Typy polí

Ve výchozím nastavení jsou pole pro podpis a iniciály povinná, jak naznačuje červená hvězdička. Chcete-li, aby byly volitelné, můžete zrušit zaškrtnutí políčka Povinné ve vlastnostech pole. Každému podepisujícímu je nutné přiřadit požadované pole pro podpis. Nemá-li podepisující přiřazeno požadované pole pro podpis nebo mu bylo přiřazeno pouze volitelné pole pro podpis, služba Adobe Acrobat Sign přidá na konec dokumentu Blok podpisu.

Blok podpisu je skupina polí. Pole Blok podpisu nemůže být volitelné, a musí být vždy povinné.

Ve výchozím nastavení Blok podpisu obsahuje pole pro podpis a pole pro e-mail.

Správci účtu mohou nastavit, která pole budou v bloku pro podpis obsažena. Kromě polí pro podpis a e-mail lze zahrnout pole Název a Název společnosti.

Přidat je lze přechodem na stránku Účet a Preference podpisu a zaškrtnutím možností označených:

• Vyžadovat od podepisujících při elektronickém podepisování uvedení jejich pracovní pozice
• Vyžadovat od podepisujících při elektronickém podepisování uvedení jejich společnosti
  

Pole razítka tak mohou zastat dvojí funkci: buďto jako samostatný podpis, nebo jako podpora dalším podpisovým polím.  Můžete například potřebovat umístit osobní podpis a současně firemní razítko nebo pečetící razítko Hanko.

Další informace o polích razítka získáte kliknutím sem.

Pole Název a Společnost se automaticky vyplní hodnotou Název a Společnost, má-li podepisující již účet služby Acrobat Sign. Pokud podepisující účet služby Acrobat Sign ještě nemá, může na tato pole kliknout a hodnotu zadat. Tato hodnota se uchová a u dokumentů, který má podepsat, se v budoucnosti u těchto typů polí použije automaticky.

Pole Název a Společnost nemohou být volitelná, a jsou vždy požadovaná, jak naznačuje červená hvězdička.

Velikost polí Název a Společnost lze změnit přetažením křížků v pravém dolním rohu pole.

Tato pole jsou určena pouze ke čtení a v souboru podepisujícího se údaji vyplní automaticky. Protože se jedná o pole „pouze ke čtení“, nejsou na formuláři při zobrazení dohody příjemcem uvedena.

Pole Jméno podepisujícího přebírá hodnotu jména zadaného do podpisového pole nebo, pokud má příjemce aktivní účet Acrobat Sign, hodnotu jména spojeného s e-mailovou adresou.

• Pokud dohoda obsahuje hodnotu jména zadanou odesílatelem při vytváření (např. Povinná jména příjemců), pak se hodnota zadaná odesílatelem automaticky vyplní do pole Jméno a příjemce ji nesmí měnit.
• Pokud má příjemce aktivní účet Acrobat Sign, hodnota Jméno se při otevření dohody vyplní z profilu uživatele. Hodnotu Jméno lze změnit, pokud je do pole Podpis zadána nová hodnota Jméno a žádné jiné nastavení hodnotu Jméno neuzamkne.
• Pokud příjemce nemá účet Acrobat Sign a odesílatel do pole pro jméno neuvede žádnou hodnotu, pole pro jméno zůstane prázdné, dokud není zadán podpis. Po vyplnění podpisového pole podepisujícím se všechna pole Jméno automaticky vyplní hodnotou zadanou do podpisového pole.
  

Pole pro e-mail se automaticky vyplní e-mailovou adresou, na kterou jste dohodu odeslali. E-mailová adresa je při odesílání dohody příjemci známou hodnotou, takže se hodnota pole pro e-mail automaticky přidá ještě předtím, než příjemce dohodu otevře.

Pole Datum se automaticky vyplní datem otevření dohody.

Textové pole je nejuniverzálnější typ pole. Textové pole lze vyplnit a ve výchozím nastavení může obsahovat jakákoli zadaná data, například adresu nebo krátkou větu.

Velikost pole formuláře lze změnit přetažením křížků v pravém dolním rohu pole.

Rozvírací pole je seznam výběrů, ve kterém lze provést pouze jeden výběr. Příkladem je rozbalovací seznam států, kdy může podepisující vybrat ze seznamu pouze jeden stát.

Velikost rozvíracího pole lze změnit přetažením křížků v pravém dolním rohu pole.

Zaškrtávací políčka jsou přepínací objekty a lze je kdykoli zaškrtnout nebo zaškrtnutí zrušit. Tato možnost je užitečná pro případy zaškrtnutí všech odpovídajících polí nebo jako přepnutí pro jednoduchý výběr, například připojení budoucího kontaktu.

Přepínací tlačítka jsou seskupena. Skupina musí obsahovat nejméně dvě tlačítka a umožňuje výběr vždy jen jednoho přepínacího tlačítka v dané skupině. Pokud se ve skupině vybere jiné přepínací tlačítko, výběr ostatních se zruší. To je vhodné pro možnosti „buď/anebo“, například Ano nebo Ne.

Pole obrázku může příjemce využít k připojení obrázku, který lze později exportovat k použití. Lze použít obrázky studentských průkazů nebo naskenované obrázky dokumentů, jako je karta sociálního pojištění.

Další informace o polích obrázku získáte kliknutím sem

Pole přílohy souboru lze použít k připojení dokumentů nebo obrázků k transakci.

Pole Přiložený soubor lze použít ke shromažďování doplňujících dokumentů a obrázků od podepisujících během procesu podepisování. Odeslané dokumenty jsou zahrnuty jako součást podepsaného dokumentu a přiloženy na konci podepsané dohody po dokončení procesu podepisování.

Velikost pole Přiložený soubor lze změnit přetažením křížků v pravém dolním rohu pole.

Razítka účastníka se zapíšou poté, co přiřazený příjemce podepíše dohodu. Jako k takovým k nim příjemce nemá přístup ani je nemůže upravovat.

Ve výchozím nastavení razítko účastníka zahrnuje tyto položky:

• Jméno
• Čas podpisu
• E-mailová adresa
• Titul*
• Společnost*

*Hodnoty pozice a společnost se importují z polí Pozice a Společnost v dohodě přiřazené k účastníkovi.

• Pokud pole Název a Společnost v dohodě nejsou, hodnoty se importují z profilu účastníka ve službě Acrobat Sign (pokud ho má).
• V opačném případě hodnoty zůstanou nevyplněné
  

Pokud chcete, můžete hodnoty Pozice a Společnost vyloučit tím, že zaškrtnete funkci Neuvádět název společnosti a pracovní pozici na razítku účastníka, která se nachází v nabídce správce v části Nastavení podpisu > Další nastavení:

Razítko Číslo transakce se automaticky vyplní jedinečným identifikačním číslem, které označuje dohodu v systému Acrobat Sign.  Příjemci nemohou s polem přímo pracovat.