“明确同意”功能适用于个人、团队、商业和企业级别的服务。


概述

《使用条款》(ToU) 和《消费者信息披露条款》(CD) 文档通常出现在使用服务(类似于 Adobe Sign)的情况下,这些文档从限制条件、责任、期望等角度,定义了电子签名环境下的供应商/用户关系,是一种采取电子方式经营业务的协议。

对大多数用例而言,默许这些文档就已经足够了。为此,每当有接收者在签名周期访问协议时,Adobe Sign 都会在显而易见的位置提供指向这些文档的链接。

然而,有些合规性的要求更加坚决地主张用户接受这些文档。为了满足这一需求,《使用条款》和《消费者信息披露条款》的设置允许帐户级别的管理员要求明确同意每种文档类型。


使用方式

默认设置(默许)会在接收者完成签名时,显示《使用条款》和《消费者信息披露条款》链接。签名者不需要执行公开的操作。

如果启用“明确同意”,则要求接收者主动选中复选框,以确认他们同意 ToU 和 CD。

如果启用“强制查看”,则要求接收者分别打开每个文档,然后主动选中复选框,以同意各项条款。

ToU 和 CD 同意页面

注意:

如果第二因素验证准备就绪,则接收者必须首先验证他们的身份,然后才能接受 ToU/CD


登录到“审计报告”

启用“明确同意”时,审计报告将反映出已接受《使用条款》和《消费者信息披露条款》。

Consent Audit Report


自定义《消费者信息披露条款》的文本内容(仅限企业服务计划)

Adobe Sign 提供的默认《消费者信息披露条款》的链接如下:

享受企业服务计划的客户可选择自行提供《消费者信息披露条款》。此选项当前未在客户界面中显示,因此,如果想要使用此功能,则需要执行以下操作:

  • 通过公共 URL 提供 CD
  • 联系您的成功经理,并为其提供 CD 的 URL
    • Adobe 必须审阅该文档的内容,以确保该文档涵盖所有法律依据。
  • 在文档获得批准后,会在您的帐户中配置提供的 URL,并且相应的应用程序内链接将指向您的页面


可配置选项

《使用条款》和《消费者信息披露条款》的设置仅在“帐户”级别的 UI 中公开。

如果需要配置区别于帐户设置的组,则可以联系您的成功经理,以便在组级别应用不同的设置。“组”级别设置将覆盖“帐户”级别设置。

这项功能的选项包括:

  • 由接收者角色在“帐户”或“组”级别启用/禁用此功能
  • 每个接收者角色都可以单独进行配置

每个设置的示例

设置:

默许设置

 

结果:

应用程序中的默许结果

设置:

明确同意设置

 

结果:

明确同意结果

设置:

查看协议设置前必须明确同意

 

结果:

查看协议前必须明确同意

设置:

明确同意进行强制查看的设置

 

结果:

Forced Review

 

打开 ToU 和 CD 之后:

同意后的强制查看结果


如何启用/禁用

依次导航:帐户 > 帐户设置 > 签名首选项 > 其他设置

导航到“其他设置”部分