Adobe Document Cloud für Box verwenden

Adobe Acrobat für Box ist ein integriertes Paket mit PDF-Diensten, das Ihnen bei folgenden Vorgängen hilft:

  • Öffnen und Anzeigen von PDFs online mit der hochwertigen, webbasierten PDF-Vorschaufunktion von Adobe
  • Erstellen von Adobe PDFs, in denen Schriftarten, Formatierungen und Layouts erhalten bleiben
  • Organisieren von PDF-Dokumenten durch Löschen, Neuanordnen oder Drehen von Seiten in einer PDF-Datei
  • Zusammenführen mehrerer Dateien aus der Box-Dokumentbibliothek zu einer einzigen PDF-Datei, die Sie archivieren oder verteilen können
  • Konvertieren von PDF-Dateien in verschiedene Dokumentformate unter Beibehaltung von Schriftarten, Formatierungen und Layouts
  • Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien mit Kurznotizen, Hervorhebungen und einem Freihand-Zeichenwerkzeug zum Schreiben von Notizen beim Anzeigen von PDF-Dateien
  • Senden Sie PDF-Dokumente zur Signatur und verfolgen Sie sie.

Unterstützte Browser

Adobe Acrobat für Box wird in allen modernen Browsern wie Chrome, Firefox, Safari, und Microsoft Edge unterstützt.

Achtung:

Ab dem 1. Oktober 2021 werden die Internet Explorer- und Microsoft Edge Legacy-Browser von Acrobat-Tools nicht mehr unterstützt.

PDF öffnen

Mit der hochwertigen, webbasierten PDF-Vorschaufunktion von Adobe können Sie PDFs online öffnen und anzeigen. Um eine PDF-Datei zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen mit > Adobe Acrobat (Web).
PDF mit Adobe Acrobat (Web) öffnen

  • Wenn Sie die PDF-Datei im Vorschaufenster von Box geöffnet haben, klicken Sie auf Öffnen oder auf Öffnen > Adobe Acrobat, um die PDF-Datei in Adobe Acrobat (Web) zu öffnen.
PDF mit Adobe Acrobat (Web) öffnen

Wenn ein Berechtigungsdialogfeld für die Zugriffsgewährung angezeigt wird, klicken Sie auf Zugriff auf Box gewähren.

Bei Aufforderung Zugriff auf Box gewähren

Die PDF-Datei wird im Adobe Acrobat-Vorschaufenster angezeigt. Über das obere Menü können Sie Anmerkungen hinzufügen, nach Wörtern suchen, PDF-Dateien herunterladen, PDF-Dateien drucken und PDF-Dateien bearbeiten, um Seiten zu organisieren, Dateien zusammenzuführen, PDF-Dateien in andere Formate zu exportieren, das Dokument zur Signatur zu senden und Dateien in PDF-Dateien zu konvertieren.

Aktionen für PDF

A. Änderungen rückgängig machen oder wiederholen B. Anmerkungen hinzufügen – Textkommentar hinzufügen, Kurznotiz hinzufügen, Hervorhebungswerkzeug und Zeichenwerkzeug verwenden C. Radiergummi D. Im Dokument suchen E. PDF herunterladen, PDF drucken, Hilfe anfordern, anmelden oder abmelden F. Bearbeiten, um Seiten zu verwalten, Dateien zu kombinieren, PDF-Dateien zu exportieren, Dateien zur Signatur zu senden und Dateien in PDF-Dateien zu konvertieren 

Dateien in das PDF-Format umwandeln

Sie können Microsoft Office-Dokumente und andere unterstützte Dateiformate in hochwertige Adobe PDF-Dateien umwandeln. Die Schriftarten, Formatierungen und Layouts bleiben dabei erhalten.

Mit dem Add-In können Sie die folgenden gängigen Dateitypen in PDF-Dateien umwandeln:

In PDF umwandeln von Unterstützte Dateinamenerweiterungen
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Grafikdateien .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Textdateien .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Ausfüllen & Signieren – Formularformat .form

Schritte zur Konvertierung einer Datei in das PDF-Format:

  1. Führen Sie in der Box-Dokumentbibliothek einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die keine PDF-Datei ist und die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten, und wählen Sie Integrationen > PDF-Datei mit Adobe Acrobat erstellen.
    PDF erstellen

    • Doppelklicken Sie auf eine Datei, die keine PDF-Datei ist, um sie in der Box-Vorschau zu öffnen. Klicken Sie in der Liste der empfohlenen Anwendungen auf PDF-Datei mit Adobe Acrobat erstellen.
    PDF über Box-Vorschaufenster erstellen

    A. Liste der empfohlenen Anwendungen B. PDF-Datei mit Adobe Acrobat erstellen 

  2. Sie werden möglicherweise aufgefordert, sich bei Adobe Acrobat anzumelden. Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Kennwort an. 

    Wenn Sie eine PDF-Datei im Adobe Acrobat-Vorschaufenster geöffnet haben, wird der Box-Datei-Explorer angezeigt, wenn Sie auf Bearbeiten > In PDF konvertieren klicken. Wählen Sie die Datei aus, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten, und klicken Sie auf das Häkchen.

