Brugerhåndbog Annuller

Tekniske notifikationer

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføjelse af brugere
      1. Tilføj en bruger
      2. Opret brugere i massevis
      3. Tilføj brugere fra dit katalog
      4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    4. Skift navn/e-mailadresse
    5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    9. Skift brugeridentitet
    10. Godkend brugere med MS Azure
    11. Godkend brugere med Google-føderation
    12. Produktprofiler
    13. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. Ny oprettelsesoplevelse
      34. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Tillad e-vidner
      6. Modtagergrupper
      7. CC'er
      8. Adgang til modtagerrapport
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Aftalenavn
      14. Sprog
      15. Private beskeder
      16. Tilladte signaturtyper
      17. Påmindelser
      18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      19. Send aftalenotifikation via
      20. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Engangsadgangskode via e-mail
        4. Acrobat Sign-godkendelse
        5. Telefongodkendelse
        6. Cloudbaseret digital signatur
        7. Vidensbaseret godkendelse
        8. Id-kort
        9. Rapporter om underskriveridentitet
      21. Indholdsbeskyttelse
      22. Aktivér Notarize-transaktioner
      23. Dokumentudløb
      24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      25. Rækkefølge for underskrivelse
      26. Liquid-tilstand
      27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send sideoversigt
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon 
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. Billeder i tekst
        3. Stempelbilleder
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Få adgang til Power Automate-forløb
    10. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

De tekniske Adobe Acrobat Sign-notifikationer står i rækkefølge nedenfor med den nuværende opdatering øverst og ældre versioner længere nede på siden. 

 

[Important] Den næste Adobe Acrobat Sign-version er planlagt til 11. februar 2025

Dette vil være en mindre patch-udgivelse for at løse en række kundefundne defekter og anvende eventuelle optimerings-/sikkerhedsrettelser efter behov.

Sandbox-miljøet vil anvende disse patches fire uger før den planlagte udgivelse. En liste over de løste kundeproblemer vil blive offentliggjort på dette tidspunkt og opdateret 14 dage før udgivelsen.

Kommende udgivelse: Adobe Acrobat Sign – 12.november Udgivelse gennemført

Udgivelsen blev gennemført på alle shards uden nedetid for nogen tjenester.


[Important]
Adobe Acrobat Sign SSL-certifikat opdateres januar 2025

Først rapporteret: December 2024

Nuværende

Adobe Acrobat Sign udskifter Adobe Acrobat Sign SSL-certifikatet 22. januar 2025.

Derudover udrulles et nyt SSL-certifikat, der skal understøtte ændringerne af WAF-netværket der foretages januar 2025Det nye certifikat påvirker direkte adgangen til tjenesten Acrobat Sign og skal installeres, før WAF kommer online.

Handling kræves

  • Hver kundekonto, som eksplicit sikrer netværksaktivitet, skal medtage det nye WAF SSL-certifikat på sin liste over gemte certifikater.
  • Har du brugerdefinerede integrationer med Acrobat Sign ved hjælp af enten SOAP eller REST API'er, og hvis nogen af disse integrationer har "fastgjort" den eksisterende offentlige nøgle, er ingen handling nødvendig.
  • Bruger du Acrobat Sign's SSL-certifikater til SSO, eller hvis du fastgør selve certifikatet (eller bruger andre metoder), kan du finde de nye Acrobat Sign-certifikater i Systemkrav for Adobe Acrobat Sign.
    • Understøtter din SSO-konfiguration flere offentlige certifikater/kæder, kan du tilføje de nye certifikater nu og fjerne det gamle offentlige certifikat/kæde fra din konfiguration efter overgangen i januar.
    • Hvis din SSO ikke understøtter flere offentlige certifikater/kæder, skal du synkronisere dit SSL-skift med Acrobat Sign den 22. januar 2025.  

De nye SSL-certifikater vil være aktive 22. januar 2025.


[Important - Updated]
Ændringer af Adobe Acrobat Sign-netværksinfrastrukturen er udskudt til senere i første halvdel af 2025

Først rapporteret: september 2024 – opdateret januar 2025

Nuværende

For at forbedre sikkerheden og robustheden for Adobe Acrobat Sign-tjenestensen udruller vi netværksændringer for at inkludere en webapplikations-firewall (WAF) i første halvdel af 2025 (endelige datoer kommer; Bogmærk denne meddelelse!). Disse ændringer vil sende trafik til Acrobat Sign-applikationsservere gennem WAF-indholdsnetværket. Denne dirigering vil være usynlig for de fleste kunder. Brug påvirker ikke adgangen til Acrobat Sign fra nogen Adobe-klienter eller -integrationer.

