单击审阅邀请电子邮件中的链接或审阅按钮。
注意:下面是通过 Adobe Document Cloud 发送的电子邮件邀请示例。如果发起人通过电子邮件向您发送的是指向 PDF 审阅文件的公共链接,则电子邮件邀请的外观可能会有所不同。
如果发起人使用 Adobe Document Cloud 审阅服务共享了 PDF,那么在电子邮件邀请中,会包含一个指向要审阅的 PDF 文件的链接。单击这个链接后,随即会在 Web 浏览器中打开相应的 PDF 文件。您可以使用浏览器窗口中提供的注释工具,为 PDF 添加注释。整个过程无需登录。通过 Web,您还可以启动 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面应用程序,以此来添加注释。
您可以按照以下任一方式参与审阅:
当您收到 PDF 审阅的电子邮件邀请时,邀请中通常将 PDF 作为附件或者提供了指向 PDF 的 URL。或者,一些邀请包括表单数据格式 (FDF) 附件。打开后,FDF 文件配置审阅设置并在 Acrobat 中打开 PDF。
审阅中的 PDF 包含特殊功能,包括注释工具和带说明的文档消息栏。使用注释工具可将注释添加到 PDF,然后提交这些注释。可以将注释发布到他人能够看到的注释服务器上,也可以将注释作为电子邮件附件发送给审阅发起人。
有可能会收到不包含特殊功能的 PDF。如果收到此类 PDF,请使用工具 > 注释工具栏中的工具来添加注释。然后保存 PDF 并将其发送回去。
若要稍后审阅 PDF,请从追踪器中将其重新打开。这样做可以确保您的注释能添加到追踪的 PDF 副本中,并且发起人会收到您的注释。如果不立即发送或者发布您的注释,请在关闭前保存 PDF 以避免丢失注释。在发起人收到您的注释之前,这些注释仅显示在 PDF 的本地副本中,对其它审阅人不可见。