Opret og administrer Sign-skabeloner

En Sign-skabelon er en genanvendelig skabelon over ofte anvendte formularfelter. Du kan oprette en Sign-skabelon og bruge den til at sende aftaler til underskrivelse.

Opret en Sign-skabelon

Trin til at oprette en Sign-skabelon:

  1. Log på Adobe Document Cloud-tjenesten på https://documentcloud.adobe.com med dit Adobe ID og din adgangskode eller med en social konto som f.eks. Facebook eller Google.

  2. I den øverste navigationslinje skal du klikke på Underskriv > Opret en skabelon.

    Vælg Opret en skabelon

  3. Giv skabelonen et navn.

  4. Gør ét af følgende for at vælge et dokument og oprette en Sign-skabelon:

    • Træk og slip filen over på det fremhævede område.
    • Klik på Tilføj filer, og vælg derefter en fil fra Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox eller Google Drev. Du kan også vælge en fil fra din computer. Klik på Vedhæft.
    • Du kan også trække og slippe filer til værktøjet Udfyld og underskriv på siden Underskriv.
    Tilføj fil for at oprette en Sign-skabelon

  5. Klik på Vis og tilføj felter.

  6. Dokumentet er nu klar til at få tilføjet felter. Formularfelterne registreres automatisk i PDF'en. Klik på knappen  for at placere de registrerede formularfelter i PDF-dokumentet. Træk alternativt felter fra fanerne i højre rude, og slip felterne de ønskede steder på dokumentet.

    Bemærk! Hvis du har tilføjet flere dokumenter, konverteres de til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerede fil åbnes for dig, så du kan tilføje de relevante felter.

    Føj felter til skabelon

    • Du kan flytte et felt ved at flytte din markør tættere på en feltkant, indtil du kan se trækkehåndtaget. Derefter skal du holde knappen nede og flytte feltet som ønsket.
    • Du kan ændre størrelsen på et felt ved at bruge det blå, trekantede håndtag og derefter justere feltstørrelsen ved at holde knappen nede.
    • Du kan slette et felt ved at vælge feltet og trykke på tasten Slet på tastaturet. Alternativt kan du højreklikke på et felt og vælge Slet.

    Få flere oplysninger om tilføjelse af formularfelter under

  7. Klik på Gem. Du får en bekræftelsesbesked om den fuldførte oprettelse af Sign-skabelonen, og der vises et eksempel af den oprettede skabelon.

    Skabeloneksempel ved fuldført skabelonoprettelse

    Den oprettede Sign-skabelon gemmes på din Adobe Document Cloud-konto. Sektionen Seneste nederst på Hjem-siden viser alle de skabeloner, du har oprettet for nylig. Alternativt kan du for at se listen over alle dine skabeloner klikke på Dokumenter i den øverste menulinje og derefter klikke på Skabeloner.

    Vis alle oprettede skabeloner

Administrer Sign-skabeloner

Du kan også bruge den nye Send til underskrivelse-oplevelse til at spore og administrere dine skabeloner.

  1. I Adobe Acrobat Hjem skal du klikke på Dokumenter > Skabeloner.

    Vis alle oprettede skabeloner

  2. Vælg skabelonen for at se flere detaljer. Der vises en miniature af skabelonen i højre rude. Du kan udføre enhver af følgende handlinger:

    • Åbn skabelon
    • Brug skabelon
    • Rediger skabelon
    • Slet skabelon
    • Download PDF
    • Download individuelle filer
    • Download formularfeltdata
    • Tilføj noter

Hvis du vil skifte visningen fra Adobe Acrobat-skabeloner til Adobe Sign-visningen eller omvendt, skal du bruge præferencen inde fra Adobe Acrobat-indstillingerne som nævnt nedenfor.

  1. I Adobe Acrobat Hjem skal du klikke på din profil og derefter klikke på Indstillinger.

    Profilindstillinger

  2. I dialogboksen Acrobat-indstillinger skal du vælge Brug Adobe Sign Administrer og klikke på Gem.

    Vælg indstillingen Brug Adobe Sign Administrer

  3. Klik på Dokumenter > Alle aftaler. Adobe Sign Administrer-dashboardet vises. På rullelisten skal du vælge Vis kun biblioteksskabeloner.

    Adobe Sign Administrer-dashboard

    A. Send skabelon B. Rediger skabelon C. Download PDF D. Slet skabelon 

    Fra dashboardet kan du gøre følgende:

    A. Send skabelon i klik på Send, og angiv modtagerens detaljer. Angiv en meddelelse, og klik på Næste.

    Tilføj formularfelterne

    B. Rediger skabelon – klik på Rediger. Tilføj skabelonformularfelterne, og klik på Gem. Du får en bekræftelse om, at du har redigeret din biblioteksskabelon.

    Tilføj skabelonformularfelter

    Tilføj de relevante formularfelterne, og klik på Send.

    C. Download PDF – klik på PDF-ikonet for at åbne skabelonen i PDF-format og derefter klikke på Download.

    D. Slet skabelon – klik for at vælge det dokument, du vil slette, og klik på Slet.