Handling kræves

I de fleste tilfælde påvirker denne ændring ikke kundeintegrationer, da Acrobat Sign API- og API-domænenavnene ikke ændres. De underliggende IP-adresser for Acrobat Sign API-slutpunkterne skifter dog.

Integrationer, der eksplicit tillader udgående forbindelser med de tidligere dokumenterede Acrobat Sign API-ingressadresser, skal fjerne disse gamle tilladelseslister, før WAF-implementeringen. 

  • Ingress- vs. egress-adgang til Acrobat Sign

    Acrobat Sign vil ikke længere udgive eller understøtte en liste over ingress-IP-serveradresser, da en sådan brug ikke er kompatibel med WAF-netværket. Serverens egress-IP-adresser, der bruges af webhooks og mailrelæer, fortsætter som dokumenteret på siden Systemkrav til Acrobat Sign.

  • Hvorfor foretager Adobe disse ændringer?

    Brugen af WAF forbedrer Acrobat Signs beskyttelse mod skadelig trafik og hjælper os med bedre at håndtere krav til sikkerhed, robusthed og overholdelse.

  • Jeg har en tilpasset integration i Acrobat Sign. Vil mit program blive påvirket?

    I de fleste tilfælde nej, men det afhænger af, hvordan dit program er skrevet.

    Programmer afhænger typisk kun af Acrobat Sign-tjenestens domænenavne (f.eks. "api.na1.adobesign.com"), og disse navne vil fortsat virke. Mindre ofte tager et program det ekstra trin at føje den specifikke IP-adresse, som dette navn skal fortolkes til, til tilladelseslisten.

    En sådan tilladelsesliste ses oftere under udvikling af et webhook-slutpunkt for at bekræfte, at webhook-anmodningen kommer fra en gyldig Acrobat Sign-server. Webhook IP-adresser påvirkes ikke af denne ændring.

    Mindre ofte validerer et program, der starter en anmodning til et Acrobat Sign-slutpunkt, IP-adressen i forhold til en tilladelsesliste. En sådan valideringslogik skal fjernes, da programmet ellers vil fejle.

    Programmet bør som standard udføre servercertifikatvalidering af Acrobat Sign-slutpunktet, når TLS-forbindelsen initieres. Det giver stærk sikkerhed for, at anmodningen går til et gyldigt Acrobat Sign-slutpunkt. De fleste HTTP/S-strukturer og -biblioteker udfører servercertifikatvalidering som standard.

  • Er der nye IP-adresselister, der kan erstattes?

    Acrobat Sign vil ikke længere udgive eller understøtte en liste over ingress-IP-serveradresser, da en sådan praksis ikke er kompatibel med WAF-netværket.  Serverens egress-IP-adresser, der bruges af webhooks og mailrelæer, fortsætter som dokumenteret på siden Systemkrav for Acrobat Sign.

  • Min organisation har implementeret netværksfiltrering ved hjælp af Acrobat Signs publicerede domæneliste for trafik fra vores firmanetværk. Er vi berørt?

    Nej.
    De netværksændringer, der er beskrevet her, påvirker ikke Acrobat Signs domæneliste som dokumenteret på siden Systemkrav for Acrobat Sign. Filtrering på domæneniveau påvirkes ikke.

  • Min organisation anvender validering af IP-adresse til maillevering fra Acrobat Sign-servere. Er vi berørt?

    Nej.
    IP-intervallerne for udgående mailrelæer som angivet på siden Systemkrav for Acrobat Sign ændres ikke.

  • Min organisation har konfigureret vores Acrobat Sign-konto for at begrænse adgangen til vores egne IP-adresser. Er vi berørt?

    Nej.
    Acrobat Sign kan konfigureres til at validere indgående trafik mod kundevalgte IP-adresser som beskrevet på siden Begræns adgangen til din konto ved hjælp af IP-adresseintervaller. Sådan brug påvirkes ikke af denne ændring.

  • Min organisation har implementeret netværksfiltrering ved hjælp af Acrobat Signs publicerede liste over ingress-IP-adresser. Er vi berørt?

