Adobe Acrobat pro Outlook

Zásuvný modul Adobe Acrobat pro Outlook slouží k posílání velkých souborů formou veřejných odkazů pomocí aplikace Outlook. Přiložené soubory se odešlou do cloudového úložiště Adobe Cloud a veřejné odkazy na tyto soubory se vloží do těla e-mailu.

Příjemci si mohou výběrem odkazu zobrazit náhled souboru v okně prohlížeče nebo si mohou soubor v případě potřeby stáhnout.

  1. V okně nové zprávy vyberte možnost Zpráva.

  2. Vyberte možnost Přiložit okamžitý odkaz na soubor ve skupině Adobe Acrobat.

    Tlačítko Přiložit soubor pomocí služby Adobe Document Cloud

    Poznámka:

    Tento modul nefunguje, pokud máte jako výchozí formát e-mailových zpráv nastaveno RTF. Chcete-li modul používat, nastavte formátování HTML.

  3. Vyhledejte a vyberte soubory, které chcete přiložit, a poté vyberte možnost Otevřít.

    Případně můžete soubory přetáhnout do okna zprávy. Zobrazí se výzva s otázkou, zda chcete Odeslat PDF jako odkaz na cloudové úložiště Adobe. Vyberte možnost Vždy.

    Odkaz Ano/Ne pro použití služby Adobe Document Cloud ve vstupním okně přílohy

  4. Po vyzvání se přihlaste pomocí svého Adobe ID a hesla.

  5. Vybrané soubory se odešlou do cloudové úložiště Adobe a veřejné odkazy na tyto soubory se vloží do těla zprávy.

    Odkaz na přiložené soubory

    Podle potřeby upravte text zprávy v e-mailu. Dávejte pozor, aby nedošlo ke změně odkazu.

Nastavení zásuvného modulu Adobe Acrobat

Ve výchozím nastavení se zobrazí výzvy u všech příloh. Zásuvný modul však můžete nakonfigurovat tak, aby pracoval s přílohami PDF pouze na základě určité velikosti.

  1. V okně nové zprávy vyberte možnost Acrobat > Nastavení.

    Nastavení služby Adobe Document Cloud

  2. Vyberte odpovídající možnost, případně zadejte hodnoty a poté klikněte na možnost OK.

    Nastavení služby Adobe Document Cloud

Výhody přikládání souborů pomocí zásuvného modulu Acrobat pro Outlook

  • Přístup k vašemu adresáři a naprostá kontrola nad formátem a obsahem e-mailu.
  • Možnost odesílání katalogů, brožur a dalších velkých souborů - dokonce i zvuku a videa.
  • Náhled souborů v prohlížeči (kromě zvuku a videa) nebo jejich stažení pro pozdější zobrazení.

Podporované verze aplikace Outlook

  • Outlook pro Windows 2010, 2013 a 2016: Tento zásuvný modul se automaticky přidá do aplikace Outlook při instalaci aplikace Acrobat do počítače.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?