Adobe Connect bietet eine Reihe von Standardgruppen für allgemeine Rollen wie Administrator(inn)en, Veranstalter(innen), Veranstaltungsverwalter(innen) usw. Gruppen sind im Wesentlichen vordefinierte Rollen, die einem Satz vordefinierter Berechtigungen zugeordnet sind. Administrator(innen) können steuern, welche Gruppenmitglieder darauf zugreifen und welche Aktionen ausgeführt werden können. Beispielsweise verfügt die vordefinierte eingeschränkte Administratorgruppe über Berechtigungen, jedoch kann ein(e) Administrator(in) sie jederzeit bearbeiten.
Beachten Sie Folgendes:
- Benutzende können einer Gruppe zugewiesen werden oder auch nicht. Administrator(inn)en verwalten die Gruppenmitgliedschaft nach Bedarf.
- Gruppen können andere Gruppen (Untergruppen) enthalten.
- Jede Standardgruppe verfügt über vordefinierte Berechtigungen.
- Administrator(innen) können benutzerdefinierte Gruppen jederzeit hinzufügen, bearbeiten und entfernen.
- Es gibt Standardgruppen, aber Administrator(inn)en können benutzerdefinierte Gruppen erstellen.
Standardgruppen
Adobe Connect stellt mehrere Standardgruppen basierend auf Ihrer Lizenz- und Produktversion bereit, und jede dieser Gruppen ist mit einer anderen Bibliothek und anderen Berechtigungen verknüpft. Gruppen werden durch ihren Ursprung identifiziert. Ein Beispiel:
- Systemgruppen: Die Adobe Connect-Standardgruppen
- Administratorgruppen: Von Admins erstellte Gruppen
- Schulungsgruppen: Von Schulungsverwalter(inne)n erstellte Gruppen
Die Basissätze der Gruppen umfassen die in der folgenden Tabelle aufgeführten Gruppen, diese Liste kann sich jedoch von Version zu Version ändern.
Administrator(inn)en |
Standardsystemgruppe für alle Connect-Konten. |
Administrator(inn)en mit eingeschränkten Rechten |
Standardsystemgruppe für alle Connect-Konten. |
Autor(inn)en |
Eine ältere Gruppe für frühere Produktversionen. |
Gleichzeitige Veranstalter(innen) |
Wenn die Lizenz für gleichzeitige Benutzer erworben wird. |
Schulungsverwalter(innen) |
Wenn eine Schulungslizenz erworben wird. |
Veranstaltungsadministrator(inn)en |
Wenn eine der verschiedenen Optionen, die Webinare enthalten, erworben wird. |
Kursteilnehmer(innen) |
Wenn eine Schulungslizenz erworben wird. |
„Schulung Pro Pack“-Manager(innen) |
Wenn das "Schulung Pro Pack" als Add-on erworben wird. |
„Webinar Pro Pack“-Manager(innen) |
Wenn "Webinar Pro Pack" als Add-on erworben wird. |
Administrator(inn)en für gemeinsam genutzte Lizenzen |
Wenn Lizenzen für gemeinsam genutzte Räume/Veranstaltungen erworben werden. |
Named Upgrade 500 Veranstalter(innen) |
Wenn "Named Upgrade 500 Veranstalter(innen)" im Rahmen des Named Base-Plans erworben wird. |
Named Upgrade 1000 Veranstalter(innen) |
Wenn "Named Upgrade 1000 Veranstalter(innen)" im Rahmen des Named Base-Plans erworben wird. |
Named Upgrade 1500 Veranstalter(innen) |
Wenn "Named Upgrade 1500 Veranstalter(innen)" im Rahmen des Named Base-Plans erworben wird. |
Nur einer der folgenden wird in einem Konto angezeigt, wenn ein bestimmter Named Base-Plan erworben wird:
Gruppenname |
Zugeordneter Named Base-Plan |
Standard-Schulungsveranstalter(innen) |
Standard-Schulungsplan |
Premium-Schulungsveranstalter(innen) |
Premium-Schulungsplan |
Veranstalter(innen) der Unternehmens- und Fortbildungsschulung |
Unternehmens-Schulungsplan oder Fortbildungs-Schulungsplan |
Standard-Webinarveranstalter(innen) |
Standard-Webinar-Plan |
Premium-Webinarveranstalter(innen) |
Premium-Webinar-Plan |
Veranstalter des Unternehmens- und Fortbildungswebinars |
Webinar-Plan für Unternehmen oder Webinar für Fortbildung |
Neue Gruppen erstellen
Erstellen Sie beliebig viele neue Gruppen im neuen Gruppenbedienfeld:
- Wählen Sie Admin > Benutzer und Gruppen > Neue Gruppe.
- Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung ein.
- Wenn Sie Gruppenmitglieder hinzufügen möchten, wählen Sie Fertig stellen; andernfalls Weiter.
- Wenn Sie Gruppenmitglieder hinzufügen möchten, wählen Sie Fertig stellen; andernfalls Weiter.
- Wenn die Gruppenmitglieder nicht sichtbar sind, suchen Sie nach Benutzern oder Gruppen.
- Markieren Sie die hinzuzufügenden Gruppenmitglieder. Drücken Sie die Umschalttaste, um mehrere Gruppen auszuwählen.
- Wählen Sie Hinzufügen.
- Wähle Fertig stellen aus.
Namen und Beschreibung der Gruppe bearbeiten
- Wählen Sie Admin > Benutzer und Gruppen.
- Suchen Sie nach der gewünschten Gruppe.
- Markieren Sie die Gruppe.
- Wählen Sie Info.
- Bearbeiten Sie den Namen und/oder die Beschreibung.
- Wähle Fertig stellen aus.
Gruppenmitgliedschaft bearbeiten
- Wählen Sie Admin > Benutzer und Gruppen.
- Suchen Sie nach der gewünschten Gruppe.
- Markieren Sie die Gruppe.
- Wählen Sie das Stiftsymbol aus.
- Wenn die Gruppenmitglieder nicht sichtbar sind, suchen Sie nach Benutzern oder Gruppen.
- Markieren Sie die hinzuzufügenden Gruppenmitglieder. Drücken Sie die Umschalttaste, um mehrere Gruppen auszuwählen.
- Wählen Sie Hinzufügen.
Hinweis: Markieren Sie zum Entfernen von Mitgliedern das Mitglied im rechten Bereich und wählen Sie Entfernen aus.
Löschen von Gruppen
- Wählen Sie Admin > Benutzer und Gruppen.
- Suchen Sie nach der gewünschten Gruppe.
- Markieren Sie eine oder mehrere Gruppen.
- Wählen Sie das Symbol Löschen oder die Schaltfläche Löschen.
Hinweis: Primäre (systemweite) Gruppen können nicht gelöscht werden.
Wählen Sie auf dem Bestätigungsbildschirm:
- Löschen: Durch das Löschen einer Benutzerin/eines Benutzers oder einer Gruppe werden verwandte Informationen in der Datenbank deaktiviert und die Beschriftungen werden von der Benutzeroberfläche entfernt (die Benutzer(innen) und Gruppen werden in keiner Liste mehr angezeigt). Jedoch bleiben die Daten für Berichtszwecke verfügbar.
- Löschen und Identifizierung aufheben: "Identifizierung aufheben" anonymisiert die Benutzer-/Gruppendaten, sodass sie nicht mehr mit den ursprünglichen Personen verknüpft werden können. Beispielsweise werden Namen durch "zzzz-<zufällige alphanumerische Zeichenfolge>" ersetzt. Diese Funktion ist nützlich für Datenschutz und DSGVO.
Rollen und Berechtigungen in Adobe Connect
Die Berechtigung für so ziemlich alles in Adobe Connect basiert auf der Rolle einer Benutzerin/eines Benutzers. Sowohl einzelne Benutzer(innen) als auch Gruppen können mehrere Rollen haben und einer oder mehreren anderen Gruppen angehören. Weitere Informationen zu diesem komplexen Thema finden Sie im Adobe Connect-Benutzerhandbuch.
