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工作区基本知识 | Acrobat

准备事项

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在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

了解您的工作区

Adobe Acrobat 应用程序包含以下三个视图:

  • “主页”视图 - Acrobat 应用程序的登录页面或未在 Acrobat 中打开任何文档时显示的默认页面。
  • “所有工具”视图 - 列出 Acrobat 中所有可用工具时显示的页面。
  • “文档”视图 - 在 Acrobat 中打开文档时显示的默认视图。当打开多个文档时,每个文档分别在同一应用程序窗口的单独标签页中打开。

Adobe Acrobat 应用程序还允许您自定义视图,以便轻松浏览页面设置首选项等等。

“主页”视图

通过“主页”视图,您可以快速访问最近打开的文件、共享的文件、常用工具、待办任务和存储帐户。

Adobe Acrobat 桌面应用程序的主页。

A. 应用程序菜单 B. 创建 PDF C. 查看所有工具 D. 帮助 E. 通知 F. Adobe 帐户 G. 列表视图 H. 缩略图视图 I. 主页菜单 

在 Acrobat 主页,您可以执行以下任务:

  • 访问最近打开的文件 - 通过从左上角选择主页 ,转到 Acrobat 主页视图。选择最近选项卡以查看您最近处理的文件列表。其中可能包含您系统上、Adobe 云存储或其他第三方存储(如 OneDrive、Dropbox、Box、SharePoint 和 Google Drive)上的文件。您可以筛选这些文件以查看由您共享、由他人共享或您系统上的文件列表。“共享”标签指示文件是共享文件还是本地文件。
  • 为文件添加星标 - 从左上角选择“主页”,进入 Acrobat 主页视图。将鼠标悬停在要添加星标的文件上。此时会显示一个星形选项。选择为此文件添加星标
  • 访问已添加星标的文件 - 从左上角选择“主页”,进入 Acrobat 主页视图。从左侧面板中选择“已添加星标”选项卡以查看所有已添加星标的文件。您可以将重要文件标记为已添加星标,以便在各种设备上快速访问这些文件。添加星标的文件将复制到 Adobe 云存储。要从最近打开的文件列表中隐藏已添加星标的文件,请选择汉堡菜单 (Windows) Acrobat (macOS) > 首选项 > 一般,然后取消选择在“最近”选项卡中查看已添加星标的文件
  • 访问 Adobe 云存储中的文件 - 可在左侧面板的“Adobe 云存储”菜单下,访问存储在 Adobe 云存储的所有文件。要访问您的文件,请从左上角选择主页  ,以转到 Acrobat 主页视图。然后,在 Adobe 云存储下,选择以下任意选项:

您的文件:该选项可帮助您访问所有文件。

扫描:该选项可帮助您访问所有扫描文件。

由您共享:该选项可帮助您访问由您共享给其他方的所有文件。

由他人共享:此选项可帮助您访问他人与您共享的所有文件。

  • 从其他存储帐户访问文件 - 您可以从您的在线帐户访问文件,例如 Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive 和 Microsoft SharePoint。使用左侧窗格中的“添加帐户”链接可添加这些帐户。有关详细信息,请参阅使用在线帐户
  • 快速查看详情 - 当您从列表中选择任意一个文件时,右侧将显示一个面板,其中显示该文件的缩略图预览和常用工具列表。您可以选择任何工具对相应文件执行所需的操作。
  • 查看并签署协议:

个人和团队用户:转到 Acrobat 主页,然后在“协议”下选择“所有协议”。

企业用户:转到 Acrobat 主页,然后在“协议”下选择 Adobe Acrobat Sign。这将在新的浏览器窗口中打开“Acrobat Sign 管理”页面。

获取通知 - 当共享文档的状态发生任何更改时,通知铃铛都会提醒您。它会针对供查看、审阅和签名的已共享文档显示所有关于传入和传出请求的通知。有关详细信息,请参阅 Document Cloud 通知

  • 访问工具 - 您可以从主页顶部的工具栏快速访问一些工具。
  • 管理帐户 - 要编辑或更新您的帐户,请选择右上角的个人资料图标,然后选择管理我的帐户。此时将打开您的帐户页面,可在其中查看您的订阅计划或编辑您的个人资料。
  • 获取帮助 - 如果对使用 Acrobat 应用程序有任何疑问,可以从顶部栏中选择 xx 并访问 Acrobat 帮助,查看 Acrobat 教程,提供反馈或了解新增功能。

