Příručka uživatele Zrušit

Vytvoření nové šablony knihovny

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
      1. Zkontrolujte aktivní uživatele na kartě Uživatelé
      2. Přidání uživatele
      3. Hromadné přidání uživatelů
      4. Přidání uživatelů z adresáře
      5. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
    4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    5. Změna jména/e-mailové adresy
    6. Úprava členství uživatele ve skupině
    7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    8. Povýšení uživatele do role správce
    9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    10. Přepnutí identity uživatele
    11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    13. Profily produktů
    14. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zápatí transakce
      31. Zprávy v produktu a nápověda
      32. Přístupné soubory PDF
      33. Nový způsob podepisování
      34. Zákazník ve zdravotnictví
    3. Nastavení účtu / nastavení značky
      1. Přehled
      2. Přidání loga
      3. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      4. Přidání názvu společnosti
      5. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Restart pracovního postupu dohody
      8. Odmítnutí podepsat
      9. Povolení pracovních postupů s razítkem
      10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
      16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Nové prostředí pro sestavy
      2. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
      2. Rozhraní tvorby dohody
      3. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      4. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      5. Povolené role příjemce
      6. Povolení elektronických osvědčujících
      7. Skupiny příjemců
      8. Kopie
      9. Povinná pole
      10. Připojování dokumentů
      11. Slučování polí
      12. Změny dohod
      13. Název dohody
      14. Jazyky
      15. Soukromé zprávy
      16. Povolené typy podpisů
      17. Připomenutí
      18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      19. Odeslání oznámení o dohodě
      20. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Ověření založené na znalostech
        4. Telefonické ověření
        5. Ověření přes WhatsApp
        6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        7. Ověřování službou Acrobat Sign
        8. Cloudový digitální podpis
        9. Průkaz totožnosti
        10. Sestavy totožnosti podepisujících
      21. Ochrana obsahu
      22. Povolení notářských transakcí
      23. Ukončení platnosti dokumentu
      24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      25. Pořadí podepisování
      26. Liquid Mode
      27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
      30. Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
    11. Šablony zpráv
      1. Přehled šablon zpráv
      2. Vytváření nových šablon zpráv
      3. Úprava šablon zpráv
      4. Odstranění šablon zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. Redigování uživatele
      3. Redigování dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití
  8. Systémové požadavky a omezení
    1. Systémové požadavky
    2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
      1. Přehled značek a funkcí
      2. Výběr skupiny
      3. Přidávání souborů a šablon
      4. Název dohody
      5. Globální zpráva
      6. Termín dokončení
      7. Připomenutí
      8. Ochrana PDF heslem
      9. Typ podpisu
      10. Jazykové prostředí pro příjemce
      11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
      12. Role příjemců
      13. Ověření příjemce
      14. Soukromá zpráva pro příjemce
      15. Přístup příjemce k dohodě
      16. Strany uvedené v kopii
      17. Kontrola totožnosti
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Pole Elektronický podpis
        3. Pole Iniciály
        4. Pole Jméno příjemce
        5. Pole E-mail příjemce
        6. Pole Datum podepsání
        7. Textové pole
        8. Pole Datum
        9. Číselné pole
        10. Zaškrtávací políčko
        11. Skupina zaškrtávacích políček
        12. Přepínací tlačítko
        13. Rozevírací nabídka
        14. Překrytí odkazu
        15. Platební pole
        16. Přílohy
        17. Razítko spoluúčasti
        18. Číslo transakce
        19. Obrázek
        20. Společnost
        21. Název
        22. Razítko
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Delegování dohod
    3. Nahrazení příjemců
    4. Omezení viditelnosti dokumentu 
    5. Zrušení dohody 
    6. Vytváření nových připomenutí
    7. Kontrola připomenutí
    8. Zrušení připomenutí
    9. Přístup k postupům modulu Power Automate
    10. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Export dat z webového formuláře
      3. Úprava exportu dat
      4. Aktualizace obsahu exportu dat
      5. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API
  3. Prostředí Sandbox
    1. Přehled prostředí Sandbox
    2. Propojení produkčního prostředí a prostředí Sandbox
    3. Typy datových zdrojů prostředí Sandbox

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků 

Pomocí šablon dokumentů můžete zefektivnit pracovní postupy, omezit počet chyb a zajistit, že tým bude vždy pracovat s nejnovější verzí každého formuláře. 