    Datei zum Konvertieren auswählen

  3. Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und wieder in Ihrer Box-Bibliothek gespeichert. Außerdem wird eine Vorschau der Datei angezeigt.

    Hinweis:

    Wenn Sie eine zu konvertierende Datei aus einem freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek auswählen, wird eine Kopie der konvertierten PDF-Datei in demselben freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen, wird die konvertierte PDF-Datei im Stammordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.

Dateien in PDF-Datei zusammenführen

Mit der Erweiterung können Sie die folgenden gängigen Dateitypen in PDF-Dateien umwandeln:

In PDF umwandeln von Unterstützte Dateinamenerweiterungen
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Grafikdateien .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Textdateien .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Ausfüllen & Signieren – Formularformat .form

Schritte zum Zusammenführen von Dateien zu einer PDF:

  1. Wählen Sie in der Box-Dokumentbibliothek eine Datei aus, die Sie zusammenführen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie Öffnen mit > Adobe Acrobat (Web).
    • Doppelklicken Sie auf eine PDF-Datei, um sie in der Box-Vorschau zu öffnen. Klicken Sie auf Öffnen oder auf Adobe Acrobat , um die Datei in Adobe Acrobat (Web) zu öffnen.
  2. Klicken Sie im Adobe Acrobat-Vorschaufenster auf Bearbeiten > Anmelden. Geben Sie Ihre Adobe ID und Ihr Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

    Bei Adobe Acrobat anmelden

  3. Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten > Dateien zusammenführen.

    Dateien in PDF-Datei zusammenführen

  4. Eine Vorschau der Dateien wird angezeigt. Verwenden Sie die Optionen unter der Schaltfläche „Zusammenführen“, um die Dateien in der Rasteransicht oder Listenansicht anzuordnen. Sie können auch die Schaltfläche + oder - in der rechten unteren Ecke des Fensters verwenden, um die Miniaturvorschau zu vergrößern oder zu verkleinern. Um weitere Dateien hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien einfügen.

    Dateien zum Zusammenführen hinzufügen

    Wählen Sie Dateien im Box-Datei-Explorer aus und klicken Sie auf das Häkchen.

    Box-Datei-Explorer
    Dateien aus dem Box-Datei-Explorer auswählen

    Wenn Sie die Dateien löschen möchten, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf das Symbol zum Löschen . Geben Sie den neuen Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

    (Optional) Wenn eine Datei mehrere Seiten enthält, werden die Seitenzahlen unter der Datei angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf die Pfeiltaste, um sie zu erweitern. Verändern Sie per Drag & Drop die Seitenfolge, in der die Datei im zusammengeführten PDF-Dokument angezeigt werden soll.

    Die Dateien werden in einer PDF-Datei zusammengeführt und wieder in Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Außerdem wird eine Vorschau der Datei angezeigt.

    Hinweis:

    Wenn Sie eine Datei aus einem freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek auswählen, um sie zusammenzuführen, wird die zusammengeführte Datei in demselben freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen, wird die zusammengeführte Datei im Stammordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.

PDF-Dateien in verschiedene Dokumentformate exportieren

Sie können PDF-Dateien in verschiedene Dokumentformate konvertieren.

Das Adobe Acrobat führt OCR bei PDF-Dateien durch, die Grafiken, Vektorgrafiken, ausgeblendeten Text oder eine Kombination dieser Elemente enthalten. OCR wird beispielsweise bei PDF-Dateien durchgeführt, die aus gescannten Dokumenten erstellt wurden. Adobe Acrobat führt OCR auch bei Texten durch, die das Programm aufgrund einer falschen Textkodierung in der Quellanwendung nicht interpretieren kann.

Hinweis:

Bei der Texterkennung wird Text in Grafiken (eingescannter Text) in bearbeitbare Zeichen umgewandelt, sodass Sie den Text durchsuchen, bearbeiten und kopieren können.

Mit der Erweiterung können Sie folgende Dateitypen aus PDF exportieren:

PDF-Export in

Unterstützte Dateinamenerweiterungen

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Bild

.jpg, .tiff, .png

Schritte zum Exportieren von PDF-Dateien:

  1. Wählen Sie in der Box-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie Öffnen mit > Adobe Acrobat (Web).
    • Doppelklicken Sie auf eine PDF-Datei, um sie in der Box-Vorschau zu öffnen. Klicken Sie auf Öffnen oder auf Adobe Acrobat , um die Datei in Adobe Acrobat (Web) zu öffnen.
  2. Klicken Sie im Adobe Acrobat-Vorschaufenster auf Bearbeiten > Anmelden. Geben Sie Ihre Adobe ID und Ihr Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

    Bei Adobe Acrobat anmelden

  3. Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten > PDF exportieren.

