Send dokumenter til underskrivelse online

Log på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com med dit Adobe ID og din adgangskode eller med en social konto som f.eks. Facebook eller Google.

I den øverste navigationslinje skal du klikke på Underskriv > Anmod om signaturer.

På landingssiden for Anmod om signaturer skal du gøre følgende:

1. I feltet Modtagere skal du tilføje modtagerens mailadresse.
   (Valgfrit) Klik på Tilføj mig, hvis du ønsker at blive inkluderet som underskriver af dokumentet.
2. Skift standardteksten i området Meddelelse som ønsket.
   (Valgfrit) Hvis du vil tilføje flere personer, der blot skal orienteres, kan du bruge Vis CC-knappen for at føje deres mailadresser til CC-listen.
3. (Valgfrit) Vælg Beskyt med adgangskode, hvis du kræver, at modtagere skal angive en adgangskode for at åbne og se den underskrevne PDF-fil.
4. (Valgfrit) Vælg Indstil påmindelse for at indstille hyppigheden for de påmindelser, der sendes, indtil aftalen udfyldes.
5. Klik på Tilføj filer, og gennemse og vælg derefter dokumentet.

Klik på Næste.

Dokumentet er nu klart til at få tilføjet felter, som du ønsker, at underskriverne udfylder eller underskriver.

Bemærk! Hvis du har tilføjet flere dokumenter, konverteres de til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerede fil åbnes for dig, så du kan tilføje de relevante felter.

Siden Angiv, hvor der skal udfyldes og underskrives vises. Hvis du sender en flad formular, kan du se den forenklede tilstand, og ellers vises den avancerede tilstand.

• Forenklet tilstand
  Denne tilstand giver en forenklet oprettelse med mulighed for at tildele felter til flere underskrivere. Når du vælger en underskriver i den højre rude og tilføjer felter i formularen, tildeles felterne til underskriveren. Det betyder, at de felter vil være tilgængelige for underskriveren til udfyldning af oplysningerne og underskrivelse af formularen. For at placere en signatur eller et andet felt skal du klikke på den ønskede placering i dokumentet og derefter indstille feltets egenskaber fra dets genvejsmenu.

Du kan skifte et felts tildelte person med den flydende værktøjslinje. De tildelte farver til underskriverne gør det nemt at skelne felterne for de respektive underskrivere.

• Avanceret tilstand
  Klik på Skift til avanceret tilstand for at se mulighederne som vist nedenfor. Klik på knappen øverst til venstre for at placere de registrerede formularfelter i PDF-dokumentet. Træk alternativt felter fra fanerne i højre rude, og slip dem det ønskede sted på dokumentet.

Få mere at vide om tilføjelse af formularfelter under Forudfyld aftalefelter, og tildel formularfelter til modtagere.

Når du har placeret alle ønskede felter på dokumentet, skal du klikke på Send. Der vises en bekræftelsesbesked, og derefter vises der et eksempel på den sendte aftale. I aftaleeksemplets højre rude kan du gøre følgende:

• Vis Status for aftalen.
• Indstil Påmindelse for dig selv eller modtageren.
• Annuller aftalen.
• Download PDF-aftalen.
• Download revisionsrapport.
• Skjul aftale.
• Del aftale for at lade andre se og tilgå aftalen sammen med dens status fra deres Acrobat Sign-konto.
  
• Tilføj noter.
• Download individuelle filer, hvis du har tilføjet flere filer i aftalen.
• For at se tidsstemplet for hver Aktivitet skal du udvide listen ved at klikke på piletasten (>).

En kopi af den sendte aftale gemmes også på din Adobe Document Cloud-konto. Sektionen Seneste nederst på Hjem-siden viser alle de aftaler, du har sendt for nylig. Alternativt kan du for at se listen over alle dine aftaler klikke på Dokumenter i den øverste menulinje og derefter klikke på Alle aftaler.