    Ja.
    Acrobat Sign vil ikke længere udgive eller understøtte en liste over ingress-IP-serveradresser, da en sådan praksis ikke er kompatibel med WAF-netværket. De respektive netværksfiltre, f.eks. på firewalls, skal fjernes før installeringen af WAF.

    Hvis disse ældre IP-netværksbegrænsninger ikke fjernes, før denne ændring træder i kraft, vil forbindelsen til Acrobat Sign stoppe med at virke.

    Bemærk:

    Bemærk, at dette henviser til filtrering på IP-niveau for det miljø, der er vært for din app. Filtrering på domæneniveau påvirkes ikke.

  • Jeg bruger Salesforce-integrationen med en eksplicit konfigureret IP-tilladelsesliste. Skal jeg gøre noget?

    Nej. 

    WAF-installationen nødvendiggør ikke ændringer for eksisterende Salesforce-installationer på nuværende tidspunkt.
    Den eksisterende konfiguration/proces, som beskrevet i hjælpedokumentationen, forbliver den samme, og administratorer skal følge alle trin for tilføjelse af IP til tilladelselsesliste.

ISV og Embed-partnere bør kontakte deres succesmanager med yderligere spørgsmål.


[Important]
 Deaktivering af SOAP API fra Adobe Acrobat Sign-konti er planlagt til at begynde i februar 2024

Først rapporteret: Juni 2018 – opdateret maj 2024

Nuværende

Handling kræves

Alle integrationer og programmer, der bruger Adobe Acrobat Sign SOAP API, skal migreres til den nyeste REST API V6 før deaktiveringsdatoen for at sikre fortsat funktion.

Indsatsen for at sætte Acrobat Sign SOAP API'en til at udløbe, der oprindeligt blev annonceret i juni 2018, vil være fuldført i 2024.

Kundens brug af SOAP API er planlagt til at blive deaktiveret via en rullende proces, der starter i februar 2024. Alle kunder og partnere, der bruger SOAP API, skal migrere til REST v6 API eller risikere en afbrydelse af deres tjeneste.

Gennemgå REST v6 og migreringsdokumentationen:

Adgang til SOAP API fjernes i henhold til følgende plan:

Kontotype

SOAP API-deaktiveringsdato

  • Gratis
  • Prøveversion
  • Udvikler

1. februar 2024 (Afsluttet)

  • Enterprise
  • Business

1. april 2024 (Afsluttet)

  • Kun integrationspartnere

Den planlagte dato er blevet flyttet til 1. juli 2024, hvor den erstatter den tidligere dato 1. december 2024.

  • Indlejrede partnere

1. marts 2025


[Important]
 Deaktivering af SOAP API for Adobe Acrobat Signs indlejrede partnere er planlagt til 1. marts 2025
 

Først rapporteret: Juni 2018 – opdateret maj 2024

Nuværende

Handling kræves

Alle integrationer og programmer, der bruger Adobe Acrobat Sign SOAP API, skal migreres til den nyeste REST API V6 før deaktiveringsdatoen for at sikre fortsat funktion.

Adgang til SOAP API fjernes for alle indlejringspartnere med start den 1. marts 2025.
For at sikre fortsat funktion skal alle indlejringspartnere, der bruger Adobe Acrobat Sign SOAP API, migrere til den seneste REST API V6 før 1. marts 2025.  

Læs venligst dokumenterne om REST v6 og migreringen som reference:

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte din tildelte Adobe Acrobat Sign PSM.
 


[Updated]
 Mulighed for at aktivere mobilvenlig visning af aftalefelter for mobilmodtagere ved hjælp af en webbrowser.
Tilføjes til Sandkasse den 11. december 2024, produktion den 11. februar 2025

Først rapporteret: november 2024 - opdateret: december 2024

Nuværende

Afsendere kan give en ekstra visning af aftaler for mobilmodtagere, der kun viser feltet i den aftale, der er tilgængelig for modtageren.

Afsendere kan arrangere feltlisten, som de vil, og gruppere felter i logiske sektioner for at hjælpe underskriverne med at bevæge sig gennem feltinput med et minimum af rulning.

Modtagere har mulighed for at se den mobilvenlige feltliste eller den oprindelige PDF-visning med felterne placeret i dokumentindholdet.

