Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
- Stručný návod pro správce
- Stručný návod pro uživatele
- Pro vývojáře
- Knihovna výukových videí
- Časté dotazy
Správa
- Přehled konzole Admin Console
- Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
- Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
- Globální nastavení
- Úroveň a ID účtu
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Delegování pro uživatele v mém účtu
- Povolení delegování externích příjemců
- Oprávnění k podpisu
- Oprávnění k odeslání
- Oprávnění přidávat elektronické pečeti
- Nastavení časového pásma
- Nastavení výchozího formátu data
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zprávy v produktu a nápověda
- Přístupné soubory PDF
- Nový způsob podepisování
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
- Přidání loga
- Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
- Přidání názvu společnosti
- Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
- Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Povolení příjemcům podepisovat podle
- Podepisující mohou změnit své jméno
- Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Povolení pracovních postupů s razítkem
- Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Zobrazení zpráv při e-podepisování
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
- Nastavení sestav
- Nové prostředí pro sestavy
- Nastavení klasické sestavy
- Nastavení zabezpečení
- Nastavení jednotného přihlašování
- Nastavení Zapamatovat si mne
- Zásady hesla pro přihlášení
- Síla hesla pro přihlášení
- Doba trvání webové relace
- Typ šifrování PDF
- API
- Přístup k informacím o uživateli a skupině
- Povolení rozsahů IP
- Sdílení účtů
- Oprávnění ke sdílení účtů
- Ovládací prvky sdílení dohod
- Ověření identity podepisujícího
- Heslo pro podepisování dohody
- Síla hesla dokumentu
- Blokování podepisujících podle geografického umístění
- Telefonické ověření
- Ověření na základě znalostí (KBA)
- Povolení vyjmutí stránek
- Vypršení platnosti odkazu na dokument
- Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
- Časové razítko
- Nastavení odeslání
- Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Povinná pole
- Připojování dokumentů
- Slučování polí
- Změny dohod
- Název dohody
- Jazyky
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Ochrana podepsaného dokumentu heslem
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Povolení notářských transakcí
- Ukončení platnosti dokumentu
- Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
- Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
- Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
- Šablony zpráv
- Nastavení pro biofarmacii
- Integrace pracovních postupů
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Zprávy podepisujícího
- Nastavení protokolu SAML
- Konfigurace SAML
- Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
- Instalace aplikace Okta
- Instalace aplikace OneLogin
- Instalace služby Oracle Identity Federation
- Konfigurace SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
- Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Hromadné stahování dohod
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
- Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
- Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Opětovné zahájení vyplňování dohody
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Přehled značek a funkcí
- Výběr skupiny
- Přidávání souborů a šablon
- Název dohody
- Globální zpráva
- Termín dokončení
- Připomenutí
- Ochrana PDF heslem
- Typ podpisu
- Jazykové prostředí pro příjemce
- Pořadí/průběh podpisu příjemce
- Role příjemců
- Ověření příjemce
- Soukromá zpráva pro příjemce
- Přístup příjemce k dohodě
- Strany uvedené v kopii
- Kontrola totožnosti
- Odeslání dohody pouze sami sobě
- Odeslání dohody ostatním
- Vlastnoruční podpisy
- Pořadí podepisování příjemců
- Hromadné odeslání
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
- Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
- Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
- Přehled
- Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
- Grafy sestav
- Exporty dat
- Přejmenování sestavy/exportu
- Duplikování sestavy/exportu
- Plánování sestavy/exportu
- Odstranění sestavy/exportu
- Kontrola použití transakce
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
- Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
- Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
- Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
- Vygenerování dohody
- Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
- Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
- Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Přehled integrací služby Acrobat Sign
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Funkce Ochrana obsahu aktivuje zabezpečení na základě ověření související se zobrazením obsahu dokončených dohod.
