Opret eller opdater brugere i massevis - UMG aktiveret

Bemærk:

Kunder, der administrerer deres rettigheder på Adobe Admin Console bør tilføje nye brugere til deres konto ved hjælp af denne grænseflade. Brugerne oprettes automatisk i Adobe Acrobat Sign, når de har adgang til tjenesten via produktprofilen.

Når først brugeren er oprettet i Acrobat Sign-systemet, er CSV-metoden til opdatering af brugere stadig nyttig, især til styring af gruppemedlemskab/autoritet.

Tilføj eller opdater flere brugere på én gang

Adobe Acrobat Sign-administratorer kan tilføje brugere til deres konto og/eller opdatere eksisterende brugeregenskaber (individuelt eller i massevis) ved hjælp af en uploadet CSV-fil.

CSV-filen (kommaseparerede værdier) er en type tabel, hvor rækkerne repræsenterer brugere i Acrobat Sign-systemet, og kolonnerne er de forskellige egenskaber, som du kan tilføje/opdatere.

Denne proces er værdifuld for opgaver som:

  • Oprettelse/deaktivering af brugere
  • Ændring af alles e-mailadresse
  • Opdatering af brugere for at få adgang til flere grupper
  • Opdatering af brugerprofilværdier såsom firmanavn eller UI-lokalitet

CSV'en skal være i et struktureret format, så der findes en skabelon i brugergrænsefladen.

En lignende skabelon findes nedenfor med et eksempel på indhold, som du kan se igennem:

Download

Bemærk:

CSV-filer åbnes i en regnearkstype (f.eks. Microsoft Excel):

 

Hvis du vil gemme skabelonen, skal du sørge for at gemme den i et CSV-format.

 

Alle administratorer af konti med flere licenser kan få adgang til værktøjerne til at oprette/opdatere brugere i bulk med en CSV.

Servicepakker, der ikke understøtter flere grupper, kan stadig bruge denne proces til at ændre brugerprofilværdier, der ikke er grupperelaterede. Alle grupperelaterede værdier ignoreres (hvis angivet) i dette tilfælde.

Administratorautoritet på gruppeniveau til at tilføje brugere er underlagt indstillingen på kontoniveau, så den er muligvis ikke aktiveret på din konto.


Sådan opretter/opdaterer du brugere i massevis

  1. Log ind på Acrobat Sign-tjenesten som administrator

  2. Gå til administrator-fanen Brugere

    • Administratorer på gruppeniveau skal navigere til: Min brugergruppe > Brugere i gruppe
  3. Klik på Opret en ny bruger ikon (plusset i cirklen):

    Tilføj bruger

    • Dette udløser en overlejring, der afslører mulighederne for at oprette en ny bruger
  4. Klik på Opret/opdater flere brugere på én gang fanen for at afsløre CSV-indstillingerne

  5. Upload CSV-filen ved at klikke på Gennemse knappen og vælge den fil, der er gemt på dit system

    • Klik Rydfor at fjerne den uploadede fil
    Bemærk:

    Et link til download af en CSV-fil som eksempel findes i grænsefladen. Hvis du ikke allerede har oprettet en CSV, kan du bruge skabelonen til at sikre, at dine kolonneoverskrifter er korrekte.

    Kolonnen Ny email adresse er ikke inkluderet i CSV-eksemplet. Hvis du opdaterer e-mail-værdier, skal du tilføje en kolonne til Ny email adresse manuelt.

  6. Alle muligheder er aktiveret som standard.

    Afhængigt af, hvad du gerne vil opnå, skal du fravælge de muligheder, der ikke bør overvejes:

    • Tillad oprettelse af brugere - Hvis du fravælger denne mulighed, begrænses processen til at opdatere eksisterende brugere. Hvis en mailadresse, der ikke er i din konto, angives, oprettes der ingen brugere
    • Tillad opdateringsbrugere - Hvis du fravælger denne mulighed, begrænses processen til at oprette nye brugere. Hvis en mailadresse til en eksisterende bruger i din konto angives, bliver intet ændret
    • Tillad oprettelse af grupper - Hvis du fravælger denne indstilling, forhindrer du processen for at oprette nye grupper. Angives et ikke-eksisterende gruppenavn for en bruger, oprettes gruppen ikke.
    Opret brugere samlet

