Rediger aftaleindhold før afsendelse - Ny

Advarsel:

Denne artikel indeholder oplysninger om foreløbige bemærkninger. Udgivelsesdatoer, funktioner og andre oplysninger kan ændres uden varsel.

Rediger dokumentindhold direkte i oprettelsesmiljøet uden at downloade og uploade filer igen.

Dokumentredigering under oprettelse giver afsendere mulighed for at opdatere dokumentindhold direkte i aftalearbejdsforløbet, før aftalen sendes til underskrift. Brugere kan redigere tekst, formatering og hyperlinks, mens eksisterende formularfelter og aftalekonfiguration bevares. Dette kan reducere dokumentforberedelsestiden og forenkle arbejdsforløb, der kræver mindre revisioner før afsendelse.

Modtagere gennemgår og underskriver den redigerede version af dokumentet.

Redigeringsoplevelsen er kun tilgængelig, før aftalen sendes, og understøtter aftaler med ét dokument ved hjælp af understøttede filtyper.

Inden du går i gang

  • Dokumentredigering skal aktiveres af din administrator.
  • Aftaler, der indeholder flere dokumenter, understøttes ikke.
  • Scannede, krypterede og adgangskodebeskyttede filer kan ikke redigeres.
  • Redigering er kun tilgængelig, før aftalen sendes til underskrift.

Rediger dokumentindhold under oprettelse

  1. Opret en ny aftale og upload et dokument.

  2. Tilføj modtagere og konfigurer aftaleindstillingerne.

  3. Vælg Forhåndsvis og tilføj felter for at åbne feltets oprettelsesmiljø.

  4. Vælg Rediger dokument for at gøre dokumentindholdet redigerbart direkte i oprettelsesmiljøet.

    Oprettelsesmiljøet viser redigeringskontrollen, der bruges til at skifte fra feltplacering til dokumentredigeringstilstand.
    Skift mellem feltplacering og dokumentredigering uden at forlade oprettelsesoplevelsen.

    Dokumentet kan redigeres direkte i aftalearbejdsforløbet.

    Dokumentredigeringstilstand viser redigerbar tekst valgt inde i aftaleforhåndsvisningen.
    Redigeringstilstanden er designet til hurtige inline-revisioner som korrektion af datoer, priser, navne og hyperlinks før afsendelse.

  5. Rediger dokumentindholdet efter behov.

    Understøttede redigeringshandlinger omfatter:

    • Redigering af eksisterende tekst
    • Tilføjer tekst
    • Fjernelse af tekst
    • Opdatering af tekstformatering
    • Redigering af hyperlinks

    Få mere at vide om tekstredigering under Hjælpedokumenter til redigering af tekst i PDF'er>

    Forsigtig:

    Redigering af dokumenttekst kan flytte omkringliggende indhold og påvirke feltplacering. Gennemgå og omplacer altid felter, før aftalen sendes.

    Et formularfelt, der skiftede position, efter dokumentindhold blev redigeret.
    Selv små tekstredigeringer kan påvirke den nærliggende layoutafstand, især i stramt formaterede aftaler.

  6. Gå tilbage til tilstanden Forfatterformularfelter for at gennemgå og placere felter.

    Du kan vende tilbage til feltplaceringstilstand ved at:

    • Valg af ikonet for feltoprettelse.
    • Lukke redigeringspanelet.
    • Vælge et eksisterende formularfelt.
    Forfattermiljøet viser gemte dokumentredigeringer, bevarede formularfelter og handlingen Gem.
    Gemte redigeringer bliver straks en del af aftaleversionen, som modtagerne gennemser og underskriver, mens eksisterende felter forbliver knyttet til dokumentet.

  7. Juster eventuelle felter, der skal flyttes på grund af forskydning af tekst, og afslut med at tilføje eventuelle yderligere felter, der er nødvendige.

  8. Vælg Send.

Det redigerede dokument bliver den endelige version, der sendes til modtagerne til underskrift.

Begrænsninger

Funktionen er kun tilgængelig for:

  • Aftaler med ét dokument.
  • Understøttede filtyper.

Funktionen understøttes ikke for:

  • Aftaler, der indeholder flere dokumenter.
  • Scannede dokumenter.
  • Adgangskodebeskyttede filer.
  • Krypterede filer.
  • Sideindsættelse eller sidefjernelse.

Ting, man bør vide

  • Redigering er kun tilgængelig, før aftalen er sendt.
  • Eksisterende formularfelter forbliver knyttet til dokumentet under redigering.
  • Redigeringsændringer bliver en del af den endelige underskrevne PDF.
  • Sideindsættelse, sidefjernelse og omarrangering af dokument understøttes ikke.
  • Indstillingen Rediger dokument er muligvis ikke tilgængelig, hvis det uploadede dokument ikke understøttes.

Hvorfor indstillingen Rediger muligvis ikke er tilgængelig

Indstillingen Rediger dokument er muligvis ikke tilgængelig af en eller flere af følgende årsager:

  • Din administrator har ikke aktiveret dokumentredigering.
  • Aftalen indeholder flere dokumenter.
  • Det uploadede dokument er scannet, krypteret eller beskyttet med adgangskode.
  • Den uploadede filtype understøttes ikke. Se Systemkrav.
  • Denne aftale er allerede blevet sendt til underskrivelse.
  • Aftalen indeholder allerede underskrifter.
  • Din organisation bruger et ikke-understøttet miljø eller integrationskonfiguration.

Hvis dokumentet ikke kan redigeres, skal du muligvis opdatere den oprindelige fil og uploade en revideret version af aftaledokumentet.

Adobe, Inc.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?