    PDF-Datei in andere Formate konvertieren

  4. Die Seite „PDF exportieren“ wird angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Exportieren nach das gewünschte Dateiformat aus.
    2. Wählen Sie die Sprache des exportierten Dokuments aus der Dropdown-Liste Dokumentensprache aus.
    PDF-Datei in andere Formate exportieren, Sprache auswählen

  5. Klicken Sie auf Exportieren in [ ausgewähltes Format] konvertieren.

    (Im obigen Screenshot unter Schritt 4 lautet der Name der Schaltfläche beispielsweise Exportieren in Microsoft Word-Dokument (*. docx).)

  6. Die ausgewählte PDF-Datei wird mit demselben Namen in das gewünschte Format exportiert. Das exportierte Dokument wird automatisch in demselben Ordner in Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.

    Hinweis:

    Wenn Sie eine zu exportierende PDF-Datei aus einem freigegebenen Ordner auswählen, wird die exportierte PDF-Datei in demselben freigegebenen Ordner der Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen, wird die exportierte PDF-Datei im Stammordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.

Seiten in einer PDF-Datei organisieren

Sie können vorhandene PDF-Dokumente organisieren, indem Sie Seiten löschen, neu anordnen oder drehen.

Schritte zum Organisieren von Seiten in einem PDF-Dokument:

  1. Wählen Sie in der Box-Dokumentbibliothek die zu organisierende PDF-Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie Öffnen mit > Adobe Acrobat (Web).
    • Doppelklicken Sie auf eine PDF-Datei, um sie in der Box-Vorschau zu öffnen. Klicken Sie auf Öffnen oder auf Adobe Acrobat , um die Datei in Adobe Acrobat (Web) zu öffnen.
  2. Klicken Sie im Adobe Acrobat-Vorschaufenster auf Bearbeiten > Anmelden. Geben Sie Ihre Adobe ID und Ihr Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

    Bei Adobe Acrobat anmelden

  3. Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten > Seiten organisieren.

    Seiten löschen, einfügen, extrahieren oder drehen

  4. Das Fenster „Seiten organisieren“ wird angezeigt. Sie enthält die Seitenminiaturansichten des ausgewählten PDF-Dokuments.

    Miniaturansichten
    Seitenspezifische Befehle werden angezeigt, wenn Sie mit der Maus über ein Seitenminiaturbild fahren.

  5. Um eine Datei einzufügen, klicken Sie auf das Symbol , wählen Sie den Speicherort, an dem Sie die Seiten einfügen möchten, und wählen Sie dann die einzufügende Datei aus.

    Dateien einfügen

    Um Seiten zu extrahieren, klicken Sie auf das Symbol  und wählen Sie dann die Seiten aus, die Sie aus der PDF-Datei extrahieren möchten.

    Seiten aus der PDF-Datei extrahieren

  6. Wenn Sie Seiten löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Wenn Sie eine einzelne Seite löschen möchten, bewegen Sie die Maus auf die zugehörige Miniaturansicht, und klicken Sie dann in der Miniaturansicht der Seite auf das angezeigte Symbol zum Löschen .
    • Wenn Sie mehrere Seiten löschen möchten, wählen Sie die zu löschenden Seiten aus, und klicken Sie auf das in der Symbolleiste angezeigte Symbol zum Löschen .
  7. Wenn Sie Seiten drehen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Wenn Sie eine einzelne Seite drehen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Seite, und klicken Sie dann auf die Symbole Nach links drehen oder Nach rechts drehen, die in der Seitenminiaturansicht angezeigt werden.
    • Wenn Sie mehrere Seiten drehen möchten, wählen Sie die Seiten aus, und klicken Sie auf die Symbole Nach links drehen oder Nach rechts drehen, die in der Symbolleiste angezeigt werden.
  8. Ziehen Sie die Miniaturansicht an die gewünschte Stelle, um die Seiten neu anzuordnen. Die Seiten werden neu nummeriert.

  9. Wenn Sie die Änderungen in der vorhandenen Datei speichern möchten, klicken Sie auf Speichern . Geben Sie den Namen der Datei ein und klicken Sie auf Speichern. Die Datei wird wieder in Ihrer Box-Dokumentbibliothek in demselben Ordner gespeichert.

    Hinweis:

    Wenn Sie eine zu organisierende Datei aus einem freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek auswählen, wird die organisierte PDF-Datei in demselben freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen, wird die organisierte PDF-Datei im Stammordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.

Dokumente zur Signatur senden

Mit der Adobe Acrobat-Integration in Box, die auf den Cloudservices von Adobe Acrobat Sign basiert, können Sie Dokumente von anderen Personen signieren lassen. Unterzeichner können Vereinbarungen über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät schnell und von überall aus signieren. Sie müssen sich nicht anmelden oder ein Adobe-Produkt erwerben, um die Vereinbarungen zu signieren.

Unterstützte Dateitypen für die Signierung

Neben PDF-Dokumenten können Sie auch Microsoft Office- und verschiedene Bild- und Textdateien zur Signatur senden. Die folgenden Dateitypen werden unterstützt: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG und PNG.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Dokument fertig bearbeitet ist, bevor Sie es signieren. Die unterschriebene Vereinbarung wird durch Acrobat Sign zertifiziert.

