选择电子邮件中的审阅链接。
上次更新日期：
2024年1月26日
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也应用至 Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
可使用以下方法追踪和管理审阅：
要查看审阅注释，请按以下步骤操作：
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要审阅的 PDF 将会在浏览器中打开。使用您的 Adobe ID 登录，以参与审阅。
发起人
一旦有审阅人在 PDF 中添加了注释，您就会在 Acrobat 中收到通知。选择通知图标 (
)。然后选择通知消息。Acrobat 将会打开审阅的 PDF 文件。
审阅人
您会在 Acrobat 中收到通知。选择通知消息中的审阅按钮，即可在 Acrobat 中打开要审阅的 PDF。与您共享供审阅的 PDF 也列在“Acrobat”>“主页”>“最近”中。双击 PDF 以在 Acrobat 中打开。
注意:
文件名旁边是一列，其中显示该文件是共享的还是仅供您访问。
要查看和追踪所有供审阅的共享 PDF 文件，请执行以下操作：
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选择主页。
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在 Adobe 云存储部分，执行以下某项操作：
- 要查看您已发送供审阅的文件，请选择由您共享。
- 要查看已收到的供审阅文件，请选择由他人共享。
文件名旁边是一列，其中显示该文件是共享的还是仅供您访问。
在显示所有供审阅的共享 PDF 文件时，均附带以下信息：
- 名称：供审阅的共享 PDF 的名称
- 共享：显示文件是共享的还是仅供您访问。
- 已打开：最近一次对 PDF 执行活动的时间戳。
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要查看某个 PDF 文件的详细信息，请选择该 PDF 文件。相应 PDF 文件的缩略图会显示在右侧窗格中。要查看审阅状态和审阅人列表，请单击箭头键 (
) 以展开列表。根据您的角色（发起人或审阅人），您可以相应地执行以下任一操作：
发起人
- 查看对审阅文件所执行活动的详细信息。
- 为 PDF 文件添加更多审阅人。
- 如果您创建了个性化邀请，请单击邀请人员，然后输入要添加的审阅人的名称。
- 如果您创建了公共链接，请单击复制共享链接，然后通过电子邮件将该链接发送给相应的收件人。
- 要停止与他人共享审阅，请单击取消共享文件。
- 要结束审阅，请单击删除共享的文件。这项操作会从 Document Cloud 中移除审阅文件，而且在执行后无法撤销。
发起人选项
发起人选项 审阅人
- 为 PDF 文件添加更多审阅人。单击复制共享链接，然后通过电子邮件将该链接发送给相应的收件人。
- 如果要从 PDF 审阅中删除您自己，请单击删除我。
- 举报滥用 如果您察觉到 PDF 文件内容有不当之处或存在商标侵权之嫌，请向我们举报。
审阅人选项
审阅人选项 -
要查看注释，请双击相应的文件。PDF 审阅文件即会打开。在右侧窗格中，会显示出注释列表。
在右上角， 单击
图标 可以 在“查看注释”与“管理审阅”之间切换。根据您是发起人还是审阅人，您可以通过共享选项，执行以下任意操作：
发起人
- 为 PDF 文件添加更多审阅人。
- 单击邀请人员，然后输入您想要添加的审阅人姓名。
- 您也可以单击复制共享链接，然后通过电子邮件将该链接发送给相应的收件人。
- 要停止与他人共享审阅，请单击取消共享文件。
- 要结束审阅，请单击删除共享的文件。这项操作会从 Document Cloud 中移除审阅文件，而且在执行后无法撤销。
发起人选项
发起人选项 审阅人
- 为 PDF 文件添加更多审阅人。单击复制共享链接，然后通过电子邮件将该链接发送给相应的收件人。
- 如果要从 PDF 审阅中删除您自己，请单击删除我。
- 举报滥用 如果您察觉到 PDF 文件内容有不当之处或存在商标侵权之嫌，请向我们举报。
审阅人选项
审阅人选项 - 为 PDF 文件添加更多审阅人。
注意:
（仅限 Acrobat）
要追踪和管理通过网络文件夹共享的 PDF 文件，请确保在 Acrobat 中关闭以下首选项：
- 转到编辑 > 首选项。将会显示“首选项”对话框。
