Melde dich in Acrobat für Microsoft Teams mit deinen Admin-Anmeldedaten an.
Zuletzt aktualisiert am
25. November 2024
Wenn dein Unternehmen über ein aktives Adobe-Abonnement verfügt, kannst du das Acrobat-Erlebnis in Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive über das Admin-Konfigurationsportal anpassen.
Du hast die folgenden Optionen:
- Kostenpflichtige Funktionen für Benutzende, die kostenlos oder nicht angemeldet sind, deaktivieren.
- Anmeldung mit der E-Mail-Adresse, die mit deinem Microsoft-Konto verknüpft ist, verpflichtend machen.
- Anmeldung mit einem Unternehmens- oder Bildungseinrichtungskonto anstelle eines persönlichen Kontos erzwingen.
- Optionen für Anmeldung über Social Media entfernen.
- Die Option „Konto erstellen“ auf der Anmeldeseite entfernen.
- Die Acrobat-Willkommensbot-Benachrichtigung deaktivieren. (Ausschließlich Microsoft Teams)
- Zugangspunkte zum internen Softwarelizenzierungsportal deines Unternehmens bereitstellen.
Du hast auch folgende Möglichkeiten:
Hinweis:
Wenn dein Unternehmen über ein ETLA- oder EVIP-Abonnement bei Adobe verfügt, kannst du Touchpoints für generative KI anpassen und dann wählen, ob du Benachrichtigungen erhältst, wenn Transkripte verfügbar sind.
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Wähle das Profilavatarsymbol in der oberen rechten Ecke und dann Admin-Einstellungen aus.
Alternativ kannst du direkt zum Adminkonfigurationsportal navigieren.
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Melde dich auf Anforderung mit deinen Adobe-Adminanmeldedaten an.
Hinweis:Wenn du Microsoft 365- oder Microsoft Teams-Admin eines Unternehmens bist, wähle Als Microsoft-Admin anmelden aus, um auf das Admin-Portal zuzugreifen.
Alle Aktualisierungen, die im Admin-Portal vorgenommen werden, werden automatisch auf Acrobat für Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint und die Microsoft 365-App für alle Benutzenden angewendet.
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Gehe zu deinem SharePoint- oder OneDrive-Konto und melde dich mit deinen Admin-Anmeldedaten an.
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Öffne ein Dokument in Acrobat.
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Wähle das Profilavatarsymbol in der oberen rechten Ecke und dann Admin-Einstellungen aus.
Um das Acrobat-Erlebnis in SharePoint und OneDrive anzupassen, navigiere zu den Admin-Einstellungen und lege deine Voreinstellungen fest. Um das Acrobat-Erlebnis in SharePoint und OneDrive anzupassen, navigiere zu den Admin-Einstellungen und lege deine Voreinstellungen fest. Alternativ kannst du direkt zum Adminkonfigurationsportal navigieren.
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Melde dich auf Anforderung mit deinen Adobe-Adminanmeldedaten an.
Hinweis:Alle Aktualisierungen, die im Admin-Portal vorgenommen werden, werden automatisch auf Acrobat für Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint und die Microsoft 365-App für alle Benutzenden angewendet.
Wenn du nicht Admin für Microsoft 365 oder Microsoft Teams des Unternehmens bist, musst du für Konfigurationsänderungen eine Zustimmung von den Microsoft-Admins einholen.
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Wähle Anmelden und Zugriff anfordern und melde dich mit deinen Microsoft 365-Anmeldedaten an.
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Wähle Anforderungslink erstellen und dann Link kopieren aus.
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Sende den kopierten Link an deinen Microsoft 365- oder Teams-Admin.
Hinweis:Wenn der freigegebene Link abläuft, erstelle einen neuen Link auf der Seite mit den Admin-Einstellungen und gebe ihn erneut frei. Weitere Informationen findest du unter Schritte, die zu befolgen sind, wenn der Anforderungslink abläuft.
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Wenn die Microsoft 365- oder Teams-Administration den Link öffnen muss und dann Zugriff autorisieren auswählen muss.
Hinweis:Wenn die Microsoft Teams-Administration nicht über die Rechte verfügt, den Admin-Zugriff von Adobe zu autorisieren, wird der folgende Fehler angezeigt: Admin-Genehmigung erforderlich
Um dies zu beheben, kannst du:
- Link zur Genehmigung senden: Leite den Autorisierungslink zur Genehmigung an die Microsoft 365- oder Teams Global-Administration deiner Organisation weiter.
- Admin-Kontoeinstellungen anpassen: Globale Admins können die Einstellungen des Microsoft 365- oder Teams-Administratorkontos ändern, um Autorisierungszugriff zu gewähren. Weitere Informationen findest du unter Einverständnis von Benutzenden und Admins in Microsoft Entra ID.
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Navigiere nach der Autorisierung zur Seite „Admin-Konfiguration“, um dich anzumelden und deine Voreinstellungen festzulegen.
Wenn der Link abgelaufen ist, wird Microsoft 365- oder Teams-Admins das Dialogfeld Anforderungslink abgelaufen angezeigt.
Du musst den Anforderungslink neu erstellen, indem du auf die Seite „Adobe Acrobat-Integrationseinstellungen“ navigierst und Anforderungslink erstellen auswählst. Es wird ein neuer Link erstellt, den du an Microsoft 365- oder Teams-Admins senden kannst.
