“明确同意”功能适用于个人、团队、商务和企业级别的服务。

功能说明

《使用条款》(ToU) 和《消费者信息披露条款》(CD) 文档通常出现在使用服务(类似于 Adobe Sign)的情况下,这些文档从限制条件、责任、期望等角度,定义了电子签名环境下的供应商/用户关系,是一种采取电子方式经营业务的协议。

对大多数用例而言,默许这些文档就已经足够了。为此,每当有接收者在签名周期访问协议时,Adobe Sign 都会在显而易见的位置提供指向这些文档的链接。

然而,有些合规性的要求更加坚决地主张用户接受这些文档。为了满足这一需求,《使用条款》和《消费者信息披露条款》的设置允许帐户级别的管理员要求明确同意每种文档类型。

使用方式

默认设置(默许)会在接收者完成签名时,显示《使用条款》和《消费者信息披露条款》链接。签名者不需要执行公开的操作。

如果启用“明确同意”,则要求接收者主动选中复选框,以确认他们同意 ToU 和 CD。

如果启用“强制查看”,则要求接收者分别打开每个文档,然后主动选中复选框,以同意各项条款。

ToU 和 CD 同意页面

注意:

如果第二因素验证准备就绪,则接收者必须首先验证他们的身份,然后才能接受 ToU/CD


登录到“审计报告”

启用“明确同意”时,审计报告将反映出已接受《使用条款》和《消费者信息披露条款》。

Consent Audit Report

自定义 ToU 和 CD 文本(仅限 Enterprise)

Adobe Sign 提供的默认《使用条款》和《消费者信息披露条款》链接如下所示:

 

享用 Enterprise 级别服务的客户可选择提供他们自己的 ToU 和/或 CD。这个选项当前未显示在客户界面中,因此如果您希望使用此功能,请联系您的成功经理以启动该流程。

若要进行更改,您需要在可以公开访问的 URL 上提供相关文档,同时 Adobe 法律团队要审查文档的内容,以确保涵盖所有基本的法律条款。

如果文档获得批准,我们将把您提供的 URL 配置到您的帐户,这些应用程序内链接将重定向到您的页面。

可配置选项

《使用条款》和《消费者信息披露条款》的设置仅在“帐户”级别的 UI 中公开。

如果需要配置区别于帐户设置的组,则可以联系您的成功经理,以便在组级别应用不同的设置。“组”级别设置将覆盖“帐户”级别设置。

这项功能的选项包括:

  • 由接收者角色在“帐户”或“组”级别启用/禁用此功能
  • 每个接收者角色都可以单独进行配置

每个设置的示例

默许(默认)

设置:

默许设置

 

结果:

应用程序中的默许结果

明确同意

设置:

明确同意设置

 

结果:

明确同意结果

明确同意 - 在查看协议之前同意

设置:

查看协议设置前必须明确同意

 

结果:

查看协议前必须明确同意

明确同意进行强制查看

设置:

明确同意进行强制查看的设置

 

结果:

Forced Review

 

打开 ToU 和 CD 之后:

同意后的强制查看结果

如何启用/禁用

依次导航:帐户 > 帐户设置 > 签名首选项 > 其他设置

导航到“其他设置”部分

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