Brugere klargjort på Admin Console

Tilføj brugere, rediger deres profiler, og gennemgå deres aktuelle status.

Brug siden Brugere > Alle brugere til at se og administrere de personer, der får adgang til Acrobat Sign. Som administrator kan du tilføje brugere, opdatere deres profiler og kontrollere deres aktuelle adgangsstatus - alt sammen på ét sted.

Det kan du gøre på siden Brugere

Du har flere muligheder for at administrere din brugerliste:

• Søg efter brugere efter navn og mailadresse.
• Føj brugere til din konto
• Eksportér brugerlisten til rapportering eller sikkerhedskopiering
• Rediger brugerprofiler og opdater tilladelser
• Foretag masseredigeringer til flere brugere på én gang
• Administrer regler for automatisk tildeling , der giver brugere mulighed for at invitere deres kolleger.
• Gennemgå rettighedsstatus for at se, hvem der har adgang, og i hvilken tilstand:
  • Aktive brugere - Alle brugere, der har en aktiv berettigelse og frit kan sende aftaler.
  • Ventende brugere – brugere, der har fået rettigheder og er blevet inviteret, men som endnu ikke har accepteret invitationen og aktiveret deres konto.
  • Brugere med fejl – Brugere, der er blevet tilføjet til Acrobat Sign-organisationen, men som ikke kan fuldføre opsætningen på grund af et problem, der kræver yderligere handling, såsom licenskonflikt med eksisterende konti i andre Adobe-organisationer.

Konfiguration

Tilgængelighed:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
• Acrobat Sign Solutions: Understøttes, konti med VIP-licens, der kun administrerer brugere via Adobe Admin Console.
• Acrobat Sign for Government: Ikke understøttet

Konfigurationsomfang:

• Acrobat Sign Solutions-konti er som standard aktiveret og kan ikke deaktivere eller nulstille oplevelsen til den klassiske side.
• Konti på Acrobat Standard og Acrobat Pro har ikke adgang til administration af flere brugere i Acrobat Sign-programmet.
• Acrobat Sign for Government-konti administrerer deres brugertildeling via Okta-systemet.

Om brugerklargøring

Brugerklargøring og brugsret administreres via Admin Console. Handlinger, der skal finde sted i Admin Console, åbner den relevante side i Admin Console på en ny fane.

Du kan hurtigt få adgang til din kontos Admin Console fra linket øverst på siden Alle Brugere. Det fører dig til Oversigt over Admin Console for din organisation.

Forstå brugervisningerne

Med tre knapper øverst på siden Brugere kan du skifte mellem forskellige brugervisninger. Hver visning viser et forskelligt sæt brugere og indeholder specifikke handlinger for administratorer.

Aktive brugere

Denne visning viser alle aktive brugere, inklusive dem, der i øjeblikket er inaktive.

I visningen Aktiverede brugere kan du:

• Tilføj brugere (kan gøres fra enhver visning)
• Administrere regler for automatisk tildeling
• Eksportere den fulde brugerliste
• Redigere individuelle brugerprofiler og tilladelser
• Konfigurere rapporteringsomfang
• Foretag masseredigeringer af flere brugere

Afventende brugere

Denne visning viser brugere, der endnu ikke har fuldført deres kontoopsætning. Bruger-id'erne oprettes, men kontiene forbliver inaktive, indtil brugeren bekræfter sin e-mailadresse.

I visningen Ventende brugere kan du:

• Se, hvilke brugere der ikke har aktiveret deres konti
• Åbne en mailskabelon til påmindelser og sende den til alle afventende brugere (BCC)

Brugere med fejl 

Denne visning viser de brugere, der stødte på et problem under berettigelsesprocessen. Disse fejl forhindrer systemet i at fuldføre kontoopsætningen.

I visningen Brugere med fejl kan du:

• Løs en licenskonflikt
• Gennemgå brugere med berettigelsesfejl
• Downloade en rapport, der inkluderer alle brugere med fejl og deres fejloplysninger

Tilføje nye brugere

Vælg Tilføj brugere for at åbne panelet Tilføj bruger. Når du tilføjer en bruger fra denne grænseflade, oprettes brugeren både i Acrobat Sign og i Admin Console.

Søg efter brugere efter navn, e-mail eller gruppe

Brug feltet Søg til at finde brugere på den aktive liste efter navn, e-mailadresse eller gruppenavn. Søgningen matcher en hvilken som helst del af teksten – så en søgning efter lio returnerer resultater som Calliope.

Ved søgning efter gruppenavn kontrollerer søgningen kun hver brugers primære gruppe.

Aktive brugere

Visningen Aktive brugere viser alle brugere med en Aktiv status, hvilket betyder, at de kan få adgang til Acrobat Sign-systemet. Enhver administrator, der får adgang til denne side, kan redigere disse brugeres profiler og tilladelser.

Afventende brugere

Visningen Afventende brugere viser brugere, der ikke har aktiveret deres bruger-id ved hjælp af maillinket, eller som endnu ikke er logget på tjenesten. Set fra Adobes perspektiv eksisterer brugerkontoen, men brugeren benytter ikke tjenesten.

Administratorer bør gennemgå denne liste for at afgøre, om brugeren stadig har brug for adgang til Acrobat Sign:

• Hvis ikke, skal du fjerne brugerens rettighed i Admin Console.
• Hvis ja, skal du overveje at sende en påmindelse for at bede dem om at aktivere deres konto.

Brugere med fejl

Denne side viser to faner, som hver har en liste over brugere, hvis rettigheder er startet, men som har fundet en fejl under generering af bruger-id'et. Fanebladene er:

• Licenskonflikt - Brugere, der har en eksisterende licens i en anden Adobe-organisation, og forsøget på at tilføje dem har skabt en licenskonflikt.
• Andre fejl – hovedårsagen til ethvert problem, der er angivet på denne side, kræver Adobe Support-indgriben.