Příručka uživatele Zrušit

Vynucení ověření identity

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Poznámka:

Tento článek popisuje nové prostředí funkce Vynutit ověření identity, které lze zpřístupnit z karty Nastavení pro biofarmacii v nabídce správce. (Vydáno v listopadu 2023.) 

Toto nové prostředí je pro nové účty vytvořené po vydání z listopadu 2023 aktivováno již ve výchozím nastavení, zatímco pro účty, které existovaly před vydáním z listopadu 2023 je aktivuje správce.

Dokument pro klasický proces Vynutit ověření identity je stále k dispozici a zůstane dostupný až do vyřazení tohoto prostředí.

Přehled

Funkce Vynutit ověření identity definuje spouštěcí události, které vyzvou příjemce k opakovanému ověření při interakci s dohodou. Existují tři samostatně volitelné možnosti:

  • Ověření při otevření dohody.
  • Ověření při použití podpisu.
  • Ověření při dokončení dohody.

Povolené spouštěcí události se vztahují na všechny podepisující v dohodě (interní i externí).

Dostupnost:

Funkce Vynutit ověření identity je omezena na podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Poznámka:

 

Ve verzi z listopadu 2023 došlo k oddělení ovládacích prvků pro rozšířené ověření identity a k následnému odstranění závislosti mezi nimi.

Účty vytvořené před verzí z listopadu 2023 se musí přihlásit k odděleným ovládacím prvkům výběrem tlačítka Povolit nyní na stránce Nastavení pro biofarmacii.

Účty vytvořené po verzi z listopadu 2023 automaticky přebírají moderní prostředí.

Jak se používá

Předpoklady

Aby mohla funkce Vynutit ověření identity fungovat, musí podepisující ověřovat svoji identitu jedním z následujících způsobů:

Dohoda se zpracovává normálně, pokud je definována jiná metoda ověření, ale Vynucené ověření identity se u daného příjemce nepoužije. Je přípustné nakonfigurovat některé příjemce tak, aby u nich bylo použito Vynucené ověření identity, zatímco ostatní jej obejdou využitím různých způsobů ověření v rámci stejné transakce.

Způsob ověření je definován na stránce Nastavení odeslání v části Způsoby ověření identity.

Prostředí příjemce

Po spuštění výzvy k ověření se příjemci zobrazí uživatelské rozhraní ověřování.
Dvě možnosti ověření jsou:

  • Telefonické ověření – Zpráva SMS s textem obsahujícím pětimístný číselný kód, který musí podepisující před připojením podpisu zadat
Výzva příjemce k ověření pomocí telefonu

 

  • Ověřování službou Acrobat Sign – Žádost o ověření pro službu Acrobat Sign pomocí systému správy identit Adobe. Protože je nutné provést ověření přístupu do Adobe, doporučujeme tuto metodu především pro interní příjemce, u nichž může odesílatel důvodně očekávat existenci takového účtu.
Poznámka:

Příjemci, kteří se ověřují pomocí metody Ověření službou Acrobat Sign, musí provést ověření prostřednictvím systému správy identit aplikace Acrobat. Všechny možnosti ověření pomocí sociálních sítí (Google, Facebook a Apple) jsou během procesu ověření odstraněny.

Účty, které konfigurují svou organizaci konzole Admin Console tak, aby povolovala ověření prostřednictvím jednotného přihlášení, se budou ověřovat pomocí nakonfigurovaného poskytovatele identity, čímž se odstraní požadavek, aby jejich interní příjemci získali licenci ke službě Acrobat Sign.

Výzva k ověření službou Acrobat Sign

Po předání ověření může příjemce pokračovat v procesu vyplňování nebo podepisování formuláře.

Konfigurace

Pokud chcete povolit možnosti funkce Vynutit ověření identity, přejděte na položku Nastavení pro biofarmacii > Vynutit ověření identity.

Funkce Vynutit ověření identity obsahuje tři samostatně volitelné možnosti:

  • Vyzvat uživatele, aby při otevření dohody ověřil svou totožnost – Pokud je tato možnost povolena, musí se každý příjemce před otevřením dohody k zobrazení ověřit.
  • Vyzvat uživatele, aby se ověřil, když podepisující klikne na pole podpisu v dohodě – Pokud je tato možnost povolena, musí se všichni příjemci ověřit při každém výběru pole podpisu (než je možné použít podpis).
    • Znovu ověřována jsou pouze pole podpisů a pole bloků podpisů, u polí s iniciály se opětovné ověření neprovádí.
    • Toto nastavení se vztahuje na vyžadovaná i volitelná pole podpisů a pole bloků podpisů.
  • Vyzvat uživatele, aby ověřil svou totožnost poté, co je po ukončení procesu podepisování stisknuto tlačítko Kliknutím podepsat – Pokud je povolena tato možnost, musí se příjemce po vybrání tlačítka Kliknutím podepsat znovu ověřit (když dokončili svou interakci s dohodou).
Přechod na ovládací prvky vynuceného ověřování identity na kartě Biofarmacie

Související nastavení

Možnost Vyzvat uživatele, aby při otevření dohody ověřil svou totožnost může být pozastavena u příjemců v účtu, pokud jsou přihlášeni do služby Acrobat Sign, když je dohoda otevřena. Může to eliminovat některé problémy pro interní podepisující.

Pokud chcete uživatelům povolit, aby v případě přihlášení přeskočili ověření při otevření smlouvy:

  1. Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Možnosti identifikace podepisujícího.
  2. Povolte možnost Nevyzývat podepisující osobu k opětovnému ověření, pokud je již do služby Adobe Acrobat Sign přihlášená.
  3. Uložte konfiguraci stránky.
Povolte možnost potlačit ověření, pokud je uživatel přihlášen ve službě Acrobat Sign.

Změny zpráv o auditu

Pokud je povolena jakákoli z možností funkce Vynutit ověření identity, zpráva o auditu přímo protokoluje každé ověření ve zprávě o auditu a v menší míře i na panelu aktivity dohody.

Další protokolování ověřování v protokolu auditu a panelu Aktivita

Na co pamatovat...

  • Vynucení identity spolupracuje s funkcí ověřeného podepsání sám sebou.
  • Vynucené ověření identity se používá u polí digitálního a elektronického podpisu.
  • Vynucené ověření identity nelze použít, pokud se jako podpis použije pouze razítko.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?