Delingsbegrænsninger i forbindelse med aktivbeskyttelse

Undrer du dig over, hvorfor du modtager fejl som den nedenfor, når du forsøger links eller invitere samarbejdspartnere til Creative Cloud- eller Document Cloud-aktiver?

"Delingsbegrænsninger for Enterprise aktiveret. Denne bruger kan ikke inviteres, fordi din organisation har aktiveret delingsbegrænsninger. Få mere at vide."

Delingsbegrænsninger for Enterprise henviser til en funktion kaldet Aktivindstillinger, som din it-administrator har anvendt til at styrke sikkerhedskontrollen over organisationens aktiver. Den kan forhindre, at organisationens dataejerskab og sikkerhedspolitikker ikke overtrædes utilsigtet.

Delingsrestriktioner er kun gældende for indhold, som organisationen ejer. De er ikke gældende for indhold, som er oprettet af brugere med et personligt Adobe ID.

Din it-administrator kan vælge mellem tre valgmuligheder i Aktivindstillinger, der hver indikerer et forskelligt niveau for delingsbegrænsninger:

• Ingen begrænsninger: Det er standardindstillingen. Brugerne kan dele offentlige links, få adgang til Indholdsplanlægning i Express for at udgive opslag på sociale meder og samarbejde om delte mapper og dokumenter med alle inden for eller uden for organisationen.
• Ingen offentlig deling af links: Begrænser offentlig deling af links og offentlige udgivelsesmuligheder (se hele listen nedenfor). Brugerne kan stadig samarbejde om mapper og dokumenter med alle uden for organisationen.
• Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere: Begrænser offentlig deling af links og andre offentlige udgivelsesmuligheder. Det forhindrer også invitationsbaseret deling af mapper og dokumenter med personer uden for organisationen, de domæner, der er blevet gjort krav på, betroede domæner og tilladte eksterne domæner. Din it-administrator angiver denne samarbejdsbegrænsning for hver ekstern organisation (eller domæne), ikke for hvert eksternt individ.

Følgende delings- og publiceringsfunktioner i Creative Cloud og Document Cloud påvirkes, når enten Ingen offentlig deling af links eller Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere er valgt:

Påvirkning ved ændring af Aktivindstillinger

Ingen begrænsninger er standardindstillingen, men it-administratorer kan ændre denne til en mere restriktiv indstilling. Hvis dette sker, har brugerne ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause. Desuden påvirkes eksisterende og fremtidig deling.

Hvis Ingen offentlig deling af links er valgt, deaktiveres eller slettes eventuelle eksisterende offentlige links til organisationsindhold, og der kan ikke oprettes nye offentlige links. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.

Hvis Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere er valgt, deaktiveres eller slettes eventuelle eksisterende offentlige links til organisationsindhold og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause. Desuden fjernes enhver deling med brugere eller grupper uden for organisationen eller dens organisationer, der er gjort krav på, eller som er betroede eller er opført på tilladelseslisten. Der kan ikke oprettes nye offentlige links, og opslag på sociale medier kan ikke udgives. Derudover afvises deling med brugere, som ikke er organisationsmedlemmer eller betroede brugere.

Hvis du vil ændre fremtidige delingsmuligheder, kan it-administratoren ændre indstillingen til en mindre restriktiv indstilling.

Mulige handlinger

Hvis du støder på problemer med restriktioner på deling for virksomheder, og hvis du vil fortsætte med at dele aktiver, der ejes af organisationen, med bestemte eksterne organisationer eller individer, skal du kontakte din it-administrator for at anmode om følgende:

• For en ekstern organisation som f.eks. et bureau: Bed din it-administrator om at føje bureauets domæne til din organisations liste over godkendte domæner, som du har tilladelses til at samarbejde med.
• For en freelancer: Bed din it-administrator om at udstede et firmaejet id til enkeltpersonen.