Šablony v knihovně uživatelům umožňují vytvářet opakovaně použitelné interaktivní dokumenty. Tyto šablony mohou zahrnovat jak jednoduché dohody s jedním podpisovým polem, jako jsou dohody o mlčenlivosti, tak složité formuláře pro daňová přiznání nebo nábor zaměstnanců.

Pokud často používáte stejný soubor k definování dohody, může šablona proces zefektivnit, protože urychlí doručení dokumentu, zajistí konzistenci konečné podepsané dohody a zajistí, že váš tým bude mít k dispozici nejnovější verzi.

Typy šablon

Šablony knihovny lze vytvářet dvěma způsoby:

  • Šablony vrstev formulářových polí (pouze Acrobat Sign Solutions) – Tyto šablony obsahují pouze pole použitá na nahraný soubor. Jsou ideální pro organizace, které vytvářejí smlouvy dynamicky s vlastním obsahem, ale dodržují standardizovaný formát. Nahrajte soubor a použijte vrstvu polí, abyste umístili všechna pole.
  • Šablony dokumentů – Tyto šablony obsahují základní soubor i předdefinovaná pole. Nejlépe se hodí pro statické, standardizované dokumenty, které nevyžadují dynamický obsah, jako jsou daňové formuláře, žádosti a dohody o zachování mlčenlivosti.

Konfigurace

Dostupnost:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro: Ve výchozím nastavení povoleno. Nelze konfigurovat.
  • Acrobat Sign Solutions: Podporováno; ve výchozím nastavení povoleno.
  • Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno; ve výchozím nastavení povoleno.

Ovládací prvky Vytvořit šablonu jsou k dispozici prostřednictvím více rozhraní podle vámi zakoupené služby.

Vyberte verzi aplikace Acrobat Sign, kterou používáte:

Vytvoření šablony knihovny

  1. Chcete-li vytvořit šablonu knihovny, přejděte na kartu E-podpis a poté vyberte možnost Vytvořit šablonu e-podpisu

    Stránka Dokumenty zvýrazňující možnost „Vytvořit šablonu e-podpisu“.

  2. Načte se stránka Vytvořit šablonu e-podpisu.

    Přetáhněte soubory do části Přidat soubory nebo vyberte tlačítko Vybrat soubory, čímž otevřete panel pro výběr souborů.

    Stránka pro nahrání šablony elektronického podpisu

    Pokud vyberete možnost Z dokumentů, zobrazí se seznam dostupných souborů PDF ze stránky Dokumenty:

    Seznam souborů PDF ze stránky Dokumenty

    Při vytváření šablony knihovny se při nahrávání více souborů tyto soubory zkombinují do jedné šablony. Po výběru šablony budou přítomny všechny stránky ze všech souborů.

    Po připojení souboru vyberte možnost Pokračovat.

  3. Načte se prostředí pro vytváření polí.

    V nabídce Vlastnosti šablony upravte název šablony v poli Název šablony.
    Pokud název šablony nezadáte, aplikace Acrobat Sign použije název prvního nahraného souboru.Tento název se zobrazí jako název smlouvy na stránce Vytvořit a jako Název šablony v seznamu pro výběr při vytváření nové smlouvy.
    Název šablony lze upravit prostřednictvím vlastností šablony.

    Uživatelé s typem služby Acrobat Pro - Multi-license mají také možnost nakonfigurovat:

    • Typ šablony - Šablony lze uložit ve dvou formách:
      • Opakovaně použitelný dokument - Tato možnost uloží celý dokument, obsah a formulářová pole.
      • Opakovaně použitelná vrstva formulářových polí - Tato možnost uloží pouze vrstvu formulářových polí, kterou lze aplikovat na jiný dokument (jiný obsah se stejným rozvržením).
      • Obojí - K dispozici budou oba typy šablon.
    • Kdo může používat - Šablony lze vyhradit pouze pro přístup tvůrce nebo je sdílet s ostatními uživateli v organizaci.
    Pole Vlastnosti šablon v prostředí pro vytváření polí

  4. Přidejte další účastníky, pokud očekáváte, že formulář bude odeslán více než dvěma příjemcům během podpisového cyklu. (Dva jsou automaticky přiděleni pro každou novou šablonu.)

    Poznámka:

    Pole jsou barevně odlišena tak, aby odpovídala barevnému bloku vedle čísla účasti příjemce, což usnadňuje identifikaci přidělení polí v šabloně.

