工作区基本知识 | Acrobat 2017、Acrobat Classic (2015)

Adobe Acrobat 用户界面有三个视图：“主页”、“工具”和“文档”。

此外，“文档”视图有两种界面，会显示其中一种：单文档界面（一次查看一个文档）或多文档界面（带标签的界面，可查看多个 PDF 文档）。

当没有在 Acrobat 中打开 PDF 时，这是入口或登录页面。

这是 访问 工具的页面， 从这里可以访问  Acrobat 中的可用工具。所有 Acrobat 工具都显示在这个视图中。

默认情况下，在 Acrobat 中打开文档时将显示此视图。当打开多个文档时，每个文档分别在同一应用程序窗口的单独标签中打开。

“主页”视图

当没有在 Acrobat 中打开 PDF 时，这是入口或登录页面。启动 Acrobat 或 Reader 时，将显示一条欢迎消息，其中包含一个了解更多信息按钮，它指向简单介绍文档。

“主页”视图显示文件列表和存储帐户。

• 文件列表：显示最近和已发送文件视图。最近访问的所有文件都显示在最近文件视图中，而使用 Adobe Send & Track 和“发送以供签名”发送的所有文件都显示在已发送文件视图中。
• 存储：该选项列出了各种位置或帐户，您可以在 Acrobat 或 Reader 中打开并处理来自这些位置或帐户的文件 -“我的电脑”、“Document Cloud”以及“添加帐户”（SharePoint 或 Dropbox 帐户）。

“最近打开的文件”视图

在“最近打开的文件”视图中，您可以看到最近使用过的文件。对于选定的文件，右侧会显示详细信息面板，其中包含该文件的缩略图预览以及常用工具列表。

对于本地文件，您可以单击详细信息面板中的位置 来 在资源管理器中打开该文件夹。但是，如果该位置是“Adobe Document Cloud”或“Dropbox”，则无法将其打开。

使用详细信息面板中的从“最近”列表中 删除 选项，可以选择性地从“最近打开的文件”列表中删除文件。

“已发送的文件”视图

在“已发送的文件”视图中，可以联机追踪和管理已发送的文件。当您在右侧窗格中选择某个文件时，将显示相应的可用选项。您还可以使用右侧窗格底部的管理发送以供 签名 的文档来管理已发送并请求签名的文件。

联机存储帐户

“存储”列出了您可以从中访问文件的脱机和联机位置。除了本地计算机之外，您还可以访问下列位置的文件：

• 安全地存储在 Adobe Document Cloud 中的文件（使用左侧窗格中的 Document Cloud 链接）。
• 您的联机帐户中的文件，例如 Dropbox 和 Microsoft SharePoint 帐户。使用左侧窗格中的“添加帐户”链接可添加 SharePoint 或 Dropbox 帐户。有关详细信息，请参阅处理联机帐户。
  

工具中心

在此可以导航和找到 Acrobat/Reader 中提供的各种工具。所有工具均按类别列出。如果打开了某个文件，那么在您选择工具时，该工具特定的命令或工具栏就会出现在文档视图中。

即使没有打开文档，也可以打开某些工具。如果工具要求打开文档，那么在选取该工具时，系统会提示您选择文档。

在右侧窗格中添加或删除工具的快捷方式

要在右侧窗格中添加工具的快捷方式，请单击该工具名称下方的添加按钮。

或者，要添加工具，还可以将工具拖动到右侧窗格。

要从右侧窗格中删除工具的快捷方式，请单击位于该工具名称下方“打开”旁边的向下箭头按钮，然后选择删除快捷方式。

或者，要删除快捷方式，还可以在右侧窗格中单击快捷方式对应的叉号按钮。

“文档”视图

默认情况下，系统将显示用于查看多个 PDF 的带标签界面。当打开多个 PDF 时，每个 PDF 会在同一应用程序窗口的标签中打开。您可以从顶部切换标签 - 标签名称显示在该标签中打开的文件的名称。右侧显示了上一个和下一个按钮，当文档的数目很多而不适合文档视图的大小时，可以使用这些按钮在文档标签之间导航。

在工作区的顶端，可以看到菜单栏和工具栏。独立应用程序的工作区包括居中的文档窗格、左侧的导览窗格和右侧的工具或任务窗格。文档窗格显示 PDF。左侧的导览窗格有助于浏览整个 PDF 以及对 PDF 文件执行其它选项。靠近在窗口顶部的工具栏提供了您可以用于操作 PDF 的其它控制。

