Ve výchozím nastavení jsou pole pro podpis a iniciály povinná, jak naznačuje červená hvězdička. Chcete-li, aby byly volitelné, můžete zrušit zaškrtnutí políčka Povinné ve vlastnostech pole. Každému podepisujícímu je nutné přiřadit požadované pole pro podpis. Nemá-li podepisující přiřazeno požadované pole pro podpis nebo mu bylo přiřazeno pouze volitelné pole pro podpis, služba Adobe Acrobat Sign přidá na konec dokumentu Blok podpisu.

Blok podpisu je skupina polí. Pole Blok podpisu nemůže být volitelné, a musí být vždy povinné.

Ve výchozím nastavení Blok podpisu obsahuje pole pro podpis a pole pro e-mail.

Správci účtu mohou nastavit, která pole budou v bloku pro podpis obsažena. Kromě polí pro podpis a e-mail lze zahrnout pole Název a Název společnosti.

Přidat je lze přechodem na stránku Účet a Preference podpisu a zaškrtnutím možností označených:

• Vyžadovat od podepisujících při elektronickém podepisování uvedení jejich pracovní pozice
• Vyžadovat od podepisujících při elektronickém podepisování uvedení jejich společnosti
  

Pole razítka tak mohou zastat dvojí funkci: buďto jako samostatný podpis, nebo jako podpora dalším podpisovým polím.  Můžete například potřebovat umístit osobní podpis a současně firemní razítko nebo pečetící razítko Hanko.

Další informace o polích razítka získáte kliknutím sem.

Pole Název a Společnost se automaticky vyplní hodnotou Název a Společnost, má-li podepisující již účet služby Acrobat Sign. Pokud podepisující účet služby Acrobat Sign ještě nemá, může na tato pole kliknout a hodnotu zadat. Tato hodnota se uchová a u dokumentů, který má podepsat, se v budoucnosti u těchto typů polí použije automaticky.

Pole Název a Společnost nemohou být volitelná, a jsou vždy požadovaná, jak naznačuje červená hvězdička.

Velikost polí Název a Společnost lze změnit přetažením křížků v pravém dolním rohu pole.

Tato pole jsou určena pouze ke čtení a automaticky se vyplní údaji v souboru podepisujícího.

Pole Jméno podepisujícího bude mít hodnotu zadanou do pole pro podpis.

Pole pro e-mail se automaticky vyplní e-mailovou adresou, na kterou jste dohodu odeslali.

Pole Datum se automaticky vyplní datem, kdy je k dohodě získán přístup.

Textové pole je nejuniverzálnější typ pole. Textové pole lze vyplnit a ve výchozím nastavení může obsahovat jakákoli zadaná data, například adresu nebo krátkou větu.

Velikost pole formuláře lze změnit přetažením křížků v pravém dolním rohu pole.

Rozvírací pole je seznam výběrů, ve kterém lze provést pouze jeden výběr. Příkladem je rozbalovací seznam států, kdy může podepisující vybrat ze seznamu pouze jeden stát.

Velikost rozvíracího pole lze změnit přetažením křížků v pravém dolním rohu pole.

Zaškrtávací políčka jsou přepínací objekty a lze je kdykoli zaškrtnout nebo zaškrtnutí zrušit. Tato možnost je užitečná pro případy zaškrtnutí všech odpovídajících polí nebo jako přepnutí pro jednoduchý výběr, například připojení budoucího kontaktu.

Přepínací tlačítka jsou seskupena. Skupina musí obsahovat nejméně dvě tlačítka a umožňuje výběr vždy jen jednoho přepínacího tlačítka v dané skupině. Pokud se ve skupině vybere jiné přepínací tlačítko, výběr ostatních se zruší. To je vhodné pro možnosti „buď/anebo“, například Ano nebo Ne.

Pole obrázku může příjemce využít k připojení obrázku, který lze později exportovat k použití. Lze použít obrázky studentských průkazů nebo naskenované obrázky dokumentů, jako je karta sociálního pojištění.

Další informace o polích obrázku získáte kliknutím sem

Pole přílohy souboru lze použít k připojení dokumentů nebo obrázků k transakci.

Pole Přiložený soubor lze použít ke shromažďování doplňujících dokumentů a obrázků od podepisujících během procesu podepisování. Odeslané dokumenty jsou zahrnuty jako součást podepsaného dokumentu a přiloženy na konci podepsané dohody po dokončení procesu podepisování.

Velikost pole Přiložený soubor lze změnit přetažením křížků v pravém dolním rohu pole.

Pole Hypertextový odkaz je k dispozici v podnikových a firemních plánech služby a lze je použít k přechodu uživatele na umístění v rámci dokumentu nebo na externí adresu URL.

Velikost pole Hypertextový odkaz lze změnit přetažením křížků v pravém dolním rohu pole.

Hypertextové odkazy lze přiřadit pomocí role účastníků Všichni, což znamená, že na odkaz mohou kliknout všichni příjemci.

Razítka účastníka se zapíšou poté, co přiřazený příjemce podepíše dohodu. Jako k takovým k nim příjemce nemá přístup ani je nemůže upravovat.

Ve výchozím nastavení razítko účastníka zahrnuje tyto položky:

• Jméno
• Čas podpisu
• E-mailová adresa
• Titul*
• Společnost*

*Hodnoty pozice a společnost se importují z polí Pozice a Společnost v dohodě přiřazené k účastníkovi.

• Pokud pole Název a Společnost v dohodě nejsou, hodnoty se importují z profilu účastníka ve službě Acrobat Sign (pokud ho má).
• V opačném případě hodnoty zůstanou nevyplněné
  

Pokud chcete, můžete hodnoty Pozice a Společnost vyloučit tím, že zaškrtnete funkci Neuvádět název společnosti a pracovní pozici na razítku účastníka, která se nachází v nabídce správce v části Nastavení podpisu > Další nastavení:

Razítko Číslo transakce se automaticky vyplní jedinečným identifikačním číslem, které označuje dohodu v systému Acrobat Sign.  Příjemci nemohou s polem přímo pracovat.