Uživatelé zřízení v admin console

Přidejte uživatele, upravte jejich profily a zkontrolujte jejich aktuální stav.

Na stránce Uživatelé > Všichni uživatelé můžete zobrazit a spravovat osoby, které mají přístup k Acrobat Sign. Jako správce můžete přidávat uživatele, aktualizovat jejich profily a kontrolovat jejich aktuální stav přístupu – vše na jednom místě.

Co můžete dělat na stránce Uživatelé

Máte několik možností pro správu seznamu uživatelů:

• Vyhledávání uživatelů podle jména a e-mailové adresy.
• Přidat uživatele do svého účtu
• Exportovat seznam uživatelů pro účely vytváření zpráv nebo zálohování
• Upravte profily uživatelů a aktualizujte oprávnění
• Provádět hromadné úpravy pro více uživatelů najednou
• Spravujte pravidla automatického přiřazení, která uživatelům umožňují pozvat své spolupracovníky.
• Zkontrolujte stav oprávnění a zjistěte, kdo má přístup a v jakém stavu:
  • Aktivní uživatelé - Všichni uživatelé, kteří mají aktivní oprávnění a mohou volně odesílat smlouvy.
  • Čekající uživatelé - Uživatelé, kterým bylo uděleno oprávnění a byli pozváni, ale kteří dosud nepřijali pozvánku a neaktivovali svůj účet.
  • Uživatelé s chybami – Uživatelé, kteří byli přidáni do organizace Acrobat Sign, ale nemohou dokončit nastavení kvůli problému, který vyžaduje další akci, například konflikt licencí s existujícími účty v jiných organizacích Adobe.

Konfigurace

Dostupnost:

• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Není podporováno
• Řešení Acrobat Sign: Podporováno; účty s licencí VIP spravující uživatele pouze prostřednictvím Adobe Admin Console.
• Acrobat Sign pro státní správu: Není podporováno

Rozsah konfigurace:

• Účty Acrobat Sign Solutions jsou ve výchozím nastavení povoleny a nemusí zakázat nebo vrátit prostředí na klasickou stránku.
• Acrobat Standard a Acrobat Pro účty nemají přístup ke správě více uživatelů v aplikaci Acrobat Sign.
• Účty Acrobat Sign pro státní správu spravují zřizování uživatelů prostřednictvím systému Okta.

O zřizování uživatelů

Zřizování uživatelů a oprávnění jsou spravována prostřednictvím konzole Admin Console. Každá akce, která musí být dokončena v konzole Admin Console, otevře příslušnou stránku konzole Admin Console na nové kartě.

K admin console svého účtu můžete rychle přistupovat pomocí odkazu v horní části stránky Všichni uživatelé. Tím přejdete na Přehled konzole Admin Console pro vaši organizaci.

Porozumění uživatelským zobrazením

Tři tlačítka v horní části stránky Uživatelé umožňují přepínat mezi různými uživatelskými zobrazeními. Každé zobrazení zobrazuje jinou sadu uživatelů a nabízí správcům specifické akce.

Aktivní uživatelé

Toto zobrazení ukazuje všechny primární uživatele, včetně těch, kteří jsou momentálně neaktivní.

V zobrazení Aktivní uživatelé můžete:

• Přidat uživatele (lze provést z libovolného zobrazení)
• Spravovat pravidla automatického zřizování
• Export kompletního seznamu uživatelů
• Úpravy uživatelských profilů a oprávnění
• Konfigurovat rozsah Reportingu
• Hromadné úpravy pro více uživatelů

Čekající uživatelé

Toto zobrazení zobrazuje uživatele, kteří ještě nedokončili nastavení účtu. ID uživatele jsou vytvořena, ale účty zůstávají neaktivní, dokud uživatel neověří svou e-mailovou adresu.

V zobrazení Čekající uživatelé můžete:

• Zjistěte, kteří uživatelé neprovedli aktivaci svých účtů
• Otevřít šablonu e-mailu s připomenutím a odeslat ji všem čekajícím uživatelům (skrytá kopie)

Uživatelé s chybami 

V tomto zobrazení jsou uvedeni uživatelé, kteří se setkali s problémem během procesu získávání oprávnění. Tyto chyby brání tomu, aby systém dokončil nastavení účtu.

V zobrazení Uživatelé s chybami můžete:

• Vyřešit konflikty licencí
• Zkontrolovat uživatele s chybami oprávnění
• Stáhnout si zprávu obsahující všechny uživatele s chybami a podrobnostmi o chybách

Přidání nových uživatelů

Vyberte Přidat uživatele pro otevření panelu Přidat uživatele. Přidání uživatele z tohoto rozhraní vytvoří uživatele jak v Acrobat Sign, tak v admin console.

Vyhledat uživatele podle jména, e-mailu nebo skupiny

Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte uživatele v seznamu aktivních podle jména, e-mailové adresy nebo názvu skupiny. Vyhledávání najde jakoukoli část textu, takže při zadání lio se zobrazí výsledky Calliope.

Při vyhledávání podle názvu skupiny zkontroluje vyhledávání pouze primární skupinu jednotlivých uživatelů.

Aktivní uživatelé

Zobrazení Aktivní uživatelé uvádí všechny uživatele s aktivním stavem, což znamená, že mají přístup k systému Acrobat Sign. Každý správce, který má přístup k této stránce, může upravovat profily a oprávnění těchto uživatelů.

Čekající uživatelé

Zobrazení Čekající uživatelé ukazuje uživatele, kteří neaktivovali své uživatelské ID pomocí e-mailového odkazu nebo se ještě nepřihlásili ke službě. Z pohledu Adobe uživatelský účet existuje, ale uživatel nevyužívá službu.

Správci by měli tento seznam zkontrolovat a rozhodnout, zda uživatel stále potřebuje přístup ke službě Acrobat Sign:

• Pokud ne, odeberte oprávnění uživatele v konzoli Admin Console.
• Pokud ano, zvažte možnost odeslat připomenutí s výzvou k aktivaci účtu.

Uživatelé s chybami

Tato stránka zobrazuje dvě karty, každá se seznamem uživatelů, u kterých bylo zahájeno oprávnění, ale došlo k chybě při generování uživatelského ID. Karty jsou:

• Konflikt licence - Uživatelé, kteří mají existující licenci v jiné organizaci Adobe, a pokus o jejich přidání vytvořil konflikt licencí.
• Jiné chyby - Základní příčina jakéhokoli problému uvedeného na této stránce vyžaduje zásah podpory Adobe.