Vytvoření nové šablony knihovny

Naposledy aktualizováno 29. 10. 2025

Pomocí šablon dokumentů můžete zefektivnit pracovní postupy, omezit počet chyb a zajistit, že tým bude vždy pracovat s nejnovější verzí každého formuláře.

Šablony v knihovně uživatelům umožňují vytvářet opakovaně použitelné interaktivní dokumenty. Tyto šablony mohou zahrnovat jak jednoduché dohody s jedním podpisovým polem, jako jsou dohody o mlčenlivosti, tak složité formuláře pro daňová přiznání nebo nábor zaměstnanců.

Pokud často používáte stejný soubor k definování dohody, může šablona proces zefektivnit, protože urychlí doručení dokumentu, zajistí konzistenci konečné podepsané dohody a zajistí, že váš tým bude mít k dispozici nejnovější verzi.

Typy šablon

Šablony knihovny lze vytvářet dvěma způsoby:

Šablony vrstev formulářových polí (pouze Acrobat Sign Solutions) – Tyto šablony obsahují pouze pole použitá na nahraný soubor. Jsou ideální pro organizace, které vytvářejí smlouvy dynamicky s vlastním obsahem, ale dodržují standardizovaný formát. Nahrajte soubor a použijte vrstvu polí, abyste umístili všechna pole.
Šablony dokumentů – Tyto šablony obsahují základní soubor i předdefinovaná pole. Nejlépe se hodí pro statické, standardizované dokumenty, které nevyžadují dynamický obsah, jako jsou daňové formuláře, žádosti a dohody o zachování mlčenlivosti.

Konfigurace

Dostupnost:

Acrobat Standard a Acrobat Pro: Ve výchozím nastavení povoleno. Nelze konfigurovat.
Acrobat Sign Solutions: Podporováno; ve výchozím nastavení povoleno.
Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno; ve výchozím nastavení povoleno.

Ovládací prvky Vytvořit šablonu jsou k dispozici prostřednictvím více rozhraní podle vámi zakoupené služby.

Vyberte verzi aplikace Acrobat Sign, kterou používáte:

Vytvoření šablony knihovny

Chcete-li vytvořit šablonu knihovny, přejděte na kartu E-podpis a poté vyberte možnost Vytvořit šablonu e-podpisu
Načte se stránka Vytvořit šablonu e-podpisu.

Přetáhněte soubory do části Přidat soubory nebo vyberte tlačítko Vybrat soubory, čímž otevřete panel pro výběr souborů.

Pokud vyberete možnost Z dokumentů, zobrazí se seznam dostupných souborů PDF ze stránky Dokumenty:

Při vytváření šablony knihovny se při nahrávání více souborů tyto soubory zkombinují do jedné šablony. Po výběru šablony budou přítomny všechny stránky ze všech souborů.

Po připojení souboru vyberte možnost Pokračovat.
Načte se prostředí pro vytváření polí.

V nabídce Vlastnosti šablony upravte název šablony v poli Název šablony.
Pokud název šablony nezadáte, aplikace Acrobat Sign použije název prvního nahraného souboru. Tento název se zobrazí jako název smlouvy na stránce Vytvořit a jako Název šablony v seznamu pro výběr při vytváření nové smlouvy.
Název šablony lze upravit prostřednictvím vlastností šablony.

Uživatelé s typem služby Acrobat Pro - Multi-license mají také možnost nakonfigurovat:
- Typ šablony - Šablony lze uložit ve dvou formách:
  
  Opakovaně použitelný dokument - Tato možnost uloží celý dokument, obsah a formulářová pole.
  
  Opakovaně použitelná vrstva formulářových polí - Tato možnost uloží pouze vrstvu formulářových polí, kterou lze aplikovat na jiný dokument (jiný obsah se stejným rozvržením).
  
  Obojí - K dispozici budou oba typy šablon.
- Kdo může používat - Šablony lze vyhradit pouze pro přístup tvůrce nebo je sdílet s ostatními uživateli v organizaci.
Přidejte další účastníky, pokud očekáváte, že formulář bude odeslán více než dvěma příjemcům během podpisového cyklu. (Dva jsou automaticky přiděleni pro každou novou šablonu.)

Poznámka

Pole jsou barevně odlišena tak, aby odpovídala barevnému bloku vedle čísla účasti příjemce, což usnadňuje identifikaci přidělení polí v šabloně.
Otevře se prostředí pro vytváření formulářů a zobrazí se všechna pole, která již existují v nahraném dokumentu.