“所有工具”视图

从主页的工具栏中,选择查看所有工具可查看 Acrobat 或 Reader 中所有可用的工具。这些工具均按类别列出。当您选择任意工具时,将在左侧面板上显示特定于该工具的菜单。您可以选择任意命令来对打开的文档执行相应操作。如果没有打开任何文档,请选择选择文件以打开要处理的文件。

此时将列出 Adobe Acrobat 桌面应用程序中所有可用的工具。
“所有工具”页面按类别列出工具。

“文档”视图

当您在 Acrobat 应用程序中打开一个文档时,该文档会显示在新标签页下,其中左侧面板中包含“所有工具”菜单、“快捷操作”工具栏,还有一个右侧面板,如下所示。   

打开 PDF 时显示的 Adobe Acrobat 桌面应用程序视图。

A. 主页 B. “快捷操作”工具栏 C. 打印 D. 共享 E. 获取文档链接 F. 注释工具 G. 书签工具 H. 页面缩略图工具 I. 阅读顺序工具 J. 辅助功能标签 K. 旋转页面 L. 页面显示设置 M. 放大/缩小 

查看多个文档

当打开多个 PDF 时,默认情况下,应用程序会在同一应用程序的单独标签页中分别打开各个 PDF。右侧显示有“上一个”和“下一个”按钮,用于在打开多个文档但文档不适合文档视图时浏览文档标签页。

自定义视图

更改显示主题

您可以通过更改显示主题来更改 Acrobat 应用程序的整体外观。要选择主题,请转到汉堡菜单 > 查看 > 显示主题,然后选择以下某个主题:

  • 系统主题 - Acrobat 会根据操作系统主题更改用户界面 (UI)。如果在 Acrobat 运行时更改了操作系统主题,则 Acrobat 的主题也会更新。
  • 浅灰色 - 这是默认主题。所有 UI 元素和文档背景都会呈浅灰色。
  • 深灰色 - 通过减少眼疲劳,改善视觉体验,并方便在黑暗环境中使用屏幕,同时节省电池电量。深色主题现已扩展为包括顶部菜单、页面上下文菜单、滚动条和注释窗格。

自定义快捷操作工具栏

在 Acrobat 中打开一个文档时,随即会显示快捷操作工具栏,用于快速访问常用工具。

Adobe Acrobat 桌面应用程序中用于处理 PDF 的快捷操作工具栏。

A. 选择工具 B. 注释工具 C. 高亮工具 D. 绘图工具 E. 填充文本字段 F. 添加签名或缩写签名 

您可以根据特定要求更改快捷操作工具栏上显示的工具。

要自定义快捷操作工具栏,请执行以下操作:

  1. 从“快速操作”工具栏中,选择添加、移除或重新排序工具 > 自定义

    自定义快捷操作工具栏

  2. 在打开的自定义快捷操作工具栏对话框中,根据需要执行以下操作:

    • 要添加工具,请在右窗格中选择工具,然后选择添加到工具栏 
    • 要从工具栏中移除某个工具,请选择该工具,然后选择从工具栏中移除  
    • 要更改某个工具的位置,请选择该工具,然后使用向上和向下箭头将其移动到所需位置。
    • 要在工具栏中添加垂直线以隔开各组工具,请选择向工具栏添加分隔线
    通过添加或移除工具来自定义快捷操作工具栏。

自定义侧面板

Acrobat 允许您自定义侧面板菜单,以显示在处理文档时要快速访问的工具。要自定义侧面板,请使用以下两种方法之一:

  • 右键单击侧面板,然后从打开的对话框中,选择要显示的工具,或取消选择要隐藏的工具。
  • (Windows) 汉堡菜单 > 查看 > 显示/隐藏 > 侧面板或 (macOS) 查看 > 显示/隐藏 > 侧面板,然后选择要显示的工具并取消选择要隐藏的工具。

customize-side-panels

与屏幕顶部显示的菜单不同,上下文菜单显示与现用工具或选择相关的命令。您可以使用上下文菜单来快速选择常用命令。例如,当您右键单击侧面板时,将显示侧面板自定义菜单。右键单击文档时,将显示文档上下文菜单,如下所示。