Přehled
Funkce Ochrana obsahu používá k zobrazení dohody po jejím dokončení vrstvu zabezpečení založenou na ověření. Tato ochrana se vztahuje na všechny dohody bez ohledu na to, jak byly vytvořeny (prostřednictvím uživatelského rozhraní, rozhraní REST API, rozhraní SOAP API, funkce Hromadné odeslání, vlastních pracovních postupů atd. Je zahrnuta každá dohoda.)
Ochranu lze aplikovat pasivně zapnutím zděděné metody ochrany. Pokud je tato funkce aktivována, musí všechny dohody odeslané z povolené skupiny projít před zobrazením výzvou k ověření.
Odesílatelé mohou být navíc oprávněni explicitně nakonfigurovat svou dohodu tak, aby byla nebo nebyla chráněna. Tato metoda vkládá konfiguraci do metadat dohody a po odeslání dohody ji nelze změnit.
Při pokusu o zobrazení dohody s aktivovanou ochranou je účastník vyzván k ověření, a to buď pomocí původní metody ověření, nebo volitelně pomocí jednorázového hesla zaslaného na e-mailovou adresu účastníka.
Podporované typy ověření:
- Ověření službou Adobe Acrobat Sign
- Heslo
- Telefonické ověření
- OTP prostřednictvím e-mailu (OTPvEM)
- Ověření na základě znalostí (KBA) (s povolenou možností vyžádání jména)
Nepodporované typy ověření:
- Žádné (e-mail)
- Ověření na základě znalostí (KBA) (bez povolené možnosti vyžádání jména)
- Průkaz totožnosti
- Digitální identita
Nepodporované způsoby ověření používají záložní metodu zaslání jednorázového kódu na e-mail, pokud je tato funkce povolena.
Jak se používá
Existují dvě metody, kterými lze na dohodu aplikovat ochranu obsahu:
- Zděděná ochrana umožňuje, aby nastavení na úrovni skupiny (ať už explicitně nastavené, nebo převzaté z účtu) určovalo hodnotu ochrany obsahu pro všechny dohody odeslané ze skupiny. Změna nastavení má okamžitý vliv na to, zda zobrazení dohody podléhá výzvě k ověření ochrany obsahu.
- Vložená ochrana vyžaduje, aby uživatel výslovně zvolil, zda má být do metadat transakce vložena ochrana obsahu. Hodnoty ochrany jsou po odeslání dohody neměnné. Hodnoty zděděné ochrany nemají vliv na dohody, které mají definovanou vloženou ochranu obsahu.
Oba způsoby použití mají ovládací prvky pro diskrétní povolení nebo zakázání interních a externích účastníků.
- Interní účastníci jsou definováni jako jakýkoli účastník (identifikovaný podle e-mailu), který má oprávnění k účtu služby Acrobat Sign. Pokud je e-mailová adresa uvedena v seznamu uživatelů, jedná se o interního účastníka.
- Mezi externí účastníky patří všichni účastníci, jejichž e-mailová adresa není uvedena v seznamu interních účastníků.
Metoda ověření použitá pro udělení přístupu k zobrazení dohody vychází z původní metody ověření použité během procesu podepisování.
K překonání problémů, jakými jsou účastníci bez metody ověření, nepodporované metody ověření a příjemci kopie, existuje možnost povolit jako alternativní prostředek k udělení přístupu metodu ověření Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu. Tato možnost vyžaduje, aby účastník získal přístup ke svému e-mailu, načetl heslo a zadal jej do pole výzvy.
Pokud je aktivována ochrana obsahu a není povolena alternativní metoda ověření Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu, účastníci, kteří používají metodu KBA, průkaz totožnosti nebo nemají k dispozici žádnou metodu ověření, obdrží zprávu, že k dohodě nemohou přistupovat.
To zahrnuje příjemce v kopii a kohokoli, s kým je dohoda sdílena.
U příjemců s definovanou metodou ověření podpisu se prostředí mění v závislosti na této metodě:
- Metody Heslo, Telefon a Ověření službou Acrobat Sign používají stejnou metodu (využívají stejné heslo a telefonní číslo).
- Metody OTP prostřednictvím e-mailu, Ověření na základě znalostí a Průkaz totožnosti využívají metodu OTP prostřednictvím e-mailu (pokud je povolena).
- Pokud není metoda OTP prostřednictvím e-mailu povolena, zobrazí se chyba a účastníkovi je odepřeno zobrazení dohody.
Konfigurace
Dostupnost:
Ochrana obsahu je k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.
Rozsah konfigurace:
Funkci lze aktivovat na úrovních účtu a skupiny.
Přístup k ovládacím prvkům pro tuto funkci získáte přechodem do nabídky Nastavení účtu > Nastavení odesílání > Ochrana obsahu
Konfigurovatelné možnosti jsou:
Zděděné ovládací prvky ochrany jsou definovány na úrovni skupiny a vztahují se na všechny dohody, které nemají vloženou ochranu obsahu definovanou odesílatelem.
Existuje jeden ovládací prvek pro interní uživatele a také jeden samostatný ovládací prvek pro externí uživatele. V závislosti na strategii dohody lze povolit jeden, oba nebo žádný ovládací prvek.
Při konfiguraci ovládacích prvků se zobrazí okno s dotazem, jestli skutečně chcete vynutit ochranu obsahu. Tento typ ochrany je podmíněn povolením ovládacího prvku a není trvalou formou ochrany v případě, že je ovládací prvek deaktivován.


