Je velmi důležité, aby byl obsah přístupný co nejširší cílové skupině a aby odpovídal normám a předpisům usnadnění přístupu, jako jsou zákon WCAG 2.0 a oddíl 508 amerického zákona o rehabilitaci. Elektronický dokument je „přístupný“, pokud je optimalizován pro programy ke čtení z obrazovky a další pomocná zařízení používaná osobami se zdravotním postižením. Vytváření dostupného obsahu také hraje klíčovou roli při optimalizaci dokumentů PDF k úspěšnému indexování do vyhledávačů na Internetu.
Dosažení tohoto typu usnadnění přístupu vyžaduje značkování veškerého obsahu dokumentu na základě jeho hierarchické struktury (nadpisy, odstavce, seznamy, tabulky atd.) a řazení obsahu v lineární cestě, od začátku do konce. Dalším požadavkem u přístupných dokumentů je identifikace netextového obsahu, například grafiky a obrázků, v kontextu a popisu toho, co je zobrazeno.
Aplikace InDesign ve svém rozvržení nabízí přímý a jednoduchý pracovní postup, který dramaticky snižuje čas i úsilí potřebné k vytvoření přístupných dokumentů PDF. Většina úkolů je prováděna v aplikaci InDesign, pouze několik konečných kroků požaduje provedení v aplikaci Adobe Acrobat. Díky tomu je umožněno, aby byla v souboru aplikace InDesign uložena hierarchická a strukturální data, což zjednodušuje a zrychluje aktualizace, když potřebujete vygenerovat upravený přístupný dokument PDF.
Předpoklady
K vytvoření přístupného dokumentu PDF budete potřebovat následující:
- Aplikace InDesign pro přípravu dokumentu na export přístupného dokumentu PDF pomocí postupu popsaného v tomto článku.
- Acrobat na dokončení procesu usnadnění přístupu. Tyto kroky nelze provést pomocí bezplatné aplikace Adobe Reader.
Pracovní postup při vytváření přístupných dokumentů PDF
Na nejvyšší úrovni se proces vytváření přístupných dokumentů PDF skládá z několika základních fází:
- Přidání pokynů při tagování exportu do stylů odstavců
- Přidání alternativního textu pomocí nastavení exportu objektu
- Ukotvení obrázků do toku textu
- Vytvoření pořadí čtení pomocí panelu Články
- Přidání záložek, křížových odkazů a hypertextových odkazů k navigaci
- Přidání interaktivních prvků formuláře
- Přidání metadat souboru do dokumentu InDesign
- Export pro usnadnění přístupu
- Revize exportovaného PDF v aplikaci Acrobat
- Přiřazení jazyka dokumentu v aplikaci Acrobat
- Určení pořadí polí
- Spuštění kontroly usnadnění přístupu v aplikaci Acrobat
