Přehled

Služba Adobe Acrobat Sign umožňuje složitější hledání, které slouží k vyhledávání obsahu v dohodách uživatele. Vyhledávání, které se nachází na stránce Správa, zobrazí všechny transakce odpovídající řetězci zadanému pro vybraný zdroj obsahu.

• Pokud hledáte v části Vaše dohody, vyhledáváte ve svém obsahu. Pokud vyhledáváte v části Sdílený účet, hledáte obsah v daných sdílených účtech

Obsah v polích níže je indexován při vytvoření/aktualizaci transakce:

• Název – Název dohody.
• Poznámka – Soukromá poznámka k dohodě pořízená účastníkem, která není viditelná pro nikoho jiného.
• Zpráva – Seznam zpráv viditelných pro tohoto účastníka (zahrnuje veřejné i soukromé zprávy.
• Původní název souboru – Původní název souboru nahraného ve spojení s dohodou.
• E-mail – E-mailová adresa příjemce (včetně kopií) nebo odesílatele.
• Celé jméno – Křestní jméno a příjmení příjemce (včetně kopií) nebo odesílatele.
• Pracovní pozice – Pracovní pozice příjemce (včetně kopií) nebo odesílatele v rámci společnosti.
• Název společnosti – Název společnosti nebo organizace příjemce (včetně kopií) nebo odesílatele.
• Název Skupiny příjemců – Název skupiny dohod ad-hoc, do které mohou příjemci patřit.
• Obsah textových polí – Uživatelem poskytnutý obsah textových polí ve formuláři.
• Celé jméno sdílejícího – Celé jméno sdílejícího dohody. V případě nesdílení se jedná o jméno uživatele.
• Název Skupiny příjemců sdílejícího – Název Skupiny příjemců sdílejícího dohody. V případě nesdílení se jedná o název Skupiny příjemců uživatele.
• Externí ID – ID přiřazené odesílatelem k dohodě, které může mít jakoukoli formu, ale většinou se jedná o "<groupID>:<ID>". Externí ID je předáno v hovoru s rozhraním API pro tvorbu dohod.
• ID externí skupiny – ID skupiny přiřazené odesílatelem k dohodě, které může mít jakoukoli formu, ale většinou se jedná o předponu externího ID. ID externí skupiny je předáno v hovoru s rozhraním API pro tvorbu dohod. Pokud nastavujete parametr ID externí skupiny, je nutné nastavit Externí ID.

Jak funguje vyhledávání textu

Pokud jste vyhledávali řetězec: „A simple fish“

• Služba Acrobat Sign rozdělí řetězec na tokeny pomocí mezer jako oddělovačů. Řetězec v příkladu nahoře se rozdělí na tři tokeny: A, simple a fish
  • Znaky v řetězci dotazů patří do jednoho ze tří typů: písmena, číslice nebo oddělovače.
  • Znaky považované za oddělovací (jiné než mezera) jsou: ~ ` ! @ # $ % ^ & * ( ) - + = { } [ ] | \ . , : ; " ' < > ? /
    • Tečky, podtržítka a apostrofy zůstávají součástí tokenu, pokud jsou znaky před a za tímto symbolem stejného typu.
    • Uvozovky, které ohraničují celý řetězec dotazu, nejsou oddělovače a určují doslovnou hodnotu řetězce (frázi)
    • Uvozovky uvnitř řetězce dotazu jsou oddělovače a neurčují doslovnou hodnotu řetězce
• Nerozlišují se malá a velká písmena. např.: a, simple a fish
• Vyhledávání se snaží přiřadit celý text každého tokenu k indexované hodnotě
  • Ke komplexnější tokenizaci dochází u Názvu dohody (viz níže)
• Používá se inkluzivní hledání, což znamená, že v navrácené datové sadě bude zahrnuta každá dohoda, která je shodná s alespoň jedním tokenem z alespoň jednoho prohledávatelného pole.
  • Vrácená datová sada je seřazena podle skóre relevance, přičemž nejrelevantnější výsledek vyhledávání je v horní části.