    Rozevírací nabídka Příjemci v prostředí pro vytváření polí

  5. Otevře se prostředí pro vytváření formulářů a zobrazí se všechna pole, která již existují v nahraném dokumentu.

    Pokud v nahraném souboru nejsou detekována žádná pole, automatická detekce polí se pokusí určit, kde by měla být umístěna.

    • Systém se pokusí přiřadit příslušný typ pole na základě obsahu dokumentu.
    • Pokud není detekován žádný specifický typ pole, umístí se pole Text.
    • Všechna automaticky umístěná pole jsou přiřazena aktuálně vybranému účastníkovi.
    Vyberte ikonu detekce pole

    Poznámka:

    Při použití automatické detekce polí budete vyzváni, abyste zkontrolovali každé pole a ověřili, zda se jedná o správný typ pole a zda je přiřazeno správnému příjemci. Pokud předpokládáte použití šablony s více než jedním příjemcem, tento krok nepřeskakujte.

    Chcete-li pole přidat ručně, v pravém panelu vyberte typ pole a v případě potřeby jej přetáhněte do dokumentu. Při ručním umístění se pole automaticky se přiřadí aktuálně vybranému účastníkovi.

    Přetáhněte pole ze sloupce vpravo na požadované místo ve formuláři.

  6. Po umístění a přiřazení všech polí vyberte možnost Vytvořit.

    Výběrem tlačítka Vytvořit šablonu dokončete

    Poznámka:

    Pokud jste použili automatickou detekci polí a nezkontrolovali jste výslovně všechna umístěná pole, budete na tuto skutečnost upozorněni:

     

  7. Po vytvoření se načte stránka, která potvrzuje, že šablona byla vytvořena.

    Na stránce máte čtyři možnosti:

    • Odeslat tuto šablonu k podpisu – Otevře se nová stránka Žádost o e-podpisy s automaticky připojenou šablonou připravenou ke konfiguraci s e-mailovou adresou příjemce.
    • Vytvořit další šablonu – Spustí proces vytvoření od prvního kroku.
    • Správa šablon – Načte stránku Dokumenty s vybraným filtrem Šablony.
    • Hotovo – Vrátí vás na úvodní stránku aplikace Acrobat.
    Stránka Po vytvoření

  8. Chcete-li šablonu otevřít ručně, přejděte na kartu Dokumenty a vyberte filtr Šablony:

    Stránka Dokumenty s vybraným filtrem Šablony

Poznámka:

Uživatel, který vytvoří šablonu, je jejím vlastníkem.

Upravovat šablonu nebo měnit její úroveň oprávnění může pouze vlastník, pokud šablona není sdílena s jeho skupinou nebo organizací:

  • Správci na úrovni účtu mohou upravit šablonu z části Sdílené knihovny v nabídce správce, pokud je sdílena s organizací.
  • Správci na úrovni skupiny mohou upravit šablonu z části Sdílené knihovny v nabídce správce, pokud je sdílena se skupinou, ve které mají oprávnění správce.
    • Správci na úrovni účtu mají rovněž přístup ke všem dokumentům sdíleným s jakýmikoliv skupinami.

Správci na úrovni účtu nebo správce skupiny dohlížející na původního tvůrce mohou převést vlastnictví šablony jinému uživateli.

Vytvoření šablony knihovny

  1. Chcete-li vytvořit šablonu knihovny, přejděte na kartu Domovská stránka a poté vyberte možnost Vytvořit opakovaně použitelnou šablonu

    Domovská stránka se zvýrazněnou dlaždicí „Vytvořit opakovaně použitelnou šablonu“.

  2. Načte se konfigurační stránka Vytvořit šablonu knihovny.

    Přetáhněte soubory do části Přidat soubory nebo vyberte tlačítko Vybrat soubory, čímž otevřete panel pro výběr souborů.

    Při nahrávání více souborů během vytváření šablony knihovny se tyto soubory spojí do jedné šablony. Když je šablona vybrána, budou přítomny všechny stránky ze všech souborů.

  3. Do pole Název šablony zadejte název šablony.

    Pokud nezadáte název šablony, aplikace Acrobat Sign použije název prvního nahraného souboru.Tento název se zobrazí jako počáteční název smlouvy na stránce Vytvořit a jako Název šablony v seznamu pro výběr při vytváření nové smlouvy.

  4. Konfigurace typu šablony:

    • Opakovaně použitelný dokument – Tato možnost uloží kompletní dokument, obsah a pole formuláře.
    • Vrstva opakovaně použitelných formulářových polí – Tato možnost uloží pouze vrstvu polí formuláře, kterou lze použít v jiném dokumentu (jiný obsah se stejným rozvržením).
    • Oba – Dostupné budou oba typy šablon.
    Poznámka:

    Úpravou vlastností šablony můžete typ šablony kdykoli změnit.

