Aktivér hybrid modtagerrouting

Søg

Sidst opdateret den 23. maj 2025

Hybridt arbejdsforløb

Et "hybridt" arbejdsforløb er en variant af det sekventielle signaturforløb, hvor en modtagerpost defineres som en "gruppe", og den gruppe indeholder én eller flere "modtagere", der alle får adgang til aftalen på samme tid (som et parallelt signaturforløb).

Et hybridt arbejdsforløb kan omfatte én eller flere "gruppe"-modtagere.
Alle de modtagere, der er defineret i "gruppen", skal fuldføre deres interaktion, før signaturforløbet går videre til den næste modtagerpost (hvis der er én).

Eksemplet nedenfor viser fire modtagerposter i et sekventielt signaturforløb:

De første to er individuelle modtagere.
Den tredje er en parallel gruppe med tre medlemmer. Alle medlemmer underrettes på én gang, og de skal fuldføre deres interaktion, før de fortsætter til den fjerde individuelle modtager.
Den fjerde er en individuel modtager.

Bemærk:

Elektroniske segl understøttes ikke i et hybrid-signaturarbejdsforløb.

Modtagerne af Anmod om signatur med visning af et hybridt signaturforløb

Sådan konfigureres den parallelle gruppe:

Vælg plusikonet for at tilføje en anden modtagerpost.
Vælg indstillingenGruppe.
Angiv et Gruppenavn.
Aktivér Alle medlemmer skal fuldføre til/fra.
Klik på knappen Tilføj medlemmer.

Et nyt panel åbnes for at indsamle medlemsoplysninger for den parallelle gruppe.
- Indtast en mailadresse og godkendelsesmetode.
  
  Indstillingerne for Rolle og Privat besked anvendes på gruppeniveauet, ikke på det individuelle niveau. Alle gruppemedlemmer har samme rolle og private besked.
- Vælg plusikonet for at føje endnu et medlem til gruppen og skraldespandsikonet for at slette et medlem.
Vælg Udført , når alle medlemmer er tilføjet.
Føj yderligere modtagerposter til aftalen efter behov.