配置《使用条款》和《消费者信息披露条款》相关设置

“明确同意”功能适用于个人、团队、商业和企业级别的服务。自定义《消费者信息披露条款》适用于拥有企业服务计划的客户。

明确同意进行强制查看的流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 到 3)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 6 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。

概述

使用条款 (ToU) 和《消费者信息披露条款》(CD) 文档是使用 Adobe Acrobat Sign 等服务时用户体验的通用部分。这些文档有助于在限制、责任、期望等方面定义商业关系,并且在电子签名的范围内,允许各方同意以电子方式开展业务。

对大多数用例而言,默许这些文档就已经足够了。为此,每当有接收者在签名周期访问协议时,Acrobat Sign 都会在显而易见的位置提供指向这些文档的链接。

然而,有些合规性的要求更加坚决地主张用户接受这些文档。为了满足这一需求,《使用条款》和《消费者信息披露条款》的设置允许帐户级别的管理员要求明确同意每种文档类型。这些功能适用于拥有个人、团队、商业和企业计划的客户。此外,拥有企业服务计划的客户还可以选择自定义《消费者信息披露条款》。

使用方式

对于大多数用例而言,在收件人可以与协议交互之前,Acrobat Sign ToU 和隐私政策就已展示给收件人。不过,有两种值得注意的例外情况:

  • 收件人中的活动用户具有与发件人相同的帐户
  • 收件人在登录到 Acrobat Sign 的同时访问协议 

《消费者信息披露条款》是根据帐户配置来向收件人展示的。 

默认(默许)的设置是:当收件人完成签名时,系统会显示《消费者信息披露条款》链接。 

签名时的 ToU 和 CD 同意

如果启用明确同意,则要求收件人主动选中复选框,以确认他们同意 ToU 和 CD。

如果启用强制查看,则要求收件人分别打开每个文档,然后主动选中复选框,以表明同意各项条款。

注意:

如果验证准备就绪,则收件人必须首先验证他们的身份,然后才能接受 ToU/CD。

在审核报告中记录接受情况

启用“明确同意”后,审核报告将反映收件人在接受使用条款和《消费者信息披露条款》时所执行操作的性质:

审核日志签名时明确同意
明确同意的审核报告

默许设置并不反映审核报告中公开接受使用条款和《消费者信息披露条款》:

审核日志中的默许情况
得到默许的审核报告

可配置选项

可通过以下方法访问帐户级别的设置:以 Acrobat Sign 帐户级别管理员的身份登录,然后导航至帐户设置 > 签名首选项 > 自定义使用条款和《消费者信息披露条款》

您还可以在组级别配置所有控件。请注意:

  • 默认情况下,所有组都继承帐户级别设置。
  • 组级别配置会覆盖帐户级别设置。
  • 协议中嵌入的所有签名偏好设置均源自要发送协议的组的设置。

这项功能的选项包括:

  • 定义何时向收件人显示 CD 和 ToU 的接受情况。
  • 根据收件人的角色定义接受流程。
UI 中的控件

经过同意的处理选项:

设置选项 - 签名时同意条款:

默许设置

接受流程:

  1. 通过选择继续按钮(打开协议后),接受 Adobe ToU 和“隐私策略”
  2. 根据需要填写协议字段。
  3. 通过选择单击以签名按钮,接受《消费者信息披露条款》
接受 ToU 和 CD 的默许步骤

默许不会明确记录在协议审核报告中。签名事件将登记收件人的默许情况,如接受流程的步骤 3 中所述

审核日志中的默许情况

设置选项 - 签名同意条款:

明确同意进行强制查看的流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 到 3)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 6 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。

签名时明确同意设置

接受流程:

  1. 通过选择继续按钮(打开协议后),接受 Adobe ToU 和“隐私策略”
  2. 根据需要填写协议字段。
  3. 通过选中此复选框接受消费者信息披露条款
  4. 完成后,执行单击以签名
签名步骤时明确同意接受 ToU 和 CD

明确同意流程要求收件人积极确认(在步骤 3 中)他们同意《消费者信息披露条款》,并以电子方式开展业务。此协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。

审核日志签名时明确同意

设置选项 - 查看协议同意条款:

查看前明确同意设置

接受流程:

  1. 通过选中此复选框,接受 Adobe ToU 和“隐私策略”
  2. 通过选中此复选框接受 CD
  3. 选择接受按钮以进入到协议中。
  4. 根据需要填写协议字段。
  5. 完成后,执行单击以签名
查看步骤前明确同意接受 ToU 和 CD

明确同意流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 和 2)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 5 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。

查看审核日志前明确同意

设置选项 - 查看协议单击条款、审阅和同意:

明确同意进行强制查看的设置

接受流程:

  1. 通过选中此复选框,接受 Adobe ToU 和“隐私策略”
  2. 单击消费者信息披露条款链接,查看 CD
  3. 通过选中此复选框接受 CD
  4. 选择接受按钮以进入到协议中。
  5. 根据需要填写协议字段。
  6. 完成后,执行单击以签名
明确同意单击各步骤接受 ToU 和 CD

明确同意进行强制查看的流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 到 3)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 6 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。

明确同意单击查看审核日志

添加自定义《消费者信息披露条款》(仅限企业服务计划)

享受企业服务计划的客户可选择提供自定义《消费者信息披露条款》。此选项当前未在客户界面中显示,因此,如果想要使用此功能,则需要执行以下操作:

  • 通过公共 URL 提供 CD。
  • 联系支持团队并向他们提供这个 URL。
    • Adobe 必须审阅并批准相关文档的内容
  • 当内容获得批准后,系统将会在您的帐户中配置所提供的 URL,以及指向您页面的链接
  • 请注意,自定义《消费者信息披露条款》不应包含任何系统要求。如果必须包含系统要求,请包含指向 Adobe Acrobat Sign 的系统要求

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