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Senden von Acrobat-Dateien als Links in E-Mails

Zuletzt aktualisiert am 11. März 2025

Hier erfährst du, wie du Adobe Acrobat-Dateien als Links in E-Mails sendest.

Das Senden von Acrobat-Dateien als Links in E-Mails vereinfacht die Weitergabe von Dokumenten, reduziert die Größe der Anhänge und stellt sicher, dass die Empfangenden sicher auf die neuesten Versionen der Dokumente zugreifen können. Dies erleichtert die effiziente Zusammenarbeit und Nachverfolgung.

Wähle im oberen Menü Neue E-Mail.

Wähle im oberen Menü Alle Apps und dann Adobe Acrobat für Microsoft Teams und Outlook.

Im Dialogfeld „Outlook-Apps“ werden die verfügbaren Apps angezeigt, wobei der Eintrag „Adobe Acrobat für Microsoft Teams und Outlook“ hervorgehoben ist. — Greife über das Dialogfeld „Apps“ auf Adobe Acrobat für Microsoft Teams und Outlook zu.

Wähle bei Aufforderung Anmelden und gib dann deine Kontoanmeldeinformationen ein.

Wähle im Fenster Adobe Acrobat die Option Als Link freigeben.

Wähle im daraufhin angezeigten Dialogfeld die gewünschte Option aus:

Aus OneDrive auswählen
Aus „Dieser PC“ auswählen

Im Fenster der Adobe Acrobat-App wird eine Option zum Anhängen von PDF-Dateien als Link angezeigt. Die Optionen zur Auswahl einer Datei sind hervorgehoben. — Verwende Acrobat für Microsoft Teams und Outlook, um PDF-Dateien in E-Mails als Links freizugeben.

Wähle eine PDF-Datei aus, die du freigeben möchtest.

Die angehängte PDF-Datei wird in der E-Mail als Link angezeigt. — Sobald die Datei in den Cloud-Speicherplatz von Adobe hochgeladen wurde, erscheint sie in der E-Mail als Link.

Hinweis:

Benutzende der kostenlosen Version von Acrobat können PDF-Dateien als Links freigeben. Benutzende mit einem Acrobat Pro- oder Standard-Abonnement können auch Nicht-PDF-Dateien in PDF-Dateien umwandeln und sie dann als Links freigeben.

Bearbeite die E-Mail, füge die Empfangenden hinzu und sende die E-Mail.

Die E-Mail-Empfangenden können nun die angehängte PDF-Datei überprüfen und gemeinsam bearbeiten.

Hinweis:

Wenn du eine PDF-Datei an einen E-Mail-Entwurf anhängst, wirst du aufgefordert, sie in einen freigegebenen Link umzuwandeln. Wähle in der angezeigten Meldung Ja, um die angehängte Datei als freigegebenen Link zu senden.