For at oprette en biblioteksskabelon skal du gå til fanen Hjem og derefter vælge Opret en genanvendelig skabelon
Sidst opdateret den
22. okt. 2025
Bemærk:
Vigtig besked: Klassisk version udfases
Indholdet på denne side henviser til den "klassiske" version af denne funktion og grænseflade, som i øjeblikket udfases. Adobe opfordrer på det kraftigste brugere og administratorer til at gennemgå og skifte til den moderne version.
Kontrolelementerne til at konfigurere adgang til den nye oplevelse findes her >
Fremtidige opdateringer vil fokusere på den moderne grænseflade, og den klassiske oplevelse udfases med tiden. Meddelelse om udfasningsplanen udgives på siden Tekniske notifikationer.
Planlæg derefter for at sikre en problemfri overgang.
Brug dokumentskabeloner til at strømline arbejdsforløb, reducere fejl og holde dit team i gang med at arbejde med den nyeste version af enhver formular.
Biblioteksskabeloner lader brugere oprette genanvendelige, interaktive dokumenter. Disse skabeloner kan variere fra enkle aftaler med et enkelt signaturfelt såsom NDA'er, komplekse formularer, skatteansøgninger eller medarbejderonboarding.
Hvis du ofte bruger den samme fil til at definere en aftale, kan en skabelon strømline processen ved at fremskynde dokumentlevering, sikre ensartethed i den endelige underskrevne kontrakt og holde dit team opdateret med den seneste version.
Skabelontyper
Biblioteksskabeloner kan oprettes på to måder:
- Skabeloner til formularfeltlag – disse skabeloner indeholder kun de felter, der er anvendt på en uploadet fil. De er ideelle til organisationer, der opretter kontrakter dynamisk med brugerdefineret indhold, men følger et standardiseret format. Upload filen, og anvend feltlaget til at placere alle felter.
- Dokumentskabeloner – disse skabeloner inkluderer både basisfilen og foruddefinerede felter. De fungerer bedst til statiske standarddokumenter, der ikke kræver dynamisk indhold som f.eks. skatteformularer, ansøgninger og NDA'er.
Bemærk:
Den bruger, der opretter en skabelon, er dens ejer.
Kun ejeren kan redigere skabelonen eller justere dens tilladelsesniveau, medmindre skabelonen deles med deres gruppe eller organisation:
- Administratorer på kontoniveau kan redigere skabelonen fra afsnittet Delte biblioteker i deres administratormenu, hvis den er delt med organisationen.
- Administratorer på gruppeniveau kan redigere skabelonen fra sektionen Delte biblioteker i administratormenuen, hvis de deles med en gruppe, hvor de har administratorautoritet.
- Administratorer på kontoniveau har også adgang til alle dokumenter, der deles med grupper.
Administratorer på kontoniveau eller gruppeadministratoren ansvarlig for personen. der oprindeligt oprettede den, kan overføre ejerskabet over skabelon til en anden bruger.
Opret en biblioteksskabelon
-
-
Konfigurationssiden Opret biblioteksskabelon indlæses.
Angiv navnet på din skabelon i feltet Skabelonnavn.
Hvis du ikke eksplicit angiver et navn til skabelonen, tager feltet navnet på det første dokument, der blev tilføjet.
-
Træk og slip dine filer over til sektionen Filer, eller klik på linket Tilføj filer øverst til højre i feltet Filer for at gennemse dit system.
Flere filer kan vedhæftes for at bygge en større skabelon, hvis det ønskes.
-
Konfigurer Skabelontype:
- Genanvendeligt dokument – denne indstilling gemmer hele dokumenter, indholdet og formularfelterne
- Genanvendeligt formularfeltlag – denne indstilling gemmer kun det formularfeltlag, der skal anvendes på et andet dokument (andet indhold med det samme layout)
- Begge – begge skabelontyper vil være tilgængelige
Bemærk:Du kan altid ændre skabelontypen ved at redigere skabelonegenskaberne.
-
Konfigurer Hvem kan bruge denne skabelon.
Denne indstilling giver adgang til skabelonen baseret på den bruger, der uploader:
- Kun mig – denne indstilling gør, at skabelonen kun gøres tilgængelig for den bruger, der uploader.
- Valgte grupper (kun Enterprise) – Enterprise-konti har mulighed for at knytte en skabelon til flere grupper. Hvis indstillingen ikke er tilgængelig for dig, skal du kontakte din administrator for at anmode om, at indstillingen aktiveres.
- Alle brugere i min gruppe – ved at indstille skabelonen på gruppeniveau oprettes der en logisk tilknytning mellem skabelonen og den gruppe, som den bruger, der uploader, i øjeblikket er en del af. Alle gruppens medlemmer vil have adgang til skabelonen.
- Hvis brugeren, der uploader skabelonen, flyttes til en anden gruppe, brydes denne tilknytning mellem skabelon/gruppe ikke .
- Skabelonen er gjort tilgængelig til redigering for kontoadministratoren og gruppeadministratoren af den brugers gruppe i menuen Delte biblioteker.
- Ændring af skabelonens gruppetilknytning fjerner den fra adgang til den tidligere gruppe, men det påvirker ikke aftaler, der allerede er sendt ved hjælp af skabelonen.
- Konti, der har Brugere i flere grupper aktiveret, har en rullemenu til at vælge den gruppe, skabelonen skal relateres til, når den sendes.
- Alle brugere i min organisation – enhver bruger på kontoen vil kunne bruge skabelonen.
- Skabelonen er gjort tilgængelig til redigering for kontoadministratoren i menuen Delte biblioteker.
Bemærk:Den ejende bruger af en skabelon kan altid slette skabelonen.
Kun den ejende bruger og gruppe-/kontoadministratorer kan redigere skabelonen.
Andre brugere kan manipulere skabelonen, efter den er anvendt på din aftale, ved at vælge Vis og tilføj signaturfelter under afsendelsesprocessen. Dette redigerer skabelonens egenskaber for den separate aftale og ændrer altså ikke rodskabelonen.
-
Vælg Vis og tilføj felter for at sende skabelonen til oprettelsesmiljøet.
-
Oprettelsesmiljøet med træk og slip åbnes. Træk felter fra det højre spor over på dit dokument på de ønskede placeringer.
Bemærk:Alle de placerede felter tildeles som standard til den første modtager. Du kan ændre, hvem de placerede felter tildeles til, ved at bruge rullelisten Modtagere og redigere den valgte modtager.
-
Gem skabelonen, når du er færdig.