Denne funktion er planlagt til at blive udgivet:

  • Skal udrulles i sandkassemiljøet den 11. december 2024
  • Skal udrulles i produktionsmiljøet den 7. januar 2025

 

Nye offentlige nøgle-, rod- og mellemliggende SSL-certifikater

Først rapporteret: December 2024

Nuværende

Adobe Acrobat Sign roterer certifikaterne for offentlig nøgle (for *.adobesign.com og *.echosign.com), rod og mellemliggende SSL om morgenen den 1. februar 2024.
Der er ingen ændring i de underliggende kryptografiske protokoller eller skemaer.

 

HANDLING KRÆVES

Brug af den offentlige nøgle

  • Hvis du har brugerdefinerede integrationer med Acrobat Sign ved hjælp af enten SOAP eller REST API'er, og hvis nogen af disse integrationer har "fastgjort" den eksisterende offentlige nøgle, kræves der ingen handling.
  • Hvis du bruger Acrobat Signs SSL-certifikater til SSO, eller hvis du fastgør selve certifikatet (eller bruger andre metoder), kan du finde de nye Acrobat Sign-certifikater for rod og mellemliggende SSL i Adobe Acrobat Sign-systemkrav. Den offentlige nøgle vil være tilgængelig den 1. februar 2024.
    • Hvis din SSO-konfiguration understøtter flere offentlige certifikater/kæder, kan du tilføje de nye certifikater nu og fjerne det gamle offentlige certifikat/kæde fra din konfiguration efter skiftet i april.
    • Hvis din SSO ikke understøtter flere offentlige certifikater/kæder, skal du synkronisere dit SSL-skift med Acrobat Sign den 1. februar 2024.  

De nye SSL-certifikater vil være aktive den 1. februar 2024.

 


Kunder med sandkassemiljø får adgang til de nye modtageroplevelser første uge af december 2024

Først rapporteret: november 2024

Nuværende

Den nye modtageroplevelse indeholder underskrivelsesforbedringer for både webbrowsere på computere og mobilenheder. Denne nye oplevelse udrulles i løbet af de første måneder af 2025, men vil være tilgængelig i sandkassemiljøet i den første uge af december 2024.


Custom Workflow Designer sætter en grænse på 100 tegn for etiketter for alle nye og eksisterende arbejdsforløbsskabeloner

Først rapporteret: november 2024

Nuværende

Med november 2024-udgivelsen er de redigerbare etiketter i Custom Workflow Designer blevet begrænset til 100 tegn. Denne grænse evalueres, når arbejdsforløbet oprettes eller opdateres.

Allerede eksisterende arbejdsforløb, der har etiketter på over 100 tegn, kan stadig sendes, men hvis arbejdsforløbet opdateres, skal etiketten reduceres til 100 tegn eller mindre, før den kan gemmes. Ugyldige etiketter vises med rødt for at gøre det nemmere at se dem.

Nye arbejdsforløb advarer om etiketgrænsen, før de gemmes.

Handling kræves

Det anbefales, at administratorer med kontrol over brugerdefinerede arbejdsforløb åbner og gennemgår hvert arbejdsforløb for at sikre, at de ikke har fejl på deres skabelon.


Parameteret webhookNotificationApplicableUsers skal fjernes fra Webhook-indholdet i marts 2025-udgivelsen.

Først rapporteret: september 2024

Nuværende

Webhook 2.0-infrastrukturen er blevet udrullet til alle kunder, og efter dens fuldførelse udfases underskrivernotifikationer. Som et resultat leverer parameteren webhookNotificationApplyUsers for webhook-elementet ikke længere brugbare data og fjernes fra alle webhook-elementer, når marts 2025-versionen udrulles.

Det afsendende bruger-id og mailen kan findes ved hjælp af parametrene initiatingUserId og initiatingUserEmail i meddelelseselementet. 


Udfasning af Adobe Acrobat Sign REST API v1-v4.
Udfasning af support og fjernelse af ældre REST API-versioner den 1. december 2025.

Først rapporteret: september 2024

Nuværende

Handling kræves

Alle kunder, der bruger API'en, skal opdatere deres API'er for at anvende version 6-slutpunkterne så hurtigt som muligt for at sikre uafbrudt tilgængelighed. 

Version 1 til og med 4 af Acrobat Sign REST API er blevet udfaset og fjernes fra tjenesten 1. december 2025.

Opdatering af API'er kan kræve en betydelig indsats, så alle kunder opfordres på det kraftigste til at få overblik over og budgettere deres opdatering så hurtigt som muligt, så supporten kan engageres fuldt ud og løse eventuelle spørgsmål eller problemer inden skæringsdatoen i december 2025.

