Jako správce pro vaši organizaci v konzole Adobe Admin Console budete spolupracovat se společností Adobe na přípravě aktualizace a přechodu na nový model správy firemního úložiště a uživatelských účtů.
Nový model cloudového úložiště má jednu důležitou výhodu – zajišťuje, aby firma vlastnila obsah, který zaměstnanci vytvářejí pomocí nástrojů Adobe. V rámci aktualizace jsou datové zdroje každého uživatele přesunuty do úložiště patřícího organizaci. Proces automatizované aktualizace nedokáže rozdělit datové zdroje uživatele, takže aby mohla aktualizace pokračovat, musíte nejprve zjistit, zda mezi uživateli nejsou nějaké konflikty úložiště.
Ke konfliktu úložiště dojde, pokud má uživatel datové zdroje uložené pro dvě nebo více různých organizací. Než budeme moci naplánovat aktualizaci pro danou skupinu uživatelů, musí být vyřešeny konflikty ve skupině uživatelů ze souvisejících organizací.
Technici společnosti Adobe budou spolupracovat se správci ve vaší organizaci, aby zajistili, že stávající datové zdroje budou pro všechny uživatele přesunuty do úložiště, které patří správné organizaci.
- Váš tým Adobe bude spouštět automatizované zprávy k určení možných konfliktů mezi uživateli ve vaší skupině a poskytne vám zjištěné výsledky.
Konflikty vyřešíte přiřazením uživatele pouze k jednomu zdroji firemního úložiště. Jakmile zprávu o konfliktech obdržíte, musíte určit, která organizace má na datové zdroje daného uživatele větší nárok.
- Tým Adobe vám pomůže s namapováním každého uživatele na jednu organizaci.
- Pomocí konzole Admin Console odstraníte daného uživatele z ostatních organizací, které poskytují firemní úložiště.
- Tým Adobe bude pokračovat ve zjišťování potenciálních konfliktů, dokud nebudou všechny odstraněny.
- Po dokončení aktualizace můžete obnovit členství v dalších organizacích a uživatel může podle potřeby přesunout konkrétní datové zdroje do jiného úložiště.
Příprava na aktualizaci
V rámci přípravy na aktualizaci budete ve spolupráci s týmem Adobe zjišťovat a řešit konflikty úložiště. Váš tým bude spouštět zprávy, které určí možné konflikty mezi uživateli, a pomůže vám analyzovat výsledky.
Při řešení konfliktů:
- Určíte, která organizace má na datové zdroje daného uživatele největší nárok.
- Ve spolupráci s týmem Adobe vytvoříte soubor mapování, který přidruží každého uživatele k jedné organizaci.
- Pomocí konzole Admin Console odstraníte daného uživatele ze všech ostatních organizací, které poskytují cloudové úložiště.
Jakmile tým zjistí, že již neexistují žádné konflikty, zaregistruje soubor mapování a naplánuje aktualizaci. Proces automatizované aktualizace pak použije soubor mapování k přesunutí všech datových zdrojů uživatele do úložiště patřícího přidružené organizaci. Po dokončení aktualizace můžete účet uživatele obnovit v jiných organizacích a uživatel může podle potřeby přesunout datové zdroje do osobního úložiště nebo do jiné organizace.
Formát souboru mapování uživatelů na organizace
Soubor mapování uživatelů na organizace je soubor CSV, který musí mít název usersOrgs_mapping.csv.
Na každém řádku jsou dva sloupce. První sloupec označuje uživatele a druhý organizaci, k jejímuž úložišti budou datové zdroje tohoto uživatele přiřazeny.
- První hodnotou je GUID uživatele. Jedná se o jedinečný identifikátor uživatele s konflikty úložiště.
- Druhou hodnotou je ID organizace. Jedná se o identifikátor organizace, do které budou datové zdroje uživatele přesunuty bez ohledu na jakékoli ostatní konfliktní organizace.
Zpráva o konfliktech obsahuje tyto hodnoty ID pro každého uživatele s potenciálním konfliktem.
Předpokládejme například, že uživatel má datové zdroje uložené ve třech organizacích. Do souboru mapování zadáte jednu položku řádku pro tohoto uživatele s GUID uživatele v prvním sloupci a ID organizace ve sloupci druhém pro organizaci, která určila, že bude cílovým úložištěm.