  7. Når filen er uploadet, og indstillingerne er korrekt konfigureret, skal du klikke Importere

    • En succes- (eller fejlmeddelelse) vises, der angiver, hvor mange poster der er blevet oprettet/opdateret:
    Fuldført-meddelelse


Konfigurer CSV-filen

Nøglen til hele denne proces er at konfigurere CSV-filen korrekt, så systemet kan læse den, og derfor skal du først sikre, at du bruger de korrekte kolonneoverskrifter. Af denne grund anbefales det generelt at starte din CSV ved at bruge det eksempel, der er linket til i grænsefladen.

Kolonneoverskrifterne beskriver de værdier, der er tilgængelige for at definere eller ændre i en brugers profil.

  • CSV-fileksemplet indeholder alle kolonneoverskrifter undtagen Ny email adresse
    • Hvis du har til hensigt at redigere e-mail-værdier, skal du manuelt tilføje kolonnen med den bogstavelige overskriftsværdi: Ny email adresse
  • Kun kolonnen Email adresse er påkrævet for at opdatere en bruger
    • Når du opretter en ny bruger, skal kolonnerne Fornavn og Efternavn også være til stede
  • Ikke alle kolonner er påkrævet; udeladelse af kolonner har ingen negativ indvirkning
    • Tomme celler i CSV-filen ignoreres af systemet; hvis der ikke er angivet en opdateringsværdi, foretages der ingen opdateringshandlinger

Nedenfor er de tilgængelige kolonneoverskrifter. Udvid hvert afsnit for at få detaljer om acceptable feltværdier, og hvor værdien er repræsenteret i brugerens profil:

E-mailadressen på den bruger, du vil oprette eller opdatere, er obligatorisk.

E-mailadressen er en unik identifikator i Acrobat Sign-systemet, og det er denne værdi, der identificerer det faktiske bruger-id, der skal opdateres (eller oprettes, hvis der ikke findes en tilsvarende værdi).

Opdater

Denne kolonne bruges til at opdatere e-mail-værdien for et eksisterende bruger-id.

Det anbefales at deaktivere Tillad oprettelse af brugere ved opdatering af e-mail-værdier for at sikre mod utilsigtet oprettelse af nye brugere.

Opdater

Definerer værdien af brugerens Fornavn i brugerprofilen.

Fornavnsværdien er kædet sammen med efternavnsværdien for at danne det fulde navn, som igen dikterer signaturværdien:

Opdater

Definerer værdien for brugerens Efternavn i brugerprofilen.

Fornavnsværdien er kædet sammen med efternavnsværdien for at danne det fulde navn, som igen dikterer signaturværdien:

Opdater

Denne værdi definerer feltet Initialer på brugerens profil.

Det anbefales, at du ikke indtaster mere end fire tegn

  • Kun fire tegn er tilladt i et felt for initialer ved underskrift
    • Der kan indtastes op til 20 tegn (alfa/numerisk/special) i feltet

De Initialer foreslås automatisk, når brugeren får adgang til et initialfelt som modtager:

Opdater

Denne værdi definerer feltet Selskab i brugerens profil.

Op til 255 tegn er tilladt.

Værdien indsættes automatisk i et eventuelt felt for Selskab, der er tildelt brugeren under en underskrivningsproces:

Opdater

Definerer værdien Titel i brugerprofilen.

Op til 255 tegn er tilladt.

Værdien indsættes automatisk i et eventuelt Titel felt, der er tildelt brugeren under en signeringsproces:

Opdater

Et telefonnummer. Ideelt for brugeren.

Der kan indsættes mellem 7 og 255 tegn.

  • Det eneste tilladte specialtegn er bindestreg
  • Ingen alfategn er tilladt

Dette udfyldes ikke på noget andet meningsfuldt sted end brugerens profil:

Opdater

Dette bestemmer det områdenummer, der er knyttet til brugeren med det formål at foreslå returfaxområdekoder.

Enhver tre cifre fungerer.