Schritte, um Ihre Dokumente von anderen Personen signieren zu lassen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Box.com-Konto an.

  2. Wählen Sie ein Datei aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei und wählen Sie Integrationen > Mit Acrobat Sign senden.
    Mit Adobe Sign senden

    • Öffnen Sie die PDF-Datei in der Box-Vorschau. Klicken Sie im Vorschaufenster in der Liste der empfohlenen Anwendungen auf die App Mit Acrobat Sign senden.
    Auf die Adobe Sign-Anwendung klicken

    A. Liste der empfohlenen Anwendungen B. Mit Acrobat Sign senden 

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei und wählen Sie Öffnen mit > Adobe Acrobat (Web). Klicken Sie auf Bearbeiten > Zum Signieren senden.
    Zum Signieren senden

  3. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Zugriff auf Box gewähren.

    Zugriff auf Box gewähren

  4. Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Sie sich nicht anmelden können oder ein Fehler auftritt, verwenden Sie möglicherweise eine bestehende Acrobat Sign-ID. Wenn Sie eine bestehende Acrobat Sign-ID verwenden, müssen Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse für eine neue Adobe ID registrieren. Befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Bestehende Acrobat Sign-ID in Adobe ID umwandeln.

    Nach der Registrierung verknüpft die Adobe-Datenbank Ihre Adobe ID ordnungsgemäß mit Ihrer Acrobat Sign-ID und ermöglicht Ihnen die Authentifizierung bei Ihrem vorhandenen Benutzerkonto.

  5. Gehen Sie auf der Landingpage von „Zum Signieren senden“ wie folgt vor:

    Hinweis:

    Je nach Benutzertyp stehen dem Benutzer einige oder alle Optionen auf der Landingpage von „Zum Signieren senden“ zur Verfügung.

    1. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Standardmäßig ist die Option In festgel. Reihenf. ausfüllen aktiviert. Geben Sie die E-Mail-Adressen in der Reihenfolge ein, in der das Dokument unterschrieben werden soll. Die Nummern neben den E-Mail-Adressen geben die Teilnehmerreihenfolge an. Soll beim Signieren keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden, ändern Sie die Einstellung des Schalter in In belieb. Reihenf. ausfüllen.
      (Optional) Klicken Sie auf Mich hinzufügen, wenn Sie als Unterzeichner des Dokuments eingeschlossen werden sollen.
    2. Ändern Sie den Standardtext im Bereich Nachricht wie gewünscht.
      (Optional) Wenn Sie weitere Personen zu Informationszwecken hinzufügen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Kopie an“ anzeigen, um die entsprechenden E-Mail-Adressen zur CC-Liste hinzuzufügen.
    3. (Optional) Wählen Sie Kennwortschutz aus, damit Empfänger ein Passwort eingeben müssen, um die signierte PDF-Datei zu öffnen und anzuzeigen.
    4. (Optional) Über Erinnerung festlegen können Sie die Häufigkeit festlegen, mit der bis zum Abschluss der Vereinbarung Erinnerungen gesendet werden sollen.
    5. (Optional) Wählen Sie Vorschau und Signaturfelder hinzufügen, um die Vorschau Ihrer Vereinbarung anzuzeigen und relevante Textfelder oder Signaturfelder hinzuzufügen. Klicken Sie auf Weiter.
      Die Formularfelder werden automatisch in der PDF erkannt. Klicken Sie auf das Symbol , um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehen Sie die Felder alternativ von den Registerkarten in den rechten Bereich und legen Sie sie an der gewünschten Position im Dokument ab.

      Hinweis
      : Wenn Sie mehrere Dokumente hinzugefügt haben, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengeführt. Die zusammengeführte Datei wird geöffnet, damit Sie die passenden Felder hinzufügen können.
    Landingpage von „Zum Signieren senden“

  6. Klicken Sie auf Senden.

    Vereinbarung gesendet

    Eine Kopie der gesendeten Vereinbarung wird zusammen mit dem Prüfverlauf in Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert und ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.

    Hinweis:
    • Wenn Sie ein zu sendendes Dokument aus einem freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek auswählen, wird eine Kopie der gesendeten Vereinbarung in demselben freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentenbibliothek gespeichert. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen, wird die gesendete Vereinbarung im Stammordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
    • Wenn Sie über die Berechtigung „Viewer Uploader“ verfügen, wird die endgültige Vereinbarung im freigegebenen Speicherort gespeichert, sobald die Vereinbarung abgeschlossen ist (in Ihrem Konto wird keine Zwischenkopie gespeichert).
    • Um eine Kopie der Vereinbarung an einem anderen Speicherort zu speichern, klicken Sie auf Zielordner ändern. Wählen Sie im Box-Explorer den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf das Häkchen, um die Auswahl zu bestätigen.
    Zielordner auswählen

    • Um Ihre gesendete Vereinbarung zu verfolgen, klicken Sie auf Vereinbarung nachverfolgen.
    • Um eine weitere Vereinbarung zur Signatur zu senden, klicken Sie auf Anderes senden.

