Ověřte svou totožnost ve službě Acrobat Sign
Naposledy aktualizováno
13. 3. 2024
Jak stáhnout data na úrovni pole zadaná příjemci dohod na stránce Správa
Přehled
Dohody, které shromažďují data pole od příjemců, mohou tato data exportovat ve formátu .csv pomocí akce na stránce Správa.
Šablony knihovny a webové formuláře (kolektivně nazývané šablony) jsou (nadřazené) šablony, které generují jednotlivé (podřízené) dohody. Jako takové pak shromažďují data na úrovni pole pro každou dohodu, která je z šablony vygenerována.
Přístup k datům na úrovni pole je omezen na vlastníka dohody a vlastníka šablony (bez ohledu na to, zda se jedná o stejného uživatele).
Poznámka:
Stahování dat na úrovni pole tímto způsobem je taktické řešení.
Komplexnější hlášení lze vygenerovat na kartě Hlášení.
Export dat dohody
U všech dohod, které mají obsah datového pole, se zobrazí možnost stažení dat pole.
Několik pravidel, které se tohoto týkají:
- U dohody musí příjemce přidat obsah datového pole. Pole Podpis a Informační pole podepisující osoby se nepočítají
- Pokud neexistují žádná datová pole nebo pokud nebyla zatím žádná datová pole vyplněna, možnost stažení není viditelná
- Všechny stavy dohody mohou zobrazit možnost stažení
- U dohod sdílených se správcem na úrovni skupiny nebo účtu (buď jednotlivě, nebo prostřednictvím sdílení s uživatelem/skupinou) je povolen přístup k možnosti stažení
- U sdílení přístupu uživateli, který není správcem, nebo správci, který nemá oprávnění od vlastníka smlouvy, se nezobrazí možnost stažení
-
-
Přejděte na stránku Správa
-
Vyberte dohodu
- Otevře se pravá lišta s dostupnými akcemi
-
Vyberte akci Stáhnout data pole formuláře:
Výstupní soubor csv obsahuje jeden řádek záznamu pro jednotlivé příjemce:
- Data dohody:
- Dokončeno – Razítko času/data, kdy byla dohoda dokončena
- ID dohody – Jedinečné identifikační číslo dohody
- Data o příjemci:
- E-mail – E-mailová adresa příjemce provádějícího akci
- Role – Role příjemce
- Jméno – Křestní jméno (vyplněno v případě, že je známé)
- Příjmení – Příjmení (vyplněno v případě, že je známé)
- Titul – Titul týkající se příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
- Společnost – Hodnota společnosti příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
- E-mail – E-mailová adresa příjemce provádějícího akci
- Vlastní data pole – veškerá datová pole, která tvůrci dohody přidají k dokumentu, jsou uvedena v seznamu v části po datech o příjemci
Export dat z šablony knihovny nebo webového formuláře
Šablony mají svá vlastní pravidla:
- Šablony vždy zobrazují možnost stažení dat, i když šablona nemá aplikována žádná datová pole
- Sdílené šablony neumožňují přístup k možnosti stažení na stránce Správa
-
Ověřte svou totožnost ve službě Acrobat Sign
-
Přejděte na stránku Správa
-
Zvolte možnost Šablony (nebo Webové formuláře)
-
Vyberte šablonu
- Otevře se pravá lišta s dostupnými akcemi
-
Vyberte akci Stáhnout data pole formuláře:
Výstupní soubor csv obsahuje:
- Data dohody:
- Název dohody – Název, pod kterým byla dohoda zaslána (může být jiný než název šablony)
- Dokončeno – Razítko času/data, kdy byla dohoda dokončena
- ID dohody – Jedinečné identifikační číslo dohody
- Název dohody – Název, pod kterým byla dohoda zaslána (může být jiný než název šablony)
- Data o příjemci:
- E-mail – E-mailová adresa příjemce provádějícího akci
- Role – Role příjemce
- Jméno – Křestní jméno (vyplněno v případě, že je známé)
- Příjmení – Příjmení (vyplněno v případě, že je známé)
- Titul – Titul týkající se příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
- Společnost – Hodnota společnosti příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
- E-mail – E-mailová adresa příjemce provádějícího akci
- (Volitelné) Vlastní data pole – veškerá datová pole, která tvůrci šablony přidají k dokumentu, jsou uvedena v seznamu v části po datech o příjemci