Selvom REST API v1-4 udfases, vil de fortsat fungere, og dine programmer vil fortsat virke indtil den 1. december 2025, hvor REST API v1-4 fjernes.

Efter den 1. december 2025 vil programmer, der er lavet på REST API v1-4, ophøre med at fungere.

 


Adobe Acrobat Sign-cookiepartitionering aktiveres i november 2024-versionen.
Tilgængelig i Sandbox nu.

Først rapporteret: september 2024

Nuværende

Acrobat Sign aktiverer cookiepartitionering i produktionsmiljøet i forbindelse med oktober 2024-udgivelsen.

Sandbox aktiverer cookiepartitionering efter udgivelsen fra den 17. september 2024, så kunderne kan teste ændringerne.

Udviklere og kunder, der bruger cookies af en eller anden grund, bør være opmærksomme på dette og teste deres applikationer i Sandbox før november 2024 for at sikre en problemfri overgang.


Headeren Accept-Charset fjernes fra webhook- og tilbagekaldelsesnotifikationer i november 2024-versionen.

Først rapporteret: august 2024

Nuværende

Den ældre Accept-Charset-overskrift fjernes fra alle webhook- og tilbagekaldelsesnotifikationer med udgivelsen november 2024.

Alle kunder, der af den ene eller anden grund er afhængige af denne overskrift, bør ændre deres kode for at tage højde for fraværet.


Det nye Anmod om signatur-miljø bliver forfremmet til standardoplevelsen i september 2024-versionen.
Switchlinks mellem miljøerne Klassisk og Nyt fjernes i april 2025-versionen.

Bemærk:

Denne opdatering gælder kun for Kommerciel-versionen af Acrobat Sign-tjenesten. Government Cloud-konti påvirkes ikke.

Først rapporteret: marts 2024 – opdateret november 2024

Nuværende

Det nye og forbedrede Anmod om signatur -miljø vil være standardoplevelsen for alle konti for at oprette en ny aftale fra og med udgivelsen den 17. september 2024.

Links vil forblive tilgængelige for brugere til at skifte mellem de nye og klassiske miljøer, og administratorer vil fortsat have mulighed for at nulstille standarden til den klassiske oplevelse via deres administratormenu.

Det klassiske miljø fjernes helt fra den kommercielle brugeroplevelse inden april 2025.

Bemærk:

Den nye Oprettelse -oplevelse i programmet er kun tilgængelig som en del af den nye Anmod om signatur-oplevelse.
Kunder, der bruger den nye oprettelse af med den klassiske Anmod om signatur, vil som standard bruge den nye Anmod om signatur -oplevelse efter udgivelsen den 17. september.

Som en del af april 2025-versionen vil alle konti have deres standardafsendelsesmiljø indstillet til den nye Anmod om signatur-oplevelse.

Muligheden for at aktivere switchlinks, så brugerne kan skifte mellem miljøerne, deaktiveres også.

Bemærk:

Administratorer vil fortsat have mulighed for at aktivere skift af links i administratormenuen.


Den klassiske side Opret ophører og fjernes fra grænsefladen i marts 2025-versionen.

Bemærk:

Denne opdatering gælder kun for Kommerciel-versionen af Acrobat Sign-tjenesten. Government Cloud-konti påvirkes ikke.

Først rapporteret: juni 2024

Nuværende

I marts 2025-udgivelsen blev den klassiske Opret-grænseflade fjernet helt fra Acrobat Sign-grænsefladen, hvilket fuldfører kampagnen for den nye Anmod om signatur-oplevelse.

Alle kommercielle konti, der ikke har konfigureret den nye Anmod om signatur-tjeneste som standardoplevelsen har Anmod om signatur-miljø aktiveret som det eneste miljø til konfiguration af nye aftaler.

Muligheden for at konfigurere oplevelsen, herunder skift links mellem miljøer, fjernes fra administratormenuerne.


Det klassiske Send i massevis-miljø udfases i marts 2025.
Adobe Acrobat Signs nye
Send i massevis-miljø bliver standardoplevelsen for alle konti den 9. april 2024.

Først rapporteret: marts 2024

Nuværende

Det nye og forbedrede Send i massevis -miljø vil være standardmiljøet for alle konti fra og med udgivelsen den 9. april 2024.

Links vil forblive tilgængelige for brugere til at skifte mellem de nye og klassiske miljøer, og administratorer vil fortsat have mulighed for at nulstille standarden til den klassiske oplevelse via deres administratormenu.