Dette udfyldes ikke på noget meningsfuldt sted, nu hvor faxbaserede signaturer er blevet forældet.

Denne værdi definerer tidszonen for brugeren.

Tidszonen dikterer den tidsforskydning, der anvendes, når modtageren ser aftaleaktiviteten på administrationssiden.

Opdater

Nedenfor er de acceptable værdier for feltet Tidszone. 

Indtast kun FREMHÆVET tekst fra nedenstående muligheder. GMT offset-værdien er kun angivet som reference.

Gyldige muligheder er:

US_SAMOA (GMT-11:00) AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00)   ASIA_CALCUTTA (GMT 05:30)
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) ASIA_KATMANDU (GMT 05:45) 
US_ALASKA (GMT-09:00) ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00)  ASIA_DACCA (GMT 06:00) 
US_PACIFIC (GMT-08:00) EUROPE_LONDON (GMT)  ASIA_RANGOON (GMT 06:30) 
US_ARIZONA (GMT-07:00)  GMT (GMT)  ASIA_JAKARTA (GMT 07:00) 
US_MOUNTAIN (GMT-07:00)  AFRICA_LAGOS (GMT 01:00)  ASIA_BRUNEI (GMT 08:00) 
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) CET (GMT 01:00)  ASIA_SHANGHAI (GMT 08:00) 
US_CENTRAL (GMT-06:00)  EET (GMT 02:00)  AUSTRALIA_WEST (GMT 08:00) 
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00)  ASIA_ISTANBUL (GMT 02:00) ASIA_JAYAPURA (GMT 09:00) 
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) CAT (GMT 02:00)  ASIA_SEOUL (GMT 09:00
US_EASTERN{ (GMT-05:00) AFRICA_DJIBOUTI (GMT 03:00)  ASIA_TOKYO (GMT 09:00)
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) EUROPE_MOSCOW (GMT 03:00)  ACT (GMT 09:30)
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30)  MIDEAST_RIYADH89 (GMT 03:07) AET_QUEENSLAND (GMT 10:00)
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00)  ASIA_TEHRAN (GMT 03:30) AET (GMT 10:00)
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) ASIA_DUBAI (GMT 04:00)  PACIFIC_GUADALCANAL (GMT 11:00) 
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) ASIA_YEREVAN (GMT 04:00)  PACIFIC_NORFOLK (GMT 11:30)
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00)  ASIA_KABUL (GMT 04:30) PACIFIC_AUCKLAND (GMT 12:00)
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00)  ASIA_KARACHI (GMT 05:00)  

Dette definerer den lokalitet (sprog), der bruges i visningen af brugerens miljø, når de godkender Acrobat Sign-tjenesten samt enhver indgående e-mail fra tjenesten.

Opdater

Når du indtaster en lokalitetsværdi, skal du kun indtaste landestandardstrengen (f.eks.: en_US for engelsk - USA)

Gyldige muligheder er:

baskisk:  eu_ES tysk:  de_DE portugisisk:  pt_PT
catalansk:  ca_ES ungarsk: hu_HU portugisisk - brasiliansk:  pt_BR
kinesisk (forenklet):  zh_CN islandsk: is_IS rumænsk:  ro_RO
kinesisk (traditionel):  zh_TW indonesisk:  in_ID russisk:  ru_RU
kroatisk: hr_HR Italiensk: it_IT slovakisk:  sk_SK
tjekkisk: cs_CZ japansk:  ja_JP slovensk:  sl_SI
dansk:  da_DK koreansk: ko_KR spansk:  es_ES
hollandske:  nl_NL malaysisk:  ms_MY svensk: sv_SE
engelsk - Storbritannien:  en_GB norsk: no_NO thai: th_TH
engelsk - USA: en_US norsk - bokmål: nb_NO tyrkisk: tr_TR
finsk: fi_FI norsk - nynorsk:  nn_NO ukrainsk: uk_UA
fransk:  fr_FR polsk:  pl_PL vietnamesisk: vi_VN

Denne indstilling definerer, om brugeren skal have administratorautoritet på kontoniveau

  • To værdier er gyldige: Rigtigt eller Falsk
    • Brugeren er aktiveret som kontoadministrator ved indstilling til Rigtigt
  • Administratorer på gruppeniveau er defineret i kolonnen Grupper
Opdater

