Aktivér Workflow Designer for at oprette brugerdefinerede Opret-sider, der guider afsendere gennem processen med aftaleoprettelse.
Workflow Designer hjælper dig med at strømline aftaleoprettelse ved at generere skræddersyede Opret -sider, der matcher dine forretningsprocesser og overholdelsesbehov. Det giver dig mulighed for at definere deltagerroller, vedhæfte dokumenter, forudfylde felter, administrere leveringsindstillinger og håndhæve forretningsregler – alt sammen i én proces.
Aktiverer adgang til Workflow Designer for dine brugere:
- Fremmer ensartethed og reducerer afsenderfejl
- Understøtter lovgivningsmæssig overholdelse med indbyggede beskyttelsesrammer
- Sparer tid ved at automatisere rutinekonfiguration
- Forenkler komplekse arbejdsforløb med en brugervenlig grænseflade
Konfiguration
Tilgængelighed:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke konfigurerbar
- Acrobat Sign Solutions: Understøttes
- Acrobat Sign for Government: Understøttet
Konfigurationsomfang:
Administratorer kan aktivere denne funktion på konto- og gruppeniveau.
Få adgang til denne funktion ved at gå til administratorens konfigurationsmenu under Globale indstillinger > Brugerdefinerede arbejdsforløb til afsendelse
Der er fire muligheder, der kan aktiveres for at udvide eller begrænse brugen af brugerdefinerede workflows:
Konti, der forsøger at gennemtvinge ensartede processer og minimere brugerinput, kan oprette foruddefinerede arbejdsforløb for alle dokumenter og dermed forhindre ad hoc-afsendelse. Hvis din konto har Brugere i flere grupper, kan du konfigurere arbejdsforløbsindstillinger på gruppeniveau for at sikre, at de korrekte signaturindstillinger og notifikationer altid anvendes.
Hvis denne indstilling aktiveres, begrænses brugere til kun at sende aftaler med godkendte arbejdsforløb ved at fjerne fanen Send og knappen Anmod om e-signaturer og fjerne adgang til biblioteket på siden Hjem :
Når det er aktiveret, vil alle konto- og gruppeadministratorer have adgang til workflow-designeren i deres administratormenu.
- Gruppeadministratorer kan oprette workflows for de grupper, som de har administrativ myndighed over.
- Kontoadministratorer kan oprette et workflow for enhver gruppe samt organisationsomfattende workflows.
Der er en underordnet indstilling til at aktivere oprettelse af arbejdsforløb på brugerniveau, hvilket giver ikke-administratorbrugere tilladelse til at oprette deres egne brugerdefinerede arbejdsforløb.
- Når indstillingen er aktiveret, er indstillingen for brugerdefinerede arbejdsforløb tilgængelig, når du har valgt fanen Arbejdsforløb.
- Når indstillingen er deaktiveret, er indstillingen Brugerdefinerede arbejdsforløb ikke tilgængelig.
Brugere, der ikke er administratorer, kan som standard kun oprette arbejdsforløb til sig selv og kan ikke dele dem med deres gruppe. Du kan dog aktivere arbejdsforløbsdeling på konto- eller gruppeniveau.
- Når indstillingen er aktiveret, får brugerne vist gruppevælgerens rullemenu som en indstilling for, hvem der kan bruge workflowet.
- Når indstillingen er deaktiveret, vises gruppevælgerens rullemenu ikke i grænsefladen.
