Vyplňování a podepisování formulářů PDF

Hledat

Naposledy aktualizováno 19. 12. 2023 | Platí také pro Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Poznámka:

Společnost Adobe v aplikaci Acrobat zkouší nové prostředí Vyplnit a podepsat. Pokud se po aktualizaci na nejnovější verzi postup a uživatelské prostředí uvedené v tomto dokumentu neshodují s verzí aplikace Acrobat, přejděte na téma Vyplňování a podepisování formulářů PDF | Nové prostředí.

Pomocí nástroje Vyplnit a podepsat jednoduše vyplňujte, podepisujte a odesílejte formuláře či dokumenty v elektronické podobě. V tomto dokumentu je vysvětleno, jak vyplnit, podepsat a odeslat formuláře ze stolního počítače pomocí aplikace Acrobat nebo Reader.

Jak vyplnit formulář PDF

Otevřete dokument či formulář PDF v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader.
V pravém podokně klikněte na možnost Vyplnit a podepsat nebo na ikonu Podepsat na panelu nástrojů.
Klikněte na možnost Vyplnit a podepsat. Konkrétní nástroje a možnosti jsou zobrazeny na panelu nástrojů. Použijte je k vyplnění formuláře.

A. Anotace k vyplnění formuláře B. Zvolit barvu C. Podepsat formulář D. Vyžádání podpisů
Podržte ukazatel myši nad polem formuláře. Pokud se zobrazí modré pole, pokračujte tímto krokem (jinak přejděte na další krok):
- Pokud se nad polem formuláře objeví při najetí kurzorem myši modré pole, znamená to, že je formulář vyplnitelný nebo interaktivní – obsahuje pole, která můžete vybrat nebo vyplnit. Klikněte kamkoli na modré pole a kurzor se automaticky přesune na správné místo. Do pole vepište text.
- U zaškrtávacího políčka nebo přepínacího tlačítka obdobně proveďte výběr kliknutím na pole.
Podržením ukazatele myši se zobrazí rozpoznané textové pole

Automaticky rozpoznané zaškrtávací políčko
Najeďte ukazatelem myši na pole formuláře. Pokud se modré pole neobjeví, jde o sloučený formulář. Text můžete vyplnit nebo zadat ručně.
- Klikněte na možnost Přidat text na panelu nástrojů. Klikněte na místo v dokumentu, kam chcete přidat text, a pak začněte psát.
- Pomocí panelu nástrojů pole proveďte odpovídající změny:
  
  Chcete-li změnit velikost pole, použijte tlačítko panelu nástrojů pro zvětšení nebo zmenšení písma – první dvě tlačítka zleva.
  
  Chcete-li pole přesunout, najeďte ukazatelem blíž k okraji pole, až se zobrazí rukojeť pro přetažení, a poté pole podržte a přesuňte podle potřeby.
  
  Chcete-li odstranit pole nebo napsaný text, klikněte na tlačítko koše.
  
  Chcete-li převést normální textové pole na hřebenové pole nebo opačně, klikněte na tlačítko hřebene – druhé tlačítko zprava.
  
  Chcete-li použít anotaci nebo symbol, klikněte na nabídku Možnosti a vyberte anotaci.
- Pomocí hřebenových polí můžete vyplnit nebo přidat text do souvislých polí v řádku. Hřebenové pole rozdělí uživatelem zadaný text rovnoměrně po celé šířce textového pole, viz následující obrázek. Pokud znaky zadané při psaní nezapadnou do jednotlivých polí, můžete upravit rozestupy pomocí ikony pro uchopení v místě, kam na obrázku výše ukazuje šipka Zde změnit velikost.
- Pomocí nástrojů Přeškrtnutí, Zaškrtnutí a Tečka vyplňte zaškrtávací políčka a přepínací tlačítka. Pomocí nástroje Kruh text zakroužkujte nebo ho přeškrtněte nástrojem Čára. Kliknutím na anotaci na panelu nástrojů ji vyberte a poté klikněte do formuláře tam, kde chcete anotaci umístit. (Každým kliknutím umístíte vybranou anotaci do příslušného místa ve formuláři.)
Poznámka:

Upravte velikost první umístěné anotace tak, aby odpovídala zaškrtávacímu políčku nebo přepínači v dokumentu a další přidávané anotace již budou mít stejnou velikost a budou tedy odpovídat zbývajícím polím či kruhům.

Jak formulář podepsat nebo označit iniciálami

Formulář PDF můžete podepsat napsáním, nakreslením nebo vložením obrázku svého vlastnoručního podpisu nebo iniciál.

Otevřete dokument nebo formulář PDF v aplikaci Acrobat nebo Reader a klikněte na možnost Fill & Sign v pravém podokně.
V panelu nástrojů funkce Fill & Sign klikněte na ikonu Podepsat a poté zvolte, jestli chcete přidat svůj podpis nebo pouze iniciály.