  • Definerer, om brugeren må underskrive aftaler
    • To værdier er gyldige: Rigtigt eller Falsk
      • Hvis indstillet til Falsk, vil brugeren ikke være i stand til at underskrive Acrobat Sign-aftaler
        • De kan stadig sende aftaler, under formodning af at "Kan sende" er indstillet til rigtigt
    • Brugere underskriver altid baseret på deres primære gruppeindstillinger
Opdater

  • Definerer brugerens status
    • To værdier er gyldige: Aktiv eller Inaktiv
    • Inaktive brugere kan ikke bruge tjenesten på nogen måde, inklusive underskrift
Opdater

Dette felt dikterer den eller de grupper, som brugeren er medlem af, og den autoritet (pr. gruppe) brugeren har inden for hver gruppe:

Opdater

Forsigtig:

Gruppeadministratorer har ikke autoriteten til at manipulere brugere med kolonnen Grupper.

  • Kun administratorer på kontoniveau har autoritet til at udnytte egenskaber/adgang på tværs af grupper via funktionen Opret/upload flere brugere på én gang.

Når en administrator på gruppeniveau opretter nye brugere via masseupload:

  • Hver bruger oprettes i den gruppe, hvorfra administratoren startede processen
    • Den primære gruppe for brugeren er som standard den gruppe, som brugeren er oprettet i
  • Hver bruger har tilladelse til at underskrive, uanset indstillingerne på gruppeniveau for standardværdien

Kolonnen Grupper indeholder én eller flere Gruppedefinitioner. Hver Gruppedefinition indeholder navnet på én gruppe efterfulgt af én eller flere statusværdier indeholdt i firkantede parenteser. f.eks: Gruppenavn[Status]

  • Gruppenavn er et bogstaveligt match til et faktisk gruppenavn, inkl. mellemrum. f.eks: Standardgruppe
  • Flere statusværdier kan inkluderes i én Gruppedefinition, f.eks.: Gruppenavn[Status1 Status2]
    • Statusværdier er indkapslet i firkantede parenteser
      • Der er ikke noget mellemrum mellem gruppenavnet og den firkantede startparentes
    • Statusværdier afgrænses af et enkelt mellemrum mellem værdierne
  • Mange Gruppedefinitioner kan inkluderes via et semikolon som afgrænser (ingen mellemrum)
    • f.eks: Gruppenavn[Status];En anden gruppe[Status1 Status2 Status3];Sidste gruppe[StatusA StatusB]
  • De tilgængelige statusværdier for en gruppedefinition er:
    • Primær – Definerer gruppen som primær gruppe for brugeren
    • Send – Tillader brugeren at sende aftaler fra gruppen
    • Send ikke – Forhindrer brugeren i at sende aftaler fra gruppen
    • Administrator - Definerer brugeren som gruppeadministrator for gruppen
    • Fjern – Fjerner brugeren fra gruppen
      • Hvis en bruger fjernes fra alle grupper, vil brugeren være i Standardgruppen
Nyt csv-format til masseupload

I ovenstående eksempel:

  • John@here.com er konfigureret med to Gruppedefinitioner:
    • Standardgruppe er hans primære gruppe, han er en administrator på gruppeniveau, og han kan sende aftaler
    • Ingeniør-gruppen definerer ham som en administrator på gruppeniveau, og han kan sende aftaler
  • Fred@here.com er også konfigureret med to Gruppedefinitioner:
    • Indkøb-gruppen definerer ham som en administrator på gruppeniveau, men deaktiverer hans evne til at sende aftaler
    • Fred fjernes også fra Salg-gruppen


Husk...

  • Deaktiver Tillad Opret bruger ved opdatering af e-mailadresser for at sikre mod utilsigtet oprettelse af nye brugere
  • Kolonnerne Fornavn og Efternavn er Påkrævet ved oprettelse af en ny bruger
  • Valgfri kolonner kan fjernes fra CSV'en uden at forårsage problemer
  • Tomme kolonneværdier ignoreres; eksisterende værdier forbliver uændrede

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online