自己要对注释执行的操作告知相关审阅参与人。一旦设置了审阅状态，您将无法从注释列表中移除注释的审阅状态显示，即使您将审阅状态更改为“无”，也是如此。勾形标记是您个人使用的，其他人查看本 PDF 时不会显示，除非您更改注释状态。
-
在注释列表中选择注释，并右键单击以显示选项菜单。然后从设置状态菜单中选择选项。
审阅状态连同设置状态的人的名字出现在注释的下方。如果其他审阅人为该注释设置审阅状态，审阅人名称和审阅状态会同时显示在“注释列表”中。
-
要查看注释的更改历史记录，请右键单击弹出式附注的附注图标、标记或标题栏，然后选择属性。单击“审阅历史记录”标签。
通过勾形标记来标志注释
-
在“注释”列表中选择一条注释。从“选项”菜单 () 中，选择添加勾形标记。您也可以右键单击注释，然后选择添加勾形标记。此时，注释中会显示勾形标记图标 (
)。
注意:
默认情况下，复选框是隐藏的。如果您在多个文档上使用复选框，Acrobat 则会提示您为所有文档启用复选框。
要为所有注释显示复选框，请执行以下操作：
-
转到“编辑”>“首选项”（在 Windows 中），或“Acrobat”>“首选项”（在 macOS 中）。屏幕上将会显示“首选项”对话框。
-
在“注释”种类中，选中“建立注释”下的显示复选框。
-
单击确定。
复选框现在可用于所有注释。要添加勾形标记，请选中注释旁边的复选框。
打印注释小结
小结注释是取得与 PDF 相关的全部注释纲要的便利方法。对注释进行小结时，您既可以创建能打印注释的 PDF，也可以创建能直接打印小结的 PDF。小结不关联也不链接到注释来源的 PDF。
A. 单个页面上带连接线条的文档和注释 B. 单独页面上带连接线条的文档和注释 C. 仅注释 D. 带顺序编号的文档和注释
默认情况下，Acrobat 会打印盖有图章的 PDF。要最大限度地控制注释的打印方式，请从“注释”列表中选择 
> 打印时包括注释小结。
-
筛选注释以仅显示您要包含在小结中的注释。（在注释列表中，单击“筛选注释
”，然后选择要显示的注释类别。）
-
要最大限度地控制注释的打印方式，请选择 > 打印时包含注释小结。或者，要为注释创建一个单独的 PDF，请选择 > 创建注释小结。
-
在创建注释小结对话框中，执行以下操作：
为文档和注释选择一个布局。布局决定了可用的选项。
选择如何排序注释。
指定页面范围并选择是否包括没有注释的页面。
选择您是否要在小结中显示全部注释或仅显示当前显示的注释。
-
单击创建注释小结。
查找注释
通过搜索特定的单词或短语，在“注释”列表中查找注释。
-
选择工具 > 注释以显示注释列表。
-
单击
。在“搜索注释”域中，指定要搜索的单词或短语。
注释列表显示与搜索条件相匹配的注释；注释的数量显示在面板标题上。
删除注释
不能删除共享审阅中其他审阅人的注释，也不能删除锁定的注释。
注意:
要删除 PDF 中的所有注释，请选择“工具”>“标记密文”>“删除隐藏信息”。然后从“结果”窗格中选择“注释和标记”选项。此功能在 Reader 中不可用。
删除注释
-
执行以下任一操作：
选择该注释并按 Delete 键。
在“注释”列表中，右键单击要删除的注释，然后从上下文菜单中选择删除。
注意：在按 Delete 键之前，请确保已选中注释。
解锁注释
仅适用于通过网络文件夹共享的 PDF 文件
注意:
仅适用于通过网络文件夹共享的 PDF 文件
-
右键单击注释，然后选择属性。
-
取消选中锁定。
对注释中的所有文本拼写检查
您可以对您在附注注释和表单域中添加的文本进行拼写检查。然而，您无法对 PDF 底层的文本做拼写检查。
-
选择注释。从“选项”菜单中，选择编辑。
-
右键单击文本，然后选择检查拼写。
-
单击开始。要更改单词，请执行以下任一操作：
编辑选定的单词。要撤消更改，请单击“撤消编辑”。要接受更改，请单击更改。
双击建议的更正。
选择建议的更正，然后单击更改。单击“全部更改”来用建议的更正替换每个实例中未识别的单词。
