Virtuellen Klassenraum anlegen und managen

Wähle Training auf der Adobe Connect Central Startseite aus und wähle Neues virtuelles Klassenzimmer.

Gib die folgenden Details ein:

• Name (Erforderlich): Gib einen eindeutigen Namen für das virtuelle Klassenzimmer ein. Dieser Name ist für Lernende sichtbar und wird zur Identifizierung in Adobe Connect verwendet.
• Klassenzimmer-ID: Eine eindeutige Identifizierung für das virtuelle Klassenzimmer. Wenn das Feld leer bleibt, generiert Adobe Connect automatisch eine ID.
• Benutzerdefinierte URL: Gib eine benutzerdefinierte URL für das virtuelle Klassenzimmer an und verwende nur alphanumerische Zeichen und Bindestriche. Wenn das Feld leer bleibt, wird eine systemgenerierte URL zugewiesen.
• Zusammenfassung: Gib eine kurze Beschreibung des virtuellen Klassenzimmers an (maximal 4000 Zeichen). Diese Zusammenfassung hilft Lernenden, den Zweck der Sitzung zu verstehen.
• Startzeit: Wähle das Datum und die Uhrzeit aus, wann die Sitzung des virtuellen Klassenzimmers beginnt.
• Dauer: Gib die Länge der Sitzung des virtuellen Klassenzimmers in Stunden und Minuten an.
• Muster auswählen: Wähle ein vordefiniertes Raum-Muster aus der Liste aus. Muster helfen dabei, Klassenzimmer-Einstellungen und das Layout zu standardisieren. Zeige Muster in Adobe Connect für weitere Informationen an.
• Sprache: Wähle die Standardsprache für die Benutzeroberfläche des virtuellen Klassenzimmers aus.

Füge die folgenden Zugriff-Einstellungen hinzu:

• Eingeschriebene Studenten dürfen den Raum betreten: Nur Anwender, die im Training-Kurs eingeschrieben sind, können dem virtuellen Klassenzimmer beitreten.
• Konto-Mitglieder dürfen den Raum betreten: Jeder Anwender mit einem Konto im Adobe Connect System kann den Raum betreten.
• Konto-Mitglieder dürfen den Raum betreten, ohne dass der Host anwesend ist: Ermöglicht Konto-Mitgliedern den Zugriff auf den Raum, auch wenn der Host nicht anwesend ist.
• Akzeptierte Gäste dürfen den Raum betreten: Ermöglicht es Gästen, die vom Host genehmigt wurden, dem virtuellen Klassenraum beizutreten.
• Jeder, der die URL für den virtuellen Klassenraum hat, kann den Raum betreten: Gewährt offenen Zugriff für jeden mit der Klassenraum-URL, unabhängig vom Anmeldestatus.
• Benutzer müssen den Raum-Passcode eingeben: Fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem ein Passcode für den Zugang zum virtuellen Klassenraum erforderlich ist.Falls aktiviert, gib den Passcode in das bereitgestellte Feld ein.

Wähle die folgenden erweiterten AV- und Aufzeichnungseinstellungen aus:

• Aktivieren: Die Aktivierung dieser Option verbessert die Audio- und Videoqualität in virtuellen Klassenräumen.Teilnehmer können über einen Browser, die Desktop-Anwendung oder die neuesten Apps beitreten.

• Aufzeichnungen anonymisieren
  • Aufzeichnungen nicht anonymisiert: Teilnehmernamen werden in den Teilnehmer-, Chat- und Q&A-Pods während der Wiedergabe angezeigt.
  • Alle Aufzeichnungen anonymisieren: Alle Teilnehmernamen in den Teilnehmer-, Chat- und Q&A-Pods werden in der Aufzeichnung durch anonyme Bezeichnungen ersetzt.
  • Hosts die Option geben, Aufzeichnungen zu anonymisieren: Beim Starten einer Aufzeichnung sehen Hosts eine Option, Teilnehmernamen in den Teilnehmer-, Chat- und Q&A-Pods zu anonymisieren.

Wähle Ja, wenn Teilnehmer dem Meeting direkt über einen Web-Browser beitreten sollen, ohne die adobe connect Desktop-Anwendung zu benötigen.

Wähle Immer im Browser öffnen, um sicherzustellen, dass Meetings in einem Web-Browser geöffnet werden, auch wenn die adobe connect Desktop-Anwendung installiert ist.

Wähle Ja aus, um Teilnehmern zu erlauben, dem Meeting über die adobe connect mobile App auf unterstützten Geräten beizutreten.

Gib die Region in das Feld Region ein.Dieses Feld ermöglicht es dem Organisator, eine Region oder einen Ort anzugeben, der mit dem Meeting verknüpft ist.Dies kann dabei helfen, Meetings basierend auf geografischen Standorten oder organisatorischen Regionen zu kategorisieren oder zu managen.