Pokud v nahraném souboru nejsou detekována žádná pole, automatická detekce polí se pokusí určit, kde by měla být umístěna.
- Systém se pokusí přiřadit příslušný typ pole na základě obsahu dokumentu.
- Pokud není detekován žádný specifický typ pole, umístí se pole Text.
- Všechna automaticky umístěná pole jsou přiřazena aktuálně vybranému účastníkovi.
Poznámka

Při použití automatické detekce polí budete vyzváni, abyste zkontrolovali každé pole a ověřili, zda se jedná o správný typ pole a zda je přiřazeno správnému příjemci. Pokud předpokládáte použití šablony s více než jedním příjemcem, tento krok nepřeskakujte.

Chcete-li pole přidat ručně, v pravém panelu vyberte typ pole a v případě potřeby jej přetáhněte do dokumentu. Při ručním umístění se pole automaticky se přiřadí aktuálně vybranému účastníkovi.
Po umístění a přiřazení všech polí vyberte možnost Vytvořit.

Poznámka

Pokud jste použili automatickou detekci polí a nezkontrolovali jste výslovně všechna umístěná pole, budete na tuto skutečnost upozorněni:
Po vytvoření se načte stránka, která potvrzuje, že šablona byla vytvořena.

Na stránce máte čtyři možnosti:
- Odeslat tuto šablonu k podpisu – Otevře se nová stránka Žádost o e-podpisy s automaticky připojenou šablonou připravenou ke konfiguraci s e-mailovou adresou příjemce.
- Vytvořit další šablonu – Spustí proces vytvoření od prvního kroku.
- Správa šablon – Načte stránku Dokumenty s vybraným filtrem Šablony.
- Hotovo – Vrátí vás na úvodní stránku aplikace Acrobat.
Chcete-li šablonu otevřít ručně, přejděte na kartu Dokumenty a vyberte filtr Šablony:

Poznámka

Uživatel, který vytvoří šablonu, je jejím vlastníkem.

Upravovat šablonu nebo měnit její úroveň oprávnění může pouze vlastník, pokud šablona není sdílena s jeho skupinou nebo organizací:

Správci na úrovni účtu mohou upravit šablonu z části Sdílené knihovny v nabídce správce, pokud je sdílena s organizací.
Správci na úrovni skupiny mohou upravit šablonu z části Sdílené knihovny v nabídce správce, pokud je sdílena se skupinou, ve které mají oprávnění správce.
- Správci na úrovni účtu mají rovněž přístup ke všem dokumentům sdíleným s jakýmikoliv skupinami.

Správci na úrovni účtu nebo správce skupiny dohlížející na původního tvůrce mohou převést vlastnictví šablony jinému uživateli.

Výstraha

Aktuální verze moderního rozhraní pro vytvoření šablony zatím nedosahuje úrovně klasického prostředí.

Správci by měli zkontrolovat nepodporované prvky a povolit moderní prostředí, pokud se nevyskytují žádné problémy

Vytvoření šablony knihovny

Chcete-li vytvořit šablonu knihovny, přejděte na kartu Domovská stránka a poté vyberte možnost Vytvořit opakovaně použitelnou šablonu
Načte se konfigurační stránka Vytvořit šablonu knihovny.

Přetáhněte soubory do části Přidat soubory nebo vyberte tlačítko Vybrat soubory, čímž otevřete panel pro výběr souborů.

Při nahrávání více souborů během vytváření šablony knihovny se tyto soubory spojí do jedné šablony.

Když vyberete existující šablonu z knihovny pro zahájení nové dohody nebo události Hromadné odeslání, všechny soubory použité k vytvoření šablony jsou připojeny a považovány za jediný soubor.
Do pole Název šablony zadejte název šablony.

Pokud nezadáte název šablony, aplikace Acrobat Sign použije název prvního nahraného souboru. Tento název se zobrazí jako počáteční název smlouvy na stránce Vytvořit a jako Název šablony v seznamu pro výběr při vytváření nové smlouvy.

Při použití šablony z knihovny pro zahájení nové dohody nebo události Hromadné odeslání se název šablony importuje jako počáteční název dohody (ten lze upravit).
Konfigurace typu šablony:
- Opakovaně použitelný dokument – Tato možnost uloží kompletní dokument, obsah a pole formuláře.
- Vrstva opakovaně použitelných formulářových polí – Tato možnost uloží pouze vrstvu polí formuláře, kterou lze použít v jiném dokumentu (jiný obsah se stejným rozvržením).
- Oba – Dostupné budou oba typy šablon.
Poznámka

Úpravou vlastností šablony můžete typ šablony kdykoli změnit.
Konfigurace položky Kdo smí použít tuto šablonu.