Status der Vereinbarungen anzeigen

In Box wird der aktuelle Status Ihrer Vereinbarungen im Aktivitätsstream angezeigt. Wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das zum Signieren gesendet wurde, wird unter Aktivität im rechten Fensterbereich der Status der Vereinbarung angezeigt, zum Beispiel zum Signieren gesendet, Abschluss des Dokuments durch die versendete Partei usw.

Vereinbarungsstatus anzeigen

A. Vereinbarung wurde zum Signieren gesendet B. Status, der den Abschluss der Vereinbarung anzeigt 

Acrobat Sign für Box unterstützt ein Passwort als Zweitfaktor-Authentifizierungsmethode für Unterzeichner.

Legen Sie die Passwortoption fest, indem Sie auf das Symbol E-Mail rechts neben der E-Mail-Adresse des Empfängers klicken und im Dropdown-Menü Passwort auswählen.

Sie werden aufgefordert, einen alphanumerischen Wert zwischen 3 und 32 Zeichen einzugeben.

Hinweis:

Unterzeichner können das Dokument erst anzeigen, wenn das Passwort ordnungsgemäß eingegeben wurde

E-Mail-Authentifizierung

Bei der Verwendung der Passwortauthentifizierung sind einige Punkte zu beachten:

  • Passwörter werden dem Empfänger nicht über Acrobat Sign mitgeteilt. Sie müssen das Passwort außerhalb des Bandes bereitstellen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
  • Verwenden Sie beim Erstellen eines Passworts ein Schema, das Sie in Zukunft nachbilden können (falls der Unterzeichner es vergisst).
  • Passwörter werden nicht im Acrobat Sign-Vereinbarungsdatensatz gespeichert. Wenn das Passwort vergessen wird, kann es nicht wiederhergestellt werden.
  • Wenn eine Passwortauthentifizierung fünfmal fehlschlägt, wird die Vereinbarung automatisch abgebrochen und der Absender benachrichtigt..

Signierte PDFs sind standardmäßig versiegelt, um Manipulationen am PDF-Inhalt zu verhindern.

Darüber hinaus kann ein Absender ein Passwort festlegen, mit dem verhindert wird, dass die PDF-Datei beim Öffnen angezeigt wird.

Dieses Passwort ist ein alphanumerischer Wert mit 3 bis 32 Zeichen, der bei der Erstellung der Vereinbarung festgelegt wurde:

PDF-Passwort festlegen

Ähnlich wie bei Authentifizierungspasswörtern wird das Passwort nicht in den Vereinbarungsunterlagen gespeichert und kann nicht wiederhergestellt werden, wenn es verloren geht. Das Passwort erzwingt eine Authentifizierung, wenn die PDF geöffnet wird. Der PDF-Inhalt kann erst angezeigt werden, wenn das Passwort erfolgreich eingegeben wurde. Nachdem das Passwort erfolgreich angewendet wurde, kann der PDF-Inhalt gelesen werden. Die grundlegende Sicherheitsfunktion zum Schutz vor PDF-Manipulationen bleibt erhalten und verhindert, dass der Inhalt geändert wird.

Beim Versenden einer Vereinbarung kann für die gesamte Vereinbarung eine Erinnerung festgelegt werden. 

Dies bedeutet, dass jedem Empfänger eine Erinnerung zugewiesen wird, wenn er an der Reihe ist, das Dokument zu signieren. Nur der aktuelle Empfänger erhält eine Erinnerung zu der Vereinbarung.

Wenn eine Vereinbarung mit einer Erinnerung erstmals gesendet wird, erhält der erste Empfänger eine E-Mail mit der Aufforderung Bitte signieren. Durch dieses Ereignis wird der Timer für die erste Erinnerung gestartet.

Wenn die Erinnerung so konfiguriert ist, dass sie (beispielsweise) alle drei Tage gesendet wird, wird die erste Erinnerung genau 72 Stunden nach der Entsendung der Bitte signieren-E-Mail gesendet.

Wenn der Empfänger seine Aktion mit der Vereinbarung abschließt, wird die Erinnerungsuhr für diesen Empfänger beendet.

Wenn mehrere Empfänger vorhanden sind, erhält der nächste Empfänger in der Abfolge unmittelbar nachdem der vorherige Empfänger seine Aktion abgeschlossen hat eine Bitte signieren-E-Mail. Die Erinnerungsuhr wird für den neuen Empfänger abhängig vom Versanddatum seiner persönlichen Bitte signieren-E-Mail gestartet (nicht basierend auf dem ursprünglichen Zeitstempel).

Dieser Prozess wird für alle Empfänger der Vereinbarung durchgeführt, bis die Vereinbarung fertiggestellt ist.

Erinnerung festlegen

Standardmäßig wird die signierte PDF-Datei in den ursprünglichen Ordner verschoben, in dem das Originaldokument den Vorgang gestartet hat. Beim Senden der Vereinbarung hat der Absender die Möglichkeit, diese Standardweiterleitung in einen anderen Ordner in Box zu ändern.