Po povolení se dědičná ochrana obsahu vztahuje na všechny nové a stávající dohody.
Pokud se účastník pokusí zobrazit dohodu bez vložené ochrany, použije se příslušný ovládací prvek (interní nebo externí) v reálném čase s cílem určit, zda je požadována výzva. Je-li vyžadováno ověření, zobrazí se účastníkovi stránka s výzvou k dokončení procesu ověření. Po úspěšném dokončení výzvy se zobrazí dohoda.
Pokud je výzva neúspěšná, účastník se může pokusit o ověření znovu, a to až do povoleného počtu neúspěšných pokusů.
Pokud dojde k neúspěšnému ověření účastníka vícekrát, než je povolený prahový počet neúspěšných pokusů, zobrazí se chybová zpráva a po dobu 24 hodin nebude možné provést další pokusy.


Úspěšné ověření za účelem zobrazení dohody je rovněž omezeno na konfigurovatelný počet pokusů za 24 hodin.
Při každém pokusu o zobrazení dohody vícekrát, než je definovaný počet zobrazení, se zobrazí chybová zpráva:


Chybová zpráva je stejná jako pro prahovou hodnotu počtu úspěšných zobrazení dohody. Jedná se o záměrné bezpečnostní opatření.
Vložená ochrana vyžaduje, aby ji odesílatel nakonfiguroval při konfiguraci dohody. Existuje jeden ovládací prvek pro interní uživatele a také jeden samostatný ovládací prvek pro externí uživatele. V závislosti na strategii dohody lze povolit jeden, oba nebo žádný ovládací prvek.
Při aktivaci vložené ochrany pro interní nebo externí účastníky se zobrazí výzva. Ta vyžaduje, abyste se ujistili, zda chcete přidat tuto konfiguraci do kompozičního procesu odesílatele a zda chápete, že cokoli odesílatel nakonfiguruje, bude trvalé po celou dobu platnosti dohody. Neexistuje žádná možnost, jak tuto ochranu později přidat nebo odebrat.


Po aktivaci vložené ochrany obsahu se na klasickou stránku Odeslat vloží povinné rozevírací pole pro každý povolený ovládací prvek. Odesílatel musí v každém rozevíracím seznamu vybrat možnost Aktivováno nebo Deaktivováno.
Pokud žádnou možnost nevybere, bude při pokusu o odeslání dohody generována chyba.


Pokud je pro dohodu definována vložená ochrana jako deaktivovaná, bude ochrana obsahu odmítnuta, i když je aktivována zděděná ochrana.
Nastavení definované v metadatech dohody je považováno za absolutní pravdu.
Když se účastník pokusí zobrazit dohodu, určí se podle metadat, zda je vyžadována kontrola ověření. Pokud je vyžadováno ověření, zobrazí se účastníkovi stránka s výzvou k dokončení procesu ověření. Po úspěšném dokončení výzvy se zobrazí dohoda.
Pokud je výzva neúspěšná, účastník se může pokusit o ověření znovu, a to až do povoleného počtu neúspěšných pokusů.
Pokud dojde k neúspěšnému ověření účastníka vícekrát, než je povolený prahový počet neúspěšných pokusů, zobrazí se chybová zpráva a po dobu 24 hodin nebude možné provést další pokusy.


