Opret eller opdater brugere i massevis - UMG aktiveret

E-mailadressen på den bruger, du vil oprette eller opdatere, er obligatorisk.

E-mailadressen er en unik identifikator i Acrobat Sign-systemet, og det er denne værdi, der identificerer det faktiske bruger-id, der skal opdateres (eller oprettes, hvis der ikke findes en tilsvarende værdi).

Denne kolonne bruges til at opdatere e-mail-værdien for et eksisterende bruger-id.

Det anbefales at deaktivere Tillad oprettelse af brugere ved opdatering af e-mail-værdier for at sikre mod utilsigtet oprettelse af nye brugere.

Definerer værdien af brugerens Fornavn i brugerprofilen.

Fornavnsværdien er kædet sammen med efternavnsværdien for at danne det fulde navn, som igen dikterer signaturværdien:

Definerer værdien for brugerens Efternavn i brugerprofilen.

Fornavnsværdien er kædet sammen med efternavnsværdien for at danne det fulde navn, som igen dikterer signaturværdien:

Denne værdi definerer feltet Initialer på brugerens profil.

Det anbefales, at du ikke indtaster mere end fire tegn

• Kun fire tegn er tilladt i et felt for initialer ved underskrift
  
  • Der kan indtastes op til 20 tegn (alfa/numerisk/special) i feltet

De Initialer foreslås automatisk, når brugeren får adgang til et initialfelt som modtager:

Denne værdi definerer feltet Selskab i brugerens profil.

Op til 255 tegn er tilladt.

Værdien indsættes automatisk i et eventuelt felt for Selskab, der er tildelt brugeren under en underskrivningsproces:

Definerer værdien Titel i brugerprofilen.

Op til 255 tegn er tilladt.

Værdien indsættes automatisk i et eventuelt Titel felt, der er tildelt brugeren under en signeringsproces:

Et telefonnummer. Ideelt for brugeren.

Der kan indsættes mellem 7 og 255 tegn.

• Det eneste tilladte specialtegn er bindestreg
• Ingen alfategn er tilladt

Dette udfyldes ikke på noget andet meningsfuldt sted end brugerens profil:

Dette bestemmer det områdenummer, der er knyttet til brugeren med det formål at foreslå returfaxområdekoder.

Enhver tre cifre fungerer.

Dette udfyldes ikke på noget meningsfuldt sted, nu hvor faxbaserede signaturer er blevet forældet.

Denne værdi definerer tidszonen for brugeren.

Tidszonen dikterer den tidsforskydning, der anvendes, når modtageren ser aftaleaktiviteten på administrationssiden.

Nedenfor er de acceptable værdier for feltet Tidszone. 

Indtast kun FREMHÆVET tekst fra nedenstående muligheder. GMT offset-værdien er kun angivet som reference.

Gyldige muligheder er:

Dette definerer den lokalitet (sprog), der bruges i visningen af brugerens miljø, når de godkender Acrobat Sign-tjenesten samt enhver indgående e-mail fra tjenesten.

Når du indtaster en lokalitetsværdi, skal du kun indtaste landestandardstrengen (f.eks.: en_US for engelsk - USA)

Gyldige muligheder er:

Denne indstilling definerer, om brugeren skal have administratorautoritet på kontoniveau

• To værdier er gyldige: Rigtigt eller Falsk
  • Brugeren er aktiveret som kontoadministrator ved indstilling til Rigtigt
• Administratorer på gruppeniveau er defineret i kolonnen Grupper

• Definerer, om brugeren må underskrive aftaler
  • To værdier er gyldige: Rigtigt eller Falsk
    • Hvis indstillet til Falsk, vil brugeren ikke være i stand til at underskrive Acrobat Sign-aftaler
      • De kan stadig sende aftaler, under formodning af at "Kan sende" er indstillet til rigtigt
  • Brugere underskriver altid baseret på deres primære gruppeindstillinger

• Definerer brugerens status
  • To værdier er gyldige: Aktiv eller Inaktiv
  • Inaktive brugere kan ikke bruge tjenesten på nogen måde, inklusive underskrift

Dette felt dikterer den eller de grupper, som brugeren er medlem af, og den autoritet (pr. gruppe) brugeren har inden for hver gruppe:

Kolonnen Grupper indeholder én eller flere Gruppedefinitioner. Hver Gruppedefinition indeholder navnet på én gruppe efterfulgt af én eller flere statusværdier indeholdt i firkantede parenteser. f.eks: Gruppenavn[Status]

• Gruppenavn er et bogstaveligt match til et faktisk gruppenavn, inkl. mellemrum. f.eks: Standardgruppe
• Flere statusværdier kan inkluderes i én Gruppedefinition, f.eks.: Gruppenavn[Status1 Status2]
  • Statusværdier er indkapslet i firkantede parenteser
    • Der er ikke noget mellemrum mellem gruppenavnet og den firkantede startparentes
  • Statusværdier afgrænses af et enkelt mellemrum mellem værdierne
• Mange Gruppedefinitioner kan inkluderes via et semikolon som afgrænser (ingen mellemrum)
  
  • f.eks: Gruppenavn[Status];En anden gruppe[Status1 Status2 Status3];Sidste gruppe[StatusA StatusB]
• De tilgængelige statusværdier for en gruppedefinition er:
  • Primær – Definerer gruppen som primær gruppe for brugeren
  • Send – Tillader brugeren at sende aftaler fra gruppen
    
  • Send ikke – Forhindrer brugeren i at sende aftaler fra gruppen
  • Administrator - Definerer brugeren som gruppeadministrator for gruppen
  • Fjern – Fjerner brugeren fra gruppen
    • Hvis en bruger fjernes fra alle grupper, vil brugeren være i Standardgruppen

I ovenstående eksempel:

• John@here.com er konfigureret med to Gruppedefinitioner:
  • Standardgruppe er hans primære gruppe, han er en administrator på gruppeniveau, og han kan sende aftaler
    
  • Ingeniør-gruppen definerer ham som en administrator på gruppeniveau, og han kan sende aftaler
• Fred@here.com er også konfigureret med to Gruppedefinitioner:
  • Indkøb-gruppen definerer ham som en administrator på gruppeniveau, men deaktiverer hans evne til at sende aftaler
  • Fred fjernes også fra Salg-gruppen