追踪和管理 PDF 审阅

发起人

一旦有审阅人在 PDF 中添加了注释，您就会在 Acrobat 中收到通知。选择通知图标 ()。然后选择通知消息。Acrobat 将会打开审阅的 PDF 文件。

审阅人

您会在 Acrobat 中收到通知。选择通知消息中的审阅按钮，即可在 Acrobat 中打开要审阅的 PDF。与您共享供审阅的 PDF 也列在“Acrobat”>“主页”>“最近”中。双击 PDF 以在 Acrobat 中打开。

要查看和追踪所有供审阅的共享 PDF 文件，请执行以下操作：

使用“追踪器”来管理文档审阅和分发表单、查看审阅和表单服务器的状态和管理网络广播订阅（称为 RSS 新闻频道）。要打开“追踪器”，请选择“视图”>“追踪器”。

您可以使用“追踪器”订阅使用 RSS（真正简单的整合）格式的网络内容，例如新闻频道和音乐频道。RSS 格式兼容 XML 和 RDF 格式。

“服务器状态”显示所有用于审阅和分发表单的服务器状态。服务器名称旁的勾形图标  表示最后的同步尝试是成功的。警告图标  表示最后的同步尝试是失败的。警告图标表示服务器已从网络连接断开、在将数据写入磁盘时出现问题或发生其它问题。请联系您的网络管理员来协助您。

RSS

服务器状态

使用“追踪器”管理已分发或接收的表单。通过“追踪器”，您可以查看和编辑响应文件的位置，并追踪已响应的收件人。您也可以添加更多收件人、发送电子邮件至所有人和查看表单的响应。有关详细信息，请参阅关于表单追踪器。

表单

“追踪器”显示加入共享审阅的人员及其发布的注释数。从“追踪器”您可以重新参加审阅并向参与人发送电子邮件。如果您已经发起审阅，您可以和现有的审阅人一起添加或更改截止日期、添加审阅人、结束审阅和开始一个新审阅。

“追踪器”的左侧显示受管理的审阅中所有的 PDF 文档。右侧的信息窗格列出发送 PDF 的日期和时间以及被邀请的审阅人列表。指向共享 PDF 的链接提供了附加信息，包括最后期限（如果已设置）和每个审阅人提交的注释数目。删除追踪器中的链接会从服务器中删除 PDF 和所有注释，并且永久结束审阅。

审阅

“最新更新”面板提供了在共享审阅、表单文件和服务器中的最新更新小结。如果您没有正在进行的审阅或表单，此面板提供创建受管理的审阅、创建表单和分发表单的说明和链接。在“最新更新”面板中，您也可以打开或关闭 Acrobat 和系统任务栏（仅适用于 Windows）中的“追踪器”通知。

最新更新

您可以保存包含所有审阅人已经发布或者您可以导入（合并）的注释的 PDF 的副本。

如果 PDF 在共享审阅中，您可以保存归档副本。本副本不再连接到共享审阅，并且您可以编辑其中的内容和注释。

如果您是审阅发起人，您可以邀请其他人来参与审阅。如果您是审阅人并希望其他人来参与，您可以要求审阅发起人来邀请他们。那样的话，发起人可以自动追踪所有参与人并在收到他们的注释后收到通知。

审阅发起人可以在现有的审阅中添加或更改截止日期。

审阅发起人可以结束现有的审阅。审阅结束后，参与人无法将注释发布至服务器。如果您需要重新开始审阅，您可以稍后更改审阅截止日期。

有时在审阅期间，您希望联系其他审阅人或向他们发送日期即将截止的提醒。

您的注释通过显示您的名称——即您在参加或开始审阅时提供的名称或系统的登录名称——来确定其作者。您可以在任何时间更改您的作者姓名和其它资料。您更新的资料仅在新注释中出现；现有的注释不受影响。

更新您的审阅资料

为共享审阅更新您的资料

要为“追踪器”指定设置，请在“首选项”对话框的“类别”下，选择追踪器。

指定同步注释的频率。要禁用自动同步功能，请将滑块右移，直至出现从不这个值。

指定审阅或表单不活动后停止注释或新表单数据的检查的时间。

要删除服务器配置文件，请从列表中进行选择，然后单击“删除服务器配置文件”。

指定“追踪器”通知出现的位置。

选择该选项后，RSS 类别将显示在“追踪器”的左侧。您可以在“追踪器”内订阅 RSS 新闻频道。

单击可删除用于共享审阅的所有存储凭据。