Úspěšné ověření za účelem zobrazení dohody je rovněž omezeno na konfigurovatelný počet pokusů za 24 hodin.
Při každém pokusu o zobrazení dohody vícekrát, než je definovaný počet zobrazení, se zobrazí chybová zpráva:


Chybová zpráva je stejná jako pro prahovou hodnotu počtu úspěšných zobrazení dohody. Jedná se o záměrné bezpečnostní opatření.
Použití alternativní metody ověření je důrazně doporučováno, pokud nemáte v úmyslu zcela odmítnout příjemce kopie, a domníváte se, že neexistují dohody bez ověření.
Po aktivaci ochrany obsahu budou odmítnuty všechny pokusy o zobrazení dohody kýmkoli, kdo nemá k dispozici žádnou metodu ověření (včetně všech, kteří jako typ ověření používají metodu E-mail).
Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu je bezplatná služba, která po aktivaci nemá žádné znatelné nevýhody.


Pokud není služba Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu aktivována a účastníci bez ověření se pokusí zobrazit dohodu, bude generována chyba:


Toto nastavení prahové hodnoty se vztahuje pouze na metody ověření Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu, Ověření na základě znalostí a Telefon.
Toto nastavení určuje, kolikrát může jednotlivý účastník přistupovat k dohodě, než mu bude přístup na 24 hodin zablokován.
Po uplynutí 24 hodin může účastník opět přistupovat k obsahu, a to až do stanoveného počtu úspěšných ověření.
Když uživatel překročí prahovou hodnotu přístupů, zobrazí se mu pruh s chybou:


Toto nastavení prahové hodnoty se vztahuje pouze na metody ověření Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu, Ověření na základě znalostí a Telefon.
Toto nastavení určuje, kolikrát se může jednotlivý účastník neúspěšně pokusit o ověření, než mu bude přístup k dohodě na 24 hodin zablokován.
Po uplynutí 24 hodin se účastník může opět pokusit o přístup k obsahu, a to až do stanoveného počtu neúspěšných pokusů.
Když uživatel překročí prahovou hodnotu neúspěšných pokusů, zobrazí se mu pruh s chybou:


Chybová zpráva je stejná jako pro prahovou hodnotu počtu úspěšných zobrazení dohody. Jedná se o záměrné bezpečnostní opatření.
Osvědčené postupy
Pokud máte v úmyslu používat ochranu obsahu, důrazně doporučujeme aktivovat ověření Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu. Existují účastníci dohody, kteří nemají k dispozici metody ověření. Tato bezplatná služba jim umožňuje zobrazit dohodu s minimálními nároky na jejich čas nebo pochopení procesu.
Většina podnikových zákazníků může pravděpodobně využít metodu zděděné ochrany obsahu.
- Obecně je vhodné prověřit přístup účastníka k dohodě, i když původně nebylo vyžadováno žádné ověření. Poskytuje účastníkovi nekomplikované řešení a také zabezpečení v případě, že je odkaz na zobrazení nedopatřením přeposlán e-mailem.
- Výhodou zděděné ochrany je také dynamické uplatňování, takže pokud něco naruší navazující proces, lze nastavení vypnout a nedojde k trvalému poškození.
- Zákazníci, kteří používají metody ověření, jako je ověření heslem nebo telefonem, se musí dlouhodobě potýkat s heslem a telefonním číslem. Možnost vypnout ochranu obsahu nabízí metodu přístupu v případě změny telefonního čísla nebo zapomenutí hesla.
Požadavek, aby odesílatel konfiguroval vloženou ochranu obsahu, je nutné pečlivě zvážit. Určitě existují procesy, které tuto podrobnou míru kontroly vyžadují, ale mějte na paměti, že:
- Každá dohoda odeslaná ze skupiny musí být explicitně nakonfigurována odesílatelem. Tím se zvyšuje náročnost procesu a také riziko případné lidské chyby.
- Neexistuje možnost definovat výchozí hodnoty. Odesílatelé musí explicitně nakonfigurovat aktivované rozevírací seznamy.
- Vložená ochrana obsahu nedisponuje žádnou metodou, kterou by bylo možné změnit po odeslání dohody.
- Metody ověření pomocí telefonu a hesla poskytují možnost zablokovat zobrazení dohody při ztrátě hesla nebo změně telefonního čísla.