Det klassiske miljø fjernes helt fra brugeroplevelsen inden marts 2025.
 


Klassisk rapportering fjernes fra tjenesten i første kvartal af 2025

Først rapporteret: september 2022 – opdateret marts 2024

Nuværende 

Klassisk rapportering vil blive fjernet helt fra Acrobat Sign-grænsefladen i første halvdel af 2025. Dette omfatter også switchlinket, der gør det muligt at skifte mellem miljøer. Når de er fjernet, vil kunderne ikke kunne vende tilbage til det klassiske miljø for at gennemgå klassiske rapporter, og planlagte rapporter vil holde op med at blive udført.

Det moderne rapporteringsmiljø vil fortsat være den eneste rapporteringsløsning.

Alle kunder opfordres kraftigt til at genskabe alle deres eksisterende rapporter i det nye miljø så hurtigt som muligt.


Eksterne kildedrev, der skal fjernes fra understøttelse i den nye Anmod om signatur-oplevelse

Først rapporteret: maj 2024

Nuværende

Muligheden for at bruge et eksternt drev til at uploade filer er begrænset til OneDrive i den nye Anmod om signatur -oplevelse.

Det anbefales, at kunder, der bruger andre indstillinger til filoverførsel, bruger det leverandørspecifikke program til at levere et netværksdrev, der kan tilgås via den oprindelige filvælger på brugerens lokale system.


Flere ressourcer


Tidligere notifikationer


Nye IP-adresser er blevet føjet til Acrobat Signs tilladelsesliste for det europæiske datacenter (EU2) for webhooks og tilbagekald.
Disse IP-intervaller skal tilføjes inden udgangen af september 2024 for at undgå at påvirke tjenesten.

Først rapporteret: august 2024

Fjernet fra aktuel liste: november 2024

Handling kræves

Kunder, der opretholder netværkssikkerhedspraksisser, der eksplicit angiver indgående IP-adresser, skal opdatere IP-intervallerne for Acrobat Sign-tjenesten inden udgangen af september 2024.
Den komplette liste over IP-intervaller offentliggøres på siden med systemkrav
.

For at sikre, at dine tilbagekald og webhook-notifikationer fortsat fungerer problemfrit, skal nedenstående IP-intervaller føjes til listen over tilladte kundekonti i EU2-datacentret.

De tilføjede IP-intervaller er:

  • 4.207.3.96/28
  • 4.207.4.160/28
  • 4.208.75.176/28
  • 4.208.75.80/28
  • 4.208.79.192/28
  • 4.208.79.208/28
  • 4.245.45.176/28
  • 4.245.45.192/28
  • 4.245.45.208/28
  • 4.245.45.224/28
  • 4.245.45.240/28
  • 4.245.46.128/28
  • 4.245.85.80/28
  • 20.23.101.224/28
  • 20.31.209.192/28
  • 20.31.209.240/28
  • 20.31.210.16/28
  • 20.31.210.48/28
  • 20.105.66.176/28
  • 20.166.106.144/28
  • 20.166.107.112/28
  • 20.166.107.240/28
  • 20.166.107.32/28
  • 40.127.244.64/28
     


Adobe Acrobat Sign-skabeloner: Skabelonerne W-9- og I-9 (2024) er tilføjet i Acrobat Sign-biblioteket

Først rapporteret: august 2024

Fjernet fra aktuel liste: november 2024

De nye IRS I-9 og W-9-formularer med titlen I-9 (Bekræftelse af ansættelsesberettigelse) Forventet 31/5/27 og W-9 (Anmodning om skatteyders id-nummer) Rev 3/24, henholdsvis, er planlagt til at blive tilføjet til Acrobat Sign-biblioteket.

HANDLING KRÆVES

De nye biblioteksskabeloner har nye libraryDocumentIds. Hvis du bruger den eksisterende skabelons libraryDocumentId i dine programmer, skal du opdatere den.

2023-versionerne fjernes efter planen fra systemet med udgivelsen 12. november 2024.

Alle programmer/API'er, der anvender de ældre skabeloner (ver 2023), skal opdateres før 8. november 2024 for at sikre, at tjenesten ikke forstyrres.