- 在左侧窗格中，单击审阅。在共享审阅选项部分的下方，取消选中使用 Adobe Document Cloud 共享以供审阅复选框，然后单击确定。
注意:
如果 RSS 按钮没有显示在“追踪器”中，请在 Acrobat 中打开“首选项”对话框，然后选择追踪器。选择在追踪器中启用 RSS 新闻频道，然后单击确定。然后关闭并且重新打开“追踪器”。
您可以使用“追踪器”订阅使用 RSS（真正简单的整合）格式的网络内容，例如新闻频道和音乐频道。RSS 格式兼容 XML 和 RDF 格式。
“服务器状态”显示所有用于审阅和分发表单的服务器状态。服务器名称旁的勾形图标 
表示最后的同步尝试是成功的。警告图标 
表示最后的同步尝试是失败的。警告图标表示服务器已从网络连接断开、在将数据写入磁盘时出现问题或发生其它问题。请联系您的网络管理员来协助您。
RSS
服务器状态
使用“追踪器”管理已分发或接收的表单。通过“追踪器”，您可以查看和编辑响应文件的位置，并追踪已响应的收件人。您也可以添加更多收件人、发送电子邮件至所有人和查看表单的响应。有关详细信息，请参阅关于表单追踪器。
表单
“追踪器”显示加入共享审阅的人员及其发布的注释数。从“追踪器”您可以重新参加审阅并向参与人发送电子邮件。如果您已经发起审阅，您可以和现有的审阅人一起添加或更改截止日期、添加审阅人、结束审阅和开始一个新审阅。
“追踪器”的左侧显示受管理的审阅中所有的 PDF 文档。右侧的信息窗格列出发送 PDF 的日期和时间以及被邀请的审阅人列表。指向共享 PDF 的链接提供了附加信息，包括最后期限（如果已设置）和每个审阅人提交的注释数目。删除追踪器中的链接会从服务器中删除 PDF 和所有注释，并且永久结束审阅。
审阅
“最新更新”面板提供了在共享审阅、表单文件和服务器中的最新更新小结。如果您没有正在进行的审阅或表单，此面板提供创建受管理的审阅、创建表单和分发表单的说明和链接。在“最新更新”面板中，您也可以打开或关闭 Acrobat 和系统任务栏（仅适用于 Windows）中的“追踪器”通知。
最新更新
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在“追踪器”中，展开相应的文件夹：
已发送
列出您召集的审阅中的 PDF。（不可用于 Reader。）
已加入
您收到的审阅中包含的 PDF。仅当您打开它们之后 PDF 才会出现在列表中。如果您从电子邮件附件中打开 PDF 并且未保存 PDF，输入项会在您关闭文件时从追踪器中删除。
注意:以粗体列出的 PDF 包含以下一个或多个更新：您尚未阅读的注释、来自审阅发起人的截止更新和已加入审阅的审阅人。
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选择 PDF。
选中的 PDF 审阅信息出现在右侧。共享的审阅列出了截止信息、已加入审阅的审阅人以及注释的数目。
您可以保存包含所有审阅人已经发布或者您可以导入（合并）的注释的 PDF 的副本。
如果 PDF 在共享审阅中，您可以保存归档副本。本副本不再连接到共享审阅，并且您可以编辑其中的内容和注释。
注意:
如果您想创建一个共享 PDF 的副本来分发给其他人，请使用“另存为”命令。生成的文件将包括发布到该点的所有注释。您可以移动、复制或重命名该文件，而不会影响它与审阅或注释服务器的连接。
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要保存包含全部注释的审阅 PDF 副本，打开文件，然后执行以下任一操作：
对于共享审阅，请选择文件 > 另存为归档副本。或者，单击文档消息栏中的状态按钮，然后选择另存为归档副本。
对于基于电子邮件的审阅，请选择文件 > 另存为来保存 PDF 的新副本。最近保存的版本是现在追踪的 PDF。旧版本是归档的副本。
如果您是审阅发起人，您可以邀请其他人来参与审阅。如果您是审阅人并希望其他人来参与，您可以要求审阅发起人来邀请他们。那样的话，发起人可以自动追踪所有参与人并在收到他们的注释后收到通知。
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在“追踪器”中，选择“已发送”下面的 PDF，然后单击右侧的添加审阅人。
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指定要添加的审阅人的电子邮件地址。根据需要更改邮件，然后将其发送。
添加的审阅人与其他参与人一起出现在“追踪器”的右侧窗格中。
