Odeslání dokumentů k podpisu online

Hledat

Naposledy aktualizováno 18. 8. 2023 | Platí také pro Acrobat PDF Pack

Dokumenty nebo dohody si můžete nechat od ostatních podepsat pomocí služby Požádat o podpisy, která využívá cloudových služeb poskytovaných službou Adobe Acrobat Sign.

Upozornění:

K chybovým hlášení jako například „subjekt žádosti je příliš velký“ nebo „Chyba serveru“ dochází obvykle po požadavku na odeslání příliš mnoho dat souborů cookie na servery Adobe.

Opravu proveďte vymazáním souborů cookie v prohlížeči a zkuste to znovu.

Právě postupně zavádíme aktualizace funkce Požádat o e-podpis. Ověřit, zda již byl váš účet aktualizován na moderní verzi, můžete podle rozhraní při spouštění nástroje Požádat o e-podpisy:

Klasická úvodní stránka obsahuje kompletní konfigurační rozhraní:

Moderní úvodní stránka vede uživatele a vyzývá ho, aby nejprve nahrál soubor, a poté pokračuje v konfiguraci příjemců:

Vyberte rozhraní:

Podporované typy souborů k podpisu

Kromě PDF lze k podpisu odeslat i soubory Microsoft Office, různé obrázky a textové soubory. K podporovaným souborům patří: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG a PNG.

Poznámka:

Než soubory odešlete k podpisu, dokončete jejich úpravy. Podepsaná dohoda je ověřená službou Acrobat Sign. Úpravami podepsané dohody o ověření přijdete.

Odeslání dokumentů k podpisu

Přihlaste se k webové službě Acrobat na stránce https://documentcloud.adobe.com/cz/cs/ pomocí svého Adobe ID a hesla nebo pomocí účtu na sociální síti (Facebook nebo Google).
V horním navigačním panelu klikněte na možnost Podepsat > Požádat o podpisy.
Na hlavní stránce funkce Požádat o podpisy postupujte takto:
1. Do pole Příjemci zadejte e-mailové adresy příjemců.
  (Volitelné) Chcete-li být uvedeni jako podepisující dokumentu, klikněte na možnost Přidat mě.
2. Podle potřeby změňte výchozí text v poli Zpráva.
  (Volitelné): Pokud chcete přidat víc lidí, které chcete jen informovat, přidejte jejich e-mailové adresy do seznamu Kopie pomocí tlačítka Zobrazit na kopii.
3. (Volitelné) Vyžadujete-li, aby příjemci zadali heslo k otevření a zobrazení podepsaného souboru PDF, vyberte možnost Ochrana heslem.
4. (Volitelné) Chcete-li nastavit frekvenci připomínek, které budou odesílány, dokud nebude dohoda dokončena, vyberte možnost Nastavit připomenutí.
5. Klikněte na možnost Přidat soubory a poté procházením vyberte dokument.
A. E-mail příjemce B. Zpráva C. Ochrana heslem D. Termín dokončení E. Nastavit připomenutí F. Přidat soubory G. Náhled a přidání polí

Poznámka:

Pokud chcete získat podrobný popis těchto možností, klikněte na ikonu otazníku.
Klikněte na možnost Následující.

Dokument je nyní připraven k přidání polí, která mají podepisující vyplnit nebo podepsat.

Poznámka: Pokud jste přidali více dokumentů, převedou se do souborů PDF a sloučí se do jednoho souboru. Sloučený soubor se otevře, abyste mohli přidat příslušná pole.
Objeví se stránka Určete místo k vyplnění a podpisu. Pokud odesíláte sloučený formulář, uvidíte zjednodušený režim, jinak se zobrazí rozšířený režim.
- Zjednodušený režim
  Tento režim poskytuje zjednodušené vytváření s možnostmi přiřazování polí několika podepisujícím osobám. Vyberete-li v pravém panelu podepisující osobu a přidáte pole do formuláře, budou pole přiřazena této podepisující osobě. To znamená, že tato pole budou k dispozici této podepisující osobě k vyplnění informací a podepsání formuláře. Chcete-li umístit pole podpisu nebo jiné pole, klikněte na požadované místo v dokumentu a poté nastavte vlastnosti pole z kontextové nabídky daného pole.
Pomocí plovoucího panelu nástrojů můžete přepnout pověřenou osobu libovolného pole. Barvy přiřazené podepisujícím osobám usnadňují rozlišování polí pro jednotlivé podepisující osoby.

