“明确同意”功能适用于个人、团队、商业和企业级别的服务。自定义《消费者信息披露条款》适用于拥有企业服务计划的客户。
明确同意进行强制查看的流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 到 3)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 6 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。
概述
使用条款 (ToU) 和《消费者信息披露条款》(CD) 文档是使用 Adobe Acrobat Sign 等服务时用户体验的通用部分。这些文档有助于在限制、责任、期望等方面定义商业关系,并且在电子签名的范围内,允许各方同意以电子方式开展业务。
对大多数用例而言,默许这些文档就已经足够了。为此,每当有接收者在签名周期访问协议时,Acrobat Sign 都会在显而易见的位置提供指向这些文档的链接。
然而,有些合规性的要求更加坚决地主张用户接受这些文档。为了满足这一需求,《使用条款》和《消费者信息披露条款》的设置允许帐户级别的管理员要求明确同意每种文档类型。这些功能适用于拥有个人、团队、商业和企业计划的客户。此外,拥有企业服务计划的客户还可以选择自定义《消费者信息披露条款》。
使用方式
对于大多数用例而言,在收件人可以与协议交互之前,Acrobat Sign ToU 和隐私政策就已展示给收件人。不过,有两种值得注意的例外情况:
- 收件人中的活动用户具有与发件人相同的帐户
- 收件人在登录到 Acrobat Sign 的同时访问协议
《消费者信息披露条款》是根据帐户配置来向收件人展示的。
默认(默许)的设置是:当收件人完成签名时,系统会显示《消费者信息披露条款》链接。
如果启用明确同意,则要求收件人主动选中复选框,以确认他们同意 ToU 和 CD。
如果启用强制查看,则要求收件人分别打开每个文档,然后主动选中复选框,以表明同意各项条款。
如果验证准备就绪,则收件人必须首先验证他们的身份,然后才能接受 ToU/CD。
在审核报告中记录接受情况
启用“明确同意”后,审核报告将反映收件人在接受使用条款和《消费者信息披露条款》时所执行操作的性质:
默许设置并不反映审核报告中公开接受使用条款和《消费者信息披露条款》:
可配置选项
可通过以下方法访问帐户级别的设置:以 Acrobat Sign 帐户级别管理员的身份登录,然后导航至帐户设置 > 签名首选项 > 自定义使用条款和《消费者信息披露条款》
您还可以在组级别配置所有控件。请注意:
- 默认情况下,所有组都继承帐户级别设置。
- 组级别配置会覆盖帐户级别设置。
- 协议中嵌入的所有签名偏好设置均源自要发送协议的组的设置。
这项功能的选项包括:
- 定义何时向收件人显示 CD 和 ToU 的接受情况。
- 根据收件人的角色定义接受流程。
经过同意的处理选项:
设置选项 - 在 签名时同意条款:
接受流程:
- 通过选择继续按钮(打开协议后),接受 Adobe ToU 和“隐私策略”。
- 根据需要填写协议字段。
- 通过选择单击以签名按钮,接受《消费者信息披露条款》。
默许不会明确记录在协议审核报告中。签名事件将登记收件人的默许情况,如接受流程的步骤 3 中所述
设置选项 - 签名前同意条款:
明确同意进行强制查看的流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 到 3)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 6 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。
接受流程:
- 通过选择继续按钮(打开协议后),接受 Adobe ToU 和“隐私策略”。
- 根据需要填写协议字段。
- 通过选中此复选框接受消费者信息披露条款。
- 完成后,执行单击以签名。
明确同意流程要求收件人积极确认(在步骤 3 中)他们同意《消费者信息披露条款》,并以电子方式开展业务。此协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。
设置选项 - 查看协议前同意条款:
接受流程:
- 通过选中此复选框,接受 Adobe ToU 和“隐私策略”。
- 通过选中此复选框接受 CD。
- 选择接受按钮以进入到协议中。
- 根据需要填写协议字段。
- 完成后,执行单击以签名。
明确同意流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 和 2)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 5 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。
设置选项 - 查看协议前单击条款、审阅和同意:
接受流程:
- 通过选中此复选框,接受 Adobe ToU 和“隐私策略”。
- 单击消费者信息披露条款链接,查看 CD。
- 通过选中此复选框接受 CD。
- 选择接受按钮以进入到协议中。
- 根据需要填写协议字段。
- 完成后,执行单击以签名。
明确同意进行强制查看的流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 到 3)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 6 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。
添加自定义《消费者信息披露条款》(仅限企业服务计划)
享受企业服务计划的客户可选择提供自定义《消费者信息披露条款》。此选项当前未在客户界面中显示,因此,如果想要使用此功能,则需要执行以下操作:
- 通过公共 URL 提供 CD。
- 联系支持团队并向他们提供这个 URL。
- Adobe 必须审阅并批准相关文档的内容
- 当内容获得批准后,系统将会在您的帐户中配置所提供的 URL,以及指向您页面的链接
- 请注意,自定义《消费者信息披露条款》不应包含任何系统要求。如果必须包含系统要求,请包含指向 Adobe Acrobat Sign 的系统要求。