  5. Konfigurace položky Kdo smí použít tuto šablonu.

    Přístup k šabloně určí uživatel, který ji nahraje. Zvolte jednu z následujících možností:

    • Pouze já – Šablona je k dispozici pouze pro nahrávajícího uživatele.
    • Každý uživatel v mé skupině – Šablona je propojena se skupinou odesílajícího uživatele a poskytuje přístup všem členům skupiny. Pokud má uživatel přístup k více skupinám, zobrazí se další rozevírací nabídka, ve které lze vybrat skupinu, ke které má být šablona připojena.
      • Pokud se nahrávající přesune do jiné skupiny, šablona zůstane přidružena k původní skupině.
      • Správci na úrovni skupiny a účtu mohou šablonu upravit v nabídce Sdílené knihovny.
      • Změna skupiny šablony odebere přístup pro předchozí skupinu, ale neovlivní již odeslané dohody.
      • U účtů s aktivovanými uživateli ve více skupinách se při odesílání šablony zobrazí rozevírací nabídka pro výběr související skupiny.
    • Každý uživatel v mé organizaci – Šablona je k dispozici všem uživatelům v rámci účtu.
      • Správci na úrovni účtu mohou upravit šablonu v nabídce Sdílené knihovny.
      • Tato možnost je vždy dostupná, ale pokud uživatel nemá oprávnění sdílet šablony pro celou organizaci, dojde k chybě oprávnění.
    Poznámka:
    • Odstranění šablony – Uživatel, který vlastní šablonu, ji může kdykoli odstranit.
    • Úprava šablony – Šablonu může upravit uživatel, který vlastní šablonu, stejně jako správci skupin a účtů.
    • Úprava šablony v dohodě – Ostatní uživatelé mohou pole upravit výběrem možnosti Náhled a přidání polí při odesílání dohody. Tyto změny se vztahují pouze na konkrétní dohodu, kterou odesílatel upravuje, a nezmění původní šablonu.
  6. Výběrem možnosti Náhled a přidání polí zahájíte proces vytváření polí formuláře.

    Stránka „Vytvoření šablony knihovny“ zobrazující rozšířené vlastnosti šablony.

  7. Přidejte účastníky

    Obnoví se stránka a zobrazí se panel Přidat účastníky.

    Před umístěním polí musí systém vědět, kolik účastníků může být zapojeno do vyplnění formuláře. Tím je zajištěno, že lze pole přiřadit správně.

    • Každé pole musí být explicitně přiřazeno účastníkovi, definováno jako pole Předvyplnění pro odesílatele nebo nastaveno pro kohokoli.
    • Výběrem ikony plus pod seznamem účastníků přidejte maximální počet příjemců, kteří mohou potřebovat s formulářem pracovat. Přidávejte účastníky, dokud nebudou přidána všechna požadovaná místa pro účastníky. Pokud by například šablona mohla zahrnovat až čtyři příjemce, přidejte čtyři účastníky.

    Po dokončení pokračujte výběrem možnosti Náhled a přidání polí.

    Poznámka:

    Hodnoty Název šablony, Typ šablony a Kdo může šablonu použít lze upravit také v tomto panelu, pokud chcete provést úpravy.

    Panel Přidat účastníky se čtyřmi přidanými účastníky.

  8. Otevře se prostředí pro vytváření formulářů a zobrazí se všechna pole, která již existují v nahraném dokumentu.

    Chcete-li přidat další pole:

    • V levém panelu vyberte typ pole a v případě potřeby jej přetáhněte do dokumentu.
      • Když umístíte pole, automaticky se přiřadí aktuálně vybranému účastníkovi.
    • Pomocí tlačítka Automaticky umístit pole v horní části seznamu polí můžete nechat systém automaticky umístit pole.
      • Systém se pokusí přiřadit příslušný typ pole na základě obsahu dokumentu.
      • Pokud není detekován žádný specifický typ pole, umístí se pole Text.
      • Všechna automaticky umístěná pole jsou přiřazena aktuálně vybranému účastníkovi.
    Prostředí pro vytváření šablon se zvýrazněným polem podpisu a umístěným ve formuláři.

  9. Po dokončení vytvořte šablonu.
    Vždy se můžete vrátit a upravit ji později.

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?