Übersicht über das Organisationsadressbuch
Bei entsprechender Konfiguration importiert das Organisationsadressbuch die LDAP- oder Active Directory-Einträge für deine Organisation und füllt die prädiktive E-Mail-Liste auf der Seite Senden mit übereinstimmenden E-Mail-Zeichenfolgen aus.
Die gefilterte Liste der E-Mail-Adressen der Empfangenden füllt die Liste der vorgeschlagenen E-Mails mit den Organisationskontakten unten in der Liste unter den persönlichen Kontakten der jeweiligen Benutzenden.
Voraussetzungen
Bevor das Organisationsadressbuch in Acrobat Sign aktiviert werden kann, muss die*der Adobe Admin Console-Administrator*in die Admin Console dem Identitätssystem für die Benutzenden bereitstellen:
Und so funktioniert's
Bei entsprechender Konfiguration füllt das Organisationsadressbuch das Adressbuch der jeweiligen Benutzenden mit der vollständigen Liste der Benutzenden in der LDAP- oder Active Directory-Liste deines Unternehmens. Diese wird wiederum verwendet, um die Dropdown-Liste mit E-Mail-Adressen auf der Registerkarte Senden zu füllen, wenn Benutzende eine E-Mail-Adresse eingeben.
Wenn du das Organisationsadressbuch aktivierst, können Absendende die E-Mail-Adresse aus einer Liste mit vom Unternehmen validierten E-Mail-Adressen auswählen und so beim Senden von Vereinbarungen Fehler vermeiden.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
Das Organisationsadressbuch ist nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Die Funktion kann nur auf Kontoebene aktiviert werden.
Du kannst auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem du zu Sicherheitseinstellungen > Organisationsadressbuch
navigierst.
Die konfigurierbaren Optionen sind:
- Organisationsadressbuch aktivieren: Das Organisationsadressbuch kann mit den LDAP- oder AD-Einträgen gefüllt werden, die mit deiner Adobe Admin Console verbunden sind.
- Wenn du diese Funktion aktivierst, können alle Absendende in deinem Konto alle Kontakte in deiner Organisation mit Autovervollständigung durchsuchen.
- Verwende die übergeordnete Organisation Global Admin Console (GAC) zum Abrufen von Kontakten: Diese Option hat nur Auswirkungen, wenn in der Organisation deines Kontos eine übergeordnete Organisation eingerichtet ist, die die Global Admin Console (GAC) verwendet. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Liste der potenziellen Empfangenden aus dem globalen Konto importiert, das alle Organisationskontakte aller Adobe Admin Console-Organisationen enthält.
- Wenn das Konto keine Global Admin Console hat, hat das Aktivieren dieser Option keine Auswirkungen.