Vytvoření dokumentu knihovny – klasická verze

Hledat

Naposledy aktualizováno 28. 10. 2025

Poznámka:

Důležité upozornění: Klasická verze se vyřazuje

Obsah na této stránce odkazuje na „klasickou“ verzi této funkce a rozhraní, která se aktuálně vyřazuje. Společnost Adobe důrazně doporučuje uživatelům a správcům, aby si tuto verzi zkontrolovali a přešli na moderní verzi.

Ovládací prvky pro konfiguraci přístupu k novému prostředí naleznete zde >

Budoucí aktualizace se zaměří na moderní rozhraní a klasické prostředí bude nakonec vyřazeno. Oznámení o harmonogramu vyřazení bude zveřejněno na stránce technických oznámení.

Naplánujte si to tak, abyste zajistili hladký přechod.

Pomocí šablon dokumentů můžete zefektivnit pracovní postupy, omezit počet chyb a zajistit, že tým bude vždy pracovat s nejnovější verzí každého formuláře.

Šablony v knihovně uživatelům umožňují vytvářet opakovaně použitelné interaktivní dokumenty. Tyto šablony mohou zahrnovat jak jednoduché dohody s jedním podpisovým polem, jako jsou dohody o mlčenlivosti, tak složité formuláře pro daňová přiznání nebo nábor zaměstnanců.

Pokud často používáte stejný soubor k definování dohody, může šablona proces zefektivnit, protože urychlí doručení dokumentu, zajistí konzistenci konečné podepsané dohody a zajistí, že váš tým bude mít k dispozici nejnovější verzi.

Typy šablon

Šablony knihovny lze vytvářet dvěma způsoby:

Šablony vrstev formulářových polí – Tyto šablony obsahují pouze pole použitá na nahraný soubor. Jsou ideální pro organizace, které vytvářejí smlouvy dynamicky s vlastním obsahem, ale dodržují standardizovaný formát. Nahrajte soubor a použijte vrstvu polí, abyste umístili všechna pole.
Šablony dokumentů – Tyto šablony obsahují základní soubor i předdefinovaná pole. Nejlépe se hodí pro statické, standardizované dokumenty, které nevyžadují dynamický obsah, jako jsou daňové formuláře, žádosti a dohody o zachování mlčenlivosti.

Poznámka:

Uživatel, který vytvoří šablonu, je jejím vlastníkem.

Upravovat šablonu nebo měnit její úroveň oprávnění může pouze vlastník, pokud šablona není sdílena s jeho skupinou nebo organizací:

Správci na úrovni účtu mohou upravit šablonu z části Sdílené knihovny v nabídce správce, pokud je sdílena s organizací.
Správci na úrovni skupiny mohou upravit šablonu z části Sdílené knihovny v nabídce správce, pokud je sdílena se skupinou, ve které mají oprávnění správce.
- Správci na úrovni účtu mají rovněž přístup ke všem dokumentům sdíleným s jakýmikoliv skupinami.

Správci na úrovni účtu nebo správce skupiny dohlížející na původního tvůrce mohou převést vlastnictví šablony jinému uživateli.

Vytvoření šablony knihovny

Chcete-li vytvořit šablonu knihovny, přejděte na kartu Domovská stránka a poté vyberte možnost Vytvořit opakovaně použitelnou šablonu
Načte se konfigurační stránka Vytvořit šablonu knihovny.

Do pole Název šablony zadejte název šablony.

Pokud výslovně nezadáte název šablony, doplní se do tohoto pole název prvního přidaného dokumentu.
Přetáhněte soubory do části Soubory nebo v pravém horním rohu pole Soubory vyberte odkaz Přidat soubory a vyhledejte soubory ve svém systému.

V případě potřeby lze přiložit více souborů a vytvořit jednu větší šablonu.
Konfigurace typu šablony:
- Opakovaně použitelný dokument – Tato možnost uloží kompletní dokument, obsah a pole formuláře
- Vrstva opakovaně použitelných formulářových polí – Tato možnost uloží pouze vrstvu polí formuláře, kterou lze použít v jiném dokumentu (jiný obsah se stejným rozvržením)
- Oba – Dostupné budou oba typy šablon
Poznámka:

Úpravou vlastností šablony můžete typ šablony kdykoli změnit.
Nakonfigurujte položku Kdo smí použít tuto šablonu.

Toto nastavení udělí přístup k šabloně podle odesílajícího uživatele:
- Pouze já – tato možnost zpřístupní šablonu pouze odesílajícímu uživateli.
- Vybrané skupiny (pouze pro podniky) – podnikové účty mají možnost přiřadit šablonu k více skupinám. Pokud tato možnost není k dispozici, požádejte správce o povolení této možnosti.
- Všichni uživatelé v mé skupině – Nastavením šablony na úrovni skupiny vytvoříte logické propojení mezi šablonou a skupinou, jejímž členem je odesílající uživatel. K šabloně budou mít přístup všichni členové této skupiny.
  
  Přesunutím uživatele, který šablonu odeslal, do jiné skupiny nedojde k přerušení tohoto propojení mezi šablonou a skupinou.
  
  Šablona je zpřístupněna správci na úrovni účtu a správci na úrovni skupiny dané uživatelské skupiny, a to v nabídce Sdílené knihovny.
  
  Pokud u šablony změníte propojení Skupiny, předchozí skupina k ní ztratí přístup, ale dohody odeslané dříve pomocí této šablony ovlivněny nebudou.
  
  U účtů, které mají zapnutou funkci Uživatelé ve více skupinách, se zobrazí rozevírací pole pro výběr skupiny, ke které se má šablona při odeslání vztahovat.
- Všichni uživatelé v mé organizaci – Šablonu mohou používat všichni uživatelé účtu.
  
  Šablona je zpřístupněna pro úpravy správci na úrovni účtu v nabídce Sdílené knihovny.
Poznámka:

Uživatel-vlastník šablony může šablonu kdykoli odstranit.

Šablonu může upravit uživatel-vlastník a správci skupiny nebo účtu.

Ostatní uživatelé mohou se šablonou manipulovat po její aplikaci na dohodu výběrem možnosti Náhled a přidání polí podpisu v průběhu procesu odesílání. Dojde k úpravě vlastností šablony pro příslušnou dohodu, ale nedojde ke změně kořenové šablony.
Výběrem možnosti Náhled a přidání polí odešlete šablonu do prostředí pro vytváření.
Otevře se prostředí vytváření přetažením. Přetáhněte pole z pravé lišty na požadovaná místa v dokumentu.

Poznámka:

Všechna umístěná pole se ve výchozím nastavení přiřadí prvnímu příjemci. Zobrazením rozevíracího seznamu Příjemci a změnou vybraného příjemce můžete změnit, komu budou umístěná pole přiřazena.
Po dokončení šablonu uložte.