您可以使用“填写并签名”工具,让其他用户签署文档,该工具依赖于由 Adobe Sign 提供的云服务。通过这个工具,签名者无论身在何处,均可使用 Web 浏览器或移动设备快速签署协议。签名者无需注册或购买 Adobe 的任何产品,就可以对协议进行签名。

系统会向签名者发送一封电子邮件,要求他们签署协议。签名后,您和签名者均会通过电子邮件收到已签名的 PDF。您可以在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中通过主页 > 供签署追踪整个签名流程。

 

让其他用户签署文档

可供签名的文件类型

除了 PDF,您还可以发送 Microsoft Office 文件、各种图像文件、HTML 文件和文本文件以供签名。支持的文件类型有:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、 JPEG 和 PNG。

注意:在签名之前,应先完成编辑。签名后的协议将由 Adobe Sign 进行认证。若对已签名的协议进行编辑,则会失去认证。

步骤:

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开您希望获得签名的 PDF。

  2. 单击右侧窗格中的填写并签名,或者选择工具 > 填写并签名。此时会显示“填写并签名”工具的窗口。

    “填写并签名”登陆页面

    注意:

    如果您没有看到这个新的 Adobe Sign 界面,请将 Acrobat DC 更新到最新版本。若要自动从 Acrobat DC 获取更新,请选择帮助 > 检查更新。按照 Updater 窗口中提供的步骤,下载并安装最新的更新。

  3. 单击其他。此时会显示“添加签名者”选项。

    Adobe Sign 登陆页面
  4. 请执行以下操作:

    1. 签名者字段中,按照您希望签署文档的顺序,依次添加收件人的电子邮件地址。
    2. 根据需要,更改主题和内容区域中的默认文本。
      可选:如果您仅出于告知目的添加更多人员,请使用添加抄送按钮将他们的电子邮件地址添加到抄送列表。
    3. 如果要添加更多文档,请单击添加文件,然后浏览并选择相应的文档。(如果您不想使用“高级选项”,请跳过下一个可选步骤。)
    4. (可选)如果要指定高级选项(例如签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项
      • 默认情况下,按照顺序完成设置处于开启状态。电子邮件地址旁边的编号反映了参与顺序。如果您不打算遵循任何特定的签名顺序,请将设置开关切换为按照任意顺序完成
        (可选)如果您想作为文档的签名者加入签名过程,请单击添加我
      • 指定身份验证类型,例如电子邮件密码社交身份基于知识的身份验证手机
      • 密码保护 PDF 文件。
      • 设置完成截止日期
      • 设置提醒,以告知收件人执行操作。
      • 在发送的电子邮件中指定收件人的语言
    Adobe Sign - 高级选项
    更多或高级选项
  5. 单击指定签名位置下一步

    现在,您可以向文档中添加希望签名者填写或签名的域了。

    注意:如果您已经添加了多个文档,则这些文档将转换为 PDF 并合并为一个文件。系统会打开合并的文件,以供您添加适当的域。

  6. 此时会出现“指定填写和签名的位置”窗口,其中根据您添加了一个签名者或多个签名者来显示相应的选项。

    • 如果您添加了一个签名者,会看到如下所示的简化选项。若要放置签名或其他字段,请单击文档中所需的位置,然后从其上下文菜单中设置字段的属性。
    指定填写和签名的位置
    • 如果您添加了多个签名者,会看到如下所示的选项。单击 按钮,可以在 PDF 文档中放置检测到的表单域。或者,可以从右侧窗格的选项卡中拖动域,并将其放在文档中需要的位置。
    在文档中添加签名域
  7. 将所有所需的域都放置到文档中后,单击发送。此时会将文档发送给收件人以供签名,并显示确认通知。

    “发送以供签名”确认信

    您会收到一封来自 Adobe Sign 的电子邮件,指明已将协议发送给第一位签名者进行签名。首位签名者也会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。当签名者在“签名”域添加了他或她的签名,然后单击单击来签名按钮后,系统会通过链接的形式将协议发送给下一位签名者以进行签名,依次类推。所有签名者签署协议后,每个人都会获得已签署协议的副本。

    所有已签名的文档都保存在一个位置,无论您身在何处,均可访问它们。有关更多信息,请参阅下面的追踪发送以供签名的文档部分。

签名者的体验

签名者会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。此外,如果签名者使用 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 桌面应用程序,签名者会看到已共享协议以供签名的通知。有关更多信息,请参阅签署协议

注意:

签名者无需注册或购买 Adobe 的任何产品,就可以对协议进行签名。他们可以使用 Web 浏览器、移动设备或 Acrobat DC/Acrobat Reader DC 桌面应用程序签署协议。

追踪发送以供签名的协议

适用于 Acrobat DC

您可以追踪发送以供签名的协议、已签名的协议或等待您签名的协议。

个人用户和团队用户

转到主页 > 供签署。此时会列出所有共享以供签名的文档。

sfs-retail-users

企业用户

  1. 主页 > 供签署中,单击打开 Adobe Sign

    打开 Adobe Sign
  2. 此时,会在新的浏览器窗口中显示 Adobe Sign“管理”页面。

    追踪发送以供签名的协议

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