开始 PDF 审阅

如果您使用的是 Acrobat 2020 或 Acrobat 2017 (Classic)，请跳到下一步。如果您使用的是 Acrobat，请在发起审阅之前执行以下操作：

1. 转到“编辑”>“首选项”。将会显示“首选项”对话框。
2. 在左侧窗格中，单击审阅。在共享审阅选项部分下方，取消选中使用 Adobe Document Cloud 共享以供审阅复选框，然后单击确定。

选择工具 > 发送以供审阅。“发送以供注释”工具集将显示在辅助工具栏中。

在辅助工具栏中，单击发送以供共享注释。

选择您希望收集审阅人注释的方式，然后单击下一步。

选择您要托管共享的审阅文件的方式并指定位置。

• 网络文件夹：如果所有收件人在同一个局域网内，则网络文件夹和 SharePoint 服务器是注释服务器的最佳选择。网络文件夹通常是最便宜和最可靠的。
• SharePoint/Office 365 子网站：如果您的收件人在防火墙之后工作并且都具有访问通用服务器的权限，您可以使用自己的内部服务器位置，例如 Microsoft SharePoint 站点。有关更多信息，请参阅在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅。
• WebDAV 服务器：仅当您的审阅人位于防火墙或局域网之外时，使用 WebDAV 服务器（使用 WebDAV 协议的 Web 服务器）是最佳选择。有关如何配置 Acrobat 以使用 WebDAV 服务的更多信息，请参阅托管共享的审阅：Acrobat.com 的替代方案。

选择发送和收集方法：单击下一步。

输入一个新的配置文件名称，然后单击“下一步”，或者直接单击“下一步”以使用默认设置。

单击可指定与当前选定的传送和收集方式不同的方式。

输入您的审阅人的电子邮件地址。在每个地址后面插入分号或者换行。单击收件人或抄送按钮，从您的电子邮件应用程序地址簿中选择电子邮件地址。

预览并根据需要编辑电子邮件主题和内容。Acrobat 将保存您所做的所有更改，并在您下次发送文档进行审阅时显示这些更改。要使用默认电子邮件内容，请单击重置默认内容。

单击以指定其它日期或无截止日期。在审阅截止日期到期之后，审阅人将无法发布注释。

单击“发送”。

如果您使用的是 Acrobat 2020 或 Acrobat 2017 (Classic)，请跳到下一步。如果您使用的是 Acrobat，请在发起审阅之前执行以下操作：

1. 转到“编辑”>“首选项”。将会显示“首选项”对话框。
2. 在左侧窗格中，单击审阅。在共享审阅选项部分的下方，取消选中使用 Adobe Document Cloud 共享以供审阅复选框，然后单击确定。

选择工具 > 发送以供审阅。

“发送以供注释”工具集将显示在辅助工具栏中。

单击通过电子邮件发送以供注释。

系统提示时，在“身份设置”对话框中输入信息。

指定一个未打开的 PDF，然后单击“下一步”。您指定的 PDF 会变成主文件。将您从审阅人处收到的注释合并到此文件中。

通过输入审阅人的电子邮件地址来指定审阅人。在每个地址间插入分号或者换行。单击“地址簿”，从您的电子邮件应用程序地址簿或电子邮件地址簿中选择电子邮件地址。

根据需要预览和编辑电子邮件邀请，然后单击“发送邀请”。

选择发送邀请的电子邮件客户端，然后单击继续。

PDF 的副本将作为附件发送给审阅人。当 PDF 附件打开时，显示注释工具和指示。

打开 PDF 的主副本并合并所有注释到其中。注释合并后，保存主 PDF。

打开审阅人带注释的 PDF 副本。即使您选择了此选项，您也仍然可以通过选择注释 > 合并注释至主 PDF来合并注释。

关闭审阅人包含注释的 PDF。