Hinweis: Das Weiterleiten eines Dokuments gilt nur für die eine Vereinbarung. Dies ist keine Änderung des festgelegten Verhaltens für zukünftige oder frühere Dokumente.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Zielordner der Vereinbarung zu ändern:

  1. Klicken Sie auf der Abschlussseite des Sendevorgangs auf die Schaltfläche Zielordner ändern.
Vereinbarung gesendet

2. Wählen Sie im Box-Explorer den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf das Häkchen, um die Auswahl zu bestätigen.

Zielordner auswählen

Die Abschlussseite des Sendevorgangs wird aktualisiert, um den neuen Pfad wiederzugeben. Sie können den Pfad bei Bedarf erneut ändern.

Hinweis:

Sobald Sie die Abschlussseite des Sendevorgangs geschlossen haben, können Sie den Rücksendepfad für die signierte PDF-Datei nicht mehr weiter bearbeiten.

Erlebnis des Unterzeichnenden

Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren der Vereinbarung. Unterzeichner müssen sich nicht für ein Adobe-Produkt registrieren und kein Adobe-Produkt kaufen, um Vereinbarungen zu signieren. Vereinbarungen können über einen Webbrowser, ein Mobilgerät oder die Acrobat- bzw. Acrobat Reader-Desktop-Anwendung signiert werden. Klicken Sie auf Überprüfen und signieren, um die Vereinbarung zu signieren.

E-Mail vom Unterzeichner empfangen

Zur Signatur gesendete Vereinbarungen verfolgen

Wenn Sie eine Vereinbarung zum Signieren senden, wird eine Kopie der Vereinbarung zusammen mit dem Prüfverlauf in Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Je nach Vereinbarungsstatus wird dem Namen der Vereinbarung eines der folgenden Suffixe hinzugefügt: (Acrobat Sign in Bearbeitung), (Acrobat Sign abgeschlossen), (Acrobat Sign fehlgeschlagen) oder (Acrobat Sign abgelaufen).

Um alle zum Signieren gesendeten Vereinbarungen zu verfolgen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld für die gesendete Vereinbarung auf Vereinbarung verfolgen. Die Vereinbarungsseite wird in einer neuen Browserregisterkarte angezeigt.

Zur Signatur gesendete Vereinbarungen verfolgen

Vereinbarungsdetails anzeigen
Vereinbarungsdetails anzeigen

Bestehende Acrobat Sign-ID in Adobe ID umwandeln

Wenn Sie über eine bestehende Acrobat Sign-ID verfügen, sollten Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse für eine neue Adobe ID registrieren. Nach der Registrierung verknüpft die Adobe-Datenbank Ihre Adobe ID ordnungsgemäß mit Ihrer Acrobat Sign-ID und ermöglicht Ihnen die Authentifizierung bei Ihrem vorhandenen Benutzerkonto. Um sich mit der bestehenden Adobe Sign-ID für eine neue Acrobat Sign-ID zu registrieren, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis:

Wenn Sie sich mit Ihrer bestehenden Acrobat Sign-ID für eine neue Adobe ID registrieren, gehen keine Daten verloren.

  1. Klicken Sie auf der Anmeldeseite von Adobe Acrobat auf Konto erstellen.

    Adobe Document Cloud-Anmeldeseite

  2. Verwenden Sie Ihre vorhandene Acrobat Sign-ID, geben Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie dann auf Konto erstellen.

    Kontodetails eingeben

  3. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, indem Sie den sechsstelligen Code eingeben, der an Sie gesendet wird.

    Code eingeben, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen

    Sobald Ihre Adobe ID bestätigt wurde, wird die Seite „Zum Signieren senden“ angezeigt.

Kommentare einer PDF-Datei hinzufügen

Verwenden Sie die Document Cloud-Kommentarfunktionen, um sich beim Anzeigen oder Lesen von Dokumenten selbst Notizen zu machen. Sie können Ihren PDF-Dateien Kommentare mit Kommentartexten, Kurznotizen, Hervorhebungen oder dem Zeichenwerkzeug hinzufügen. Wenn Sie Kommentare hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis:
  • Wenn zwei Benutzer dieselbe PDF-Datei gleichzeitig anzeigen, wird der Benutzer beim Hinzufügen von Kommentaren zu einer PDF-Datei aufgefordert, die Seite zu aktualisieren, um die neueste Version der PDF-Datei zu erhalten.
  • Sie können keine Kommentare zu PDF-Dateien hinzufügen oder PDF-Dateien bearbeiten, die sicher, geschützt oder schreibgeschützt sind. Die Schaltflächen zum Kommentieren und Bearbeiten sind für solche Dateien ausgeblendet.
  • Das Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien auf mobilen Geräten und mithilfe von Browsern ist nicht möglich.
  • Das Kommentarfeld wird rechts angezeigt, wenn Sie eine Kurznotiz hinzufügen, auf einen vorhandenen Kommentar klicken oder eine Datei mit vorhandenen Kommentaren öffnen.
  1. Wählen Sie in der Box-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die Sie kommentieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Öffnen mit > Adobe Acrobat (Web).