菜单和上下文菜单

通常情况下，最好保持 Acrobat 菜单可见，以便于您在工作时使用它们。使用“视图”>“显示/隐藏”>“菜单栏”命令，可以隐藏菜单。但是，要再次显示和使用菜单的唯一方法是按 F9 键 (Windows) 或 Shift+Command+M (Mac OS)。

与屏幕顶部显示的菜单不同，上下文相关菜单显示与现用工具或选择相关的命令。使用上下文菜单可以快速选择常用命令。例如，当您右键单击工具栏区域时，该上下文菜单将显示与“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”菜单相同的命令。

工具栏

最初，可能无法在工具栏中看到各种工具。您可以将工具添加到工具栏，以便轻松访问。

要将工具添加到工具栏，请右键单击工具栏中的空白区域，然后选择要显示在工具栏中的工具。

快速工具

可以将“工具”中的常用工具添加到快速工具工具栏。

常用工具

您可以将工具添加到“常用工具”工具栏中。

隐藏和显示工具栏

如果您的工作没有涉及到使用工具栏中的工具，您可以关闭工具栏以精简工作区。如果若干个 PDF 打开，您可以为每一个 PDF 分别的自定义工具栏。当您在 PDF 之间切换时，不同的自定义状态保持不变。

• 要隐藏所有工具栏，请选择视图 > 显示/隐藏 > 工具栏项目 > 隐藏工具栏。
• 要将工具栏还原为默认配置，请选择视图 > 显示/隐藏 > 工具栏项目 > 重置工具栏。

选择工具

默认情况下，“选择”工具从 Acrobat 打开时起即处于活动状态，因为它是最常用的工具。

创建自定义工具

您可以组合自己自定义的 Acrobat 功能集合，然后保存该集合并将其与他人共享。这样你们便可以快速访问最常用的工具和命令。 

编辑、删除、重命名或共享自定义工具

您可以编辑、重命名、复制、删除、重新排列或共享工具集。通过在列表中上下移动工具集，您可以指定工具集在“自定义”菜单中的显示顺序。使用“导入”和“导出”选项，您可以与工作组共享工具集。

• 选择工具 > [自定义工具名称] > 单击向下箭头按钮，然后选择适当的选项。

导览窗格

导览窗格是一个可以显示不同导览面板的工作区。导览窗格中可显示各种功能工具。例如，“页面缩略图”面板包含每页的缩略图；单击缩略图可在文档中打开相应的页面。

默认情况下，打开 PDF 时，导览窗格处于关闭状态。但是可以通过工作区左侧的按钮轻松访问各个面板，如页面缩略图按钮 和书签面板按钮 。当 Acrobat 打开，但处于空白状态（未打开任何 PDF）时，导览窗格不可用。

显示或隐藏导览窗格

改变导览面板的显示区域

所有导览面板（例如“书签”）都呈列状显示在工作区左侧。

• 要更改导览窗格的宽度，请拖动其右边框。

• 要查看其它面板，请在导览窗格的左侧，选择该面板的按钮。

导览面板中的选项

所有导览面板的左上角都有一个选项菜单 。在这些菜单中可用的命令有所不同。

某些面板也包含影响面板中项目的其它按钮。同样，不同的面板中包含的这些按钮不同，某些面板中甚至没有任何按钮。

设置首选项

可以在“首选项”对话框中指定许多程序设置，如显示设置、工具设置、转换设置、签名设置和性能设置。设置了首选项后，会一直保持有效，直至您下次更改这些首选项为止。

恢复（重新创建）首选项

恢复 Acrobat Preferences 文件夹 (Windows)

恢复 Acrobat 的 Preferences 文件夹可消除由受损的首选项所引起的问题。尽管大多数 Acrobat 首选项存储在注册表中，但大多数首选项问题都是由这些基于文件的首选项所引起的。

如果恢复 Acrobat 的 Preferences 文件夹后问题仍存在，则说明该问题与 Preferences 文件夹无关。要恢复自定义设置，请将步骤 2 中所移动的文件夹拖回原来的位置。然后单击“全部是”以替换新的 Preferences 文件夹。

恢复 Acrobat 首选项文件 (Mac OS)

恢复 Acrobat 首选项文件可消除由受损的首选项文件所引起的问题。

如果恢复 Acrobat 首选项文件后问题仍存在，则说明该问题与首选项文件无关。要恢复自定义设置，请将步骤 2 中所移动的文件拖回到原来的位置。然后单击“确定”，将显示提示“本位置中已存在名为‘[文件名]’的更新项目。要使用您正在移动的旧版项目替换吗？”

选择编辑 > 首选项 (Windows) 或 Acrobat/Adobe Acrobat Reader > 首选项 (Mac OS)。

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