Klikněte na ikonu Sdílet odkaz na tento soubor (
).
Naposledy aktualizováno
21. 12. 2023
|
Platí také pro Acrobat Reader, Adobe Acrobat
Pro účely zobrazení a přidávání poznámek můžete s ostatními rychle sdílet odkaz na dokument PDF. Dokument sdílený jako odkaz se otevře v libovolném prohlížeči a na libovolném zařízení. Tento dokument je bezpečně uložen ve službě Adobe Document Cloud. Příjemci obdrží e-mail s odkazem a kliknutím na tento odkaz si mohou dokument zobrazit v prohlížeči a připojit k němu poznámky. Není vyžadováno žádné přihlášení.
Vyzkoušejte v aplikaci
V několika jednoduchých krocích pozvěte uživatele, aby si soubor PDF prohlédli, recenzovali nebo jej podepsali.
Sdílení souborů PDF
Otevřete PDF v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader. Nástroje pro sdílení se zobrazují v pravém horním rohu panelu nástrojů.
Soubor PDF můžete sdílet některým z následujících způsobů:
Anonymní nebo veřejný odkaz zpřístupní soubory komukoli, kdo na odkaz klikne. Pro soubory sdílené pomocí veřejných odkazů však nejsou k dispozici podrobné informace o sledování.
-
-
Ve výchozím nastavení je zapnuta možnost Povolit poznámky. Chcete-li soubor sdílet pouze pro zobrazení, vypněte přepínač kliknutím. Klikněte na možnost Vytvořit odkaz.
Ve výzvě Získat odkaz se zobrazí průběh.
-
Odkaz je ve výchozím nastavení vytvořen a zkopírován. Sdílený soubor se po vytvoření odkazu otevře v prohlížeči Acrobat. V pravém panelu můžete také provést kteroukoli z následujících akcí:
- Přidat osoby, se kterými chcete dokument sdílet
- Zrušit sdílení souboru
- Uložit kopii souboru
Pro soubory sdílené jako přílohy nejsou k dispozici podrobné informace o sledování.
-
Klikněte na ikonu Odeslat přes e-mail (
).
-
V dialogovém okně Odeslat e-mailem proveďte jednu z následujících akcí:
- Zvolte aplikaci Outlook, pokud se jedná o výchozí e-mailovou aplikaci.
- V rozevíracím seznamu vyberte položku Webová pošta a pak vyberte možnost Přidat účet Gmail. Zadejte svoji e-mailovou adresu a klikněte na možnost OK. Po zobrazení výzvy zadejte heslo.
- Vyberte možnost Webová pošta a poté vyberte možnost Přidat další e-mailovou adresu, kterou používáte. V dialogovém okně Přidat účet webové pošty zadejte e-mailovou adresu, heslo, IMAP, nastavení protokolu SMTP a klikněte na možnost Přidat.
Přepínač Připojit odkaz je ve výchozím nastavení zapnutý; do těla e-mailu se přidá odkaz pouze pro sdílené prohlížení souboru PDF. Chcete-li místo odkazu připojit soubor PDF, kliknutím přepínač vypněte.
-
Klikněte na Další. Zadejte e-mailovou adresu příjemce a e-mail odešlete.
Pro soubory sdílené pomocí personalizovaných odkazů s jednotlivci jsou k dispozici podrobné informace o sledování.
-
Klikněte na ikonu Sdílet tento soubor s ostatními (
).
-
Pole Název a Zpráva jsou stejná, jako když posíláte běžný e-mail, a stejným způsobem se také zobrazí příjemcům. Zadejte požadované informace a klikněte na tlačítko Odeslat.
Příjemci obdrží e-mail s oznámením, že s nimi sdílíte soubor.
Prostředí příjemců
Příjemci obdrží e-mail s oznámením, že s nimi sdílíte soubor. E-mail obsahuje tlačítko Otevřít a odkaz na sdílený dokument. Kliknutím na odkaz nebo na tlačítko lze dokument otevřít v prohlížeči. Příjemci také mohou dokument v případě potřeby stáhnout.
V níže uvedeném snímku obrazovky si můžete prohlédnout e-mailové upozornění doručené příjemci.
Sledujte sdílené soubory
Naposledy sdílené soubory jsou uvedeny v části Domovská stránka > Poslední. Když si příjemce soubor zobrazí, obdržíte upozornění v Acrobatu a e-mailem. Zobrazit a sledovat všechny soubory sdílené k zobrazení lze následujícím způsobem:
-
Klikněte na možnost Domovská stránka a proveďte jeden z následujících úkonů:
- Chcete-li zobrazit soubory sdílené k zobrazení nebo recenzi, klikněte na možnost Sdíleno vámi.
- Chcete-li zobrazit soubory přijaté k zobrazení nebo recenzi, klikněte na možnost Sdíleno ostatními.
Zobrazí se všechny soubory sdílené k zobrazení, včetně následujících informací:
- Název: Název souboru sdíleného k prohlížení.
- Sdílení: Zobrazuje, zda je soubor sdílený nebo nesdílený.
- Datum úpravy: Kdy byl soubor naposledy upraven
-
Výběrem souboru si o něm můžete zobrazit podrobnosti. Na pravém panelu se zobrazí miniatura souboru. Panel akcí na pravém panelu zobrazuje akce, které můžete se souborem provádět. Zobrazené akce se liší podle toho, zda jste soubor sdíleli, nebo jste ho přijali k zobrazení, viz níže:
Poznámka:S účinností od 1. prosince 2020 se funkce sledování a upozornění nebudou platit pro stahování sdílených souborů.
Akce u souborů, které sdílíte
- Přidejte osoby do sdíleného souboru.
- Vyberte možnost Zrušit sdílení souboru, pokud chcete zabránit komukoli dalšímu v zobrazení nebo stažení souboru.
- Výběrem možnosti Zkopírovat sdílený odkaz můžete odkaz sdílet s ostatními příjemci, kteří si budou moci soubor zobrazit.
- Odstraňte sdílený soubor trvale ze služby Adobe Document Cloud.
Akce u souborů, které sdílíte
Akce u souborů, které sdílíte Akce u souborů, které sdílí ostatní
- Zobrazení časového razítka přijatého souboru.
- Výběrem možnosti Zkopírovat sdílený odkaz můžete soubor sdílet s dalšími příjemci nebo ho otevřít v prohlížeči.
- Výběrem možnosti Odebrat mě se odeberete jako kontrolor sdíleného souboru.
- Výběrem možnosti Nahlásit zneužití nahlásíte přijetí nevhodného obsahu.
Akce souborů sdílených ostatními
Akce souborů sdílených ostatními