  2. Wählen Sie in der Symbolleiste per Mausklick das gewünschte Anmerkungswerkzeug aus, und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Notiz platzieren möchten. Die folgenden Kommentartypen stehen zur Verfügung:

    • Kommentartext: Klicken Sie an die Stelle in der PDF-Datei, an der Text hinzugefügt werden soll, und geben Sie den Text ein.
    • Haftnotiz: Klicken Sie an die Stelle, an der Sie eine Notiz platzieren möchten.
    • Text hervorheben: Wählen Sie Text aus, um ihn hervorzuheben.
    • Zeichenwerkzeug: Mit diesem Werkzeug können Sie Markierungen in der PDF-Datei hinzufügen.
    Hinweis:

    Wenn Sie die Beschriftung Text hinzufügen verwenden, wird derselbe Text als Kommentar veröffentlicht und im Kommentarfeld angezeigt.

    Kommentare einer PDF-Datei hinzufügen

    A. Textkommentar hinzufügen B. Kurznotiz hinzufügen C. Text hervorheben D. Zeichenwerkzeug verwenden 

    Wenn Sie beliebigen Text in der PDF-Datei auswählen, stehen die folgenden zusätzlichen Kommentarwerkzeuge zur Verfügung:

    • Text durchstreichen: Den ausgewählten Text durchstreichen.
    • Text unterstreichen: Den ausgewählten Text unterstreichen.
    Weitere Werkzeuge bei der Auswahl von Text in einer PDF-Datei

    A. Text hervorheben B. Text durchstreichen C. Text unterstreichen D. Text kopieren 

  3. Beschriftungen wie Kommentartext, Text hervorheben, Zeichenwerkzeug, Text durchstreichen und Text unterstreichen werden dem Dokument sofort hinzugefügt. Bei einer Kurznotiz wird das Kommentarfeld rechts angezeigt. Geben Sie den Kommentar ein und klicken Sie auf Posten.

  4. Document Cloud speichert die PDF-Datei in 30 Sekunden automatisch. Wenn Sie die PDF-Datei sofort speichern möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern.

    Hinweis:

    Wenn Sie eine PDF-Datei aus einem freigegebenen Ordner in der Box-Dokumentbibliothek kommentieren, wird die Datei in diesem Ordner gespeichert und nicht im Stammordner.

Darstellung Ihrer Kommentare ändern

Wenn Sie die Farbe Ihrer Kommentare ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Kommentar aus. Ein Popup-Fenster wird geöffnet.

    Farbe des Kommentars ändern

    Hinweis:

    Auf ähnliche Weise können Sie die Linienstärke für die Beschriftung mit dem Zeichnungswerkzeug auswählen und ändern und die Schriftgröße der Beschriftung Text hinzufügen anpassen.

  2. Klicken Sie auf die Farbe, um den Farbbereich zu öffnen.

  3. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus, und klicken Sie auf Speichern.

Änderungen rückgängig machen oder wiederholen

Werkzeug zum Rückgängigmachen und Wiederholen

  • Um Änderungen rückgängig zu machen, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol undo.png„Rückgängig“.
  • Um Änderungen wiederherzustellen, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol redo.png„Wiederholen“.

Kommentare bearbeiten, Kommentare löschen oder Zeichnungen löschen

Wenn Sie einen Kommentar bearbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie den Kommentar aus. Der Kommentarbereich wird auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie im Menü der Optionen (...) auf Bearbeiten.
  • Um die Beschriftung „Textkommentar hinzufügen“ zu bearbeiten, wählen Sie den Textkommentar aus und geben Sie die Änderungen ein.

Wenn Sie Kommentare löschen möchten, wählen Sie den Kommentar aus, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Der Kommentarbereich wird auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie im Menü der Optionen (...) auf Löschen.
  • Klicken Sie im Popupfenster auf das Symbol zum Löschen .
Kommentar löschen

Wenn Sie Zeichnungskommentare löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie in der Symbolleiste das Radiergummi-Werkzeug aus und ziehen Sie über die Teile der Zeichnung, die gelöscht werden sollen.
Radiergummi-Werkzeug

Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie über eine bestehende Acrobat Sign-ID verfügen, sollten Siesich mit derselben E-Mail-Adresse für eine neue Adobe ID registrieren. Nach der Registrierung verknüpft die Adobe-Datenbank Ihre Adobe ID ordnungsgemäß mit Ihrer Acrobat Sign-ID und ermöglicht Ihnen die Authentifizierung bei Ihrem vorhandenen Benutzerkonto. Weitere Informationen finden Sie unter Bestehende Acrobat Sign-ID in Adobe ID umwandeln.

Konfigurieren Sie Ihren Browser, indem Sie Webeinträge von Adobe und Google zur Zone vertrauenswürdiger Sites hinzufügen.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Internetoptionen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Internetoptionen.
  3. Klicken Sie auf Vertrauenswürdige Sites > Sites.
  4. Fügen Sie die nachstehenden Adressen zur vertrauenswürdigen Zone hinzu, sofern dies noch nicht geschehen ist.
    *.adobe.com
    *.box.com

  5.  Schließen Sie das Dialogfeld „Vertrauenswürdige Sites“. Klicken Sie auf OK.
Hinweis:

Aktivieren Sie Cookies von Drittanbietern in Ihrem Browser, um die Integration zu verwenden.

