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  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

您可以使用“填写并签名”工具,让其他用户签署文档,该工具依赖于由 Adobe Acrobat Sign 提供的云服务。通过这个工具,签名者无论身在何处,均可使用 Web 浏览器或移动设备快速签署协议。签名者无需购买任何 Adobe 产品,就可以对协议进行签名。

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签名之前完成编辑操作。签名后的协议将由 Adobe Acrobat Sign 进行认证。若对已签名的协议进行编辑,则会失去认证。

系统会向签名者发送一封电子邮件,要求他们签署协议。签名后,您和签名者均会通过电子邮件收到已签名的 PDF。您可以在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中通过主页 > 供签署追踪整个签名流程。

可供签名的文件类型

除了 PDF,您还可以发送 Microsoft Office 文件、各种图像文件、HTML 文件和文本文件以供签名。支持的文件类型有:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、 JPEG 和 PNG。

步骤:

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF 表单,然后选取工具 > 请求电子签名

  2. 此时会显示“请求签名”窗口。请执行以下操作:

    1. 签名者字段中,按照您希望签署文档的顺序,依次添加收件人的电子邮件地址。
    2. 根据需要,更改主题和内容区域中的默认文本。
      可选:如果您仅出于告知目的添加更多人员,请使用添加抄送按钮将他们的电子邮件地址添加到抄送列表。
    3. 如果要添加更多文档,请单击添加文件,然后浏览并选择相应的文档。
    Acrobat Sign 窗口

    如果您不想使用“高级选项”,请跳过下一个可选步骤。

    d.(可选)如果要指定高级选项(例如签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项

    • 默认情况下,按照顺序完成设置处于开启状态。电子邮件地址旁边的编号反映了参与顺序。如果您不打算遵循任何特定的签名顺序,请将设置开关切换为按照任意顺序完成
      (可选)如果您想作为文档的签名者加入签名过程,请单击添加我
    • 指定身份验证类型,例如电子邮件密码基于知识的身份验证手机
    • 密码保护 PDF 文件。
    • 设置完成截止日期
    • 设置提醒,以告知收件人执行操作。
    • 在发送的电子邮件中指定收件人的语言。(仅适用于企业级服务。)
    Adobe Sign - 高级选项
    更多或高级选项

  3. 单击指定签名位置下一步

    现在,您可以向文档中添加希望签名者填写或签名的字段了。

    注意:

    如果您添加了多个文档,这些文档将转换为 PDF,并合并为一个文档。系统会打开合并的文件,以供您添加适当的域。

  4. 此时会出现“指定填写和签名的位置”窗口,窗口中会根据您添加了一个签名者还是多个签名者,来显示相应的选项。

    • 单个签名者的简化模式
      如果您添加了一位签名者,“高级编辑”模式则会关闭,您可以看到如下所示的简化选项。若要放置签名或其他字段,请单击文档中所需的位置,然后从其上下文菜单中设置字段的属性。
    指定填写和签名的位置

    • 多个签名者的简化模式
      此模式简化了创作功能,可以将域分配给多个签名者。当您从右窗格中选择一个签名者并在表单中添加域时,会将这些域分配给该签名者。这意味着签名者可以使用这些域来填写信息和签署表单。
    针对多个签名者的简化模式

    您可以使用浮动工具栏切换任意域的被分派人。为不同签名者分配不同的颜色便于区分各个签名者的域。

    浮动工具栏
    浮动工具栏

    选择签名者
    选择签名者

    查看更多字段
    选择字段类型

    • 多个签名者的高级模式
      如果您添加了多个签名者,则会看到如下所示的选项。单击 按钮,可以在 PDF 文档中放置检测到的表单域。或者,可以从右侧窗格的选项卡中拖动域,并将其放在文档中需要的位置。
    多个签名者的高级模式

    注意:

    您可以针对多个签名者,在简化模式与高级模式之间进行切换。要切换模式,请关闭右侧窗格中的高级编辑开关。

  5. 将所有所需的域都放置到文档中后,单击发送。此时会将文档发送给收件人以供签名,并显示确认通知。

    “发送以供签名”确认信

    您会收到一封来自 Adobe Acrobat Sign 的电子邮件,指明已将协议发送给第一位签名者进行签名。首位签名者也会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。当签名者在“签名”域添加了他或她的签名,然后单击单击来签名按钮后,系统会通过链接的形式将协议发送给下一位签名者以进行签名,依次类推。所有签名者签署协议后,每个人都会获得已签署协议的副本。

    所有已签名的文档都保存在一个位置,无论您身在何处,均可访问它们。有关详细信息,请参阅跟踪发送的文档以供签名

签名者的体验

签名者会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。此外,如果签名者使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面应用程序,签名者会看到已共享协议以供签名的通知。有关更多信息,请参阅签署协议

注意:

签名者无需注册或购买 Adobe 的任何产品,就可以对协议进行签名。他们可以使用 Web 浏览器、移动设备或 Acrobat/Acrobat Reader 桌面应用程序签署协议。

追踪发送以供电子签名的协议

适用于 Acrobat

您可以追踪发送以供签名、已签名、或等待您签名的协议。

个人用户和团队用户

前往主页 > 签名 > 所有协议。此时会列出所有共享以供签名的文档。

企业用户

  1. 主页 > 签名 > 所有协议中,单击打开 Acrobat Sign

    打开 Adobe Sign

  2. 此时会在新的浏览器窗口中显示 Acrobat Sign“管理”页面。

    追踪发送以供签名的协议