Wähle Raum gesperrt aus.Dies bietet die folgenden options:

• Eine erweiterte Einstellung, die den Zugriff auf das virtuelle Klassenzimmer oder den Meeting-Raum vorübergehend blockiert.
• Wenn aktiviert, können keine Benutzer (einschließlich Hosts) den Raum betreten.
• Dies ist nützlich, um Änderungen am Meeting-Muster vorzunehmen, bevor Teilnehmer beitreten.
• Sobald Benutzer den Raum betreten haben, kann diese Option nicht mehr aktiviert werden.

Füge die Audio-Konferenz-Einstellungen hinzu:

• Keine Audio-Konferenz in dieses Meeting einbeziehen: Wähle diese Option aus, wenn das Meeting ausschließlich auf VoIP (Voice over IP) für die Audio-Kommunikation setzen soll.
• Diese Audiokonferenz in dieses Meeting einbeziehen: Aktiviert eine integrierte Audiokonferenz für das Meeting.
• Wähle Audio-Profile managen aus, um ein vorhandenes Audio-Profil zu konfigurieren oder auszuwählen.

• Andere Audiokonferenz in dieses Meeting einbeziehen: Ermöglicht es dem Meeting-Host, eine externe Audiokonferenz hinzuzufügen, anstatt die integrierte VoIP- oder Konferenzfunktion von adobe connect zu verwenden.
  • Konferenznummer(n): Die Einwahlnummern für die Audiokonferenz, bereitgestellt vom ausgewählten Audio-Anbieter.
  • Moderatorcode: Ein spezieller Zugriffscode für Meeting-Hosts oder Moderatoren zur Steuerung der Konferenz.
  • Teilnehmercode: Der Zugriffscode, den Teilnehmer verwenden müssen, um der Audiokonferenz beizutreten.

Wähle Weiter aus, um die Änderungen anzuwenden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wähle einen Teilnehmer oder eine Teilnehmerin in der Liste „Verfügbare Benutzer und Gruppen" aus und wähle Hinzufügen.(Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen. Um eine Gruppe zu erweitern, damit Sie einzelne Mitglieder auswählen können, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen. Wählen Sie dann einzelne Benutzer aus.)
• Wähle einen Teilnehmer oder eine Teilnehmerin in der Liste „Aktuelle Teilnehmer" aus und wähle Entfernen.

Wähle Weiter aus, nachdem du Teilnehmer zum virtuellen Klassenzimmer hinzugefügt hast.

Wähle einen Benachrichtigungszeitpunkt aus.

Bearbeiten Sie den Betreff und den Text der E-Mail. Wenn dabei Laufzeitfelder verwendet werden sollen, kopieren Sie den Feldnamen von der Liste der Laufzeitfelder und fügen Sie ihn im Nachrichtenbetreff oder -text ein. Ändere nicht den Text des Laufzeitfelds in geschweiften Klammern.

Wählen Sie Weiter.

Wähle den Zeitpunkt der Erinnerung aus den folgenden Optionen aus:

• Virtual Classroom-Erinnerungen deaktivieren
• Virtual Classroom-Erinnerungen senden: Wähle das Startdatum aus, an dem die erste Erinnerung gesendet wird.Wähle aus dem Dropdown-Menü Wiederholung aus, wie oft die Erinnerung wiederholt werden soll:
  • Einmal
  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Monatlich
  • Jährlich

Konfiguriere die Nachrichtendetails:

• Von: Die E-Mail-Adresse des Absenders.
• Empfänger: Wähle eine der folgenden Optionen aus:
  • Alle Teilnehmer
  • Bestimmte E-Mail-Adressen (manuell eingeben)

Verfasse die Erinnerungsnachricht.

• Betreff: Gib die E-Mail-Betreffzeile ein (verwende Variablen wie {name}, um den Namen des Kurses zu personalisieren).
• Kalenderereignis anhängen: Wähle das Kontrollkästchen aus, wenn du eine iCal-Datei für Outlook anhängen möchtest.

Passe den Hauptteil der E-Mail-Adresse an.

• Ändere die Standardnachricht bei Bedarf.Die Nachricht enthält automatisch Kursdetails mit Variablen wie {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
• Ein direkter Link zum Kurs ist ebenfalls enthalten.

Wählen Sie Fertig stellen aus. Das virtuelle Klassenzimmer ist jetzt erstellt.

Navigiere über die Registerkarte Training in Adobe Connect Central zu dem Ordner, der das zu konvertierende virtuelle Klassenzimmer enthält.

Wähle in der Liste Name das Kontrollkästchen neben dem virtuellen Klassenzimmer aus.

Wähle Move in der Navigationsleiste aus. Der Name des virtuellen Klassenzimmers wird in der linken Spalte angezeigt.

Wähle einen Ordner aus.