Pole Název dohody:

Jak je uvedeno výše, pole Název dohody má sofistikovanější tokenizaci díky doplňkovému tokenizéru na míru, který rozděluje na tokeny kontextové oddělovací znaky (versus explicitní znaky). Tento tokenizér na míru se liší od standardního takto:

• Jsou generovány prefixové tokeny (do 10 znaků) – Prefixový token je přírůstkovým řetězcem jakéhokoli standardního tokenu. např.: Je-li standardní token fish, přírůstkové tokeny jsou: f, fi, fis a fish
  • To umožňuje vyhledávat neúplné řetězce, pod podmínkou, že začnete prvním znakem tokenu
  • Shody objevující se v průběhu řetězce jsou ignorovány. např.: Vyhledávání řetězce rent nebude mít jako shodu slovo apparently
• Rozdělení tokenů u nealfanumerických znaků. Např.: Řetězec: Super_Duper vygeneruje tokeny: Super a Duper
  • Podtržítka nejsou ve standardním tokenizéru považována za oddělovací znaky
• Rozdělení tokenů na přechodech mezi velkými a malými písmeny. např.: Řetězec: PowerShot vygeneruje tokeny: Power a Shot
• Rozdělení tokenů na přechodech mezi písmenem a číslem. např.: Řetězec XL500 vygeneruje tokeny: XL a 500
• Odstraní předcházející a následný oddělovací znak z každého tokenu. např.: Řetězec: XL---42+'Autocoder' vygeneruje tokeny:  XL, 42 a Autocoder
• Odstranění anglického přivlastňovacího znaku ('s) z konce každého tokenu. např.: Řetězec: Dave's vygeneruje token: Dave

Upozorňujeme, že kombinace standardních tokenizérů a tokenizérů na míru vám umožní vyhledat celý řetězec tokenu (díky standardnímu tokenizéru) a prefixové tokeny (díky tokenizéru na míru), ale nepřiřadí prefixový token, který přesahuje oddělovací znak.

Příklad 1:  Máte-li dohodu s názvem My_NDA

• Standardní tokenizér by přiřadil token ve formě: my_nda
• Tokenizér na míru by vytvořil sérii prefixových tokenů: m, my, n, nd a nda
• Pokus o vyhledání my_nd by nevrátil žádné výsledky, protože 
  • standardní tokenizér nevytváří prefixové tokeny, pouze plné řetězce
  • Tokenizér na míru vynechá podtržítko, takže žádné prefixové tokeny ho nebudou obsahovat

Příklad 2: Máte-li dohodu s názvem XL500

• Standardní tokenizér by vytvořil token vypadající jako: xl500
• Tokenizér na míru by vytvořil sérii prefixových tokenů: x, xl, 5, 50, a 500
• Pokus vyhledat xl5 by nevrátil žádné výsledky, protože 
  • standardní tokenizér nevytváří prefixové tokeny, pouze plné řetězce
  • Tokenizér na míru vymezuje přechod mezi písmenem a číslem, takže nelze vytvořit žádný prefixový token, který spojuje písmeno a číslo

Vyhledávání pomocí speciální syntaxe dotazu

Jak je popsáno ve výše uvedené části, při vyhledávání v dohodě se hledá přibližná shoda ve všech prohledávatelných polích dohody. Obsah prohledávatelných polí je převeden na tokeny a ty jsou následně přiřazeny k řetězci dotazu. Vyhledávání v dohodě také u těchto tokenů porovná předpony v délce až 10 znaků. Shod ve formě celé hodnoty pole nebo fráze lze však dosáhnout pouze pomocí speciální syntaxe.

DOTAZ NA FRÁZOVOU SHODU:

Dotaz na frázovou shodu by měl být používán, pokud je vyžadováno vyhledávání fráze napříč všemi prohledávatelnými poli.

• Běžný dotaz na přibližnou shodu najde shodu, pokud se v poli objeví NĚKTERÝ z tokenů (ne však nutně všechny), a nezáleží na jejich pořadí, protože tokeny se nemusí vyskytovat zároveň
• Frázová shoda umožňuje najít shodu v případě, že se v určitém poli objevuje více tokenů a tyto tokeny se zobrazují v takovém pořadí, jaké bylo určeno uvozovkami

Formát syntaxe dotazu na frázovou shodu:

nebo

Pokud syntaxe dotazu neodpovídá pravidlům syntaxe dotazů na frázovou shodu, dojde k vyhledání běžného dotazu na přibližnou shodu napříč všemi prohledávatelnými poli.

DOTAZ NA PŘEDPONU NÁZVU POLE:

Dotaz na předponu názvu pole by měl být používán při hledání pouze jednoho konkrétního pole dohod uživatele. Dotaz na předponu názvu pole by měl obsahovat předponu názvu pole následovanou běžným dotazem na přibližnou nebo frázovou shodu.

