Níže uvedený článek popisuje funkce „klasického“ prostředí pro vynucení ověření identity.
Moderní verze je předmětem současného vývoje a zákazníkům se obecně doporučuje používat moderní prostředí, pokud je to možné, aby se s ním postupně seznámili.
Přehled
Funkce Vynutit ověření identity definuje spouštěcí události, které vyzvou příjemce k opakovanému ověření při interakci s dohodou.
Primárním spouštěčem ověření je otevření dohody.
- Toto ověření musí být povoleno, je-li povolena některá z jiných spouštěcích událostí.
Ostatní spouštěcí události ověření při použití podpisu nebo při dokončení procesu podepisování.
Tyto spouštěcí události se vztahují na všechny podepisující v dohodě (interní i externí).
Přístup k této funkci se nachází na stránce Nastavení pro biofarmacii a je k dispozici všem zákazníkům s plánem služby pro velké podniky nebo firmy.
Jak se používá
Předpoklady
Aby mohla funkce Vynutit ověření identity fungovat, musí podepisující ověřovat svoji identitu jedním z následujících způsobů:
- Telefonické ověření (SMS) – doporučeno pro externí podepisující
- Ověřování službou Acrobat Sign – doporučeno pro interní podepisující
Dohoda se zpracovává normálně, pokud je definována jiná metoda ověření, ale Vynucené ověření identity se u daného příjemce nepoužije. Je přípustné nakonfigurovat některé příjemce tak, aby u nich bylo použito Vynucené ověření identity, zatímco ostatní jej obejdou využitím různých způsobů ověření v rámci stejné transakce.
Způsob ověření je definován na stránce Nastavení odeslání v části Způsoby ověření identity.
Prostředí příjemce
Po spuštění výzvy k ověření se příjemci zobrazí uživatelské rozhraní ověřování.
Dvě možnosti ověření jsou:
- Telefonické ověření – Hlasová zpráva nebo zpráva SMS s textem obsahujícím pětimístný číselný kód, který musí podepisující před připojením podpisu zadat
- Ověřování službou Acrobat Sign – Požadavek na zadání hesla podepisujícího pro službu Acrobat Sign. Protože je nutné provést ověření přístupu do Adobe, doporučujeme tuto metodu především pro interní příjemce, u nichž může odesílatel důvodně očekávat existenci takového účtu.
Účty, které konfigurují svou organizaci konzole Admin Console tak, aby povolovala ověření prostřednictvím jednotného přihlášení, se budou ověřovat pomocí nakonfigurovaného poskytovatele identity, čímž se odstraní požadavek, aby jejich interní příjemci získali licenci ke službě Acrobat Sign.
Po předání ověření může příjemce pokračovat v procesu vyplňování nebo podepisování formuláře.
Konfigurace
Dostupnost:
Možnost Vynutit ověření identity je omezena na podnikové licenční plány.
Rozsah konfigurace:
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Možnosti konfigurace
Pokud chcete povolit možnosti funkce Vynutit ověření identity, přejděte do nabídky Nastavení účtu > Nastavení pro biofarmacii > Vynutit ověření identity.
Je-li funkce Vynucené ověření identity povolena, vyžaduje, aby podepisující provedl ověření při otevření dohody.
Je možné nakonfigurovat další spouštěče ověření:
- Vyzvat uživatele, aby se ověřil, když podepisující klikne na pole podpisu v dohodě – Pokud je tato možnost povolena, musí se všichni příjemci ověřit při každém výběru pole podpisu (než je možné použít podpis).
- Znovu ověřována jsou pouze pole podpisů a pole bloků podpisů, u polí s iniciály se opětovné ověření neprovádí.
- Toto nastavení se vztahuje na vyžadovaná i volitelná pole podpisů a pole bloků podpisů.
- Vyzvat uživatele, aby ověřil svou totožnost poté, co je po ukončení procesu podepisování stisknuto tlačítko Kliknutím podepsat – Pokud je povolena tato možnost, musí se příjemce po vybrání tlačítka Kliknutím podepsat znovu ověřit (když dokončili svou interakci s dohodou).
Související nastavení
Možnost Vyzvat uživatele, aby při otevření dohody ověřil svou totožnost může být pozastavena u příjemců v účtu, pokud jsou přihlášeni do služby Acrobat Sign, když je dohoda otevřena. Může to eliminovat některé problémy pro interní podepisující.
Pokud chcete uživatelům povolit, aby v případě přihlášení přeskočili ověření při otevření smlouvy:
- Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Možnosti identifikace podepisujícího.
- Povolte možnost Nevyzývat podepisující osobu k opětovnému ověření, pokud je již do služby Adobe Acrobat Sign přihlášená.
- Uložte konfiguraci stránky.
Změny zpráv o auditu
Pokud je povolena jakákoli z možností funkce Vynutit ověření identity, zpráva o auditu přímo protokoluje každé ověření ve zprávě o auditu a v menší míře i na panelu aktivity dohody.
Na co pamatovat...
- Vynucení identity spolupracuje s funkcí ověřeného podepsání sám sebou.
- Vynucené ověření identity se používá u polí digitálního a elektronického podpisu.
- Každý podepisující může mít pouze deset polí digitálního podpisu a několik polí elektronického podpisu.
- Vynucené ověření identity nelze použít, pokud se jako podpis použije pouze razítko.