Navigiere auf der Registerkarte Training in Adobe Connect Central zu dem virtuellen Klassenraum, den du bearbeiten möchtest.

Wähle in der Spalte Name einen virtuellen Klassenraum aus.

Wähle in der Navigationsleiste Informationen bearbeiten aus.

Bearbeite die Informationen zum virtuellen Klassenraum und die Audio-Konferenz-Einstellungen nach Bedarf.

Wählen Sie Speichern aus.

Navigiere vom Training-Tab in adobe connect Central zu dem virtuellen Klassenraum, den du bearbeiten möchtest.

Wähle in der Spalte Name einen virtuellen Klassenraum aus.

Wähle Kurse managen.

Fügen Sie Kurse nach Belieben hinzu oder löschen Sie sie.

Wählen Sie Speichern aus.

Wähle den virtuellen Klassenraum aus, um seine Informationsseite zu öffnen.

Wähle Training-Katalog-Einstellungen.

Wähle Im Training-Katalog für Lernende-Selbstanmeldung auflisten.Diese Auswahl ermöglicht es registrierten Benutzern, sich selbst zur Berechtigungsliste für den Kurs, Lehrplan oder virtuellen Klassenraum im Training-Katalog hinzuzufügen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• adobe connect benachrichtigt Teilnehmer per E-Mail-Adresse über ihren Status, wenn sie sich selbst anmelden.Die Option „Katalogbenachrichtigungen aktivieren“ funktioniert nur, wenn „Selbsteinschreibung für Katalog aktivieren“ ausgewählt wurde.
• Wähle Anmeldung ist offen, um allen Lernenden Zugriff auf den Kurs, Lehrplan oder virtuellen Klassenraum zu geben.

Wählen Sie Speichern aus.

Wähle das virtuelle Klassenzimmer aus, um seine Informationsseite zu starten.

Wählen Sie Berichte aus. Der Standard-Zusammenfassungsbericht zeigt wichtige Kennzahlen des virtuellen Klassenzimmers an, einschließlich:

• Eindeutige Sitzungen: Instanzen, in denen ein Anwender dem Klassenzimmer beigetreten und es wieder verlassen hat.
• Letzte Sitzung: Das letzte Mal, als ein Eingeladener das Klassenzimmer betreten hat.
• Eingeladene Anwender: Gesamtzahl der eingeladenen Personen.
• Teilgenommene Anwender: Anzahl der Eingeladenen, die beigetreten sind.
• Spitzenwert Anwender: Höchste Anzahl von Teilnehmern, die gleichzeitig anwesend waren.

Wähle die anderen Berichtstypen aus, um verschiedene Informationen abzurufen:

1. Der Nach Teilnehmern-Bericht listet den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers des virtuellen Klassenzimmers sowie die Zeit auf, zu der er das Klassenzimmer betreten und verlassen hat.
2. Der Nach Kurs-Bericht listet alle Kurse auf, die in das virtuelle Klassenzimmer eingebettet sind.Klicken Sie auf die verschiedenen eingebetteten Kurse, um eine Liste der Teilnehmer, die den Kurs absolviert haben, anzuzeigen. Wenn Kurse im Laufe der Zeit aktualisiert wurden und es mehrere Versionen gibt, die von den Teilnehmern genutzt wurden, gibt der Bericht an, welche Version die einzelnen Teilnehmer genutzt haben.
3. Der Nach Sitzungen-Bericht listet die Start- und Endzeit jeder Sitzung, die Sitzungsnummer und die Anzahl der Teilnehmer auf.Wenn Sie auf die Sitzungsnummer klicken, wird eine Teilnehmerliste für diese Sitzung angezeigt, die den Namen jedes Meetingteilnehmers sowie die Uhrzeit, zu der sie den Meetingraum betreten und verlassen haben, enthält.
4. Der Nach Fragen-Bericht listet jede Befragung nach Sitzungsnummer, Nummer und Frage auf.Sie können zwischen zwei separaten Ansichten wählen, indem Sie auf den betreffenden Link unter der Berichtsäule klicken: „Antwortverteilung anzeigen“ zeigt ein Kreisdiagramm an, in dem jede Antwort eindeutig farbkodiert ist. „Benutzerantworten anzeigen“ bietet einen Antwortschlüssel, der jede Antwort dieser Abstimmung und die zugehörige Antwortnummer auflistet. Diese Nummern sind dem Kreisdiagramm zugeordnet. Diese Option zeigt auch eine Liste aller Teilnehmer an, die bei dieser Befragung geantwortet haben, und die Nummer der Antworten, die sie ausgewählt haben (wenn die Befragungsfrage mehrere Antworten zuließ, werden diese alle für den Anwender angezeigt).
5. Der Nach Quiz-Bericht listet Quizzes auf, die von den Teilnehmern in einer Sitzung absolviert wurden.