在会议应用程序中使用生成式 AI 功能

您可以利用 Acrobat 中生成式 AI 功能的强大功能,从 Microsoft Teams 和 Zoom 的在线会议记录中获得见解。使用生成式 AI 功能为会议记录或行动事项创建讨论摘要或电子邮件草稿。 您可以从Acrobat Reader、Acrobat桌面版和在线版以及AcrobatMicrosoft Teams版访问生成式AI功能。

设置 Microsoft Teams 连接器以访问 Acrobat 中的会议记录

先决条件

要访问 Microsoft Teams 中的会议信息,您的管理员必须首先将 Adobe Acrobat 配置为 Microsoft Teams 中的默认 PDF 查看器。管理员还必须允许端点列表以便将 Teams 与 Acrobat 集成,并授予 Adobe Acrobat 作为 Teams 中默认应用程序的权限。

在管理员接受权限后,您即可将您的 Microsoft Teams 帐户与 Acrobat 集成。

  1. 在 Acrobat 主页中,在第三方应用程序下选择添加会议记录

  2. 在 Microsoft Teams 图标下选择登录 Teams,然后输入您的登录凭据。会议列表现已在 Acrobat 中可用。

在 Acrobat 中查看会议详细信息

您可以从 Acrobat 主页的 Microsoft Teams 中访问会议记录列表。列表包含各个会议记录。列表中的每个会议都包含会议名称、组织者、日期、时间和时长等信息。您还可以根据日期范围筛选会议。

在 Acrobat 中访问 Zoom 会议记录

您必须登录 Zoom Web 门户才能访问 Zoom 会议信息。然后下载会议记录并在 Acrobat 中打开会议记录以使用 AI 功能。请执行以下操作:

  1. 在 Acrobat 主页中,在第三方应用程序下选择添加会议记录

  2. 在 Zoom 应用程序图标下选择了解详情

  3. 按照屏幕上的说明登录您的 Zoom Web 门户并下载会议记录。选择选择文件以选择会议记录并在 Acrobat 中打开。

    查找并打开 Zoom 会议记录
    查找并打开 Zoom 会议记录

在 Acrobat 中手动打开会议记录

您还可以在查看器中直接打开任何会议记录,并使用 Acrobat 的生成式 AI 功能获取见解或摘要。如果您有 VTT 会议记录文件,请将其转换为 PDF 并在 Acrobat 中打开它以访问 AI 工具。

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