在 Acrobat 中的编辑菜单上,选取首选项。将会显示“首选项”对话框。
(或者,您可以在 Windows 上按 Ctrl+K 键,也可以在 macOS 上按 Command+K 键。)
本文档说明了如何在 PDF 中添加或替换文本、更正拼写错误、更改字体和字形、调整对齐以及调整文本大小。请参阅以下分步说明。
当您在 PDF 中添加文本时,Acrobat 默认情况下会为新添加的文本选择相近的字体属性。同样,当您在编辑 PDF 的现有文本时,如果系统并未提供该字体,那么默认情况下,该字体将按照某种特殊文字回退到特定字体。例如,字体回退到罗马文字中的 Minion Pro 字体。这种默认行为可能会导致 PDF 文档中的字体不一致。要让字体在所有 PDF 中保持一致,您可以通过位于“内容编辑”首选项下方的“字体选项”,选取一种特定字体并应用于添加文本和编辑文本的过程中。
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在弹出的对话框中,单击“种类”下方的内容编辑。此时会显示“字体选项”,如下面的屏幕截图所示。
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在下拉列表中选择合适的字体:
- 用于编辑的回退字体
- 用于添加文本的默认字体和字体大小
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单击确定以保存所做更改,然后关闭“首选项”对话框。
当您编辑文本时,段落中的文本会在文本框内重排,以适应所做的更改。每个文本框都是独立的,在某个文本块中插入文本不会使相邻的文本框下移或重排到下一页。
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选择工具 > 编辑 PDF > 编辑 。
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选择要编辑的文本。文本框会在选中时变为蓝色,并且一个旋转手柄会显示在所选文本框的顶部。
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请通过执行以下任一操作编辑文本:
- 键入新文本以替换选定的文本,或按 Delete 键进行删除。
- 要旋转文本框,请使用所选文本框顶部的旋转手柄。
- 在右侧的格式面板中,使用列表控件(“项目符号”和“编号”)来管理列表项目。您可以创建列表项目、将现有段落转换为列表项目、将现有列表项目转换为段落,以及从一种列表类型转换为另一种列表类型。
- 在右侧的格式面板中,选择字体、字体大小或其他格式选项。您还可以使用高级格式选项,如行距、字符间距、水平缩放、描边宽度和颜色。
注意:基于法律原因,您必须购买字体并安装在您的系统上,才能使用该字体修改文本。
仅当您的系统上安装了文本所使用的字体时,才可以编辑该文本。如果系统中未安装该字体,但它已嵌入在 PDF 中,则仅可以更改颜色或字体大小。如果未安装或未嵌入该字体,则无法编辑任何文本。
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请在选定内容之外单击以取消选择,然后再重新选择。
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选择工具 > 编辑 PDF > 编辑 。
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选择要更改的文本。
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在右侧的格式面板中,选择字体、字体大小或其他格式选项。您还可以使用高级格式选项,如行距、字符间距、水平缩放、描边宽度和颜色。
注意:基于法律原因,您必须购买字体并安装在您的系统上,才能使用该字体修改文本。
仅当您的系统上安装了文本所使用的字体时,才可以编辑该文本。如果系统中未安装该字体,但它已嵌入在 PDF 中,则仅可以更改颜色或字体大小。如果未安装或未嵌入该字体,则无法编辑任何文本。
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请在选定内容之外单击以取消选择,然后再重新选择。
您可以使用系统上安装的任何字体,向 PDF 中添加或插入新文本。
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选择工具 > 编辑 PDF > 添加文本 。
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拖动以定义要添加的文本块的宽度。
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对于垂直文本,右键单击文本框,然后选择使文本成垂直方向。