Toto nastavení udělí přístup k šabloně podle odesílajícího uživatele:
- Pouze já – tato možnost zpřístupní šablonu pouze odesílajícímu uživateli.
- Všichni uživatelé v mé skupině – Nastavením šablony na úrovni skupiny vytvoříte logické propojení mezi šablonou a skupinou, jejímž členem je odesílající uživatel. K šabloně budou mít přístup všichni členové této skupiny.
  
  Přesunutím uživatele, který šablonu odeslal, do jiné skupiny nedojde k přerušení tohoto propojení mezi šablonou a skupinou.
  
  Šablona je zpřístupněna správci na úrovni účtu a správci na úrovni skupiny dané uživatelské skupiny, a to v nabídce Sdílené knihovny.
  
  Pokud u šablony změníte propojení Skupiny, předchozí skupina k ní ztratí přístup, ale dohody odeslané dříve pomocí této šablony ovlivněny nebudou.
  
  U účtů, které mají zapnutou funkci Uživatelé ve více skupinách, se zobrazí rozevírací pole pro výběr skupiny, ke které se má šablona při odeslání vztahovat.
- Uživatelé v jedné nebo více skupinách – podnikové účty mají možnost přidružit šablonu k více skupinám. Pokud tato možnost není k dispozici, obraťte se na správce se žádostí o povolení této možnosti.
- Všichni uživatelé v mé organizaci – Šablonu mohou používat všichni uživatelé účtu.
  
  Šablona je zpřístupněna pro úpravy správci na úrovni účtu v nabídce Sdílené knihovny.
Poznámka
Odstranění šablony – Uživatel, který vlastní šablonu, ji může kdykoli odstranit.

Úprava šablony – Šablonu může upravit uživatel, který vlastní šablonu, stejně jako správci skupin a účtů.

Úprava šablony v dohodě – Ostatní uživatelé mohou pole upravit výběrem možnosti Náhled a přidání polí při odesílání dohody. Tyto změny se vztahují pouze na konkrétní dohodu, kterou odesílatel upravuje, a nezmění původní šablonu.
Výběrem možnosti Náhled a přidání polí zahájíte proces vytváření polí formuláře.
Přidejte účastníky

Obnoví se stránka a zobrazí se panel Přidat účastníky.

Před umístěním polí musí systém vědět, kolik účastníků může být zapojeno do vyplnění formuláře. Tím je zajištěno, že lze pole přiřadit správně.
- Každé pole musí být explicitně přiřazeno účastníkovi, definováno jako pole Předvyplnění pro odesílatele nebo nastaveno pro kohokoli.
- Výběrem ikony plus pod seznamem účastníků přidejte maximální počet příjemců, kteří mohou potřebovat s formulářem pracovat. Přidávejte účastníky, dokud nebudou přidána všechna požadovaná místa pro účastníky. Pokud by například šablona mohla zahrnovat až čtyři příjemce, přidejte čtyři účastníky.
Po dokončení pokračujte výběrem možnosti Náhled a přidání polí.
Poznámka

Hodnoty Název šablony, Typ šablony a Kdo může šablonu použít lze upravit také v tomto panelu, pokud chcete provést úpravy.
Otevře se prostředí pro vytváření formulářů a zobrazí se všechna pole, která již existují v nahraném dokumentu.

Chcete-li přidat další pole:
- V levém panelu vyberte typ pole a v případě potřeby jej přetáhněte do dokumentu.
  
  Když umístíte pole, automaticky se přiřadí aktuálně vybranému účastníkovi.
- Pomocí tlačítka Automaticky umístit pole v horní části seznamu polí můžete nechat systém automaticky umístit pole.
  
  Systém se pokusí přiřadit příslušný typ pole na základě obsahu dokumentu.
  
  Pokud není detekován žádný specifický typ pole, umístí se pole Text.
  
  Všechna automaticky umístěná pole jsou přiřazena aktuálně vybranému účastníkovi.
Po dokončení vytvořte šablonu.
Vždy se můžete vrátit a upravit ji později.

Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online

Aplikaci otevřete

Další

Změna názvu šablony knihovny

Informace

Učte se pomocí podrobných výukových videí a praktických pokynů přímo v aplikaci.

Komunita

Zapojte se do diskuzí, najděte odpovědi, učte se od odborníků a sdílejte své znalosti.

Domovská stránka Adobe

Získejte přístup k oblíbeným aplikacím, službám, správě souborů a dalším funkcím Creative Cloud.