Log på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com med dit Adobe ID og din adgangskode eller med en social konto som f.eks. Facebook eller Google.
Sidst opdateret den
30. sep. 2022
|
Gælder også for Adobe Acrobat
En Sign-skabelon er en genanvendelig skabelon over ofte anvendte formularfelter. Du kan oprette en Sign-skabelon og bruge den til at sende aftaler til underskrivelse.
Oprettelse af en Adobe Acrobat Sign-skabelon
-
-
I den øverste navigationslinje skal du klikke på Underskriv > Opret en skabelon.
-
Giv skabelonen et navn.
-
Gør ét af følgende for at vælge et dokument og oprette en Sign-skabelon:
- Træk og slip filen over på det fremhævede område.
- Klik på Tilføj filer, og vælg derefter en fil fra Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox eller Google Drev. Du kan også vælge en fil fra din computer. Klik på Vedhæft.
- Du kan også trække og slippe filer til værktøjet Opret en skabelon på siden Underskriv.
-
Klik på Vis og tilføj felter.
-
Dokumentet er nu klar til at få tilføjet felter. Formularfelterne registreres automatisk i PDF'en. Klik på knappen
for at placere de registrerede formularfelter i PDF-dokumentet. Træk alternativt felter fra fanerne i højre rude, og slip felterne de ønskede steder på dokumentet.Bemærk! Hvis du har tilføjet flere dokumenter, konverteres de til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerede fil åbnes for dig, så du kan tilføje de relevante felter.
- Du kan flytte et felt ved at flytte din markør tættere på en feltkant, indtil du kan se trækkehåndtaget. Derefter skal du holde knappen nede og flytte feltet som ønsket.
- Du kan ændre størrelsen på et felt ved at bruge det blå, trekantede håndtag og derefter justere feltstørrelsen ved at holde knappen nede.
- Du kan slette et felt ved at vælge feltet og trykke på tasten Slet på tastaturet. Alternativt kan du højreklikke på et felt og vælge Slet.
Få flere oplysninger om tilføjelse af formularfelter under Forudfyld aftalefelter, og tildel formularfelter til modtagere.
-
Klik på Gem. Du får en bekræftelsesbesked om den fuldførte oprettelse af Sign-skabelonen, og der vises et eksempel af den oprettede skabelon.
Den oprettede Sign-skabelon gemmes på din Adobe Document Cloud-konto. Sektionen Seneste nederst på Hjem-siden viser alle de skabeloner, du har oprettet for nylig. Alternativt kan du for at se listen over alle dine skabeloner klikke på Dokumenter i den øverste menulinje og derefter klikke på Skabeloner.
Administration af Sign-skabeloner
Du kan også bruge den nye Send til underskrivelse-oplevelse til at spore og administrere dine skabeloner.
-
I Adobe Acrobat Hjem skal du klikke på Dokumenter > Skabeloner.
-
Vælg skabelonen for at se flere detaljer. Der vises en miniature af skabelonen i højre rude. Du kan udføre enhver af følgende handlinger:
- Åbn skabelon
- Brug skabelon
- Rediger skabelon
- Slet skabelon
- Download PDF
- Download individuelle filer
- Download formularfeltdata
- Tilføj noter
- Åbn skabelon
Hvis du vil skifte visningen fra Adobe Acrobat-skabeloner til Adobe Acrobat Sign-visningen eller omvendt, skal du bruge præferencen inde fra Adobe Acrobat-indstillingerne som nævnt nedenfor.
-
I Adobe Acrobat Hjem skal du klikke på din profil og derefter klikke på Indstillinger.
-
I dialogboksen Acrobat-indstillinger skal du vælge Brug Acrobat Sign Administrer og klikke på Gem.
-
Klik på Dokumenter > Alle aftaler. Acrobat Sign Administrer-dashboardet vises. På rullelisten skal du vælge Vis kun biblioteksskabeloner.
A. Send skabelon B. Rediger skabelon C. Download PDF D. Slet skabelon
Fra dashboardet kan du gøre følgende:
A. Send skabelon – klik på Send, og angiv modtagerens detaljer. Tilføj en besked, og klik på Næste.
B. Rediger skabelon – klik på Rediger. Tilføj skabelonformularfelterne, og klik på Gem. Du får en bekræftelse om, at du har redigeret din biblioteksskabelon.
Tilføj de relevante formularfelterne, og klik på Send.
C. Download PDF – klik på PDF-ikonet for at åbne skabelonen i PDF-format, og klik derefter på Download
D. Slet skabelon – klik for at vælge det dokument, du vil slette, og klik på Slet.
