Požádání o elektronický podpis ve službě Acrobat Web

Přihlaste se ke službě Acrobat Web na stránce https://documentcloud.adobe.com pomocí svého Adobe ID a hesla nebo pomocí účtu sociální sítě (Facebook či Google).

Na horním navigačním panelu vyberte možnost Elektronicky podepsat > Požádat o elektronické podpisy.

Zobrazí se stránka pro nahrávání souborů.

Soubory lze přetáhnout do pole Vybrat soubor nebo vyhledat procházením souborů po výběru prostředí, ve kterém se příslušné soubory nacházejí. Máte následující možnosti:

• Seznam Poslední
• Stránka Dokumenty
• Soubory v místním počítači
• Šablony pro elektronické podpisy
• Účet externího úložiště (pokud je pro účet uživatele dostupný)
  

Po přidání souboru se proces okamžitě posune na stránku Přidat příjemce.

Na stránce Přidat příjemce se zpočátku zobrazí konfigurace pro jednoho příjemce.

Postup konfigurace příjemce:

• Pro příjemce je nutné zvolit nastavení položky Role. Použít můžete následující možnosti:
  
  • Podepisující – Výchozí výběr určený pro příjemce, kteří musí připojit svůj podpis.
  • Schvalovatel ˜– Určeno pro příjemce, kteří musí pouze schválit obsah dokumentu.
  • Vyplňovatel formulářů – Určeno pro příjemce, od kterých se očekává vyplnění obsahu polí formuláře, ale nikoli nutně podepsání dokumentu.
• Pro příjemce je nutné rovněž zadat adresu do pole E-mail.
• Uvedení údaje Jméno příjemce není povinné.

Stránka dále obsahuje tyto možnosti:

• Příjemci musí podepsat v daném pořadí – Tento přepínač určuje, zda jsou podpisy dohody zaznamenávány postupně, nebo paralelně. Při zvolení postupného způsobu se zobrazí čísla podle rolí příjemců označující pořadí podpisů.
  
• Možnosti pro přidávání dalších příjemců – Další příjemce lze přidat výběrem odkazů v pravé horní části panelu nebo výběrem ikony plus a výběrem typu příjemce z rozbalovací nabídky:
  
  • Přidat příjemce – Výběrem této možnosti vložíte záznam nového příjemce.
    
  • Přidat sebe – Výběrem této možnosti vložíte autora dohody jako dalšího příjemce. Jeho e-mail a jméno se automaticky doplní do příslušných polí.

Po dokončení konfigurace všech příjemců vyberte tlačítko Pokračovat.

Prostředí pro vytváření polí načte a zobrazí dokument k přidání polí, která mají příjemci vyplnit. Každý podepisující nebo schvalující příjemce musí mít přiřazeno alespoň jedno podpisové pole.

Poznámka: Pokud jste přidali více dokumentů, budou sloučeny a převedeny do jednoho souboru PDF.

Při prvním načtení souboru dokumentu budou všechna zjištěná pole vytvořena jako textová a budou přiřazena prvnímu příjemci. Další typy polí jsou uvedeny vlevo od dokumentu.

Na stránce vytváření můžete upravit vlastnosti dohody a manipulovat s poli v dokumentu.

Úprava vlastností dohody

Manipulace s poli v dokumentu

Pokud máte více příjemců nebo specifické požadavky na pole, můžete pole upravit několika dostupnými akcemi.

Úplné podrobnosti o možnostech polí naleznete v aktualizované dokumentaci pro vytváření.

Po umístění všech požadovaných polí do dokumentu vyberte tlačítko Zkontrolovat a odeslat.

Otevře se panel Zkontrolovat a odeslat, na kterém se zobrazí:

• Pole Od s e-mailovou adresou odesílatele
  
• Nejméně jedna e-mailová adresa příjemce
  
• Volitelně příjemci v poli Kopie (lze upravit)
  • Strany z pole Kopie obdrží pouze kopii konečné podepsané dohody.
    
• Aktuální Název dohody (lze upravit)
• Řádek Předmět e-mailů doručených příjemcům (odvozený od obsahu pole Název dohody)
• Pole Zpráva se zprávou obsaženou v e-mailu příjemce (lze upravit)
• Opakování připomenutí dohody (lze upravit)
  • Připomenutí jsou doručena pouze příjemci, od kterého je aktuálně očekávána interakce s dohodou.
  • Doručení připomenutí lze naplánovat na:
    • Každý den
    • Každý pracovní den (od pondělí do pátku)
    • Každé dva dny
    • Jednou týdně (ve stejný den, kdy byla dohoda původně odeslána)

Když je vše správně nakonfigurováno, vyberte tlačítko Odeslat.

Dohoda bude zpracována a zobrazí se stránka s oznámením „Úspěšně odesláno“.

Uživatel poté může vybrat některou z následujících možností:

• Uložit dohodu jako šablonu – Dokument bude uložen jako šablona (se všemi poli podle konfigurace) na stejné místo s ostatními šablonami. Šablona se zobrazí stejným způsobem jako při otevření ze stránky Dokumenty.
  
• Sledovat tuto dohodu – Otevře stejné zobrazení dohody jako při zobrazení dohody ze stránky Dokumenty.
  
• Odeslat další dohodu – Zahájí proces vytvoření nové dohody od začátku a požádá o výběr souboru.
• Zpět na domovskou stránku – Otevře domovskou stránku.
  
• Přejít na Dokumenty – Otevře stránku Dokumenty.
  

Kopie odeslané dohody je současně uložena na váš účet Acrobat. Postup získání přístupu k dohodě:

• Přejděte na domovskou stránku a v dolní části této stránky vyberte možnost Poslední.

• Přejděte na stránku Dokumenty a v levém seznamu filtrů vyberte možnost Vše.