Gå til fanen Brugere i Acrobat Sign-administratormenuen, og vælg knappen Administrer automatisk tildeling på siden Alle brugere:
Sidst opdateret den
7. okt. 2025
Tillad teammedlemmer, der inviteres af dine brugere, at få tildelt en licens automatisk og blive klargjort i Acrobat Sign-produktprofilen.
Acrobat Sign lader ikke-administratorbrugere invitere kolleger til at oprette en konto.På siderne Hjem og Administrer vil du se knapper, der åbner en kort formular, hvor du kan indtaste e-mailadresser på teammedlemmer.
Hvad der sker derefter, afhænger af din organisations regler for automatisk klargøring:
- Hvis administratorgodkendelse er påkrævet, sættes invitationen i kø til gennemgang.
- Hvis automatisk klargøring er tilladt, modtager den inviterede en e-mail med et link, der øjeblikkeligt opretter deres brugerkonto - uden behov for administratorinvolvering.
Sådan virker det
Ikke-administrative brugere vil kunne se flisen Inviter teammedlem på deres Startside og en tilsvarende flise nederst til venstre på siden Administrer:
Når en bruger vælger knappen Inviter teammedlem, åbnes et lille inputpanel for at acceptere en eller flere mailadresser fra brugeren.
Når teammedlemmet er inviteret, tildeler invitationsprocessen enten automatisk en licens til brugeren og tilføjer dem til Acrobat Sign-profilen, hvilket giver øjeblikkelig adgang, eller invitationen tilføjes til siden Adgangsanmodninger, indtil en administrator godkender eller afviser invitationen.
Hvis invitationen godkendes af administratoren, sendes der straks en e-mail til den inviterede.
Sådan konfigureres reglerne for automatisk tildeling
Konfigurering af reglerne for automatisk tildeling er valgfrit.Hvis reglen ikke er defineret, er standardadfærden, at alle nominerede inviterede sættes i kø til administratorgodkendelse.
Administratorer, der ønsker at konfigurere reglerne for automatisk tildeling, kan gøre dette ved at:
-
-
Siden opdateres for at åbne Adobe Admin Console på fanen Automatisering af produktadgang.
Klik på knappen Tilføj produkt:
-
Identificer det produkt, du automatiserer:
- Vælg Acrobat Sign-produktet fra rullemenuen med produkter.
- Vælg Acrobat Sign-produktprofilen fra rullemenuen med produktprofiler.
Vælg Næste , når du er færdig.
-
Definer hvilke brugere der er berettigede til at blive inviteret til at tilslutte sig din organisation.Der er to muligheder:
- Alle brugere i denne organisation – enhver og alle brugere i din Admin Console-organisation er berettiget til at blive inviteret.
- Brugere i valgte mapper eller domæner - Begrænser de inviterede til valgte mapper og domæner.
Når du er klar, skal du vælge Næste.
-
Definer, hvordan brugere vil få adgang til produktet.
- Vælg muligheden On-demand eller URL-adgang.
- Gem, når du er færdig.
Når det er konfigureret, vil der, hver gang en bruger inviterer et teammedlem, der er kendt i Admin Console (eller mappen/domænet, der er konfigureret), øjeblikkeligt blive sendt en mail med et link, som, når det aktiveres, automatisk opretter brugeren og giver dem adgang til tjenesten.