Pokud jste již někdy přidali podpisy nebo iniciály, zobrazí se jako možnosti pro výběr.
Pokud jste již někdy přidali svůj podpis nebo iniciály, stačí je vybrat z možností nabídky Podepsat a poté kliknout na místo v PDF, kam chcete svůj podpis přidat. Přejděte na další krok.

Pokud podepisujete poprvé, zobrazí se panel Podpis nebo Iniciály. Na následujícím obrázku vidíte ukázku panelu Podpis.

Můžete si vybrat, jestli chcete podpis napsat, nakreslit nebo importovat obrázek podpisu. Přidané podpisy a iniciály se uloží pro příští použití.
- Psaní: Napište do pole své jméno. Můžete si vybrat z několika málo stylů podpisů. Kliknutím na možnost Změnit styl si můžete zobrazit jiný styl.
- Kreslení: Nakreslete do pole svůj podpis.
- Obrázek: Vyhledejte a vyberte obrázek svého podpisu.
- Uložit podpis: Pokud je toto políčko zaškrtnuté a jste přihlášeni do aplikace Acrobat Reader nebo Acrobat, přidaný podpis se bezpečně uloží do služby Adobe Document Cloud pro opakované používání.
Klikněte na možnost Použít a poté klikněte na místo v PDF, kam chcete umístit podpis nebo iniciály.
Chcete-li přesunout umístěný podpis nebo iniciály, kliknutím pole zvýrazněte a poté použijte klávesy se šipkami. Pomocí možností na panelu nástrojů pole můžete změnit velikost pole nebo jej odstranit.

Poznámka:

Chcete-li použít obrázek svého podpisu:

Napište svoje jméno černým inkoustem na čistý list bílého papíru. Podepište se doprostřed papíru tak, aby nedošlo k vyfotografování nebo naskenování okrajů.
Nafotografujte nebo naskenujte svůj podpis. Pokud podpis fotografujete, tak zajistěte, aby byla stránka osvětlená, a aby na podpis nepadaly žádné stíny.
Přeneste fotografii nebo naskenovaný snímek do počítače. Aplikace Acrobat a Reader dokáží zpracovat soubory ve formátu JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF a BMP. Obrázek nemusíte ořezávat. Pokud jsou fotografie nebo naskenovaný snímek ostré, aplikace Acrobat/Reader importuje pouze podpis.

Jak formulář odeslat ostatním

Po vyplnění formuláře jej můžete sdílet s ostatními.

Otevřete dokument nebo formulář PDF v aplikaci Acrobat nebo Reader a klikněte na možnost Vyplnit a podepsat v pravém podokně.
Na panelu nástrojů Vyplnit a podepsat klikněte na možnost Požádat o elektronické podpisy.
Formulář můžete odeslat jedním z následujících způsobů:

Posílejte odkaz na neupravitelnou kopii vyplněného a podepsaného formuláře. Kopie je ověřená službou Adobe Acrobat Sign. Příjemci nebudou moct kopii snadno upravovat a jakékoli úpravy povedou ke zneplatnění ověření.

Klikněte na možnost Získat odkaz a poté na tlačítko Vytvořit odkaz.
Dokument si bude moci zobrazit každý, kdo má přístup k odkazu, ale nebude jej moci měnit. Odkaz můžete sdílet jedním z následujících způsobů:
- Klikněte na možnost Kopírovat odkaz a sdílejte jej s ostatními pomocí e-mailu.
- Klikněte na příkaz Přiložit odkaz k e-mailu. Zobrazí se vaše výchozí e-mailová adresa. V řádek předmětu je vždy zobrazován název vyplněného formuláře a tělo e-mailu obsahuje odkaz na vyplněný formulář. V případě potřeby upravte předmět a tělo zprávy. Vyplňte e-mailové adresy příjemců do pole Komu a klikněte na tlačítko Odeslat.

Odešlete kopii dokončeného dokumentu určenou pouze ke čtení e-mailem. Příjemci mohou soubor zobrazit, ale nemohou v dokumentu provádět žádné změny.

Klikněte na možnost Odeslat kopii.
Zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete dokument odeslat. E-mailové adresy můžete vybrat také pomocí odkazu Adresář.
Pole Předmět a Zpráva jsou stejná, jako když posíláte běžný e-mail, a stejným způsobem se také zobrazí příjemcům. Zadejte požadované informace. Klikněte na Poslat.

Klikněte na možnost Požádat o podpisy a poté na možnost Začínáme.
Zobrazí se okno služby Acrobat Sign. Pole Název a Zpráva jsou stejná, jako když posíláte běžný e-mail, a stejným způsobem se také zobrazí příjemcům. Zadejte požadované informace a proveďte jeden z následujících úkonů:
- (Volitelné) Chcete-li prozkoumat další možnosti, včetně ověřování podepisujícího, připomenutí a dalších, klikněte na položku Další možnosti.
- Chcete-li přidat pole formuláře a určit místo podepsání, klikněte na tlačítko Určit místo podepsání.
Zadejte požadované informace. Více informací naleznete v tématu Odeslání dokumentů k podpisu.

Podobné

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?