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请求电子签名

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

概览

您可以使用“填写和签名”工具,让其他用户签署文档,该工具依赖于由 Adobe Acrobat Sign 提供的云服务。通过这个工具,签名者无论身在何处,均可使用 Web 浏览器或移动设备快速签署协议。签名者无需购买任何 Adobe 产品,就可以对协议进行签名。

可供签名的文件类型

除了 PDF,您还可以发送 Microsoft Office 文件、各种图像文件、HTML 文件和文本文件以供签名。支持的文件类型有:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

请求签名

在发送协议以进行电子签名之前,您必须先完成协议。签名后的协议由 Adobe Acrobat Sign 进行认证,若对已签名的协议进行任何编辑,则会失去认证。

当发送协议以供签名时,签名者会收到一封对协议签名的电子邮件通知。签名后,您和签名者均会通过电子邮件收到已签名的 PDF。您可以在 Acrobat 或 Acrobat Reader 应用程序中跟踪整个签名过程。

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF 表单。从左上角的全局栏中,选择所有工具。然后选择请求电子签名

  2. 在出现的对话框中,添加要添加为签名者的一个或多个收件人的电子邮件地址。

  3. (可选)根据需要修改协议名称和消息。
    要访问并指定高级设置,请在添加收件人以对此文档进行电子签名对话框中,选择更多选项。完成后,选择下一步

  4. 选择指定签名位置

    request-sign-3

  5. 在打开的页面上,从收件人下拉列表中选择收件人,然后将签名域拖放到收件人的对应位置。以同样的方式为每个收件人添加签名域。

    添加签名域。

  6. 完成后,选择发送系统会将协议发送给收件人并显示确认消息。

    协议已发送确认消息。

请求电子签名中的高级选项

要访问并指定高级设置,请在添加收件人以对此文档进行电子签名对话框中,选择更多选项

设置协议签名的高级选项。

您可以选择“更多选项”来访问高级选项,如下所示:

  • 默认情况下,按照顺序完成设置处于开启状态。电子邮件地址旁边的编号反映了参与顺序。如果您不打算遵循任何特定的签名顺序,请将设置开关切换为按照任意顺序完成
    (可选)如果您想作为文档的签名者加入签名过程,请单击添加我
  • 指定身份验证类型,例如电子邮件密码基于知识的身份验证手机
  • 密码保护 PDF 文件。
  • 设置完成截止日期
  • 设置提醒,以告知收件人执行操作。
  • 在发送的电子邮件中指定收件人的语言。(仅适用于企业级服务。)
注意:

添加文件:如果您添加多个文档,这些文档将转换为 PDF,并合并为一个文件。系统会打开合并的文件,以供您添加适当的域。

签名者的经历

签名者会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。此外,如果签名者使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面应用程序,签名者会看到已共享协议以供签名的通知。有关更多信息,请参阅签署协议

注意:

签名者无需注册或购买 Adobe 的任何产品,就可以对协议进行签名。他们可以使用 Web 浏览器、移动设备或 Acrobat / Acrobat Reader 桌面应用程序签署协议。

跟踪所有协议

您可以追踪发送以供签名、已签名或等待您签名的协议。

个人和团队用户:转到 Acrobat 主页,然后在协议下,选择所有协议

企业用户:转到 Acrobat 主页,然后在协议下,选择 Adobe Acrobat Sign。这将在新的浏览器窗口中打开“Acrobat Sign 管理”页面。

协议状态

您可以检查您的协议状态。从主页视图的“协议”下,选择以下任意选项:

进行中显示您已发送以供签名但尚未由收件人签名的协议。

等待您处理显示其他人已签署并等待您签名的协议。

已完成显示所有各方已签署并完成的协议。

模板提供对各种模板的访问权限,以便创建新协议。

已取消包括您已取消的协议。

已过期显示已过期的协议。如果超过签署截止日期,协议将失效。

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