Plovoucí panel nástrojů

Výběr podepisující osoby

Výběr typu pole
- Rozšířený režim
  Klikněte na možnost Přepnout do rozšířeného režimu a zobrazte možnosti, jak je uvedeno níže. Kliknutím na tlačítko vlevo nahoře vložíte objevená pole formuláře do dokumentu PDF. Pole lze rovněž přetáhnout z karet na pravém panelu na požadované místo v dokumentu.
Další informace o přidávání polí formuláře naleznete v části Předvyplnění polí dohody a přiřazení polí formuláře příjemcům.

Poznámka:

U více podepisujících můžete přepínat mezi zjednodušeným a rozšířeným režimem. Chcete-li přepnout režim, klikněte v pravém panelu na možnost Přepnout do zjednodušeného režimu.
Až do dokumentu umístíte všechna požadovaná pole, klikněte na možnost Odeslat. Zobrazí se zpráva s potvrzením, a poté se zobrazí náhled odeslané dohody. Z pravého panelu náhledu dohody můžete provést následující akce:
- Zobrazit Stav dohody.
- Nastavit Připomenutí pro vás nebo příjemce.
- Zrušit dohodu.
- Stáhnout dohodu ve formátu PDF.
- Stáhnout zprávu auditu.
- Skrýt dohodu.
- Sdílejte dohodu, abyste ostatním umožnili tuto dohodu zobrazit a přistupovat k ní a jejímu stavu z jejich účtu ve službě Acrobat Sign.
- Přidat poznámky.
- Stáhnout jednotlivé soubory, pokud jste k dohodě přidali více souborů.
- Chcete-li zobrazit časové razítko jednotlivých Aktivit, rozbalte seznam kliknutím na tlačítko šipky (>).
Kopie exportované dohody se uloží také do účtu Adobe Document Cloud. V části Poslední ve spodní části Domovské stránky je zobrazen seznam všech dohod, které jste nedávno odeslali. Seznam všech svých dohod si můžete také zobrazit kliknutím na možnost Dokumenty v panelu horní nabídky a poté na možnost Všechny dohody.

Sledování dohod odeslaných k podpisu

Kromě stávajícího řídicího panelu Správa služby Acrobat Sign můžete ke sledování a spravování dohod a šablon rovněž používat nové webové rozhraní aplikace Adobe Acrobat.

V panelu horní nabídky klikněte na možnost Dokumenty > Všechny dohody. Zobrazí se všechny dohody spolu s následujícími informacemi:
- Příjemci: Zobrazí se jména příjemců dohody.
- Odesílatel: Zobrazí se jméno odesílatele dohody.
- Název: Název dohody odeslané k podpisu.
- Stav: Počet osob, které dohodu dokončily.
- Změněno: Časové razítko poslední aktivity provedené s dohodou.
A. Všechny dohody služby Sign B. Zobrazit dohody podle stavu C. Zobrazit šablony

B. Zobrazit dohody podle stavu: Dohody jsou seřazeny podle data poslední úpravy. Chcete-li zobrazit dohody dle aktuálního stavu, klikněte na příslušný stav – Probíhá, Čeká na vás, Dokončeno, Zrušeno, Platnost vypršela, Archivováno nebo Předběžná verze.

C. Zobrazit šablony: Chcete-li zobrazit šablony podpisu, klikněte na možnost Šablony.
Výběrem dohody zobrazíte další podrobnosti. Na pravém panelu se zobrazí miniatura dohody. Můžete provést některou z následujících akcí:
- Zobrazit Stav dohody.
- Otevřít Dohodu.
- Nastavit připomenutí pro příjemce nebo pro sebe.
- Zrušit dohodu.
- Stáhnout dohodu ve formátu PDF.
- Stáhnout zprávu auditu.
- Skrýt dohodu.
- Sdílet kopii dohody.
- Přidat osobní Poznámky.
- Stáhnout jednotlivé soubory, pokud jste k dohodě přidali více souborů.
- Chcete-li zobrazit aktivitu, rozbalte seznam kliknutím na tlačítko šipky (>).

K přepnutí ze zobrazení dohod a šablon aplikace Adobe Acrobat do zobrazení v aplikaci Adobe Sign nebo naopak použijte předvolbu z nastavení aplikace Adobe Acrobat, jak je popsáno níže.

Na domovské stránce aplikace Adobe Acrobat klikněte na svůj profil a poté na možnost Nastavení.
V dialogovém okně Nastavení aplikace Document Cloud vyberte možnost Použít zobrazení karty Správa služby Acrobat Sign a klikněte na tlačítko Uložit.
V panelu horní nabídky klikněte na možnost Dokumenty > Všechny dohody. Zobrazí se řídicí panel Správa služby Acrobat Sign.
Prostřednictvím řídicího panelu můžete dělat následující:
- Spravovat smlouvy a získat informace související s transakcí
- Zjistit stav svých dohod
- Zobrazit protokol auditu dohody
- Odeslat podepsané kopie dohody
- Zrušit dohody