Mit Acrobat für Microsoft Teams und Acrobat für SharePoint OneDrive kannst du die folgenden Einstellungen ändern:
- Kostenpflichtige Tools deaktivieren
- Einheitliches Anmelden für alle Benutzenden zulassen
- Einheitliches Anmelden mit Unternehmens- oder Schulkonto zulassen
- Optionen für die Anmeldung über Social Media ausblenden
- Benutzende daran hindern, ein Konto über den Anmeldebildschirm zu erstellen
- Willkommensbot-Benachrichtigung unterdrücken (nur Microsoft Teams)
- Einen benutzerdefinierten Link zum internen Lizenzierungsportal des Unternehmens hinzufügen
- Touchpoints für anonyme und kostenlose Benutzende anpassen
- Festlegen, ob der Bot Benutzende benachrichtigt, wenn ein Transkript fertig ist (nur Microsoft Teams)
Wenn du die Einstellung „Kostenpflichtige Werkzeuge deaktivieren“ aktivierst, werden die kostenpflichtigen Tools im Acrobat Viewer für Microsoft Teams, SharePoint oder OneDrive für nicht angemeldete und kostenlose Benutzende ausgegraut. Auch die Acrobat-Startseite zeigt die kostenpflichtigen Werkzeuge nicht an.
Wenn diese Option deaktiviert ist, werden allen Benutzenden, unabhängig vom Anmeldestatus oder Kontotyp, kostenpflichtige Werkzeuge angezeigt. Nicht angemeldete Benutzende werden aufgefordert, sich anzumelden, während Benutzende eines kostenlosen Kontos aufgefordert werden, den kostenpflichtigen Zugriff auf das Tool bei den Admins des Unternehmens zu beantragen.
Wenn Sie die Option Benutzende müssen sich mit derselben E-Mail-Adresse anmelden, die für die Anmeldung bei Microsoft Teams verwendet wurde aktivieren, wird die E-Mail-Adresse, die für die Anmeldung bei Microsoft verwendet wird, automatisch ausgefüllt und für die Bearbeitung auf dem Anmeldebildschirm gesperrt, wenn nicht angemeldete Benutzende Anmelden auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Benutzende nicht mit persönlichen Anmeldedaten bei Acrobat für Microsoft-Integrationen anmelden können.
Wenn du diese Einstellung aktivierst, müssen sich Benutzende mit einer E-Mail-ID, die sowohl mit ihrem persönlichen Konto als auch mit ihrem Arbeits-/Bildungseinrichtungskonto verknüpft ist, immer mit ihrem Arbeits-/Bildungseinrichtungskonto anmelden, da die Option für das persönliche Konto nicht mehr verfügbar ist.
Wenn du die Einstellung Optionen für die Anmeldung über Social Media ausblenden aktivierst, werden die Anmeldeoptionen mit Google, Facebook, Apple oder Microsoft während des Anmeldevorgangs nicht angezeigt.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird Benutzenden die Option Konto erstellen nicht im Anmeldefenster angezeigt.
Derzeit sendet der Acrobat-Bot bei der Installation der Acrobat-App automatisch eine Chat-Nachricht an Endbenutzende. Du kannst diese Nachricht deaktivieren, indem du die Einstellung „Willkommensbot-Benachrichtigung unterdrücken“ aktivierst.
Du kannst deine kostenlosen Benutzenden über den eingerichteten Prozess deiner Organisation zum Anfragen einer kostenpflichtige Acrobat-Lizenz leiten. Du kannst einen Link Eine Lizenz anfordern zu deinem internen Lizenzierungsportal an den folgenden Stellen in Acrobat hinzufügen:
Für nicht angemeldete Benutzende:
- Auf der Werkzeugregisterkarte im Acrobat PDF Viewer
- Auf der Startseitenregisterkarte von Acrobat
Für kostenlos angemeldete Benutzende:
- Im Bereich „Tools“ von Acrobat Viewer
- Auf der Startseitenregisterkarte von Acrobat
Hinweis:
Wenn kostenlose Benutzende ein kostenpflichtiges Tool auswählen, erhalten sie eine Meldung, dass ihr Abo Premium-Tools nicht unterstützt, sowie einen Link zum Anfordern einer Lizenz.
Du kannst Touchpoints der generativen KI für nicht angemeldete Benutzende oder Benutzende ohne Berechtigungen für die generative KI aktivieren oder deaktivieren. Bei Deaktivierung werden die Touchpoints „Generative Zusammenfassung“ und „KI-Assistent“ ausgegraut und die Funktionen sind für diese Benutzenden im Acrobat Viewer nicht zugänglich.
Du kannst festlegen, ob der Acrobat-Bot Benachrichtigungen an Benutzende sendet, wenn ein Transkript verfügbar ist. Wenn der Umschalter Benachrichtigung zu Besprechungstranskripten deaktivieren ausgeschaltet ist, erhält die Organisatorin bzw. der Organisator der Besprechung am Ende der geplanten und aufgezeichneten Besprechung eine Nachricht von der Acrobat-Anwendung. Benutzende können einfach eine Zusammenfassung einer Besprechung erstellen, indem sie eine der bereitgestellten Fragen auswählen. Um diese Funktion zu verwenden, sollten Benutzende dafür sorgen, dass Benachrichtigungen für die Anwendung „Acrobat für Microsoft Teams“ aktiviert sind. Wenn die Touchpoints der generativen KI deaktiviert sind, aber diese Funktion aktiviert ist, wird die Benachrichtigung nur an Benutzende gesendet, die Zugriff auf die generative KI haben.
