Wähle auf der Acrobat im Web Seite E-Signatur > Webformular erstellen und wähle dann eine Datei aus, die du als Vorlage verwenden möchtest.
Erfahre, wie du ein einfaches Anmeldeformular mit einem Signaturfeld erstellst oder aber ein komplexeres Formular mit mehreren Feldern für die Erfassung von Benutzendendaten und interne Gegenzeichnungen.
Du benötigst ein gültiges Abo für Adobe Acrobat Pro oder Acrobat Pro für Teams, um auf die Funktion Webformular erstellen zugreifen zu können.
Wenn du Teams-Admin bist und ein Abonnement für Acrobat Standard für Teams hast, wirst du aufgefordert, deine Abo-Option zu aktualisieren. Wähle im angezeigten Dialogfeld Konto verwalten aus, um fortzufahren. Teams-Benutzende, die Zugriff auf diese Funktion benötigen, müssen sich an ihre Admins wenden, um ihn anzufordern.
Gib auf der sich öffnenden Widget-Seite Webformular erstellen im Feld Name des Webformulars einen Namen für dein Webformular ein.
Gib mindestens eine teilnehmende Person an, die das Formular ausfüllen muss. Wähle dazu das Dropdown-Menü Rolle der teilnehmenden Person aus und wähle dann eine der folgenden Rollen aus:
- Unterzeichnende: Signieren das Formular und können auch Daten eingeben.
- Genehmigende: Können das Formular prüfen und genehmigen und können ebenfalls Daten eingeben oder das Formular signieren.
- Akzeptierende: Akzeptieren und genehmigen das Formular.
- Formularausfüllende: Geben die erforderlichen Daten ein und senden das Formular, signieren es in der Regel aber nicht.
- Kopie (CC): Erhält Benachrichtigungen zum Fortschritt der Formularausfüllung.
Die teilnehmende Person ruft das Formular über deine Website auf, daher ist ihre E-Mail-Adresse nicht enthalten. Du kannst Anweisungen für die ersten Teilnehmenden hinzufügen, um ihre Rollen zu erklären.
Um die Authentifizierung für jede teilnehmende Person zu konfigurieren, wähle das Dropdown-Menü Authentifizierungsfaktoren aus und wähle eine der folgenden Optionen:
- Kennwort: Teilnehmende müssen ein Kennwort eingeben, um auf das Webformular zugreifen zu können. Du musst ein Kennwort erstellen und es mit den Teilnehmenden teilen.
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA): Bei dieser Methode müssen die Empfangenden ihren Namen, ihre Adresse und optional die letzten vier Ziffern ihrer Sozialversicherungsnummer angeben und anschließend Fragen beantworten, um ihre Identität zu bestätigen. Diese Methode ist nur in den USA verfügbar. KBA wird nach Nutzung abgerechnet. Wenden Sie sich an den Vertrieb, um diese Option für Ihr Konto einrichten zu lassen
- Acrobat Sign: Fordere die Teilnehmenden auf, ihre Identität durch Anmeldung bei Acrobat Sign zu bestätigen.
- Telefon: Teilnehmende müssen einen Verifizierungscode eingeben, der per SMS oder Sprachanruf an ihr Telefon gesendet wird.
Du kannst optional Gegenzeichnende, CC-Teilnehmende oder dich selbst als empfangende Person hinzufügen, indem du im Abschnitt Gegenzeichnende (optional) die entsprechende Option auswählst.
Um ein Passwort hinzuzufügen, aktiviere das Kontrollkästchen Passwortschutz, gib ein Passwort in das Feld Passwort ein und wiederhole die Eingabe im Feld Passwort bestätigen.
Nach der Konfiguration muss das Kennwort eingegeben werden, um die PDF anzuzeigen.
Um dem Formular Signaturfelder hinzuzufügen, klicke auf Weiter.
Ziehe für alle Empfangenden in der Dropdown-Liste Empfangende die Formularfelder aus dem rechten Bereich an die gewünschte Stelle im Dokument.
Für alle Teilnehmenden und Gegenzeichnenden muss mindestens ein Signaturfeld platziert werden.
Wähle Erstellen aus.
Sobald das Webformular erstellt ist, kannst du dessen URL freigeben, dessen Einbettungscode verwenden, eine Vorschau davon anzeigen, alle deine Webformulare anzeigen oder ein weiteres Formular erstellen.
Das Webformular wurde erstellt, und du kannst es über die Registerkarte Dokumente anzeigen oder verwalten. Du erhältst auch eine Bestätigungs-E-Mail mit der URL des Webformulars und dem Einbettungscode.
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