Formát syntaxe dotazu na předponu názvu pole:

nebo

nebo

Pokud není určena hodnota <field_name>, dotaz se použije na všechna pole, která odpovídají frázové shodě. V opačném případě je dotaz použit pouze na pole s hodnotou <field_name>. 

Pokud u syntaxe dotazu nejsou dodržena pravidla pro syntaxi dotazu na předponu názvu pole, při vyhledávání dohod se bude hledat celý dotaz (přibližná nebo frázová shoda, podle syntaxe) a provede se hledání napříč všemi prohledávatelnými poli. 

Například dotaz na frázovou shodu:

title: „Ahoj světe“

by měla vyhledat pouze pole, která obsahují název dohody.

Níže je uveden seznam předpon podporovaných pro dotazy na předponu názvu pole.

Předpony názvů polí nerozlišují malá a velká písmena.

Filtrování vrácených dat

Výsledkem prohledávání vašeho obsahu může být obrovský počet záznamů.

K dispozici jsou čtyři filtry, které můžete použít samostatně nebo v kombinaci a které vám pomohou omezit sadu dat na spravovatelný seznam záznamů.

Filtrování podle data změny

Hodnota Datum změny filtruje nejnovější časové/datumové razítko pro aktualizaci dohody akcí uživatele. Jakmile dohoda dosáhne konečného stavu (Dokončena / Zrušena / Konec platnosti), hodnota Datum změny se uzamkne.

Ikona filtru datum změny otevře možnosti dále omezit datovou sadu výběrem rozsahu dat:

• Všechna data
• Posledních 24 hodin
• Posledních 7 dní
• Posledních 30 dní
• Posledních 12 měsíců
• Vlastní rozsah dat

Filtrování podle hodnot pole

Pomocí vstupního pole Vyhledat (napravo od tlačítka filtry) můžete použít filtr pro jednotlivá pole, který může vyfiltrovat velmi konkrétní a jedinečná data.

Možnosti pole vyhledávání jsou:

• Všechna pole – výchozí hodnota; tato možnost vyhledá ve všech možnostech pole přesný řetězec v poli vyhledávání a vrátí největší sadu záznamů.
  
• Název – omezuje vrácenou sadu dat na záznamy s vyhledávaným řetězcem nalezeným v názvu objektu (např. název dohody).
  
• Poznámka – omezuje sadu dat na záznamy, které obsahují vyhledávaný řetězec v osobních poznámkách hledajícího uživatele.
  
• Zpráva – omezuje sadu dat na záznamy, které obsahují vyhledávaný řetězec v poli zpráva nebo soukromá zpráva dohody.
• Původní názvy souborů – vyhodnocuje název souboru původního nahraného dokumentu a vrací pouze shodné záznamy.
  
• E-mail – odpovídá e-mailové adrese příjemce.
  • Upozorňujeme, že tento filtr nezachytává pole textu definovaná validací e-mailové adresy.
• Celé jméno – odpovídá hodnotě jména uvedeného příjemcem při použití podpisu. Pokud je uvedeno pouze jedno jméno, vrátí se všechny záznamy, které souhlasí s touto jednou hodnotou.
  • Upozorňujeme, že hodnoty jména závisejí na tom, co zadal příjemce, a nemusí souhlasit s hodnotami zadanými u předchozích podpisů nebo profilových jmen (pokud uživatel má uživatelský účet služby Acrobat Sign).
• Název pracovní pozice – vyhledává hodnoty odpovídající hodnotám umístěným v poli název.
  
• Název společnosti – vyhledává hodnoty odpovídající hodnotám umístěným v poli společnost.
  
• Název Skupiny příjemců – vyhledává název skupiny příjemců (zadaný odesílatelem).
  
• Obsah textového pole – vyhledává hodnotu, která přesně souhlasí s hodnotou jakéhokoli vstupního pole pro text. To zahrnuje výchozí hodnoty a jednotlivá slova, která se nacházejí ve větších blocích textu.

Filtrování podle skupin

Účty, které mají zapnutou funkci Uživatelé ve více skupinách, mají přístup k filtru Skupina, jímž z vyhledané sady dat vyberete pouze dohody, které byly odeslány z uvedené skupiny.

Filtrování skrytého obsahu

K dispozici je dodatečná možnost k vyhledávání skrytého obsahu.

Po výběru možnosti Vyhledat skrytý obsah bude do vrácené datové sady zahrnut pouze skrytý obsah