Deaktivieren Sie den Popup-Blocker für die Adobe Document Cloud-Erweiterung, oder fügen Sie ihn der Ausnahmeliste in Safari und Firefox hinzu.

Firefox

  1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche Fx57Menu und wählen Sie Optionen aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz und Sicherheit aus.
  3. Führen Sie im Abschnitt Berechtigungen einen der folgenden Schritte aus:
    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Popup-Fenster blockieren , um den Popup-Blocker vollständig zu deaktivieren.
    • Klicken Sie auf Ausnahmen. In einem Dialogfeld wird eine Liste der Sites angezeigt, auf der Sie die Anzeige von Popup-Fenstern zulassen möchten. Fügen Sie die folgenden Server hinzu, klicken Sie auf Zulassen und dann auf Änderungen speichern.
      • https://documentcloud.adobe.com/de/de/

Safari

  1. Wählen Sie in der Menüleiste von Safari Safari > Voreinstellungen aus und klicken Sie dann auf Erweiterungen.
  2. Wählen Sie im linken Fensterbereich Popup-Fenster aus. Klicken Sie auf Zulassen für die Adobe Document Cloud-Erweiterung.

Konfigurieren Sie Ihre Browsereinstellungen, um den Popup-Blocker zu deaktivieren.

Popup-Blocker in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren

Hinweis:

Aktivieren Sie Cookies von Drittanbietern in Ihrem Browser, um die Integration zu verwenden.

Der Vereinbarungsstatus wird nicht aktualisiert, wenn er in einen Ordner verschoben wurde, für den der Benutzer eine der folgenden Berechtigungen hat:

  • Uploader
  • Viewer Uploader
  • Previewer Uploader

Sie müssen die Einstellung für den Aktivitätsstream in der Admin-Konsole aktivieren.

  1. Klicken Sie in Box im linken Fensterbereich auf Admin-Konsole.

    Admin Console

  2. Klicken Sie auf Apps.

    Apps

  3. Klicken Sie auf den Schalter Box-Aktivitätsstream aktivieren.

    Box-Aktivitätsstream aktivieren

  • Wenn Sie ein zu sendendes Dokument aus einem freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek auswählen, wird eine Kopie der gesendeten Vereinbarung in demselben freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentenbibliothek gespeichert. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen, wird die gesendete Vereinbarung im Stammordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
  • Wenn Sie über die Berechtigung „Viewer Uploader“ verfügen, wird die endgültige Vereinbarung im freigegebenen Speicherort gespeichert, sobald die Vereinbarung abgeschlossen ist (in Ihrem Konto wird keine Zwischenkopie gespeichert).

Wählen Sie in der Box-Admin-Konsole Adobe Acrobat als Standardanwendung für PDF-Dateien aus, indem Sie wie folgt vorgehen:

  1. Klicken Sie in Box im linken Fensterbereich auf Admin-Konsole.

    Admin Console

  2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Apps. Wählen Sie im Abschnitt „Standard-Editoren“ die Option „Adobe Acrobat“ als Standardanwendung für PDF-Dateien aus.

    Adobe Acrobat als Standardanwendung für PDF-Dateien festlegen

Folgende Dateinamenformate sind nicht zulässig:

  • Die speziellen Verzeichnisnamen "." und ".."
  • Dateinamen oder Dateien mit den folgenden Erweiterungen: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, and LPT9.
  • Dateinamen, die mit einem Leerzeichen oder Punkt enden.
  • Dateinamen, die mit einem Punkt beginnen.

Wenn Sie für eine freigegebene Datei mit einer der folgenden Rollen registriert sind, funktioniert Adobe Acrobat für Box nicht.

  • Previewer
  • Uploader
  • Previewer Uploader

Wenn Sie kein Adobe Acrobat-Abonnement erworben haben, wird die Meldung „Ihr aktuelles Abonnement unterstützt keine Premium-Werkzeuge“ angezeigt, wenn Sie eine Aktion für die PDF-Datei ausführen. Gehen Sie wie folgt vor, um die verfügbaren Adobe Acrobat-Abonnements zu erwerben:

  1. Klicken Sie im Adobe Acrobat-Vorschaufenster auf Bearbeiten und anschließend auf Abonnements anzeigen.

    Überprüfen Sie Ihr erworbenes Abonnement

  2. Eine neue Browser-Registerkarte mit den verfügbaren Abo-Varianten wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschten Abo-Variante und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

  3. Gehen Sie zurück zur Registerkarte „PDF-Vorschau“ in Schritt 1. Klicken Sie auf Überprüfen.

    Überprüfen Sie Ihr erworbenes Abonnement

    Nachdem Ihr Konto überprüft wurde, können Sie die verfügbaren Werkzeuge verwenden.

Adobe-Logo

Bei Ihrem Konto anmelden