审阅发起人可以在现有的审阅中添加或更改截止日期。
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在“追踪器”中选择 PDF，然后执行下列操作之一：
如果审阅无截止日期，请单击添加截止日期。
如果审阅有截止日期，请单击“更改截止日期”。
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单击审阅截止日期，根据需要更改截止日期，然后单击确定。
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根据需要更改电子邮件收件人、主题和信息，然后单击发送。
审阅发起人可以结束现有的审阅。审阅结束后，参与人无法将注释发布至服务器。如果您需要重新开始审阅，您可以稍后更改审阅截止日期。
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在“追踪器”中，选择 PDF，然后单击结束审阅。
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在“追踪器”中，选择 PDF，然后单击以相同审阅人开始新审阅。
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请按照步骤开始共享审阅。
有时在审阅期间，您希望联系其他审阅人或向他们发送日期即将截止的提醒。
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在“追踪器”中，选择 PDF，然后单击发送电子邮件至所有审阅人。
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在电子邮件中，更改收件人和主题框，或者根据需要更改电子邮件的正文，然后单击发送。
您的注释通过显示您的名称——即您在参加或开始审阅时提供的名称或系统的登录名称——来确定其作者。您可以在任何时间更改您的作者姓名和其它资料。您更新的资料仅在新注释中出现；现有的注释不受影响。
更新您的审阅资料
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在“首选项”对话框（编辑 > 首选项）中，选择注释。
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取消选中总是使用登录名称作为作者姓名。
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从左侧的列表中选择身份信息。
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编辑您的资料，确保包括您将用于审阅的电子邮件地址。单击确定。
为共享审阅更新您的资料
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在“首选项”对话框的“类别”下，选择身份信息。
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编辑您的资料，确保包含有效的电子邮件地址，然后单击确定。
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在“追踪器”的左侧，单击 RSS 按钮。
注意:如果 RSS 按钮没有显示在“追踪器”中，请在 Acrobat 中打开“首选项”对话框，然后选择追踪器。选择在追踪器中启用 RSS 新闻频道，然后单击确定。然后关闭并且重新打开“追踪器”。
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单击订阅 RSS 新闻频道，然后在 URL 框内输入网址。
要为“追踪器”指定设置，请在“首选项”对话框的“类别”下，选择追踪器。
自动检查新注释和表单数据
指定同步注释的频率。要禁用自动同步功能，请将滑块右移，直至出现从不这个值。
暂停检查新注释和表单数据
指定审阅或表单不活动后停止注释或新表单数据的检查的时间。
删除自定义服务器位置
要删除服务器配置文件，请从列表中进行选择，然后单击“删除服务器配置文件”。
通知
指定“追踪器”通知出现的位置。
停止追踪器中的 RSS 新闻频道
选择该选项后，RSS 类别将显示在“追踪器”的左侧。您可以在“追踪器”内订阅 RSS 新闻频道。
清除所有存储的凭据
单击可删除用于共享审阅的所有存储凭据。