Adobe Acrobat 中 PDF 文档的上下文菜单

注意:

(Mac OS) 如果使用的不是 双按钮鼠标,则可以通过在使用鼠标单击时按住 Control 键 来显示上下文菜单。

导览页面

如下图所示,转到汉堡菜单 > 查看 > 页面导航 (Windows) 或查看 > 页面导航 (macOS),然后使用导航菜单工具,即可轻松浏览文档页面。

Adobe Acrobat 桌面应用程序中的 PDF 文档导航工具

导航工具也会显示在右侧面板的底部,方便您快速访问导航按钮。

  • 您可以使用向上和向下箭头来浏览页面。
  • 要跳转到某个页面,请在框中键入所需的页码。
  • 要旋转页面,请选择“旋转”图标。
  • 要更改页面显示设置,请选择以 100% 放大率显示页面 ,然后选择所需的工具。

侧面板顶部的按钮可用于访问以下工具:页面缩略图书签注释等。

选择某个工具时,该工具将显示在工作区左侧的列中。可通过拖动导览窗格的右边框来更改窗格宽度。

注意:

PDF 的创建者可以控制某些导览窗格的内容 并可以使它们为空项。

设置首选项

您可以转到左上角的汉堡菜单 (Windows) 或 Acrobat (macOS),然后选择首选项以更改显示、工具、转换、签名、性能等设置。

类别下的首选项对话框中,选择要更改的首选项类型。设置首选项后,它们会一直保持有效,直至您下次更改这些首选项为止。

恢复(重新创建)首选项

在 Windows 操作系统中恢复 Acrobat 首选项文件

恢复 Acrobat 的 Preferences 文件夹可消除由受损的首选项所引起的问题。尽管大多数 Acrobat 首选项存储在注册表中,但大多数首选项问题都是由这些基于文件的首选项所引起的。

注意:

该解决方案将删除“协作”、“JavaScript”、“安全性”、“图章”、“色彩管理”、“自动填充”、“网页捕捉”和“更新程序”的自定义设置。

  1. 退出 Acrobat

  2. 在 Windows 的“资源管理器”中,跳至 Preferences 文件夹:

    • (Windows 10、8 或 7)C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[版本]

    注意:

    在 Windows 10 或 8 中,如果看不到 AppData 文件夹,请单击 Windows 资源管理器中功能区上的查看菜单,并选中显示/隐藏下的隐藏的项目复选框。

  3. 将 Preferences 文件夹移动到其他位置(例如,C:\Temp)。

  4. 重新启动 Acrobat。

如果恢复 Acrobat 的 Preferences 文件夹后问题仍存在,则说明该问题与 Preferences 文件夹无关。要恢复自定义设置,请将步骤 2 中所移动的文件夹拖回原来的位置。然后单击“全部是”以替换新的 Preferences 文件夹。

在 Mac 操作系统中恢复 Acrobat 首选项文件

如果由于首选项文件损坏而导致出现问题,您可以恢复 Acrobat 首选项文件以获得默认设置。具体操作如下:

  1. 快速启动 Adobe Acrobat 应用程序。

  2. 将以下文件从 Users/[用户名]/Library/Preferences 文件夹拖动到桌面:

    • Acrobat WebCapture Cookies

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plistcom.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller Prefscom.adobe.Acrobat.Pro.plist(如果您使用 Distiller 对问题进行疑难解答)

    • 包含用于表单 (MRUFormsList)、协作 (OfflineDocs) 和颜色设置 (AcrobatColor Settings.csf) 的首选项的 Acrobat 文件夹

  3. 重新启动该应用程序。

如果恢复 Acrobat 首选项文件后问题仍存在,则说明该问题与首选项文件无关。要恢复自定义设置,请执行以下操作:

  1. 将步骤 2 中所移动的文件拖回到原来的位置。
  2. 此时将显示警告消息:“本位置中已存在名为‘[文件名]’的更新项目。要使用您正在移动的旧版项目替换吗?”,对此,请选择确定
  3. 选择汉堡菜单 (Windows) 或 Acrobat (macOS) > 首选项
  4. 在“类别”下,选择要更改的首选项类型。

注销 Acrobat

  1. (Windows) 从左上角选择汉堡菜单 > 帮助 > 注销

    (macOS) 从左上角选择帮助 > 注销

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