配置《使用条款》和《消费者信息披露条款》相关设置

“明确同意”功能适用于个人、团队、商业和企业级别的服务。


概述

《使用条款》(ToU) 和《消费者信息披露条款》(CD) 文档通常出现在使用服务(类似于 Adobe Sign)的情况下,这些文档从限制条件、责任、期望等角度,定义了电子签名环境下的供应商/用户关系,是一种采取电子方式经营业务的协议。

对大多数用例而言,默许这些文档就已经足够了。为此,每当有接收者在签名周期访问协议时,Adobe Sign 都会在显而易见的位置提供指向这些文档的链接。

然而,有些合规性的要求更加坚决地主张用户接受这些文档。为了满足这一需求,《使用条款》和《消费者信息披露条款》的设置允许帐户级别的管理员要求明确同意每种文档类型。


使用方式

对于大多数用例而言,在收件人可以与协议交互之前,Adobe Sign ToU 和隐私策略就已展示给收件人。不过,有两种值得注意的例外情况:

  • 收件人中的活动用户具有与发件人相同的帐户。
  • 收件人在登录到 Adobe Sign 的同时访问协议。 

《消费者信息披露条款》是根据帐户配置来向收件人展示的。如果还配置了自定义 ToU,那么它也会随 CD 一起显示。

默认(默许)的设置是:当收件人完成签名时,系统会显示《消费者信息披露条款》链接。(请参阅以下示例)

ToU 和 CD 同意页面

如果启用明确同意,则要求收件人主动选中复选框,以确认他们同意 ToU 和 CD。

如果启用强制查看,则要求收件人分别打开每个文档,然后主动选中复选框,以表明同意各项条款。

注意:

如果第二因素验证准备就绪,则接收者必须首先验证他们的身份,然后才能接受 ToU/CD


登录到“审核报告”

启用“明确同意”时,审计报告将反映出已接受《使用条款》和《消费者信息披露条款》。


添加自定义 ToU/《消费者信息披露条款》(仅限企业服务计划)

享有企业服务计划的客户可选择自行提供(额外的)ToU 和《消费者信息披露条款》。此选项当前未在客户界面中显示,因此,如果想要使用此功能,则需要执行以下操作:

  • 通过公共 URL 提供您的 ToU/CD。
  • 联系支持团队并向他们提供这个 URL。
    • Adobe 必须审阅并批准相关文档的内容。
  • 当内容获得批准后,系统将会在您的帐户中配置所提供的 URL,以及指向您页面的链接。


可配置选项

如果需要配置有别于帐户设置的组,则可以联系支持团队,以便在组级别应用不同的设置。组级别设置将覆盖帐户级别设置。

这项功能的选项包括:

  • 定义何时在帐户或组级别按照收件人角色来显示 CD 和自定义 ToU。
  • 每个收件人角色都可以单独进行配置。

每个设置的示例

设置:

默许设置

接受流程:

  1. 通过选择继续按钮(打开协议后),接受 Adobe Sign ToU 和“隐私策略”
  2. 根据需要填写协议字段。
  3. 通过选择单击以签名按钮,接受《消费者信息披露条款》和“自定义 ToU”
应用程序中的默许结果

设置:

明确同意设置

接受流程:

  1. 通过选择继续按钮(打开协议后),接受 Adobe Sign ToU 和“隐私策略”
  2. 根据需要填写协议字段。
  3. 通过选中此复选框,接受《消费者信息披露条款》和“自定义 ToU”
  4. 完成后,执行单击以签名
明确同意结果

设置:

查看协议设置前必须明确同意

接受流程:

  1. 通过选中此复选框,接受 Adobe Sign ToU 和“隐私策略”
  2. 通过选中此复选框,接受“自定义 ToU”CD
  3. 选择接受按钮以进入到协议中。
  4. 根据需要填写协议字段。
  5. 完成后,执行单击以签名
查看协议前必须明确同意

设置:

明确同意进行强制查看的设置

接受流程:

  1. 通过选中此复选框,接受 Adobe Sign ToU 和“隐私策略”
  2. 单击使用条款链接,查看“自定义 ToU”
  3. 单击消费者信息披露条款链接,查看 CD
  4. 通过选中此复选框,接受“自定义 ToU”CD
  5. 选择接受按钮以进入到协议中。
  6. 根据需要填写协议字段。
  7. 完成后,执行单击以签名
强制查看


如何启用/禁用

依次导航:帐户 > 帐户设置 > 签名首选项 > 其他设置

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