Když někomu pošlete soubor, obdrží e-mail s oznámením, že má soubor k dispozici. Když klikne na odkaz v e-mailu, dostane se na stránku, kde si může zobrazit náhled souboru (ve většině případů*) a stáhnout si jej. Tento proces by mělo být možné provést z počítače, tabletu nebo chytrého telefonu.
* Náhledy fungují pro určité typy souborů, jako jsou PDF, grafické soubory a soubory Microsoft Office, ale pro jiné, například soubory videa nebo soubory Zip, nefungují.