Opret en kopi af en aftale - Ny

Brug Opret en kopi til at sende en aftale igen ved at starte fra en eksisterende og kun opdatere det, der er nødvendigt.

Opret en kopi er nyttigt, når du regelmæssigt sender lignende aftaler og vil undgå at skulle bygge dem fra bunden igen, eller hvis en aftale skal sendes igen eller genbruges. Du kan kopiere en aftale, gennemgå de forudfyldte oplysninger, foretage eventuelle nødvendige ændringer og sende den igen på kortere tid.

Tilgængelighed

Handlingen Opret en kopi er tilgængelig for virksomhedskonti som en kernefunktion i Acrobat Sign -tjenesten.

Inden du går i gang

Sådan bruges Opret en kopi:

• Aftalen skal sendes fra den nye oplevelse for Anmod om underskrift.
• Du skal være den originale afsender af aftalen.

Sådan opretter du en kopi af en aftale

Indgang til siden for bekræftelse af afsendelse

Du kan også oprette en kopi umiddelbart efter afsendelse af en aftale ved at vælge Opret en kopi på siden for bekræftelse af afsendelse.

Hvad der kopieres til den nye aftale

Når du opretter en kopi, overfører Acrobat Sign den oprindelige aftales opsætning, herunder:

• Aftalens navn og besked
• Uploadede filer og filrækkefølge
• Modtagere, roller og dirigeringsrækkefølge
• Modtageres leveringsmetoder og godkendelsesindstillinger
• CC-modtagere
• Aftaleindstillinger såsom påmindelser, udløb og sprog
• Alle formularfelter, herunder placering og tildelinger
• Gruppevalg, når Brugere i flere grupper er aktiveret

Hvad du kan ændre før afsendelse

Før du sender den kopierede aftale, kan du:

• Erstat, tilføj, fjern eller skift rækkefølgen af filer
• Rediger aftalens navn og besked
• Tilføj, fjern eller opdater modtagere og CC'er
• Ændre modtagergodkendelse eller leveringsmuligheder
• Indstillinger for opdatering af aftale
• Rediger eller tilføj formularfelter under redigering
• Rediger afsendergruppen, hvis relevant

Den kopierede aftale kan redigeres fuldt ud, indtil du sender den.

API-adgang

Udviklere kan bruge funktionen Opret en kopi via endepunktet POST /agreements/{agreementId}/copy.

Kendte begrænsninger

Opret en kopi har følgende begrænsninger:

• Aftaler, der sendes gennem webformularer, Send i massevis, Udfyld og underskriv eller brugerdefinerede arbejdsforløb kan ikke kopieres.
• Aftaler, der inkluderer vidnedeltagere, kan ikke kopieres.
• Hvis den oprindelige aftale er blevet slettet på grund af dokumentopbevaring eller GDPR-sletning, kan den ikke kopieres.
• Kopiering understøttes ikke, hvis afsenderen ikke længere har adgang til en påkrævet biblioteksskabelon.
• Hvis kildeaftalen brugte godkendelse med adgangskode, skal godkendelsen nulstilles og genkonfigureres på den kopierede aftale.