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“添加文本”工具可以智能地检测出靠近鼠标单击位置文本的下列文本属性:
- 字体名称、大小和颜色
- 字符、段落和行间距
- 水平缩放
这些文本属性可自动应用到您在鼠标单击位置所添加的文本。
您可以使用右侧窗格中格式下方的选项更改文本属性。
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键入文本。
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要调整文本框大小,请拖动选择手柄。
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要移动文本框,请将指针置于边框的线上(避免选择手柄)。当光标变为移动指针 时,将边框拖动到新的位置。要保持与其它列表项对齐,请在拖动时按 Shift 键。
您可以移动或旋转页面上的文本框。编辑文本和图像工具可显示每个文本框的轮廓,从而清楚地显示受影响的文本。编辑仅限在本页面内进行。您无法将文本框拖动到另一个页面中,也无法移动或旋转文本框中的各个字符或单词。但您可以复制文本框并将其粘贴到其它页面中。
调整文本框的大小将导致文本在新的文本框边界内重排。该操作将不会更改文本的大小。与其它文本编辑相同,调整大小的操作仅限在当前页面内进行。文本不会流入下一页。
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选择工具 > 编辑 PDF > 编辑 。
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单击要移动、旋转或调整大小的文本框。
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执行以下任一操作:
移动
将指针置于边框线上(避免选择手柄)。当光标变为移动指针 时,将边框拖动到所需的位置。拖动时按住 Shift 键,限制运动只能沿垂直方向或水平方向进行。
旋转
单击并按住旋转指针 ,向要旋转的方向拖动。
调整大小
将指针放在任意圆形选择手柄上,然后拖动手柄以调整文本块的大小。
如果要使用高亮、删除线或下划线标记所选文本,请使用注释工具。PDF 中的实际文本不会发生更改。这些标记仅指示在源文件中编辑文本的位置和方式。有关详细信息,请参阅高亮文本、为文本加删除线或为文本加下划线。
您可以使用批注和图画标记工具添加注释。注释是 PDF 交流想法或者提供反馈的注解和图画。您可以使用“附注”工具键入文本消息。或者,可以使用图画工具添加线条、圆或其它形状,然后在关联的弹出式附注中键入消息。有关更多信息,请参阅使用批注和图画标记工具在 PDF 中添加注释。
您可以向编号列表或项目符号列表添加项目、创建列表项目、将现有段落转换为列表项目、将现有列表项目转换为段落,以及从一种列表类型转换为另一种列表类型。
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选择工具 > 编辑 PDF > 编辑 。
注意:Acrobat 可分别检测段落和列表。因此,在编辑时,段落和列表可能会出现在同一外框中。在您保存或另存更改的文件并重新将其打开后,段落和列表项目将会显示在不同的外框中。
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请执行以下操作:
在编号列表或项目符号列表中添加或删除项目:
- 您可以使用 MS Office 中熟知的控件,在列表的所有嵌套级别添加或删除项目。例如,在列表项目的结尾位置按 Enter 键可插入新行。按 Backspace 键可删除新行,并将光标放回到上一个列表项目的结尾位置。
创建编号列表或项目符号列表:
- 将光标置于文档中要添加列表的位置。
- 在右侧窗格的格式下选择适当的列表类型(项目符号或编号)。
将现有段落转换为列表项目:
- 将光标放在段落中,然后在右侧窗格的格式下选择适当的列表类型(项目符号或编号)。
将现有列表项目转换为段落:
- 选择列表中的所有项目。右侧窗格中的格式下方将突出显示相应的列表类型。
- 单击突出显示的列表类型。
从一种列表类型转换为另一种列表类型:
- 将光标放在列表项目上或选择列表中的所有项目。
- 在右侧窗格的格式下选择适当的列表类型(项目符号或编号)。
注意:您也可以使用键盘添加列表项目。例如,在段落之前,您可以键入编号“a”,后跟右圆括号“)”,然后添加一个空格。这会添加以“a)”开始的编号列表。
您可以使用“填写和签名”工具,在表单的任意位置添加文本和其它符号。有关操作说明,请参阅填写和签名 PDF 表单。
您可以使用 Acrobat 创建、分发、跟踪、填写并签署 PDF 表单。有关更多信息,请参阅 PDF 表单帮助。
如果您有权编辑 PDF,那么您可以轻松地在 PDF 中组织页面。有关更多信息,请参阅旋转、移动、删除、提取 PDF 页面或将 PDF 页面重新编号。