Odesílatelé mohou k omezení přístupu k souboru PDF dohody vyžadovat heslo, aby jej mohli otevřít pouze oprávnění uživatelé.
Je-li tato možnost povolena, mohou odesílatelé nastavit heslo na stránce pro vytváření a vyžadovat je pro každé zobrazení PDF. Toto přidané zabezpečení pomáhá chránit citlivý obsah.
Odesílatelé musí před odesláním dohody definovat heslo pro zobrazení PDF v Nastavení dohody. Nelze je později přidat ani změnit.
Tuto funkci musí povolit (nebo vyžadovat) skupina odesílatele. Pokud tato možnost není k dispozici, nebyla pro vaši skupinu povolena.
Dostupnost:
Tato funkce je dostupná pro úroveň služby Acrobat Sign Solutions.
Konfigurace:
Tuto funkci může konfigurovat pouze správce služby Acrobat Sign.
Konfigurace dohody s ochranou zobrazení
Při vytváření nové dohody může odesílatel nastavit heslo na omezení přístupu k zobrazení.
Tato možnost je nakonfigurována v části Nastavení dohody stránky pro sestavování:
Požadovaná ochrana
Některé skupiny nebo dokumenty mohou u všech dohod vyžadovat heslo pro zobrazení. V těchto případech může správce skupiny vynutit ochranu zobrazení.
Pokud je to vyžadováno, zvýrazní se na stránce Vytvořit pole Heslo, aby bylo viditelné. Dohodu nelze bez nastavení tohoto hesla odeslat.
Dvě věci, které je třeba mít na paměti:
- Pokaždé, když si někdo zobrazí dohodu – online nebo jako stažený soubor PDF – přistupuje k souboru PDF, který je chráněn heslem, a musí zadat heslo.
- Společnost Adobe nemůže obnovit vložená hesla, jako jsou tato. Než funkci povolíte, ujistěte se, že máte bezpečný způsob ukládání a načítání.
Požadavky na heslo
Požadavky na sílu hesla určuje správce skupiny, ze které je dohoda odeslána.
- Požadavky na heslo se zobrazí při zadávání do pole pro heslo.
- Systém zobrazí červenou ikonu upozornění, dokud heslo nesplní všechny požadavky.
- Nevyhovující prvky hesla se zobrazí červeně, přijatelné prvky zeleně:
Symboly zahrnují „speciální znaky“, jako jsou ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
Mezery se počítají jako znaky z hlediska celkového počtu znaků, ale nepočítají se jako písmeno, číslo nebo symbol.
Identifikování a přístup k dohodám chráněným zobrazením na stránce Správa
Uživatelé, kteří mají přístup k dohodě v aplikaci Acrobat Sign, uvidí ikonu označující, že je chráněno její zobrazení. Pokaždé, když se někdo pokusí dohodu otevřít, musí před zobrazením zadat heslo.
Při pokusu o otevření dohody se zobrazí výzva k zadání hesla.
Pokud není heslo zadáno, zobrazí se na obrazovce oznámení, že soubor je chráněn heslem:
K uvážení
- Hesla bezpečně uložte. Protože nelze hesla obnovit, vytvořte způsob, jak je uložit a znova načíst.
- Vytvořte standardizovaný vzorec. Použijte metodu, která umožňuje autorizovaným uživatelům obnovit hesla, aniž by se spoléhali na původního odesílatele (např. kombinace e-mailu příjemce a čísla zákazníka).
- Hesla předávejte bezpečně. Nikdy neuvádějte heslo do polí Zpráva nebo Soukromá zpráva. Místo toho je sdílejte verbálně nebo prostřednictvím samostatného zabezpečeného kanálu.