Sådan finder du libraryDocumentId på en API-aktiveret konto:

  1. Log på som kontoadministrator
  2. Klik på fanen Konto > Adobe Sign API > API-oplysninger > klik på linket: Dokumentation til REST API-metoder
  3. I sektionen GET /libraryDocuments skal du klikke på knappen OAUTH ACCESS-TOKEN 
    • Aktivér omfanget library_read:self.
  4. Klik på knappen Prøv det!
  5. I Svardelen skal du finde den nye formularskabelon for I-9 ( Bekræftelse af ansættelsesberettigelse) Exp 5/31/27 eller W-9 (Anmodning om skatteyders id-nummer) Rev 3/24 (ikke ver. 2023) for at se libraryDocumentId-værdien.  
Anskaf dokument-id'et


Forbedret Anmod om signatur -side til indlejrede applikationer

Først rapporteret: november 2023

Fjernet fra aktuel liste: november 2024

Acrobat Sign har udviklet en version af den nye Anmod om signatur-side som et enkeltsidet program (SPA) til kunder, der har udviklet deres egne brugerdefinerede integrationer og programmer. I stedet for at bruge browsercookies til brugersessionen bruger denne nye løsning sessionsadgangstokens til at få adgang til Acrobat Sign-arbejdsforløb og -sider.

SPA-løsningen løser et problem, hvor browsercookies gemt i en iFrame ses som tredjepartscookies, og tendensen for browsere er som standard at deaktivere tredjepartscookies.

Kunder med integrerede løsninger og ønsker at drage fordel af den SPA-byggede Anmod om signatur-side skal kontakte support for at aktivere funktionen.

 


Søgning efter automatisk fuldførelse af mailadresse er opgraderet

Først rapporteret: september 2024

Fjernet fra aktuel liste: november 2024

Den funktion til automatisk fuldførelse, der genererer en liste over mailadresser, når en modtager indtastes i et mailfelt, har traditionelt kun matchede strenge fra starten af adressen.

Den API, der driver autofuldførelsesfunktionen, er blevet opdateret til at understøtte "tokenisering" af mailen, så hvert token kan matche individuelt med den søgte streng.

Eksempel på en del af en mail, der er skrevet i et modtagerfelt, der viser adressematch i midten af strengen.

Bemærk:

Tokenisering er den proces, hvor mailadressen deles i mindre strenge (tokens) baseret på almindelige afgrænsere. Tegn, der betragtes som afgrænsere (ud over mellemrum), er: ~ ` ! @ # $ % ^ & * ( ) - + = { } [ ] | \ . , : ; " ' < > ? /


Ændringer i Adobe Acrobat Sign Enterprise Support-arbejdsforløb for ældre kunder, der ikke er migreret til Admin Console

Først rapporteret: juli 2024

Fjernet fra aktuel liste: november 2024

Denne meddelelse gælder kun Acrobat Sign-administratorer til kommercielle virksomheder, der endnu ikke har migreret deres brugere til en Adobe VIP-, VIP Custom- eller ETLA-konsol.

  • Hvis din Acrobat Sign-kontrakt udløber før 17. september 2024, kan du se bort fra denne meddelelse.
  • Kundekonti i Government Cloud-miljøet påvirkes ikke.

Fra d. 17. september 2024 vil du se et nyt arbejdsforløb for at kontakte Adobe Acrobat Sign Support. Her er en overordnet oversigt over arbejdsforløbet:

  1. Log på din Acrobat Sign-konto som administrator på kontoniveau.
  2. Vælg "Kontakt support" under spørgsmålstegnet øverst til højre i vinduet.
  3. Du omdirigeres til en ny side med tre kanaler for at kontakte support. Vælg en af de tre kanaler for at få hjælp til dit problem:
    • Webformular: Ved problemer med prioritet 2 og lavere kan du indsende en supportanmodning via webformularen og forvente svar i løbet af én arbejdsdag.
    • Telefon: Ring til os, så vi kan hjælpe dig med det samme, hvis du har et vigtigt prioritet 1-spørgsmål.
    • Chat: Kontakt vores eksperter i realtid. 

Hvis du har en uløst billet med support efter den 17. september 2024, vil din billethistorik og samtale blive flyttet til et nyt system af den tildelte supportmedarbejder, som bekræfter flytningen før og efter. Den fremtidige kommunikation mellem dig og support vedrørende det uløste problem vil foregå i det nye system.

Arkiverede notifikationer

Opført efter datoen, hvor meddelelsen blev fjernet fra den aktuelle meddelelsesliste, fra nyeste til ældst.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?